校对规范知识.doc

校对规范知识数字用法规范（一）20世纪80年代 不能写成二十世纪八十年代20世纪三四十年代 不能写成20世纪三、四十年代1987年10月17日4时35分说明 世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字（二）1980年 不能写成 80年1950-1980年 不能写成1950-80年说明 年份不能简写（三）1996-09-12 说明月和日是个位数时在十位上加“0”（四）丙寅年十月十五日康熙十五年星期一说明 夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字（五）一个人三个单位两本书三五天十三四吨七八十种说明 不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开（六）几十架次十几天说明 带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字（七）25千米不能写成2万5千米说明 阿拉伯数字中间不能夹有单位数词（八）二万五千里长征 不能写成2万5千里长征说明 具有色彩的语句用汉字（九）11560%68% 不写成60%-68% 说明 用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号“”（十）五四事件 不写成 “五四运动”“九一三”事件“一二九”运动 不写成“一二九”运动说明 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）（十一）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字示例：84062部队 国办发19999号文件标点符号使用规范引用的话如果是完整的，末了的句号（或问号，叹号，省略号）置于引号内。如果引号内的话只是句子的一个成分，则末了的标点符号不引用。引号最基本的用法是引用，引用包括直接引用和间接引用。直接引用是把人所说的话完整地记录下来，分三种情形，例如：1)丫姑折断几枝扔下来，边叫我的小名儿边说：“先喂饱你！”2）“哎呀，真是美极了！”皇帝说，“我十分满意！”3）“怕什么！海的美就在这里！”我说。说明：例1）是说话人在前，说话在后的情形，例2）是说话人在中间，此前此后都是他说的话的情形，例3）是说话人在后面，前面是他所说的话。上述三个例句中的处分别用冒号、逗号和句号，这是由引号所引发的固定搭配，不能变动。间接引用是把某人的原话非正式地、不完整地、随语意拈来放在自己的话中的引用。这类引述如果不作明白交代，就很难发现它是引用。例如：4）适当地改善自己的生活，岂但“你管得着吗”，而且是顺乎天理，合乎人情的。5）现代画家徐悲鸿笔下的马，正如有的评论家所说的那样，“形神兼备，充满生机”。6）唐朝的张嘉贞说它“制造奇特，人不知其所为”。由4）、5）、6）我们可以看出，跟引回号在一起的句号或逗号，都要放到引回号之后。如此相对照，直接引用是完整地明引某人原文，句号或逗号等打在引回号之前。一般地说，起引号跟引回号要成对用，但也有例外，即一段接着一段地直接引用时，中间段落只在段首用起引号，该段段尾却不用引回号。例如某人说了五段话，则第一、二、三、四、五段的段首都要用起引号，第一、二、三、四段段尾却不用回引号，回引号只用在第五段末。另外，引号里面又要用引号时，外面一层用双引号，里面一层用单引号。例如：7）我听见韩麦尔先生对我说：“唉，总要把学习拖到明天，这正是阿尔萨斯人最大的不幸。现在那些家伙就有理由对我们说了：怎么？你们还自己说是法国人呢，你们连自己的语言都不会说，不会写！不过，可怜的小弗郎士，这也并不是你一个人的过错。”引号除了引用外，还具有强调的作用，例如：8）从山脚向上望，只见火把排成许多“之”字形，一直连到天上。9）说他脸上有些妖气，一定遇见“美女蛇”了。另外，引号还有反语的效果，用来表示讽刺和嘲笑。例如：10）他们（指友邦人士）的维持他们的“秩序”的监狱，就撕掉了他们的“文明”的面具。例10中的引号，表明秩序是不合理，文明是自我标榜，其实一点也不文明，用的是反话正说，具有嘲笑的客观效果。数字该用阿拉伯数字还是汉字表示1.“1989年底”“2000年初”和“1989年年底”“2000年年初”那一组是正确的？2.当说“15000人”时用阿拉伯数字，那么，在说“15000多人”时，其数字应该用阿拉伯数字还是有汉字？谢谢！答：“1989年底”和“1989年年底”都是正确的。但“1989年底”的说法显得简洁，用得也比较普遍。如果不是特别要强调“年底”的意思，用“1989年底”的说法比较好。“1500人”和“1500多人”中的数字是用阿拉伯数字还是用汉字要看用于什么地方。如果用于科技类文章或者具有统计意义的地方，最好用阿拉伯数字，如果是反映日常生活的文章，则可用汉字。