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文档简介

公司资料室管理规定一、本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的理解。二、员工在利用资料室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应的责任。三、资料的分类：1、 图书资料（即单行本、辞书）；2、 定期刊物（报刊、杂志等）；3、 文书资料（手册、目录、项目资料、报告等）；4、 视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。四、公司内资料原则上按文书管理条例进行管理，文书管理条例规定外的事项，按本规定执行。五、资料室的资料一律由办公室统管。六、在办公室设资料室，交由办公室主任具体负责对资料的管理工作。七、办公室主任在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。八、购买资料原则上按下列程序与要领进行：1、 在希望购买资料时，首先填写“请购单”，经主管领导审批后，提交办公室主任；由办公室主任决定，发出订购单。2、 办公室主任在受理“请购单”之后，把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。九、资料室在购进资料后，对新进资料贴上标签，进行编号。十、资料购进并编号后，由资料员发出通知，告知申请购买者。十一、编号后的新进资料原则上必须在资料室中保管一个月。十二、在资料购买的申请期中，希望中止购买时，必须立即经过所在部门负责人，并及时通知办公室主任。十三、资料室的资料员必须经常就资料购买的情况，尤其是开支金额状况作出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量作出调查，在月末及年末，向办公室主任作出报告，以便使办公室主任把握资料购买的开支状况。十四、资料的借出1、 员工如果业务工作上需要可以申请借走资料，但必须填写“资料登记表”；按措出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。2、 资料保管员必须在“资料借出登记表”（见附表）上作好登记，并且经常检查借还状况。十五、员工借阅完毕后，及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“资料登记表”上登记归还时间。十六、借出期限1、 一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还给资料室。2、 业务上常备资料借出期限为3个月以内。如果必要，还可以按第十四条规定，办理手续，予以续借。十七、资料室借入的资料，禁止转借。十八、资料借阅时间为正常上班时间。十九、本规定自
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