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Excel电子表格选择题自测第【41】题(本题1分,你的得分:0) 假设单元格A1中输入的内容为数字，【】不能输入单元A2中。 A. =A1+(1+A1)2+12B. =A1+(1+A1)2+1)2C. A1+(1+A1)2+12D. A1+(1+A1)2+1)2正确答案是：A第【42】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel工作表中建立图表时，【】。 A. 分类数据只能是字符串B. 分类数据只能是数值C. 数据系列只能是数值D. 数据系列只能是字符串正确答案是：C第【43】题(本题1分,你的得分:0) 在向Excel工作表单元格中输入公式时，编辑栏上“”按钮的作用是【】。 A. 取消输入B. 确认输入C. 函数向导D. 拼写检查正确答案是：B第【44】题(本题1分,你的得分:0) 用户在Excel工作表中用鼠标选择含有数百行的大区域时，最快的方法是先用鼠标选择该区域左上角单元格，再【】。 A. 按住鼠标左键并拖动到该区域右下角单元格B. 按住Ctrl键，然后按住鼠标左键并拖动到该区域右下角单元格C. 按住Alt键，然后按住鼠标左键并拖动到该区域右下角单元格D. 用鼠标控制卷动条直到窗口中显示该区域右下角单元格，然后按住Shift键，用鼠标左键选择该单元格正确答案是：D第【45】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel中，不能将窗口拆分为【】。 A. 上下两个窗格B. 左右两个窗格C. 上下三个窗格D. 上下左右四个窗格正确答案是：C第【46】题(本题1分,你的得分:0) 当某单元格中显示“#REF!”时，表示该单元格中所存放公式引用的单元格（或区域）的内容被【】。 A. 错误删除B. 复制到工作表的其他位置C. 移动到工作表的其他位置D. 从其他单元格（或区域）移动来的内容所覆盖正确答案是：A第【47】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel工作表中，当某列数据被隐藏显示后【】。 A. 即使该列数据已被其它单元格中的公式引用，也不参与运算B. 在打印工作表内容时，该列数据的内容将不会打印出来C. 即使该列数据已被选作图表的数据列，所嵌入的相应图表也会被隐藏显示D. 该列数据即自动丢失正确答案是：B第【48】题(本题1分,你的得分:0) 要用图表显示某个数据系列各项数据与整体的比例关系，最好选择【】。 A. 柱型图B. 饼图C. XY散点图D. 折线图正确答案是：B第【49】题(本题1分,你的得分:0) 当前工作表如下图所示，选定单元格H11，输入公式=SUMIF(E5:E10,1000,G5:G10)，经过确认后，得到的结果为【】。 A. 39810B. 28410C. 1140D. 7正确答案是：B第【50】题(本题1分,你的得分:0) 假设本题函数的参数所引用的单元格都已经输入了数值型数据，公式中的函数Sum的参数引用正确的是【】。 A. =SUM(A2:A4,F4,$A$12)B. =SUM(A3+A4+A5+F5+$A$12)C. =SUM(A3+A4+A5,F5,$A$12)D. =SUM(A504:A506,F506+$A$12)正确答案是：A第【51】题(本题1分,你的得分:0) 若在控制面板的区域设置中设置长日期格式为：年月日，短日期格式的分隔符为“/”，在选定的单元格输入下列数据，其中【】是字符型数据。 A. 01-02-97B. 45000C. .153D. 453正确答案是：A第【52】题(本题1分,你的得分:0) 当前活动单元格为A3，选择“插入”菜单项中的“单元格”命令，然后选择“整行”，则原A3单元格内容移到【】。 A. 不变，还是A3B. A2C. B3D. A4正确答案是：D第【53】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel中，使用坐标D$1引用工作表D列第1行的单元格，这称为对单元格的【】。 A. 绝对引用B. 相对引用C. 混合引用D. 交叉引用正确答案是：C第【54】题(本题1分,你的得分:0) Excel系统的默认列宽为【】个字符。 A. 8B. 16C. 255D. 无限制正确答案是：A第【55】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel的工作表上，某单元格存储了公式“=ROUND(345.56,-1)”，设置的显示格式是带2位小数的“数值”，则该单元格显示【】。 A. 350.00B. 340C. 345.6D. 345.5正确答案是：A第【56】题(本题1分,你的得分:0) Excel的自定义序列功能在输入下列有规律的数据时，【】不能直接利用自动填充快速输入。 