但是，一定要注意整个文章的体例，在一篇文章中或者使用阿拉伯数字，或者使用汉字，保持一致。不能一会儿使用阿拉伯数字，一会儿使用汉字。图书总字数的计算方法图书总字数的计算方法，一律以该书的版面字数为准，即：总字数每行字数每面行数总面数。1. 除环衬等空白面不计字数外，凡连续编排页码的正文、目录、辅文等，不论是否排字，均按一面满版计算字数。分栏排版的图书，各栏之间的空白也计算版面字数。2.书眉（或中缝）和单排的页码、边码作为行数或每行字数计入正文，一并计算字数。3.附录等字号有变化时，分别按实际版面计算字数。4. 用小号字排版的脚注文字超过5行不足10行的，该面按正文满版字数加15%计算；超过10行的，该面按注文满版计算字数。对小号字排版的夹注文字，可采用折合行数的方法，比照脚注文字进行计算。5.封一、封二、封三、封底、护封、封套、扉页，除空白面不计以外，每面按正文满版字数的50%计算；版权页、书脊、有文字的勒口，各按正文的一面满版计算。6.正文中的插图、表格，按正文的版面字数计算；插图占一面的，按正文满版字数的20%计算字数。7.以图片为主的图书，有文字说明的版面，按满版字数的50%计算；没有文字说明的版面，按满版字数的20%计算。8.乐谱类图书、地图类图书，按满版字数全额计算。9.外文图书、少数民族文字图书，拼音图书的拼音部分，以对应字号的中文满版字数加30%计算。校对常识（一）校对的基本功能校对的基本功能有二：校异同；校是非。“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。（二）校对的基本规则为保证校对工作的有序进行，减少出版印刷错误，提高校对质量，应从以下几个方面把握：1.明确校对目的校对是保证书刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。（4）清除错别字。（5）解决和消除任何疑点。2.把握校对标准（1）编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。（2）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。（3）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证书刊质量。（4）校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。（5）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。3.遵循校对的程序，交叉三校制（1）一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿做大的改动。（2）二校(责任编辑、执行编辑各校一次)：校对时要确定一校校出错误已改正，纠正版式错误，并对文稿中的疑问予以处理，填补遗缺，统一体例。（3）三校(执行编辑校一次)：校对时要确定二校校出错误已改正，对校样进行综合检查，清理差错，确定版面格式。（4）点校：对三校校出错误予以核对，并对文章、版式作最后通校，确保清样无差错。（5）校对签名。校对者应在每次校样上签名，并标明校次，以防差错。（6）责任编辑甩开原稿和三校样，对清样进行阅读，寻找差错。在读样后，进行总体扫描，检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范，字体、字号使用是否正确等。4.明确校对内容（1）检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。（2）检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。（3）检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。（4）检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。（三）校对符号及其用法1.校对校样，必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。2.校样上改正的字符要书写清楚。校改外文，要用印刷体。3.校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。校对符号：以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。出版印刷常用术语开本书刊幅面大小的称谓。我们平时说的几开本，就是说它的幅面大小等于一张印刷纸的多少分之一，或几分之一，如1/16的为16开，1/32的为32开，或1/8的为8开。出版字数也叫版面字数。是图书按正文的每行字数乘每页的行数，再乘全书的页数得出的。计算字数的范围除正文外，还包括其他一切文字的版面及插图、插表，每面的空行也以满版计算。