中小企业电算化问题及研究.docx

目 录摘 要计算机网络信息时代的来临，使得经济发展日 趋全球化、网络化、信息化。以往的人工计算方式逐渐被电算化的方式替换，在市场经济的高速发展的背景条件下，会计电算化不仅减轻了财会人员的劳动强度；与此同时，也提升了会计工作中 信息的搜集、传递、回馈的速度和精确度。但是，当前中小企业在在这一领域仍然存在着以下不足，对会计电算化认识不够全面、企业投入资金不足、财务人员的能力有待提高、系统安全隐患、会计电算化的相关制度不够健全等问题制约着会 计电算化的发展。本文就我国中小企业会计电算化发展的现 状及存在的问题进行分析，针对存在的问题给予相应的建议。关键词 ：中小企业 ；会计电算化 ；问题及建议Abstract Computer network information age oncoming, causes the economical development day by day globalization, the network, the informationization. Not only the former manual computing mode by the computerization way replace, in under the market economy high speed development background condition, accountant the computerization was reduced gradually the finance and accounting personnels labor intensity; At the same time, also has promoted in the accountancy the information collection, the transmission, the back coupling speed and the precision. But, the current small and medium-sized enterprise in still has following insufficiency in this domain, the computerization understanding insufficiently is comprehensive, the enterprise to accountant invests the fund insufficiency, the financial personnels ability pending enhances, the system safety hidden danger, accountant the computerization related system insufficiently is perfect and so on the questions to restrict accountant the computerization development. This article the computerization development present situation and the existence question carries on the analysis on our country Small and medium-sized enterprise accountant, gives the corresponding suggestion in view of the existence question. Key word: Small and medium-sized enterprise; Accountant computerization; Question and suggestion 一、 引言随着市场经济的发展，许多中小型企业面临着各种各样的挑战和机会。会计电算化在企业财务管理中具有重要作用。会计电算化主要是指通过利用电子计算机的功能，把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称，它能够实现数据的信息自动化处理，可以将传统的手工会计信息系统发展模式转化为电算化会计信息管理模式。首先是会计岗位发生变化。以考虑会计记录载体为出发点，传统会计记录载体是纸质的， 这些信息是实物性的，具有较高的 视觉直观性，便于实行会计工作的监督和控制。而会计电算化内部控制依靠操作者的登录密码和权限形成制约，不会留下会计信息修改的痕迹，使原来形成的内部控制体系无法发挥作用。其次是会计记账方法发生变化。从原始凭证到科目汇总表，再到编制资产负债表和利润表，这一系列的会计流程、记账方法有 各自形成的规则。