A. 星期一、星期二、星期三、B. 第一类、第二类、第三类、C. 甲、乙、丙、D. Mon、Tue、Wed、正确答案是：B第【57】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel单元格中输入负数“-114”时，也可以用另外一种形式输入，例如【】。 A. 114B. C. 114D. （114）正确答案是：D第【58】题(本题1分,你的得分:0) 下面关于数据的分类汇总的论述中，正确的表述是【】。 A. 对数据清单中数据分类汇总前应先排序B. 只要选定合适的单元区域即可进行分类汇总C. 不必排序也可对工作表数据分类汇总D. 可以直接对工作表进行分类汇总正确答案是：A第【59】题(本题1分,你的得分:0) 在Excel中，若C2单元格没有设置单元格格式，向其中输入“90/8/5”后揿Enter键，则C2单元格内显示【】。 A. 2.25B. 2C. 1990-8-5D. 33090正确答案是：C第【60】题(本题1分,你的得分:0) Excel中选定某个工作表，选定数据区域后，使用图表向导创建的图表，经过图表向导一4步骤之1、之2、之3等对话框，完成选择以后要进行后面的步骤，用鼠标器左击【】。 A. “完成”命令按钮B. “确定”命令按钮C. “下一步”命令按钮D. “取消”命令按钮正确答案是：C第【61】题(本题1分,你的得分:0) 已知在当前工作表Sheet1中已经输入如下图所示的数据，现在建立销售额统计图表显示和分析数据，使用【】的方法可以完成建立该数据图表的任务。 A. 选定单元区域G9:J13，选择“插入”菜单的“图表”命令B. 选定单元区域A3:E8，选择“插入”菜单的“图表”命令C. 选定单元区域G9:J13，选择“插入”菜单的“图片”命令D. 选定单元区域A3:E8，选择“插入”菜单的“图片”命令正确答案是：B第【62】题(本题1分,你的得分:0) 一个Excel工作簿文件在第一次存盘时不必键入扩展名，Excel自动以【】作为其扩展名。 A. .WK1B. .XLSC. .XCLD. .DOC正确答案是：B第【63】题(本题1分,你的得分:0) 用宏记录器录制的宏，Excel是将其转换成【】语言存储在模块中的。 A. VCB. VBAC. C+D. BASIC正确答案是：B第【64】题(本题1分,你的得分:0) 若在A2单元中输入=56=57，则显示结果为【】。 A. 5657B. 56=C$1,录取,不录取) B. =IF(C3+D3=$C$1,录取,不录取) C. =IF(C3+D3=C1,录取,不录取) D. =IF(C3+D3=$C1,录取,不录取) 正确答案是：A第2小题: A. =COUNT(B3:B202) B. =SUM(B3:B202) C. =AVERAGE(B3:B202) D. =COUNT($B$3:$B$202) 正确答案是：B1Excel广泛应用于 A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面B工业设计、机械制造、建筑工程C多媒体制作D美术设计、装潢、图片制作等各个方面2在Excel中，工作簿是指 。A操作系统B不能有若干类型的表格共存的单一电子表格C图表D在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件3Excel文档的默认文件扩展名为 A.xml B.txt C.xls D.doc4对于新安装的Excel，一个新建的工作簿默认具有 个工作表。A1 B2 C3 D2555在Excel中，单元格地址是指 A每一个单元格 B每一个单元格的大小C单元格所在的工作表 D 单元格在工作表中的位置6在Excel中把鼠标指向被选中单元格边框当指针变成箭头时拖动鼠标到目标单元格时，将完成 操作A删除 B移动 C自动填充 D复制7在Excel中，有关行高的表述，下面说法中错误的是 。A 整行的高度是一样的B在不调整行高的情况下，系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准C行增高时，该行各单元格中的字符也随之自动增高D一次可以调整多行的行高8在Excel工作表中， 操作可以删除工作表D列。 A单击列号D，按Del键 B单击列号D，选择“编辑”菜单下的“删除” C单击列号D，选择工具条上的“剪切”按钮 D单击列号D，选择“编辑”菜单下的“清除”“全部”9在Excel工作表的单元格中，如想输入数字字符串070615(例如学号)，则应输入 。 