极限OA功能说明.doc

极限OA 功能说明与报价一、功能说明极限OA 功能模块说明个人办公手写签章系统：可在OA中进行电子盖章与手写签名( 可选模块)USB用户KEY：用于OA登录及工作流的身份认证，类似网上银行U盾的安全登录项目管理：对项目进行管理与跟踪，实现任务协同与项目文档、问题的管理，并可扩充其它内涵档案管理：实现档案卷库、案卷、文件电子化管理，文件借阅、审批管理邮件系统：支持内外邮件转发。并发、预发、自由选择发送时间，可查询发送状态，即收件人是否阅读；明晰已读、未读状态内部邮件：基于内部人员交流的内部邮件系统。支持邮件大量群发，群发1000封与1封的速度一样，且只占用1份存储空间；支持邮件反悔功能，可以收回对方还未阅读的邮件，也可以随时查看对方是否已读。Internet 邮件：可方便接收外部邮件，每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网。短信系统：内部短信：用于员工及时消息沟通和邮件、日程、公告、流程等模块的提醒，支持定时发送。手机短信：可设置权限外发手机短信。手机短信可以回复。网络传真：无需购买传真机，就可通过网络收发传真，使用简单。公告通知、新闻：实现公司信息的统一发布，消除信息发布混乱现象。新闻模块支持实名或匿名评论。投票：进行企业内部和外部事务投票。个人考勤：实现公司员工网络打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。日程安排：日程安排可以日、周和月历的形式显示，可以制定周期性事务，可采用短信方式进行提醒。工作日志：记录员工工作完成情况及日常工作记录，可以实现日志锁定、共享和领导点评功能。通讯簿：分个人通讯薄和公共通讯薄，支持分组、按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入导出。个人文件柜：可分级、分目录存放个人文件，可以存放任意格式的文件，可设置权限进行文件共享。视频会议：支持多个会议同时进行，每个会议允许多人同时发送视频及语音，多人同时参会并接收语音视频。可实现视像录制、语音、白版，会议记录等功能。（可选模块）控制面板：体现了系统中灵活的用户个性化定义功能，包括用户自定义界面主题、自定义菜单快捷组、自定义桌面模块显示、自定义个人资料、自定义昵称、自定义用户组以及对于个人账户的密码及登录日志管理。即时通讯：实现类似QQ的局域网即时通讯服务，用户自建消息服务器，无需连接外网，与OA系统完美整合，用户自动同步。行政公共事务公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可设置投票类型（单选、多选或文本输入），可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。日程安排查询：具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。工作日志查询：具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握。查询结果可以导出word文档。管理简报：管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计，使管理者能快速获得员工工作状态数据，提升企业办公效率。工作计划：将公司目标转为部门工作计划；将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志，随时掌握各部门和人员的工作状态、结果，为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理，并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。办公用品管理：对单位的办公用品、设备电子化管理，降低管理成本，提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入，登记信息的查询可按多种条件实现，查询结果可以报表方式进行罗列。固定资产：对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。图书管理：对单位的图书资料电子编册，实现对单位公共图书的录入、借阅、审批和管理。会议管理：对单位的会议及会议室安排进行管理，包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。车辆管理：对单位的车辆信息进行管理。车辆调度与手机网络相结合，可通过系统和手机短信，对货运司机及时调度，大大提高车辆的使用效率。车辆管理共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。资源申请与管理：实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。公共通讯簿：支持分组、按姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支持导出Foxmail和OutLook格式。信息交流讨论区：OA本身自带BBS讨论区可新建、编辑和删除讨论区，可以分部门、分主题讨论、支持匿名讨论。同时也可以无缝集成网络最主流的Discuz论坛。网络会议：包含文本网络会议和视频会议。聊天室：包含文本聊天室和语音聊天室。公共文件柜：可作为公司的文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访问、管理、新建和下载/打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。