在会计电算化记账过程中，依据各系统模块的勾稽关系，可以自动汇总产生相应的会计报表。最后是会计 人员知识素质要求发生变化。内部控制是经人建立，由人执行的，对会计人员的专业知识素质要求很高。会计电算化之下，涉及到的知识比较综合。管理的现代化需要会计电算化。在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。实施会计电算化，大量的会计信息不再需要手工操作，有利于推动企业管理方法的进步。二、 我国中小企业会计电算化发展现状及存在问题 （一） 我国中小企业会计电算化发展现状二十世纪五十年代逐渐兴起了全球范围的会计电算化， 但是我国的会计电算化是在二十世纪八十年代末兴起的。通过调查，我国的中小型企业实施会计电算化的情况不容乐观。 从总的数量上来看，只有 39家企业实施会计电算化系统，只 占到企业总数的 32.5%，其余 67.5%的中小型企业还没有实施会计电算化系统。2011年对60家企业进行调查，其中有58 家开展了会计电算化，其余尚未实施会计电算化的企业也正 筹划实施。所以，随着时代的进步，知识与经济迅速发展，每个企业 的会计工作都必须跟随时代的脚步，即方便、效率以及信息更 新等方面，以往的通过使用人工的方式计算账目的必须向会 计电算化发展才能适应新时代的需求，这就是企业在财务管理方面的重大变化。，会计电算化替换了传统计算方式，与此 同时，新的计算方式的普及成为了新时代的一个标志。在会计 工作方面，变化最大的是以下几个方面：（1）会计实务；（2）会计信息的处理方式；此外，通过这场变革，企业的内部管理体 系也发生了一系列的改变。但是，不管是以往的人工计算方式 还是如今的会计电算化方式，最主要的问题还是以下几个方 面：（1）数据的精确度；（2）工作人员的诚实守信度等等。只有通过对内部管理工作进行强化的方式才能有效地避免此类问题。 在电算化条件下，只有不断发现问题、解决问题，抓好会计电算化环境下的内部控制，才能提高会计的整体分析决策能力， 为决策者和管理层提供可靠的会计信息，更好地实现其管理 和决策的职能。由此可见，采用会计电算化进行工作的企业， 在内部管理方面就必须要对其体系进行完善和加强，以此来 保证企业竞争力的有效提高。（二） 我国中小企业会计电算化发展中存在的问题1、 与会计电算化相关的综合性人才稀缺，对会计电算化认知不够。众所周知，中国 的会计电算化还属于发展中的阶段，在相关人员的培养上处于 摸索阶段，还没有一个成型的体系。而会计电算化对人员的英语、 计算机、数学等能力有一定的要求。现在大部分企业中的人员 虽然可以熟练地使用会计电算化的相关软件，但是都是机械地 使用，一旦遇到棘手的问题，自己无法解决，凭着自己的经验 去解决的话往往会出现重大的问题，对公司企业造成不可估量 的损失。很多的企业中的人员对会计电算化的软件的使用还是很基础、初级的。2、网络会计电算化安全存在的问题。会计人员的授权是不合理的，网络会计电算化安全管理系统至少包括网络会计系统的开发或采购系统，网络会计电算化系统维护系统，机房管理系统，会计数据访问权限设置，会计电算化的网络是备份系统，网络会计电算化载体的档案管理系统，用户权限授权管理系统。对会计人员的授权企业是不合理的。还包括有缺陷的企业网络会计电算化安全管理系统，企业硬件设施陈旧，企业网络会计电算化的存储载体存在隐患等等。3、 电算化会计信息系统下内部控制发展中存在的问题。内部控制的机制缺失，经不法渠道，非会计人员获得财务软件的登录密码， 就可以查看或修改会计记录的信息。因此，内部控制体系和制 度是实行电算化会计信息系统下内部控制的基础；内部审计控制不完善，电算化会计信息系统加大了内 部控制的难度，单靠约束机制是不够的。要充分依靠内部审计控制， 加强对电算化会计信息系统下会计记录信息的审计工作。 目前，大部分企业往往忽视了内部审计控制的作用， 缺少内部审计控制的环节和具体措施；会计人员职业道德意识淡化；数据安全性和网络安全性差等等。企业财务数据的安全与否直接关系到企业的生存发展 , 需要绝对的保密 , 但是，会计系统所应用的软件安全性能却 可能存在较大隐患。其主要原因有两个 ：一是相关软件研发 公司的不重视 , 造成普通用户密码、指纹识别等手段和有限 的访问，数据保密性的作用收效甚微 ；二是会计人员的计算机技能程度偏低。更严重的情况是，如果计算机瘫痪或者操作失误，可能会导致之前的工作成果付诸东流。 4、企业资金不足，中小企业购买的软件不能满足自身的需要。建立会计电算化系统的成本一般包括 ：软件成本、硬件成 本、资本建设成本和运行维护费用。另外，公司还必须支付与 机器相关的基础设施建造费用。然而，配备硬件只是会计电算化的初始环节，还要配套与之相对应的软件，对企业财务工作人员的要求也不断提高 ；软件运行过程中维护费用数额较大，而某些通用软件的安装以及调整的方式都十分杂乱，使得在日常工作中经常出现一系列繁琐和延误等问题。