采购流程图.docx

公司物资申请及采购流程第一条 目的为了提高公司采购效率、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本规定。第二条 采购申请签字流程1、流程表采购物资使用部门分公司或部门经理行政经理总经办负责人分管副总财务总监总经理备注固定资产（申请表：附件1）提出审核 审核审核 审核审核审批（5万元以上）申请表签批后，5万以下交行政部，5万以上交临时采购小组负责人大型工程、项目机具（申请表：附件1）提出审核 审核 审核审核审批申请表签批后，交临时采购小组负责人劳保服、劳保用品（申请表：附件2）提出审核 审核 审核审批申请表签批后，交临时采购小组负责人集中采购劳保工具（申请表：附件2）提出审核 审核 审核审批申请表签批后，申请单预计金额在5万以下由提出部门或分公司经理组织比价购买；金额超过5万，交临时采购小组负责人集中采购办公用品（申请表：附件3）提出审核 审核审批日常办公用品由行政部购买，特殊办公用品由使用部门填写申请表签批后交行政部购买2、其它未列项物品采购，参照采购申请表附件1或2填写审批。3、对物资有时限、定制等特殊要求的申请，请在备注里注明,申请必须留足采购时间（考虑询价、生产、物流等时限）。4、所有需要购买的物资，请提前填写采购申请表并完成审批手续，留出相应采购、物流等的准备时间。第三条 采购流程1、 采购人员或临时采购小组收到采购申请表进行采购。进行询价、比价、议价并作统计。遵循质量第一、价格第二和货比三家的原则，追求物美价廉的目标。2、 物资采购金额达到 万必须进行招投标。3、 比价、议价后，选定采购供应商。在采购物品的同时需获取发票或收据，作为物品入库办理的依据。4、 大宗物品必须与供货商签订采购合同，另附供货商收款账号信息并加盖公章，供货方必须提供营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件加盖公章各一份进行备案。第四条 采购合同签批流程1、流程表采购合同采购经办人使用部门经理行政经理总经办负责人分管副总财务总监总经理备注固定资产采购合同草拟合同审核合同价款及内容审核合同价款及内容审核合同价款及内容审批（5万元以上）1万元以上必须签合同大型工程、项目机具采购合同草拟合同审核合同价款及内容审核合同价款及内容审核合同价款及内容审核合同价款及内容审批（5万元以上）劳保服、劳保用品采购合同草拟合同审核合同价款及内容审核合同价款及内容审核合同价款及内容1万元以上必须签合同劳保工具采购合同草拟合同审核合同价款及内容审核合同价款及内容审核合同价款及内容1万元以上必须签合同办公用品采购合同草拟合同审核合同价款及内容审核合同价款及内容1万元以上必须签合同2、其它采购合同签批流程参照执行。第五条 入库办理流程1、采购人员采购物资后-到仓库办理入库-仓管人员根据请购申请表核实并确认物资后填写入库单，采购人员和仓管人员均要在入库单上签字确认（一式贰份，采购人员、仓管人员各留存壹份）。2、若为公司集中采购的物资，由采购人员在收货确认单上签字后随同物资发往各分公司-分公司负责人收货后，根据收货确认单信息，负责货物清点，确认无误后在收货确认单上签字回传给采购人员- 分公司经理到分公司仓库办理入库-由各分公司仓管人员根据请购申请表核实确认后填写入库单，分公司经理和仓管人员在入库单上签字确认（一式贰份，分公司经理、仓管人员各留存壹份）。第六条 办理物资采购的报销1、 采购人员将请购申请表、采购合同、入库单或收货确认单，作为报销凭证的附件，根据公司报销流程办理。2、 公司采购原则上公对公转账支付款项。第七条 公司物资的领用1、 使用人员到仓管处领用物资时，仓管人员应作好签字领用记录。2、 对公司物资，仓管人员应每月进行盘点，若库存物资与电子台账不符时，应及时上报分公司经理并查明原因。若因管理不善造成严重损失的应负责赔偿。因不可抗力造成的损失，经分公司经理同意后，及时调整库存并作好记录。固定资产采购申请单申请部门申请人申请日期序号物品名称品牌规格型号申请项目数量（单位）预计单价预计金额1234合计金额申请理由部门负责人审核行政部审核财务部审核分管领导审核总经办审核总经理审批物资采购申请单运营分支机构经办人申请日期序号物品名称规格型号数量单位预计单价备注123456789合计申请理由部门负责人审核财务部审核分管领导审核总经办审核备注：（有其它特殊要求的请在此注明）办公用品采购申请单申请部门经办人申请日期序号物品名称规格型号数量单位预计单价备注123456789合计申请理由部门负责人审核财务部审核行政经理合同审批表合同名称经办人序号合同采购项目规格型号数量单位单价合计123合同总额使用部门负责人行政经理分管副总财务部总经办总经理 物资入库单日 期： 第一联：经办人员留存序号品 名规格/型号数量单位单价备注 经办人： 年 月 日 物资管理员： 年 月 日物资入库单日