岗位职责说明书实例.doc

行政主管岗位职责说明书部 门行政部岗位名称主管人员配置1人直属上司副总经理、总经理直属下属人事、保安、饭堂、网管、卫生、第一代理人人事第二代理人保安队长工 作 职 责工 作 内 容工作要求1. 负责公司行政性事务及有关决定的贯彻执行。协调公司制度管理的运行维护。起草有关规章制度和人事合同，防范用工风险。每月执行2负责处理公司职员工的违纪，拟定有关安全制度，并协调落实执行。监督检查岗位职责的落实情况。分划下属工作范畴。负责组织领导财务人员做好公司财务核算工作，及时准确的做出财务报表和分析，（包括原材料、辅料、化学品等其它物料的进料情况和出口总值及成本情况、应付账款等）并提出建设性意见和建议。持续建立和完善符合企业实际情况的财务帐目及财务核算体系。健全财务各项规章制度，监督指导下属工作情况。制定成本管理方案并督导实施。每月3. 负责公司考勤体系的运行和维护，对考勤异常的及时处理。考勤的管理和考勤制度的执行每天考勤制度的执行随时异常处理准时4. 协助总经理助理负责检查监督厂区安全管理工作，跟进有关安全改善措施的落实进度。负责厂区的维修管理工作。对工厂的安全进行检查，提出改善措施每月月底厂区的水电维修管理工作，电气工对维修的监督和执行每天5负责公司人力资源的程序性文件的管理，改善人力资源工作方面的问题点。员工的招聘和甄选，参加招聘会或组织所属人员进行招聘工作，满足公司对人力资源的需求。采购前员工的培训和考核制定年度培训计划并执行人事考勤管理编制员工档案，建立统一的员工编号管理行政制度的制定和执行，按的要求执行6. 根据公司高层的指示，推行企业文化的建设和组织开展企业活动。企业文化的推行与实施按要求文化活动的主导和组织按要求执行7组织相关人员对各部门的人力资源现状进行效能评估。控制人力资源的失控管理和需求评估。每月作出人力资源分析审核各部门的人力资源需求申请单。及时经审批后补充人力资源按人力需求要求时间8.日常事务不定时人事岗位职责说明书部 门行政部岗位名称人事人员配置24人直属上司行政主管直属下属前台文员第一代理人前台文员第二代理人工 作 职 责工 作 内 容工作要求 2负责处负责公司考勤的日常运作以及考勤异常的调查核实处理工作。查对考勤记录，核对上班情况，上报主管每上班后分钟.负责新入职人员的手续的办理新入职人员的手续的办理，安排住宿和建立人事档案。持续新进人员上班时的引进介绍工作。加班申请单、请假单、签卡单的跟踪处理。每天3. 负责全厂月底考勤报表的汇总工作。负责公司通知等文件表格的编写打印工作，并予以及时张贴。考勤的统计与张贴每月号前考勤制度的执行随时通知的处理准时4负责饭堂的就餐人数的饭票管理工作，办理职员的停餐和报餐手续。饭票的管理每月月底停餐和报餐办理每天5、负责离职人员的有关手续的办理工作，并跟进工作交接等工作。负责跟进应聘人员录用状况，安排报到时间和入职手续办理。离职手续的办理和交接按辞工时间交接完后，开放行条跟进录用人员的入职情况随时入职手续的办理编制员工档案，建立统一的员工编号管理劳动合同的签订入职后6. 协助人事行政主管做好人事资料的管理工作以及企业文化建设方面的工作。企业文化的推行与实施按要求文化活动的培训和组织按要求执行7负责做出公司职员工的离职率分析数据，并及时上报。统计各部门人力资源的数量，新进人数、离职人数、进行离职率分析每月作出人力资源分析各部门的人力资源需求申请单完成后归档并记录。及时制定报表每月号前8.日常事务完成公司交代的其它工作准时网管岗位职责说明书部 门行政部岗位名称网管人员配置1人直属上司行政主管直属下属无第一代理人EHS员第二代理人人事工 作 职 责工 作 内 容工作要求.保证公司信息、通讯的畅通。收发传真、分发信件和报刊。随时. 工厂的标语维护和照相工作及时持续每天3. 负责管理和使用维修打印机、传真机、复印机等办公器材。易耗品的管理每时打印、复印文件和管理各种表格文件。随时通知的处理准时.负责公司网络管理和维护归档管理每月月底做好记录每天5、负责邮递的处理工作。按辞工时间交接完后，开放行条随时编制员工档案，建立统一的员工编号管理入职后6. 协助企业文化的推行企业文化的推行与实施按要求文化活动的培训和组织按要求执行.负责公司样品房各类样品的清洁维护保养工作。统