E-Cell案例集-吉林省某燃气公司生产数据上报系统.pdf

用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 1 9 应用案例 应用案例 北京用友华表软件技术有限公司 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 2 9 案例大纲 公司简介 组织结构 需求简介 面临问题 解决方案 实现效果 案例总结 吉林省某燃气公司生产数据上报系统 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 3 9 一 公司简介 该燃气控股有限公司是国内 A 股上市公司 主营城市管道燃气生产 供应 冶金焦炭 煤焦油生产和销售 该 公司拥有两座 42 孔 JN4 3 80 型焦炉 属国内目前最先进的大型现代化焦炉 自动化水平高 工艺监控能力强 是目前国 内煤气行业唯一的冶金系统特级红旗焦炉 冶金焦炭主要销往东北三省和内蒙古自治区的钢铁企业 在国内市场有稳 定的销售用户 该公司研制成功的低灰份 高强度冶金焦炭符合出口质量要求并已经成功打入瑞士 伊朗 南非等 国市场 在国际市场享有一定的知名度 二 组织结构 股东大会股东大会 监事会 董事会 战略委员会提名委员会 薪酬与考核委 员会 审计委员会 党 群 工 作 部 工 程 部 企 业 传 讯 部 综 合 行 政 部 法 律 事 务 部 运 营 管 理 部 调 度 指 挥 中 心 安 全 风 险 部 技 术 研 发 部 财 务 部 人 力 资 源 部 审 计 监 察 部 投 资 者 关 系 部 制 气 厂 振 邦 化 工 公 司 振 威 安 装 公 司 设 计 院 供 应 销 售 公 司 物 业 公 司 客 户 服 务 中 心 燃 气 管 网 部 燃 气 开 发 部 汽 车 燃 气 延 吉 燃 气 公 司 双 阳 燃 气 公 司 一 站 式 办 公 工会 副总副总副总副总副总副总副总副总副总副总财务总监财务总监董秘董秘 总经理总经理 公会主席公会主席 三 需求简介 该燃气控股有限公司分为 13 个职能部门和 13 个分子公司 近几年随着该燃气的引资合作 业务拓展 对于该 燃气公司即面临着新的机遇 也面临着新的挑战 职能部门与总公司 分子公司与总公司的各种数据传递直接影响 着管理决策等一系列举措 该燃气公司决定以信息化带动企业向效益化转变 把目前需要手工上报的数据信息化 具体为 1 职能部门 13 个 专业管理报表 如工程统计表 设备计划统计表 稽查统计表等 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 4 9 2 分 子 公司 13 个 生产经营各种报表 如原材料采购量统计表 产量统计表 燃气销售量统计表 焦 化产品销售量统计表 燃气管网长度统计表 燃气用户统计表等 3 实现数据的自动传递 单元格自动取数算数 表单和报表自由查询 数据的统计分析等功能 四 面临问题 1 数据上报费时数据上报费时 分子公司多 车间多 数据量大 手工上报工作量大费时 2 数据存储分散数据存储分散 上报部门过多 数据分散不能实现有效的数据统一管理 3 生产数据欠缺生产数据欠缺 不能实时体现生产 销售 消耗数据 造成产供销不协调 4 数据不能自动流转数据不能自动流转 不能实现数据的逐级上报 自动传递 5 不能按需统计不能按需统计 不便于高层的统筹安排和决策分析 影响总公司计算各项考核指标 预算执行和运营支 出情况等 五 解决方案 1 流程规划 解决上面五方面的问题其实很简单 首先理顺分公司的数据上报流程以及分公司向总公司上报的数据的过程进 行系统的流程规划 如下图 按照流程规划通过用友 E Cell 进行表单制作 从而实现数据的终端采集 自动上报 车间 工厂 分子公司 各种工程统计 设备计划统计 稽查统计表 各种生产统计月报 各种职能部门月报 总公司 年度预算执行 指标考核 运营支出情况 各种对外 职能部门 生 产 部 门 2 业务规划 该业务规划以其中一个分公司的业务展开 数据上报涉及到产品产量表 煤气 焦炭 焦油 粗苯 硫铵 生产消耗表 水质稳定剂 杀菌剂 纯碱 脱硫剂 工业盐 盐酸 树脂 聚合铁 磷盐 消泡剂 原料煤 炼 焦用煤 消耗情况 能源消耗统计 水 电 汽 设备利用情况 煤气产量 焦炭产量 生产筒数 等等 在使用 E Cell 制作表单时 分别制作了净化车间量与销售周报表 炼焦车间生产统计周报表 能源科消耗统计 月报 水电气消耗统计月报 产品产量月报表 产值及产品产量年计划等 50 多张表单及统计报表 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 5 9 1 净化车间周报 车间填写周报 为制气厂月报提供数据源 2 炼焦车间周报 3 能源科消耗统计表 这是能源科的月报 为制气厂月报提供数据源 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 6 9 4 水电气消耗车间月报表 5 产品产量月报表 数据来源 取净化车间周报和炼焦车间周报的月统计量 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 7 9 取能源科消耗统计表和水电气消耗车间月报表对应的数据 取产值及产品产量年计划中的相应数据 手工录入其它数据 6 产值及产品产量年计划 计划科年初手工录入的计划 供其它部门机构使用 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 8 9 7 产值单价及产值表 公司级报表 数据来源于其它职能部门提供的报表数据 六 实现效果 1 基础数据来源于各车间 通过系统上报 使得数据录入及时统一规范 节省了上报时间 2 通过信息化各车间数据 实现了数据统一存储 解决了数据存储分散问题 实现了数据的统一管理 3 实现了生产 销售 消耗数据三者的统一管理 改变了企业原有粗放型生产 解决了盲目采购 库存积压 的问题 4 各车间数据上报后 分公司所查看到的数据会自动把各车间数据进行累加 无需手工操作 总公司会把各 个分公司的数据进行累加查看 5 实现数据自动上报为职能部门实时了解公司运营 预算以及考核情况提供了数据基础 6 可按需查看车间和分公司的生产 销售数据便于高层快速响应市场做出决策分析 用友 E Cell 业务设计与运行系统 应用案例 9 9 七 案例总结 通过用友通过用友 E Cell 业务设计与运行系统为该燃气实现生产数据上报系统来看 用友业务设计与运行系统为该燃气实现生产数据上报系统来看 用友 E Cell 系统通过取数函数的灵系统通过取数函数的灵 活应用完全可以为生产企业建立一套完善的产活应用完全可以为生产企业建立一套完善的产 供 销数据上报系统 避免手工上报的繁琐和费时的弊端 达到基 供 销数据上报系统 避免手工上报的繁琐和费时的弊端 达到基 础数据填报 系统自动逐级汇总的效果 从而为企业提供实时的 按需的数据分析 满足企业决策和战略的需要 础数据填报 系统