浅淡如何做好政协办公室工作.doc

浅淡如何做好政协办公室工作 办公室是一个单位的“心脏”和“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”、综合各方的“中枢”。办公室在推进单位整体工作的过程中，具有特殊的地位和作用。政协工作有着自身鲜明的特点。做好政协办公室工作，既要注意分析办公室工作的普遍规律，又要注重政协工作的独有特点。面对新形势和新任务，政协办公室人员只有切实把握政协工作规律，振作精神，履职尽责，开拓创新，才能紧跟发展步伐，才能适应工作需要，才能发挥办公室的应有作用。一、树立宗旨意识，把握办公室工作的方向1、把握政治性。可以说，政治性是政协办公室工作的灵魂。因为政协履行职能的一切活动，实质上都是政治活动。政协的全体会议、常务委员会议、主席会议协商讨论的大都是涉及地方重要事务和统一战线的重大问题；政协委员就人民群众普遍关心的热点和难点问题提提案、进行视察和考察，目的在于保证党的路线、方针、政策得到更好的贯彻执行，尽量避免和减少工作中的失误。那么，为以上工作服务的协文、办会、办事等，毫无疑问，都具有很强的政治性。2、把握统战性。这是政协办公室与党政办公室工作区别的一大特点。人民政协是中国人民最广泛的爱国统一战线组织，它由各党派、团体、各族各界代表人士组成，在政治上具有最大限度的包容性，和大团结，大联合的象征。协助党和政府做好他们的工作，反映和代表他们的意愿和要求，为他们排忧解难，搞好服务，以此来调动和发挥他们在进行社会主义建设、维护安定团结的政治局面、促进祖国和平统一的积极性，巩固团结合作的共同政治基础，实现中华民族的大联合、大团结，这既是人民政协的工作，也是办公室工作的重要任务。3、把握大局性。政协各项职能的发挥都要紧紧围绕党委、政府的中心工作进行，同时政协作为民主协商机构又要在党委领导下独立发挥自身作用。因此，办公室既要对全市工作的大局了然于胸，又要对每个时期政协工作重点心中有数，从而使办公室工作与党委的中心任务和政协的总体要求合拍一致。二、增强服务意识，不断提高服务水平1、为领导服务当好参谋助手。当好参谋要在“出主意、抓落实、多汇报”三个方面作文章。出主意。办公室是领导的参谋部和智囊团，要敏锐地了解领导的工作思路和工作部署，提前准备，这样就会与领导想到一起，做到不谋而合。同时，要学会替领导分忧，办公室能做的事，尽量不让领导去做，不让琐碎的事纠缠于领导，使领导的精力集中在把握宏观、谋划全局上。抓落实。政协工作经政协党组、主席会议部署和常委会议协商通过后，要付诸实施，都要通过办公室。因此，进行跟踪检查、督促落实是办公室的一项基本任务和经常性工作。办公室要建立抓落实的工作制度、工作程序，准确理解决策意图，突出重点，保证重要工作的部署落实。同时抓落实又要讲究方法，讲究时效和分寸，做到适时适度。多汇报。办公室上连着主席、下连着机关各部门，要使下情上达，做到科学决策、民主决策，必须加强请示汇报，平时善于了解和掌握情况，并通过分析归纳向领导提供有价值的情况和观点。这样，才有利于领导全面把握工作进展情况，丰富工作内容，理出新的思路。2、为委员服务体现主体作用。政协委员是政协工作的主体，每位政协委员的参政议政水平和积极性，对政协工作至关重要。要着力从加强委员学习培训、搭建知情平台、拓宽履职渠道、完善服务管理机制、增强委员活力等方面入手，建立和健全发挥委员主体作用的制度和机制，增强委员履行职能的主动性和实效性，使委员的主体作用得到充分体现。要让委员及时知晓党委、政府和政协常委会每个时期的工作重点，帮助委员了解情况，熟悉政策、扩大视野、把握大局。要经心组织调研视察、对口协商、办理提案、约谈、座谈等活动，为委员知情明政、议政建言创造良好平台和条件。要定期走访委员，了解委员的工作、生活及社会活动等方面的情况，帮助委员处理好本职工作与政协工作的关系，积极为委员履行职能，争取更多的便利与支持。加强与委员的沟通联系，增进与委员的感情交流，反映委员的意见和要求，力所能及地帮助委员解决实际困难，使政协真正成为“委员之家”，增强委员做好政协工作的热情和信心。3、为机关服务保障运转顺畅。为机关运转提供服务，使各项工作都安排得当，有序进行，运转顺畅，是办公室的重要责任。要注意抓住中心、突出重点，分清事情的轻重大小、先后缓急，该抓的要抓实，该放的要放开，切忌漫无中心，胡子眉毛一把抓，整天忙忙碌碌，疲于被动应付。对政协领导的重要活动、专委会的重点调研视察、机关重大活动等，要及时衔接，早思考、早研究，及时提出预案，合理安排，保证各项工作快速、高效运转。