Excel电子表格培训课件.ppt

Excel使用操作培训 一 EXCEL中常用键盘快捷方式二 EXCEL中的一些操作技巧三 一些常用公式介绍四 简单的图表制作 一 一些常用键盘快捷方式 1 常用CTRL组合健功能 全选A复制C剪切X粘贴V打印P保存S退出W查看工作所有公式 工作薄切换TAB显示比例变动CTRL ALT 鼠标滚轮 上 变大 下 变小 一 一些常用键盘快捷方式 2 选定单元格的快速变动 键盘操作 移动到该行最后一个非空单元格CTRL 移动到该列最后一个非空单元格CTRL 移动到该行最前一个非空单元格CTRL 移动到该列最前一个非空单元格CTRL 鼠标操作 双击单元格对应边缘 一 一些常用键盘快捷方式 3 键盘鼠标组合选择区域 巧用键盘中CTRL SHIFT 方向键可以快速选定指定区域 如何快速选择行数据 列数据 指定连续相连数据及全部数据 举例1 选择区域 4 窗口快速切换 ALT TAB 二 EXCEL中的一些操作技巧 1 表头斜线制作 两个方式 画线和格式设置 需要输入不同行的项目可用ALT ENTER换行 举例2 2 巧用回车健组合移动选定单元格 大家知道在单元格中输入内容后按ENTER直接返回下面一个单元格 那要怎么样按ENTER键才能回到上面一个单元格或保留在原单元格呢 举例2 二 EXCEL中的一些操作技巧 3 如何禁止复制隐藏行或列中的数据CTRL G 定位条件 可见单元格 举例1 选择区域 4 奇特的功能健 F4 重复键和绝对引用 相对引用切换 举例1 选择区域 二 EXCEL中的一些操作技巧 5 如何将文本文件转换为EXCEL文件 先打开EXCEL程序或文件 然后点左上角打开 在文件类型选择所有文件 然后找到所需要代开的文本文件打开 举例 文本文件 6 巧用选择性粘贴 批量计算 转置 文本数字转数值 举例3 选择性粘贴 二 EXCEL中的一些操作技巧 7 如何使用键盘实现在一个区域内的快速输入切换 先选定要输入的区域后输入完按ENTER从上往下 按TAB从左往右8 如何便捷对比查看Excel中相距较远的两列或两行数据 拉动工作表底部水平滚动条右侧的小块 上下滚动条上方的小块 二 EXCEL中的一些操作技巧 9 如何删除表格中重复字段所对应的行 排序及IF函数 10 如何防止编辑栏中显示公式 选中需隐藏的单元格 设置单元格格式 单击 保护 选项卡 选中 锁定 和 隐藏 然后再单击 工具 保护 保护工作表 命令 举例4 工资条打印 二 EXCEL中的一些操作技巧 11 如何突出异常或重要数据 选定要设置格式的单元格或单元格区域 单击菜单栏上的 条件格式 后点击 突出显示单元格规则 选择对应规则 12 如何将需要经常用到的EXCEL自带工具显示在工具栏上 点左上角图标 EXCEL选项 自定义 开始选项卡 查找到所需要的工具 把它移转到右边中即可 三 一些常用公式介绍 1 VLOOKUP 数据匹配 从另外的表格中抓取相同字段所对应的另外一个值 四个参数 第一个为需要匹配的对象 第二个为选择匹配数据的来源 第三个未匹配数据所在的列数 第四个为 0 举例4 5 工资条打印 三 一些常用公式介绍 2 IF函数 执行真假值判断 根据逻辑计算的真假值 返回不同结果 函数IF可以最多可嵌套七层 举例5 工资分析 3 SUM SUMIF SUMIF汇总符合条件的数值 举例4 工资汇总 三 一些常用公式介绍 4 6 LEN 计算字符长度 三 一些常用公式介绍 7 LEFT LEFTB RIGHT RIGHTB MID MIDB LEFT RIGHT MID基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符 LEFTB RIGHTB MIDB基于所指定的字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符 此函数用于双字节字符 如汉字 举例7 三 一些常用公式介绍 8 COUNT COUNTIF 统计数量 条件统计数量 举例59 YEAR MONTH DAY 取日期字符中的年 月 日 举例8 三 一些常用公式介绍 10 绝对引用和相对引用 平常数据处理过程中经常需要引用到别的数据 有时需变动位置有时需固定位置 怎么处理 举例 数据的平均分配11 数据透视 根据需要把想要汇总的数据一次性汇总起来透视举例 四 图表制作 我们经常用到的图表主要有三类 1 柱行图 用于比较相交于类别轴上