网络硬盘：实现对服务器上文件的管理，并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权，以人员、部门和角色为范围进行授权。网络硬盘可作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台。视频点播模块可以对OA服务器上的开放目录直接进行展示，用户客户端可以直接对视频、音频、图片等媒体文件进行在线播放和浏览。该模块方便易用，管理员在新建目录的时候直接指定服务器的目录即可，可以对目录设置访问、新建、管理等权限。图片浏览：主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。在打开图片浏览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用户可以按名称等类型进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。人力资源主要包括人事档案信息管理、考勤管理、劳资管理、人员考核管理四大模块。（人资可与考勤、请假工作流等完美结合）人事档案信息管理：主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询。可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。用户可以对人事档案管理进行字段信息定义，也就是增加人事档案的录入项。可针对已建立的员工档案按不同字段进行统计分析，以分析图表的方式形象化的显示。考勤管理：通过系统网络，无论员工处于何地，出差或办公，可进行远程上、下班打卡、出差、请假、外出申请等考勤事务。可以进行考勤统计，统计一段时间之内该用户的考勤记录，可以详细列出用户的上下班统计、外出记录、请假记录和出差记录。可以统计全勤时间，精确到秒。劳资管理：包括 “工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用“工资流程管理”模块财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要解决企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。可将工资数据以内部邮件或短信的形式发送给用户。人员考核管理：以自定义的考核指标集为考核标准，每项考核任务可以选择被考核人员、参与考核打分的人员、考核的指标集等，考核结束后可以自动统计考核分数和报表并导出。进销存管理进销存管理模块包含客户关系、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理、供应商、统计分析、基础数据设置等模块。客户关系：对客户的基本信息进行管理和查询。有效的控制客户资源，防止因销售等人员的变动，而使得客户资源的流失，以及后续的工作无法很好的进行跟踪。采购管理：管理采购的计划、合同以及每一条采购记录。同时能做采购比价。销售管理：包括产品信息管理、销售合同管理、销售记录管理和综合查询四部分。生产管理：从生产计划审批到生产生产任务，到后面生产领料及退料都能做全程的管理。库存管理：本模块跟销售、采购、生产联系在一起，每一笔销售、每一单采购、每一次生产都能实时的变动仓库的库存。供应商：对供应商的基本信息、采购订单进行管理和查询。统计分析：可对客户、销售、供应商三个模块进行统计分析。可在一个设定的范围内使用不同的方式进行统计分析，统计结果可以用柱状或饼状统计图的方式显示。基础数据设置：可指派销售主管。系统管理组织机构设置：可以建立无限层级的组织机构，并在人员管理中，对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做全面而细致的设定。以组织机构为“骨”，以人员的角色权限为“络”，以人员的管理范围为“经”，构架起公司整体的监控及组织支撑体系，每个员工分别赋予不同的角色权限，就可以区别其在系统中的不同工作权限，不同的管理范围限制了他的作业空间，处于不同的组织机构决定了用户在系统中的逻辑存在。工作流设置：工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高效率的完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，企业可根据自身需求，灵活定义流程和表单模板。词语过滤管理：设定OA软件中某些模块的敏感词库和管理方式。信息过滤审核：对OA软件中包含需过滤词汇的需要经过审核的模块的信息进行审核管理。短信提醒设置：设置OA系统中各模块的默认提醒功能。例如可设置工作转交时默认以内部短信方式自动提醒。手机短信设置：可设置手机短信接收管理、发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。界面设置：可对OA系统IE浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面进行设置。菜单设置：为用户提供一个自定义菜单的界面，用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。系统代码设置：可进行OA系统中一些模块的类型多样化设置。自定义字段设置：可增加OA系统中一些模块的自定义字段，增加的字段可以在数据库作为查询字段进行查询和统计。数据库管理：进行数据库优化、修复、备份、导入和升级。系统日志管理：对用户登录系统情况、系统访问量、用户对OA系统的部分操作记录进行查询和管理。系统资源管理：可查询、监控、回收及设置系统资源。系统访问控制：可设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则。系统安全设置：为系统设置了多个安全开关。