如何实现医院档案管理信息化.doc

如何实现医院档案管理信息化 下文是一篇小编精心准备的如何实现医院档案管理信息化欢迎各位档案管理专业毕业的同学进来看看哦 摘要：近年来随着科学技术的高速发展信息技术已成为当前社会生活和生产中不可缺少的基础措施其在社会发展的过程中已经渗透到了社会生活的各个方面在当前医疗卫生系统中信息系统是其主要的资料管理和各种信息交流的方式随着当前医疗系统档案资料的作用不断提高其在管理的过程中利用当前信息技术手段进行完善是的其能够使用当前社会进行良好的发展档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理工作的重要手段之一是提出其实现信息化管理的措施和方法 关键词：医院档案管理;信息化;优势;内容 1、实现医院档案管理信息化的必要性 1.1随着当前社会飞速发展的过程中信息化技术措施的发展和应用决定了当前社会发展过程中发展水平现代信息社会日新月异人们对各种时效性强、具有高价值的档案和其他资料在管理的过程中信息量的需求不断扩大这就使得在管理的过程中传统的管理模式和措施受到巨大的挑战和冲击在管理的过程中结合当前社会技术手段和管理措施进行改革是当前档案信息发展的必然趋势各级医院只有顺应时势加快档案信息化建设是当前医院档案发展的必然结果更是当前社会发展过程中人们对各种信息需求增加的主要趋势和结果 1.2实现医院档案管理信息化是解决自身存在问题其在管理的过程中是通过提高管理技术手段和管理措施进行分析与应用使得其在管理的过程中能够结合当前社会发展手段和技术措施进行控制近年来各级医院在实现档案管理信息化方面虽然做了一些工作其在管理和应用的过程中是利用当前相应的技术措施和管理手段进行完善提高其管理效率是当前档案信息化管理追求的主要目标 1.3实现医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才而只有详实全面地掌握人事档案材料才能合理使用人才充分发挥人才的作用确保实现医院事业的可持续发展实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用同时可以延长档案寿命 2、医院档案管理信息化的优势 2.1档案信息化有利于保护珍贵的档案原件将医院的各类档案进行信息化手段处理后可以有效地保护档案原件避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏;可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险医院建设和发展过程中将重要、珍贵资料进行信息化处理应用计算机对原件进行电子扫描之后以电子文件的形式进行收藏、管理和使用就可以有效地保护档案原件 2.2档案信息化使文件的归档方式得到改善在医院工作中档案部门要对各类文件进行及时的著录在纸质文件时代采用手工操作的方式档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录而将档案进行信息化处理后可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来利用计算机软件进行工作大大改善了工作条件信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整有效地提高了工作效率 2.3档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在电子文件比档案原件更易于导航可增强对原始档案的应用程度和应用范围更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览并保持随机存取进一步提高了档案原件的利用率最大限度地实现档案信息资源的共享 2.4档案信息化在当前医院应用的过程中有效的改善了信息需求的管理措施和优化配置方法在传统的档案归档方式中档案资料大多是以纸质化的形式存在的随着时间的推移档案资料日积月累占用了大量的储存空间另外由于纸张的特性档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作在管理模式上存在着管理成本高使用效率低原件容易损坏等问题将档案信息化处理以后可以提高档案的运行效率使档案信息更加形象、直观最大限度地方便了档案检索和利用并且节省了大量的储存空间同时又保障了档案的安全备份 3、医院档案实现信息化管理的内容 3.1文书处理过程和归档要实现信息化管理文书工作是档案管理工作的基础文书处理过程的好坏直接影响着档案的内在质量为适应新形势下的工作需求应该把每天收到的文件用计算机登记按照批办的次序在局域网内传阅并设定传阅时间和催办时间发文处理过程也可通过网络进行大大减少了文书处理部门的工作量减轻了档案人员的负担 3.2病历档案要实现信息化管理随着医学事业的发展疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展应将各种手术的名称进行编码输入计算机运用计算机综合查询分析功能将各类手术及疗效情况一一列出通过局域网反馈到各临床科室使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅同时通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室以便他们能总结经验找出问题及时改进进一步提高医务人员的医疗服务水平 4、实现医院档案管理信息化的建议 4.1档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分但却是医院领导决策所依据的信息体系在21世纪科学技术日新月异的今天原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设这就需要医院各级领导更新观念提高对档案工作的思想认识使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理逐步过渡到计算机网络化管理方式中来充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用只要有领导足够重视和支持再通过档案人员的学习和努力实现医院档案管理信息化指日可待 4.2要实现信息化档案管理网络设备建设是基础目前医院普遍建立了微机局域网络但微机局域网的建立要立足高起点不仅要方便内部信息的交流还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网将文书、病案、人事和图书档案纳入其中扩建成为医院信息中心并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件即医院信息中心档案管理网络这样不仅可以大大提高办公效率方便利用者同时还可以实现档案资料的在线利用 5、结束语 随着