A00070615 B070615 C070615 D07061510在Excel中 形式不符合日期格式 A10/15/04 B15-OCT-04 C2004/10/15 D10-15-0411在Excel工作簿中，要同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住 键的同时依次单击各个工作表的标签。 ATab B Alt C Shift DCtrl12在Excel工作表中，当前单元格只能是 A单元格指针选定的1个 B选中的一行 C选中的一列 D选中的区域13在Excel中，给当前单元格输入数值型数据时，默认为 。 A居中 B 左对齐 C 右对齐 D随机14如要改变Excel工作表的打印方向(如横向)，可使用 命令。 A“格式”菜单中的“工作表” B“文件”菜单中的“打印区域” C“文件”菜单中的“页面设置”D“插入”菜单中的“工作表”15在Excel中，对单元格“$D$2”的引用是 。A绝对引用 B相对引用 C一般引用 D混合引用16在Excel中，将3、4两行选定，然后进行插入行操作，下面正确的表述是 。A在行号2和3之间插入两个空行B在行号3和4之间插入两个空行C在行号4和5之间插入两个空行D在行号3和4之间插入一个空行17不能输入到Excel工作表的单元格中 。A=20,12 B=20,12 C20,12 DSheet2!Al+1218使用坐标$D$l引用工作表D列第1行的单元格，这称为对单元格坐标的 。 A绝对引用 B相对引用 C混合引用 D交叉引用19在Excel中，函数=sum(10,min(15,max(2,1),3)的值为 。 A10 B12 C14 D1520在某工作表的某一单元格中输入=LEFT(RIGHT(ABCDEl23,6),3)后回车，该单元格的显示结果为 。AABC BABCDEF CCDE DCDEl2321如图4-45所示，假设在如下工作表中，某单位的奖金是根据职员的销售额来确定的，如果某职员的销售额在100 000或以上，则其奖金为销售额的0.5%，否则为销售额的0.1%。在计算C2单元格的值时，应在C2单元格中输入计算公式 。ABC1职员销售额奖金2A1235713A231684A351685A411236A5218567A61328A756272图4-45 计算职员奖金A=IF(B2=100000，B2*0.1%，B2*0.5%)B=COUNTIF(B2=100000，B2*0.5%，B2*0.1%)C=IF(B2=100000，B2*0.5%，B2*0.l)D=COUNTIF(B2=100000，B2*0.1%，B2*0.5%)22假设系统的当前日期为2000撵月11日，当前时间为上午9点10分，在工作表的某活动单元格中输入=NOW()，在未对该单元格日期和时间格式进行特殊设置的情况下，回车后该单元格的显示结果为 。 A只有系统的当前日期 B只有系统的当前时间 C既有系统的当前日期，又有系统的当前时间 D什么内容也没有23在如图4-46所示工作表的单元格中计算工资为800元的职工的销售总额，应在C6单元格中输入计算公式 。ABC1工资销售额奖金28002357131000316848005168512001123图446 计算工资为800元的职工的销售总额A=SUM(A2:A5) B=SUMIF(A2:A5,800,B2:B5)C=COUNTIF(A2:A5,800) D=SUMIF(B2:B5,800,A2:A5)24已知工作表中C3单元格与D4单元格的值均为0，C4单元格中为公式“=C3=D4”，则C4单元格显示的内容为 。AC3=D4 BTRUE C#NA D025用户在Excel电子表格中对数据进行排序操作时，选择“数据”菜单下的“排序”命令，在“排序”对话框中，必须指定排序的关键字为 。A第一关键字 B第二关键字 C第三关键字 D主要关键字26在Excel中，进行自动分类汇总之前，必须对数据清单进行 。A筛选 B排序 C建立数据库 D有效计算27在：Excel中可以打开“替换”对话框的方法是 。ACtrl+F BF5 CCtrl+H D单击“工具”菜单中的“替换”命令28在Excel中可以打开“查找”对话框的方法有 。ACtrl+G B单击“编辑”菜单中的“查找”命令CCtrl+H D单击“工具”菜单中的“查找”命令29在Excel中按文件名查找时可用 代替任意单个字符。A? B* C! D30在Excel中，在处理学生成绩单时，对不及格的成绩用醒目的方式表示(如用红色下划线表示)，当要处理大量的学生成绩时，利用 命令最为方便。A查找 B条件格式 C数据筛选 D定位31Excel中有一书籍管理工作表，数据清单字段名有书籍编号、书名、出版社名称、出库数量、入库数量、出库日期、入库日期若要统计各出版社书籍的“出库数量”总和及“入库数量”总和应对数据进行分类汇总，分类汇总前要对数据排序，排序的主要关键字应是。A入库数量 B出库数量 C书名 D出版社名称32在Excel中进行排序操作时，最多可按 个关键字进行排序。