版本指图书出版印刷的各种本子。图书有各种各样的版本。版本的不同主要依据两个方面，一是内容的不同，如增订本、修订本、缩写本或节本、通俗本、节译本等；一是形式的不同，如出版单位、装订形式（平装本、精装本、普及本、线装本、合订本等）、排版形式（横排本、直排本）等。版次就是同一本书的出版次数。第一次出版叫“第一版”（初版）。如果内容经过1/3以上的修改再重新排印的叫“第二版”（再版），以下类推。印次同一本书的印刷次数。从第一版第一次印刷开始计算起，标在版权页上。出版了第二版，印次还是从第一版起累计计算。印数一次印刷的数量。累积印数是从第一版第一次起累积计算的。不同开本或不同装帧的书籍，分别计算印数。版面指书刊一页纸的幅面。包括版心和版心周围的空白部分。版心指每面书页上的文字部分。包括章、节标题，正文以及图、表、公式等。版口指版心左右上下的极限（在某种意义上即指版心）。确切地说，“版心”是以版面的面积来计算范围的，“版口”则以左右上下的周遍来计算范围。超版口指超过左右或上下版口极限的版面。如一个图或一个表的左右或上下超过版口的，叫做超版口图或超版口表。订口、切口书页版心在装订一边的空白处，称为订口；在裁切一边的空白处称为切口。天头、地脚书页版心上面的空白处称为天头；下面的空白处称为地脚。页、面“页”的意义同“张”，一页即包括两个印面；每“面”就是指其中的一面，也就是书刊中的一个页码。通栏排、分栏排正文字行的长度采用相等于版口宽度的排版，叫通栏排；正文字行按版口宽度等分为两栏（双栏）或三栏来排版的，叫分栏排。页码页面的码数，一般排在页面上角或下角。奇数的页码叫单码，偶数的页码叫双码。暗码、空码暗码是不排页码而占页码的空页码，一般用于超版心的插图、插表；空白面应算页码，叫做空码。另页起一篇文章或书的篇、章从单码排起的，叫另页起。另面起另面起表示一篇文章或书的篇、章从单、双码开始排起都可以，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。另行正文每一段文字开始时，一般须退（缩进）2格另行起排分段的，叫“另行”。缩格不齐版口排的文字叫缩格。另起行排的文字需缩进2格，遇特殊要求的，缩格也有多于或少于2格的。一般在稿面上应表明缩几格。齐肩如果第一行文字缩进排，要求第二行文字起首时齐上行文字，上下行齐头排，叫“齐肩”。齐角对于横排的书来说，所排的字齐版心的右边（宽度）；对于直排的书来说，所排的字齐版心的下边（长度）。破栏破栏也叫跨栏。有的图书和期刊是用双栏排的，在一栏之内排不下的图或表就得延伸到另一栏去，这种占两栏的排法就叫做破栏或跨栏排。书眉、中缝书眉和中缝的作用是为了便于读者查找、翻阅，在其上排印有书刊的章、节名，或每篇文章的题目等。对于横排本的书刊将之印在每面书页的上端，叫“书眉”；对于直排本的书刊将之印在切口的空白处，叫“中缝”（中缝多用于古书中）。通常，单码的书眉上排章、节名称或文章的篇名，双码的书眉上排书名或刊名。背题排在一面之末的标题，其后无正文相随，叫背题。这是排印规范中禁止的，就是要避免出现背题。串文又叫卧文。插在文中的图、表较小，不到版口，仅及版口的1/2或更小，此时就在图、表旁边加排正文，叫做“串文”。注线注线一般用于脚注中。是置于脚注文字上方的一跟正线，表示正文与脚注文字分隔。护封也叫包封、包封纸。在图书封面外套加另一张包装纸，称为护封。护封一般印有书名、作者、出版者和图案，主要用来保护封面和起装饰作用，多用于精装本。环衬环衬页是封二后、扉页前，以及正文后、封三前特设的空白页。前者叫前环衬，后者叫后环衬，有装饰和保护图书的作用。勒口也叫折口。平装书的封面和封底或精装书的护封切口处，都留有3厘米以上的空白纸向内折回的部分叫勒口。在其上面印有内容提要或作者简介。飘口精装书或假精装书的封皮，比书芯三面切口宽出3毫米的部分，叫飘口。飘口宽于书芯，能起到保护书芯的作用。篇、章页在正文的各篇、章起始前，排一面单页，印有篇、编或章名称的书页叫篇、章页。篇、章页只能利用单码，双码留空白。插页凡版面超过开本的、单独印刷插装在书刊内印有图或表的单页叫“插页”。有时版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但又不同于正文的纸张或颜色印刷的书页，也叫插页。出血版为了美化版面，将图版的一边和双边超出开本，经裁切后不留白边，称为出血版，常用于通俗读物或画刊。合页版也称“合和版”或“蝴蝶版”，排版术语叫“双跨版”，这是排版者利用在同一个视域上的两个版面来组成一个单元便于阅读的一种排法，运用时一定要从双跨到单页码。这种排法常见的有跨页表或跨页图等。统行在校对过程中，由于增加或删去了一些文字就要影响上下行文字的挪动，这种挪动，校对中叫统行。统版校对过程中，如果在改变的版面上要增加行数，则将影响下一面的版面。这种在版面与版面之间的文字挪动，叫“统版”。凸版纸凸版纸是印刷书刊正文的常用纸，