会议纪要（PPT32页).ppt

会议纪要 一 会议纪要的概念 国家行政机关公文处理办法 规定 会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项 概括的说 会议纪要是根据会议记录和会议文件及其他有关材料加工整理而成的 是记载和传达会议基本情况或主要精神 议定事项等内容的规定性公文 并要求有关单位执行 会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种 2020 1 17 4 并非所有的会议都要形成会议纪要 通常只有中型或比较重要的会议 才要求写会议纪要 特别是尚未形成正式决定 而讨论事项又要求有关人员了解的会议 则需要写会议纪要了 二 会议纪要的特点 1 纪实性会议纪要是对会议基本情况的纪实 会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项 不能对会议内容进行评论 要准确表述会议上达成的共识和形成的决定 会议纪要的纪实性特点 使得它具有凭证作用和资料文献价值 特别是一些重要的会议纪要 多年后还会作为人们确认那段历史的依据 备考性 2 概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来 它要有所综合 有所概括 有所选择 有所强调 会议纪要重点说明会议的基本议程 与会者的主要观点 最后达成了什么共识 形成了什么决定或决议 不必事无巨细一律照录 会议纪要需要在会议后通过概括整理 不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生 3 指导性多数会议纪要具有指导工作的作用 本身的权威性 它传达会议精神 会议情况 要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作 落实会议的议定事项 2020 1 17 9 三 会议纪要的作用 会议纪要的主要作用就是通报会议精神 1 上报上级机关的会议纪要 具有反映情况 汇报工作的作用 2 下发下级机关的会议纪要 具有统一认识 指导工作的作用 3 抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要 具有交流信息 沟通情况 知照事项的作用 2020 1 17 10 四 纪要的种类 会议纪要大致分为两种 办公会议纪要和专项会议纪要1 办公会议纪要也叫日常行政工作会议纪要 主要用来反映党政机关 人民团体 企事业单位的领导机关开会研究问题 部署工作的情况 作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据 2020 1 17 11 2 专项会议纪要包括各种各样的交流会 座谈会 研讨会等专项会议 是通过对涉及有关工作的重要方针 政策和理论原则问题的交流 讨论情况的纪实 给人们以深刻的启示 给工作以宏观的指导 专项会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力 五 会议纪要的写作内容 由发文机关名称 会议名称 文种构成 例如 辽宁省2008年建设工程结算工作会议纪要由会议名称 文种构成 例如 平昌县财政局职工会议纪要由会议地点 文种构成 例如 北戴河会议纪要 正题阐明会议主要内容和精神 副题交待 补充说明会议名称等有关问题 例如 合理调配抗旱救灾齐心协力过难关 省财政厅抗旱工作会议纪要 叙述式 将内容贯通用一两个自然段写出 专项会议纪要分条列项式 将时间 地点 参加人员 会议内容分条列项说明 日常例会 是会议纪要的主体和核心部分 应写明 会议讨论 研究的内容 论述的情况或形成的意见和结果 作出的决定和达成的共识 今后工作的安排要求和具体措施 主体部分的写作方法 用说明性和叙述性文字表达 可直接以小标题表达 用综合报道或分层分条叙述式来写作 会议纪要的段首常用语 会议认为 会议指出 会议提出 会议决定 会议听取了 会议讨论了 会议研究了 会议 2020 1 17 25 六 会议纪要的注意事项 1 做好会议材料积累 主要是做好会议记录 2 把握会议主要精神和核心内容 突出会议纪要的纪实性 概括性特点 既要反映会议精神 领导讲话要义 又必须提炼概括 不能成为会议记录的 副本 3 会议纪要的写作要有条理 逻辑性要强 观点要要鲜明 概括要完整 表达要准确精练 2020 1 17 26 撰写会议纪要的注意事项 4 会议纪要实际上是传达与会者的共识 可以用 与会代表认为 代表们指出 也可以用拟人写法 会议认为 会议听取了 等 5 通常把出席会议的人员名单放在结尾处 以便减轻纪要开头部分篇幅的压力 6 会议纪要一般不加盖印章 7 不要把会议纪要写成会议记录或会议决议 省财政厅注册会计师考试委员会会议纪要2009年8月20日 