A1个 B2个 C3个 D需根据排序方式确定其项目个数33在Excel中，图表是 。A用户通过“绘图”工具栏的工具绘制的特殊图形B由数据清单生成的用于形象表现数据的图形C由数据透视表派生的特殊表格D一种将表格与图形混排的对象34下列类型中，能够表现一段时期内数据变化的图表类型是 。A柱形图 B雷达图 C饼图 DXY散点圈35下列类型中，能够反映数据的变动情况及变化趋势的图表类型是 。A雷达图 BXY散点图 C饼图 D折线图36饼图所显示出不同于其他类型图表的关系是 。A能够表现个体与整体之间关系B能够反映数据的变动情况及变化趋势C能够反映多个数据在幅度七连续的变化情况D能够用于寻找两个系列数据之间的最佳组合37在Excel默认的柱形图中，用于表现表格中一个数据行的名词是 。A分类 B标记 C函数 D数据源38数据系列指的是 。A表格中所有的数据 B选中的数据C一列或一行单元格的数据 D有效的数据39下面关于图表与数据源关系的叙述中，正确的是 。A图表中的标记对象会随数据源中的数据变化而变化B数据源中的数据会随着图表中标记的变化而变化C删除数据源中某单元格的数据时，图表中某数据点也会随之被自动删除D以上都是正确的说法40Excel通过 功能实现图表的创建。A数据库应用 B图表向导 C函数 D数据地图 操作题自测本书的操作题中个别题由于不能用计算机评判，或所需环境过于复杂，或涉及计算机安全，未收入本书所附练习盘中。绝大多数操作瘤作适当修改后收入练习盘。练习盘中操作题严格忠实于原题目的宗旨，只是为了读者正确、方便地完成操作，在资源文件和操作环境上更加规范。1将默认工作表更名为My table，并在同一工作簿内复制My table，名字换成My table22调整“操作”表中数据格式如图4-47，包括边框的编辑以及单元格的合并。图447 调整后的表格格式3尝试在Excel工作表中输入如图4-48所示的信息图448 值日表4将收入的数据格式设为货币样式，货币符为“$”，千分位分隔样式，保留两位小数，如图4-49所示。图4-49 收入数据5、在“材料名称”前加一列，命名为“材料规格”，在“钢板”下加一行，命名为“稀土”，并修改材料序号，如图4-50所示。图 450 材料表6尝试设置打印机格式，使默认为需要打印4页半的数据能在4页中完全打印，并且每一页都含有标题行。7、根据A1A3单元格（如图4-51所示）的数据，向下填充一个30个数字的等比列。图 451 等比数列8、将用公式计算出来的数字复制到另一个表中，并保证数据格式不变，如图4-52图4-52 复制数据9对如图4-53所示的工作簿文件，在B5单元格中利用RIGHT函数取C4单元格中字符串右3位；利用INT函数求出门牌号为101的电费的整数值，其结果置于C5单元格。图453 一个工作簿10根据如图4-54所示表格，完成以下题目图454 学生成绩表利用公式复制的方法，在工作表Sheetl的每行总分栏设置为每个学生三门分数之和、每列平均分栏设置为每门课程的平均分。在单元格G12利用公式求出总分最高分。11用Excel生成如图4-55所示的九九乘法表。 图4-55 九九乘法表12对如图4-56所示的工作簿完成“总评”的统计，总评的计算方法为：平时、期中为30%，期末为40%。图 4-56 学生成绩表13.打开工作簿文件，课程成绩单.XLS，工作表“课程成绩单”内部分数据如下：将“课程名称”栏中“电子商务”课程替换为“计算机电子商务”课程，替换后工作表另存为：课程成绩单(替换完成).XLS工作簿文件中，工作表名不变。14打开工作簿文件：课程成绩单.XLS，对工作表“课程成绩单”内的数据清单的内容进行排序，条件为“按姓名笔画逆序排序”。排序后的工作表另存为：课程成绩单(排序完成).XLS工作簿文件中，工作表名不变。15打开工作簿文件：课程成绩单.XLS，对工作表“课程成绩单”内的数据清单的内容进行自动筛选，条件为“期末成绩大于或等于60并且小于或等于80”，筛选后的工作表另存为：课程成绩单(筛选完成).XLS工作簿文件中，工作表名不变。16建立如下表格：要求：计算各类学生比例：选择“学生类别”和“占总学生数的比例”两列数据，绘制嵌入式“分离型三维饼图”，在“数据标志”中选择“显示百分比”，图表标题为“学生结构图”。嵌入在学生工作表的A7:F17区域中。17根据表4-3中的基本数据，按下列要求建立Excel表。利用公式计算表中的“总计”值；利用函数计算表中的“合计”值；利用函数计算表中的“平均”值；用图表显示录音机在16月的销售情况变化。18根据表4-4中的基本数据，按下列要求建立Excel表。删除表中的第5行记录；利用公式计算应发工资、税金及实发工资(应发工资=工资+补贴)(税金=应发工资3%)(实发工资=应发工资-税金)(精确到角)；将表格中的数据按“部门”、“工资号”升序排列；用图表显示该月此6人的实发工资，以便能清楚地比较工资情况。