茂源车辆管理制度(非专职驾驶).doc

南宁茂源房地产开发有限公司管理制度文件名称非专职驾驶车辆管理制度编 号【邕】茂源制度2010第002页 数4编制部门行政人事部编制人编制日期审 核 人审核日期批 准 人批准日期分发部门公司各部门执行日期目的： 为了加强非专职员驾驶公司车辆管理，保障车辆安全行驶，结合本公司目前车辆使用情况，特制定本规定。适用范围：公司所属车辆。内容一、车辆管理1、非专职驾驶员（以下简称使用人）申请使用公司车辆须填写“车辆使用申请单”，填写内容包括车辆的使用范围、时间及具体事由，并注明“公务”或“专用”等用途，经公司总经理授权使用后凭单到行政人事部办理用车登记手续方后可领取车辆钥匙。2、使用人应具备相应有效驾驶证照，证照的考取及年检由驾驶员自行负责。3、使用人不得随意交换车辆或外借，不得擅自将公司车辆开回家，或做私用，不得利用公司车辆学开车。4、节假日或下班时间车辆的使用应呈公司领导特批后始准调派，否则一律将车辆交回公司停放。3、用车完毕，使用人按规定将车辆停放指定地点，并把车钥匙交回行政人事部保管；使用人出车后未能按时返程，可致电行政人事部说明具体事由，处理完毕后返回公司停放车辆，随后将车钥匙交由行政人事部保管登记。如遇特殊情况未能按规定将车辆返回公司停放，应立即报告行政人事部经公司领导批准后由使用人妥善保管车辆。7、车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品，严禁酒后开车，车内不准吸烟。二、车辆的使用1、使用人出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液等），如发现不正常或量少要立即报告行政人事部申请加补，否则由使用人承担由此引发的后果；属正常损耗、维修等公司全额承担。2、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。使用人离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3、 使用人应定期检查存油量，发现存油不足时，应立即向行政人事部报告，经人事部核实属于正常损耗的，可领取加油卡加油；因使用人未提前申请加油导致出车途中发现存油不足由使用人自行负担相关费用；4、使用人每次出车应记录出行里程及行驶路途，定期将载录明细的“车辆行驶登记表”交由行政人事部登记备案。5、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，保持车内干净整洁。三、车辆维修保养1、车辆需进厂清洗、打蜡等应由使用人先填写“车辆维护申请单”，行政人事部核实后安排指定人员送洗；如因使用人使用不当或爱护不周造成的脏污，由使用人承担清洁费用或自行负责清理干净。2、使用人发现所驾驶的车辆有故障时要立即检修，可自行修复者将更换下来的配件提交行政人事部核实，属正常损耗的可报销购买零星材料费用；使用人无法自行修复的，应立即填报车辆维修申报表，使用人可提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，经行政人事部提交领导审批后由指定人员随车进厂维修，修理完毕将厂家的“维修项目验收单”提交行政人事部签字核实，作为费用审核依据。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应报告行政人事部核实后依实际情况就近处理，事后完善手续。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。3、车辆进厂应按申报表指定的厂家送修，不得随意变更厂家，严格按申报表申报维修的项目检修，对在修理过程中发现的新问题，应经行政人事部同意后方可续修。5、送修人应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量，不随车进厂或车进厂人就离，按缺勤处理。6、对维修的车辆，送修人要亲自调试合格后方可在厂家的车辆维修项目单上签字认可，报行政人事部审批同意后方可结算。四、违纪处理1、使用人因证件不全或违章被罚款的，违章造成后果及罚款由当事人负责。2、使用人未经许可擅自出车的，由其本人承担油费，给予处罚500元，承担由此引发的一切后果并处予记过处分，情节恶劣的可停职直至除名。3、私自将车辆转借他人，除负担油费外另处罚1000元，同时承担由此引发的一切后果，并处以记过直至停职、开除处分。4、使用人出车前应例行检查水箱、机油、电瓶液等未检查，车辆应经常维护未维护、发现问题而没有检修等，致使本可以避免事故或机件损坏而没有避免的，使用人应承担维修费的25-50%，并受警告处分，严重的记过处分。5、使用人未经许可擅自将公司车辆送厂维修的，由使用人承担全部维修费用及由引发的一切后果并受警告处分，严重的记过处分。6、使用人公务出车行车或停车未尽谨慎之责（经撞击等）造成车辆损坏的，使用人承担其部分维修费用，具体费用标准为：a: 维修费在200元以下（含）按总费用60%承担。b: 200-500（含500）元按总费用50%承担。c: 500-1000（含1000）元按总费用40%。d: 1000元以上按总费用30%-40%e: 其它情况由公司研究决定。7、公务中使用人遇不可抗拒的车祸发生，事故的处理和车辆损失，本公司车辆肇事被盗除法令规定外，悉依本办法执行。（1）下列各项均属肇事：a: 汽车相撞、相檫或与其他车辆相撞、相檫，致双方或一方有损伤的。b: 撞及人畜、建筑物等其他物致有损害伤亡者。c: 汽车失慎倾倒、悬空等致人或车辆有损害的。d: 其它意外事故。（2）发生事故后处理：a: 应先急救伤患，保护现场。b: 尽量寻觅对方车辆，记住号码、车型、颜色、驾驶员姓名、单位住址，尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、地址。c: 应迅速以电话通知公司行政人事部。d: 向112事故台报警，协助交警处理事故。e: 通知保险公司（事故发生24小时内）。f:事故发生2天内向公司写出事故过程及书面报告。（3）公务出车发生上述交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失或公司车辆损毁维修赔偿，经扣除保险理赔后，其差额由使用人及公司负担一半。8、如公务用车期间因使用人保管不当造成车辆被盗，经合理评估被盗车辆总造价后，保险公司理赔剩余部分差额由驾驶员承担50%。9、因非公务用车期间使用人出车行车或停车未尽谨慎之责（经撞击等）造成车辆损坏的，由使用人承担全部维修费用；因保管不当造成车辆遗失的，在扣除保险理赔额后由使用人按残