XX省财政厅注册会计师考试委员会召开了委员会议 会议由省财政厅总会计师 考委会主任 主持 省考委6名委员及考办相关工作人员参加会议 本次会议的主要议题是对各市州地考办2008年度注册会计师全国统一考试组织管理工作进行奖评 会上 省考办主任 向省考委汇报了全省2006年度考试工作情况 通报了 省考办2008年度考试组织管理工作被全国考办评为 一等奖 的大好消息 会上 按照 省注册会计师协会全国统一考试组织管理工作奖励办法 根据各市州地考办2008年度注册会计师考试组织管理工作情况 省考委会委员分别给各市州地考办评分 会议结束后 省考委会主任 作了重要讲话 她充分肯定了我省去年考试组织管理工作取得的成绩 并就考试工作中存在的不足提出了改进意见 她强调 要进一步修改考试奖励办法 对考试组织工作的各项环节进行考评 每项考试工作打分 尽量做到精确 修改后的考试奖励办法要提交考委员会成员传阅通过 2007年度的考试组织管理工作评比 要按新的考试奖励办法执行 筛选材料 写一篇会议纪要 1 2009年4月14日下午 市财政改革领导小组召开了本年第一次市财政改革领导小组会议 2 市财政改革领导小组会议由市委常委 市财政改革领导小组组长 同志主持 参加会议的有市纪委副书记 市监察局局长 领导小组副组长 市政府副秘书长 市财政局局长 领导小组副组长 市人大财经委副调研员 市审计局局长 市编委办副主任 等 3 市财政改革领导小组会议集中听取了关于 全面推行国库集中支付制度改革实施方案 的说明 并对这个问题进行了讨论研究 4 市财政改革领导小组会议认为国库集中支付制度改革不仅是建立和完善公共财政体制的重要内容 也是从源头上预防腐败的重要制度保障 中央 省级改革已全面铺开 我省大部分设区市本级改革已全面实施 推行国库集中支付制度改革是大势所趋 势在必行 5 市财政改革领导小组会议认 通过调整收入分配政策 设立功能区转移支付 划转市对区县专项转移支付等方式 扩大对区县一般性转移支付的规模和比例 增加区县财力 市与区县财力结构由57 43调整为43 57 为落实区县功能定位 推进区县科学发展提供体制保障 建立超收收入使用新机制 设立预算稳定调节基金 从工作层面看 有利于克服年终突击花钱 提升资金使用效益 从依法理财的角度看 年度财政超收收入转入预算稳定调节基金 在以后年度经过预算安排使用 接受市人大及其常委会的监督 进一步增强了预算法治性 从新的理财理念看 由着眼于年度平衡转到着眼于周期性平衡 增强了财政调控能力和可持续性 创新财政资金投入机制 6 市财政改革领导小组会议强调 各部门 各单位要进一步统一思想 提高认识 积极支持配合做好市级全面推行国库集中支付改革工作 同时 市监察局 市审计局要加大对国库集中支付改革的监督检查力度 确保政令畅通 同时 市财政局要周密做好各项准备工作 精心制定工作计划 加强与各方面的沟通和协调 及时解决改革中出现的问题 当前特别是要做好改革动员大会的准备工作 7 市委副书记 为大会致了开幕词 会议持续了三个多小时 各位领导积极发言 讨论相当热烈 通过讨论 代表们收获很大 8 市财政改革领导小组会议原则通过了 市本级全面推行国库集中支付制度改革实施方案 会议决定 该方案由市政府批准后 以市政府名义下发各部门 各单位执行 初定在5月中旬 召开市级全面开展国库集中支付制度改革动员大会 对改革工作进行动员部署 确保改革从10月1日起全面推行 9 市财政改革领导小组会议认为 制定完善市与区县分税制财政管理体制方案十分重要 通过调整收入分配政策 设立功能区转移支付 划转市对区县专项转移支付等方式 扩大对区县一般性转移支付的规模和比例 增加区县财力 市与区县财力结构由57 43调整为43 57 为落实区县功能定位 推进区县科学发展提供体制保障 建立超收收入使用新机制 设立预算稳定调节基金 从工作层面看 有利于克服年终突击花钱 提升资金使用效益 从依法理财的角度看 年度财政超收收入转入预算稳定调节基金 在以后年度经过预算安排使用 接受市人大及其常委会的监督 进一步增强了预算法治性 从新的理财理念看 由着眼于年度平衡转到着眼于周期性平衡 增强了财政调控能力和可持续性 创新财政资金投入机制 设立中小企业创业投资引导基金 支持组建北京市中小企业信用再担保公司 推进中小企业信用担保体系建设 多渠道解决中小企业融资难问题 1 性质上 会议纪要是法定行政公文 会议记录是机关 单位内部用于记录会议发言的事务文书2 内容上 会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识 是会议内容的要点 会议记录是会议发言的原始记录 基本上要做到有言必录3 形式上 会议纪要基本上按照行政公文的规范格式 会议记录没有统一格式 多是各单位自定 会议记录与会议纪要的区别 4 发分形式上 会议纪要按公文程序发 但没有主送和抄送机