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理学院 团总支 2013 2014学年度 工作计划 团总支 办公室 2013年九月 光阴似箭，日月如梭，回首过去的一年，团总支办公室也在工作中取得了一定的成绩。站在巨人的肩膀上，对于我们新一届办公室来说，既是种挑战也是种鼓励。我们一致决定在今后的工作中，根据我们办公室职能的特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室的工作带上一个新的台阶做出自己的努力和贡献。在工作中我们会注重工作效率，注意工作方法，协调各部。为使我院学生工作取得更加出色得成绩，现将我部门工作计划特制定如下：一、加强内部建设1、基于我们办公室工作的特殊性，我们要求办公室成员必须具有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑，认真负责的做事态度。所以在接下来的工作中要把办公室成员的政治思想工作放在首要位置，办公室每个周将定期进行理论学习，学习内容由办公室主任和副主任拟定。其中包括计算机基础的学习和各类应用文写作等方面。学习结束后要求上交学习心得，由主任和副主任批阅，存档装订。2、办公室是团总支的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在组织中威信的树立，也间接影响到学生干部整体在广大学生心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动办公室每个成员的工作积极性，提高办公室的凝聚力，我部门决定，不定期与办公室成员谈心，做一些需要的思想工作，了解他们在生活和工作中遇到的困难，并想办法解决他们的思想负担和困难，让他们感受到我们整个团队的温暖，把一种感激之情焕化到工作中来。二、以人为本，强化管理1、在办公室内部实施签到值班工作，大家相互监督，以保证学院学生工作资料、档案的规整与安全，真正做到高质量化工作业绩。2、为保证办公室高效率的开展工作，办公室实施强化管理。避免与学生的学习时间冲突，以及人员的调配不当，现将每位成员的课程表收集分析，这样主任和副主任才能更好地做到统筹的安排各成员的课余时间。3、定期收取来至老师们和同学们的宝贵意见，取其精华，用于改善办公室的不足之处，让办公室的工作在稳定中求进步.三、明确分工，细化责任1、办公室的工作可大体上分为四个部分，分别由专人负责，把责任落实到个人，实行责任追踪制，哪个部分出问题，找哪部分人负责。2、事务通知：事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生工作能否高效率的开展，该项工作由陈盼盼和徐建霞两人负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式。在接到通知以后，能及时把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关领导。由于本期人员变动较大，现目前他们的工作是收集各部门最新资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。3、备品管理：备品工作是办公室工作的后勤保障，备品工作主要由杨松，周文静负责。团总支办公室钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作与例会开展后勤工作，每次活动前由负责人负责三大组织备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人人负责定期清点。杨松和周文静近期的任务是重新清点学生会备品，对学生会现有备品进行登记。4、档案管理：档案管理是办公室的一项日常工作，由徐敏、罗梦益和姚玲负责。主要负责团总支办公室日常文件的起草，印发和管理以及会议记录和签到表收存，对三大组织的各项文件有责任进行催收和存档。目前的工作是完善办公室的各项制度。由于以前在学生工作资料方面保存不是很到位，以致很多资料不是特别完整，所以本届办公室成员将重点注重文件的收集和保存。5、办公室主任职责：办公室主任，副主任负责办公室各项工作的协调和把关，出现问题直接向纪检委负责。四、与其他各部门协调 1、 积极主动配合老师所作出的安排和调整，努力完 成好老师安排的任务和工作。及时做好学院团总支、学生会、青马协会的值班轮勤工作，并做好值班登记。对学院学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部的考勤参考依据。 2、将定期开展例会（会议频率视情况