可以设置密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹、是否使用USB用户KEY、使用USB用户KEY时是否需要输入用户名和启用RTX客户端、是否强制保留痕迹等。系统接口设置：预留与用户已有信息系统的短信等模块的整合接口。附件程序通讯录：可以进行内部操作个人通讯录与公共通讯录，所记录的手机号码、邮件地址等信息使得收发更为方便实用信息：可对一些实用信息进行查询，如电话区号、邮政编码、列车时刻表、公交线路、法律法规等。万年历世界时间。工作流随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度是工作流系统主要解决的问题。极限OA内置的工作流系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善，将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合，充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。工作流程分为固定流程和自由流程，固定流程由固定步骤组成，用户事先需定义好，而自由流程无需定义流程步骤，只需指定办理权限即可。固定流程的每一步骤可设置办理时间，当流程超时未办理时，以红色显示超时流程，在监控界面、查看流程图界面可以催办超时流程。并且在桌面模块“工作流超时警示”中列出超时流水号、步骤主办人和超时时间。同时根据此时限设置，通过内部短信方式实现预警提醒与超时提醒。任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时将流程转交下一步或终止流程，监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。支持流程并发，流程报表统计新建工作：新建工作时可以看到有新建权限的所有工作流程以及相应分类，点击新建或“常用工作流程”中的“向导”就可发起流程。填写工作表单、上传所需附件、保存自己的签办意见后就可进行工作转交。流程转交时可选择以短信和邮件的方式通知相关人员。待办工作：待办工作中区分罗列“未接收”、“办理中”和“已办结”三种，所有未接收或者已接收的工作都将在此模块显示。工作查询：对于已完成或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或具备查询权限的人员，就可实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和高级查询。可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询，可自由选择该流程表单中的字段，用以生成HTML或EXCEL格式的统计报表，便于保存和统计。工作监控：具有监控权限的用户可查看工作表单，具有将流程强制转交下一步、删除当前流程、强制委托和进行超时流程催办的权限。工作委托：当用户出差或不在岗位上，有工作急需办理时，可使用工作委托功能让用户将某个流程的主办或者经办权限委托给别的用户，当有流程设定为该用户办理时，流程自动转交给所委托的用户接收并办理。手写签章系统：可在工作流表单中进行电子盖章与手写签名，增加权威性与安全性工作销毁：工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在此模块可实现对被删除流程进行彻底“销毁”或“还原”。流程日志查询：可查询工作流程操作日志。综合分析极限OA开发平台基于AMP架构开发，即Apache网站服务器+MYSQL数据库+PHP语言。Apache服务器是目前全世界排名第一的网站服务器软件，MYSQL数据库是互联网开发第一大数据库，PHP是使用最广泛的网站开发语言是否支持跨平台支持Windows/Linux/Unix等主流操作系统是否便于二次开发极限OA具有良好的软件扩展性，完全遵循模块化设计思想，用户可自行添加或链接自主开发的模块。极限科技不仅对正式用户开放全部数据库结构，提供数据库管理工具、相关开发接口，向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码供用户作为开发参考，并对相关开发人员进行细致的开发指导。即时通信组件IM（即时通讯），实现类似QQ和RTX的即时交流技术；IM（即时通讯）用户名单与OA同步，可满足集团内部的即时通讯。采用OA精灵客户端，可将OA系统缩小成一个小图标于系统栏，使用方便，支持在线升级等功能。IM客户端在局域网传输文件自动建立点对点传输，局域网传输文件速度快。支持客户端和客户端通过互联网聊天，不支持客户端程序与客户端程序通过互联网传文件。互联网文件传输：发送端把文件上传到OA服务器，接收端到OA服务器下载。软件优缺点优点：1支持Windows/Linux/Unix等主流操作系统，极限OA采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能。2完全开放数据库结构。3向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码。4极限技术支持人员对正式用户提供免费开发指导。极限OA具备极高的性价比，企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。5Office Automation采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全，多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制、强大的系统日志与地理位置追踪功能更加强了系统安全性。6.内置的NTKO Office文档在线编