办文要进一步规范化，要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则不断加强公文处理工作，认真做好各类文稿的撰写与校核，一般文稿重点把关，重要文稿全面把关。办会要熟知各类会议组织的有关知识，把好会议前的准备、会议期间的组织、生活服务和会后事项的处理等各个环节，做到忙而不乱、有条不紊，努力提高会议的组织服务质量。信息报送工作要及时、准确、全面。同时，要积极探索机关管理新路子，确保机关统筹兼顾、高效运转。三、加强协调联络，发挥办公室的枢纽作用1、搞好同党政部门和人大机关之间的协调联络。政协工作是党的全局工作的重要组成部分，离不开党委和政府部门的关心和支持；政协工作的成果不是靠自身去转化和体现，而要通过党委和政府部门的工作把政协的建言献策成果转化成为决策制定和实施的重要参考。政协召开的全体会议、常委会议，组织委员调研视察活动，开展专题协商、民主评议活动等，都需要各部门介绍情况、提供帮助，有时还需要邀请有关负责人到会听取建议和意见，如果不搞好协调，不建立良好的和谐的关系是做不好这些工作的。同时，加强与人大机关的合作，有助于提高政协的参政议政力量，有助于一些共性问题的解决。因此，政协办公室要主动加强与有关方面的沟通、协调和联络，建立起良好和谐的工作关系。在履行政协职能中，要客观地看问题，尊重和体谅各部门的工作，提出符合实际的建议，力戒不切实际的批评指责，这样才能达成共识，形成合力，为政协工作创造良好的外部环境。2、搞好政协参加单位之间的合作协调。不断地巩固和发展统一战线，最大限度地调动一切积极因素，团结一切可以团结的力量，始终是政协工作的基本着眼点，是政协团结和民主两大主题的具体体现。政协是多党合作组织，各民主党派、工商联、人民团体都是政协的参加单位，搞好与他们之间的协调，对于形成工作合力、充分发挥政协职能作用具有十分重要的意义。团结需要紧密的联系，民主需要广泛的沟通，合作需要周全的协调。所以，办公室要加强对政协组织中内部关系和共同事务的协调，密切政协机关同各参加单位负责人之间的联系，定期召开会议、走访看望，向他们及时通报工作情况，认真听取他们的意见和建议，共同开展视察调研、议政建言、民主评议等活动，为各参加单位议政建言提供更多、更有效的平台和载体，为他们更好地发挥作用创造有利条件。3、搞好政协机关内部的沟通协调。政协各专门委员会是在常委会议、主席会议领导下组织委员开展经常性活动的工作机构，是政协履行职能的基础。政协机关内部由于办公室与各专委会工作职责、工作任务不同，存在一定独立性和差异性，机关各委室之间既有分工不同又需要相互配合。所以，办公室要从处于枢纽的角度主动加强与专委会之间的协调，各专委会也要积极配合和支持办公室工作，属于自身工作范畴的，要切实负起责任，不要什么事都往办公室推，要形成互相配合、互相支持、互相依赖、互相弥补的政协机关工作格局。四、加强机关自身建设，形成干好政协工作的合力1、强化制度建设。办公室工作制度是整个政协机关工作制度的重要组成部分。建立和完善办公室工作制度，以制度管人管事，是提高工作效率和服务水平的基础。办公室要按照政协履职的“三化”建设要求，建立与政协章程相配套、与政协工作相适应的机关工作的管理制度。完善目标体系，建立健全工作责任制，量化考核标准，根本上解决干与不干一个样，干多干少一个样，干好干坏一个样的问题，有效调动全体工作人员的积极性和主动性，促进办公室各项工作目标任务的实现。2、强化素质建设。勤于学习。学习是提升素质的根本途径。政协办公室工作人员要不断地加强理论学习，打牢理论功底，增强理性思维能力，关注和掌握各级党委政府不同时期的工作重点，使政协工作始终紧紧围绕中心，不游离于大局之外。要特别注重提高文化修养，提升文字写作能力。勇于创新。面对新形势下的政协工作，办公室必须不断创新工作思路及工作方法，才能应对政协工作的新任务和新要求。要在制度化、规范化和程序化的基础上不断创新，才能使办公室工作保持生机和活力。甘于奉献。办公室是各项工作的交汇点，工作任务、工作责任相对繁重，工作也很辛苦，这就要求办公室工作人员要努力培养一种任劳任怨、甘于奉献精神境界。在办公室岗位上工作要有事必躬亲，以身作则，严于律己，当好表率，以良好素质影响人，以人格魅力凝聚人，以认真务实带动人，从而不断提高服务能力和工作水平。3、强化组织建设。要把办公室主任的选拔、年轻干部的培养、使用作为队伍建设的重点，要善于把一批政治上靠得住、工作上有能力、业务上过得硬的年轻干部从各部门