自测题答案选择题答案1A 2D 3C 4C 5D 6B 7C 8B 9D 10A11D 12A 13C 14C 15A 16A 17B 18A 19B 20C21C 22C 23D 24B 25D 26B 27C 28B 29A 30B31D 32C 33B 34A 35D 36A 37A 38C 39D 40B操作题答案1操作提示：双击工作表标签，工作表名反白后即可重命名工作表：右键单击工作表标签在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，选中“建立副本”选项即可复制工作表，再对其重命名。2操作提示：需要用到“格式”工具栏的“合并单元格”按钮和“边框”按钮；边框颜色的调整需要打开“边框”工具栏(“视图”“工具栏”“边框”)。3操作提示：时间和学号均可以用自动填充功能完成，学号的输入应为“文本”格式，而非默认的“数字”格式，应输入“00305001”，或者将单元格格式设为“文本”格式再进行输入。4操作提示：选中单元格区域，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”一栏选择“货币”，然后作相应设置。5操作提示：菜单栏“插入”“行”(“列”)；利用自动填充重新填充序号。6操作提示：菜单栏“文件”“页面设置”“工作表”“打印标题”，选中标题行；然后在“打印预览”“页边距”中调整页面的打印高度，使每一页能显示更多的行。7操作提示：选中已有数据的单元格区域，按住鼠标右键拖动单元格区域右下角的填充柄到A30，在弹出的快捷菜单中选择“等比数列”。8操作提示：复制选中的单元格区域，在目标区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，然后选中“值和数字格式”。9操作提示在B5中填写=RIGHT(C4,3)；在C5中填写=INT(B2)。10操作提示在D11处填写=AVERAGE(D3:D10)，并把D11内的公式复制到E11:F11；在G3处填写=SUM(D3:F3)，并把G3内的公式复制到G4:G10；在G12处填写=MAX(G3:G10)。11操作提示在B2处填写=IF(AND($A2,B$1,B$1=80)，并把B8单元格内公式复制到B8:E8；在B9单元格输入=B8/COUNT(B3:B7)，并把B9单元格内公式复制到B9:E9，选中B9:E9，单击格式栏上的“”将此结果转换为百分比。13操作提示：选中工作表中“课程名称”列；单击菜单中“编辑”“替换”，打开替换窗口；在查找内容框中输入“电子商务”，在替换值框中输入“计算机电子商务”；勾选上“单元格匹配”；按“全部替换”按钮替换，另存为：课程成绩单(替换完成).XLS。14操作提示：单击菜单中“数据”“排序”，打开排序窗口；主要关键字中选择“姓名”，单击“递减”；单击“选项”按钮打开“样序选项”窗口；在方法中选择“笔画排序”；确定返回上级窗口，再次确定进行排序，排序完成，另存为：课程成绩单(排序完成).XLS。15操作提示：选择菜单中“数据”“筛选”“自动筛选”，第一行显示出下拉菜单；单击“期末成绩”下拉菜单，选择自定义，打开自定义自动筛选方式窗口；该窗口中第一排左边窗口选择条件为“大于或等于”，右边窗口选择或输入数值“60”，第二排左边窗口选择条件为“小于或等于”，右边窗口选择或输入数值“80”；确定，筛选完成，另存为：课程成绩单(筛选完成).XLS。16操作提示：先根据Excel的函数公式计算各学生类别的比例，然后按以下步骤：选择列1和列3；选择“插入”“图表”“饼图”“分离型三维饼图”“下一步”“下一步”；在“图表标题”中输入“学生结构图”，在“数据标志”中选择“显示百分比”；单击“下一步”“完成”即可。最后的图表为图4-57所示。图4-57 学生结构图17操作提示：先根据Excel的函数公式计算各数据。根据题意，选择“折线图”类型图表比较合适，按图表创建步骤创建即可。最后的图表为图4-58所示。图4-58 录音机销售情况18操作提示：先根据Excel相关知识完成步骤。选择“柱形图”类型图表比较合适，按图表创建步骤创建。其中X轴的设置为创建第2步时在“系列”中的“分类X轴标志”中选择姓名列。最后的图表为图4-59所示。图4-59 工资表一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔 开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于 或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录 制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。十、在Excel中自定义函数Exce