由于中小型企业规模相对比较小，能投入的资金相对有限。5、会计电算化重视账务处理忽视管理应用。管帐电算化的运用能够极大地表现电子核算机的核算与剖析功用，但是，由于受中国传统的手工管帐工作的影响，主要是 过后核算的影响，中国实施管帐电算化的单位大多存在着注重 报账功用忽略办理功用的现象。通过对如今的中小型企业的管 账电算化的情况的观察和分析得出，管账电算化仅仅只进行记 账和算账工作，而没有将它使用在活动的各个方面，也没有起到 以下作用a、办理猜测；b、剖析功用. 对财务功能过于重视，不能够更好地发挥会计作用。的 确是会计电算化系统在公司财务中的应用后，解放了大量财务 人员，让他们可以把足够的精力放在财务管理上边。但是据调查， 大部分的公司对在本公司的会计电算化系统中过于重视对财务 方面的功能，没有体现出会计电算化对企业管理系统的辅助功 能，利用好会计电算化可以对企业未来的投资等等做出一系列 的规划，让会计电算化参与到企业的管理中去三、 完善会计电算化发展的对策1. 提高会计人员计算机操作水平和业务素质 要对会计人员的计算机的操作水平进行有效提高，有必要 大力加强人才训练的力度。特别是要训练必定数量的复合型人 才，即在财政以及计算机方面都有一定基础的人，重点关注这一 方面的问题，让管账工作者按时进行培训，传授相关知识和经 验，顺应数字化新时代的潮流。无论是自选开发或许采购软件， 都需要装备既懂计算机又了解财会事务的专门人才，他们既要 可以参与体系规划的开发，又要负责体系运转的一些保护作业， 使电算化管帐信息体系的一般保护作业可以由企业自己处置， 确保管帐电算化作业的顺利进行。2. 建立严格的授权制度，企业应建立合格的授权系统。根据用户和角色分类为合法用户身份验证用户登录系统的认证系统赋予用户相应的操作权限；建立完善的网络会计电算化安全管理制度；企业硬件设施的改善，企业必须注重硬件设备的变化，我们必须认识到硬件设施的重要性。高性能的硬件设施及时配置，推动公司取得更好的发展。为了防止数据丢失所带来的突然断电，企业应配置备用电源系统，以保证数据的完整性及安全性；对企业计算机操作系统进行维护，企业的操作系统的安全问题有一个巨大的漏洞，作为最重要的系统软件，操作系统有很多漏洞导致内部出现问题，如 Windows操作系统的程序代码行数千万，如果操作系统由于孔内出现死循环，可以忽略复位，但这些漏洞被恶意攻击者利用，那后果将不堪设想。因此企业必须及时进行企业计算机操作系统维护。3. 建立内部控制机制，内部控制机制要从建立内部控制制度和管理制度开始，在明晰电算化会计信息系统的主要内容和特征后，建立内部控制制度，形成企业内部控制规范和准则；完善内部审计控制，企业完 善内部审计控制要通过以下两个方面：一方面，加强对内部控制 审计人员的培训，以便可以更准确的进行企业的内部审计控制 工作；另一方面，实行审计人员和外聘专家结合制，内部控制审 计双重保险，提升内部控制审计效果；引入会计人员职业道德建设控制；推进数据安全和网络安全性控制，在财务软件的开发和试用过程中，要完善各权限设置模块 和监督制约的功能设置，对每次的上机操作日志要有相应的使 用人员记录，财务软件的网络安全防护要不断有技术升级补丁； 网络安全性是会计信息数据保密安全性和会计信息数据访问安 全性的集合体。即企业的会计数据不会轻易被泄露，也不会受 到外来网络的非法入侵或访问。为此，企业应该积极采取一定 的数据加密、网络访问控制等安全技术措施。4. 开发适应于中小企业的会计软件。既要有硬件的风险防范，也完善会计软件的功能。IT部门应该对软件工作进行强化，开发能够满足公司需求的通用会计软件，这样，才能让企业的会计工作得到更好的发 展。管帐办理软件开发人员应该细心研讨国外优异的财政办理软件，吸收并消化其领先的办理思维和设计思路，从而进行对办公软件的开发。对于比较安全的会计管理计软件 而言，应该对软件系统的数据文件进行加密，可以分别对整个 数据库加密、某组记录加密、甚至是某些字段或者某些重要数据进行加密。5. 转变传统观念，加强管理系统的应用。积极地改造系统，使 之更符合企业的发展，让管理系统更充分地应用，更多的参与到企业的运作当中去，让企业运作的更具有前瞻性同时。企业建立一个统一协同的制度，把所有的数据实 时的分享到平台上，然后在会计电算化系统上进行统一的规划，让每个部门都能更好地管理规划自己本部门的工作，使企业各部门之间的信息交流更加顺畅。四、 总结我国网络会计电算化的发展趋势，获得普遍推广和应用，信息处理网络范围大了。从形式上看计算机是信息处理手段处理信息的变化，实质是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。在线处理、信息传播和互联网的使用等知识经济下的方式是最常用的财务信息的生产和消费。信息处理和分析专业化，由