麦肯锡管理咨询方法论.ppt

管理咨询方法论 整理 王佑日期 2001 7 19 背景简介 这份资料是麦肯锡公司在清华大学演讲时使用的材料 这份资料全面介绍了麦肯锡咨询项目的组织 管理 控制等一些列方法和手段 是非常难得一份材料 我想我们汉普公司在项目管理和控制方面可以加以借鉴 全面提高我们的咨询项目管理水平 这份资料可以与最近出版的 麦肯锡方法 一书相结合 全面了解麦肯锡项目的运作模式 阅读提示 1 此文档大部分为麦肯锡公司制作 我们在阅读的时候可以注意分析一下麦肯锡公司对ppt文档的制作规范 每张幻灯片应该至少供演讲人员讲解三分钟 幻灯片的文字应该尽可能的少 而用图形 表格的形式将你的思想和理论表达出来 大家如果经常阅读国外的管理方面的书籍 可能有很强的体会 书中使用大量的图形表格来辅助说明 一套理论或思想的最高水平的表现形式是用图表来表示 在幻灯片的制作方面尽可能少的使用动画形式 幻灯片的母版的背景颜色尽量使用白色 浅灰色 深蓝色 黑色 这样使演示效果显得比较庄重 标题字体一般在28 36之间 而正文的字体一般在18 24之间 阅读提示 2 内容的表述方面应该遵循以下几点 以假设为前提 进行推导判断 以数字和案例作为论据不断地用已有的案例进行对比希望这些资料对大家今后做项目时有帮助 管理咨询是帮助管理者和组织 通过解决管理和经营的问题 鉴别和抓住新机会 强化学习和实施变革以实现组织目的和目标的一种独立的 专业性咨询服务 管理咨询的基本特征 市场的变化增加了企业家决策的难度需 外脑 助力企业家自身的素质需 外脑 优化管理的科学化需 外脑 规范企业发展的关键时刻需 外脑 把关企业家事务缠身需 外脑 帮忙换个角度看问题需 外脑 参谋防决策主观片面需 外脑 平衡 企业要注意发挥 外脑 智囊的作用 当企业管理者预感未来竞争激烈 企业可能有潜在风险时 当企业管理者决心通过管理提高品质和改善服务时 当企业经济效益虽然良好 但管理者感到需利用良好时机争取企业追求卓越时 当企业需要进行综合诊断 以系统化地明确存在的问题时 当企业迅速膨胀 感到对大型企业或集团企业的管理不能再用传统型经验方法领导时 当企业需要对整个组织进行 再造 和改善各项职能时 当企业需要加强进入市场能力时 当企业需要整体改善企业文化与管理制度结合以形成强大动力时 当企业需要加强全员培训以提高员工素质时 当企业需要作管理上的局部改善时 企业什么时候需要管理咨询 当本公司研究设计人员太忙 不能使他们总是进行超负荷工作 故需要外部帮助 当公司内部对一件工作意见不一致 无法进行评定 经理和经营人员互不信任 这时需要外部咨询 听取比较客观 不带偏见 没有顾忌的意见 以便再审慎地决策 当一项工作需要在公司内部匿名保密地进行时 一般利用咨询服务更为方便 当需要开辟一个新市场 而本公司从未经营过 需要利用咨询公司的帮助 总之 省时 省人 有效是聘请咨询服务的直接效果 国外大公司为什么还要向咨询公司要求咨询服务 管理咨询介绍 国际范围的服务遍及各国的分公司多国的员工各国的知识通过以上三点 提供国际范围内的服务 使命帮助客户进行显著与持续的改善 业务范围根据产业和功能的不同 业务范围广泛 手段顶级的管理手段专业的标准实际的分析客户参与良好实施 管理咨询介绍 研究原则 以伙伴关系共同解决问题客户团队成员积极参与经常讨论 头脑风暴 专题会议综合以事实为依据得分析与商业判断尽力挖掘不容置疑的事实利用公司的行业知识和客户管理人员的判断与决策制定者进行连续的相互磋商每4 5周对成绩进行一次回顾每周与CEO会谈一次无需惊奇决策制定者必须参与结果组合尽早集中精力于实施通过学习掌握技能合适时 进行指导 团队方针 团队中智慧没有 行政 级别团队会议是分享建议与提出假设的关键时刻任何人都应出席所有的团队会议每个人都必须按计划完成团队会议中的事项每个人都应公开自己的想法谁都不害怕提出富有挑战性的假设需保密的问题应只限于团队成员知道工作团队在组织中将会得到完整而开放的信息 从而保证工作顺利进行我们为高层管理服务 从而允许得到任何相关信息客户团队成员应使人们在分享信息时感到舒畅团队中的成员都应毫不犹豫地要求进一步的解释 管理咨询执行项目通常的几个阶段 制订行动计划 拟订建议 收集和分析信息 明确问题 项目开始 谈判撰写建议书组成项目组 任务 项目建议书 问题分析项目规划 成果回顾 最终呈现 行动计划 解决问题 制定取得变革的计划 变革 最终产品 解决问题的阶段 制订行动计划 拟订建议 收集和分析信息 明确问题 项目开始 问题陈述问题树问题分析项目规划 信息收集分析 综合结论和建议取得赞同和满意 反复过程 问题分析 列出问题结构 组织工作 阶段主要工具思考 关键词 1 明确问题2 问题结构3 以优先顺序排列4 问题分析 工作计划5 分析6 综合 推荐 问题陈述工作单分歧意见树漏斗工作计划综合树 影响不同意见 早期假设速度效率怎样做潜在解决方案 管理咨询顾问的职责 管理整个项目进行专业分析结合所有建议提供专业知识进行变革 定义解决问题的关键规划团队会议确保最高水准的工作质量构建解决问题的方法在某些分析中起领导作用 把剩余的部分交付给客户成员完成对能够产生80 价值的20 的信息深入分析通过一致性和偶然性来测试战略确保选择经过严格测试使建议具有操作性分享其他情况下的经验保证客观性引进思考问题的构架吸纳教训规范有效沟通推进一致行动 制订行动计划 拟订建议 客户成员 提供有关公司和行业的具体情况 收集和分析信息 明确问题 项目开始 收集信息 尤其是内部的与管理咨询顾问合作分析信息 明确实施障碍估计可行性检查信息是否明确 识别必需的调整成为实施建议和方案的急先锋 解决问题通常采用的方法 神话 事实 解决问题的能力是天生的 而不是后天学来的 有的人有 有的人没有 这是一个与生俱来的能力 而不用后天能教会的 经过系统和条理性的思考 以便很好地解决问题是每一个有智慧的人都能掌握的 灵感和创造性可由结构化的方法培育而来 第一步陈述问题 清楚陈述等待解决的问题 一个好的问题陈述的特征一个主要问题或牢靠的假设具体 而不泛泛有内容的 不是事实的堆砌或没有争议的断言 可操作关注于为了前进 决策者需要什么 第二步解决问题 为什么用逻辑树1 把一个问题分成几部分 以便解决问题的工作可分成易于控制的部分在不同部分之间可以设置优先权职责可以分解到个人2 确保解决问题的完整性解决问题的不同部分将最终解决整个问题各个部分既独立又互相支持 构成一个完整问题3 在解决问题的团队中建立共识4 帮助聚合组织构架和理论 问题陈述 子问题 问题 假设3 问题 假设2 子问题 问题 假设1 子问题 子问题 子问题 子问题 逻辑树 第三步忽视非本质问题 在不断反复提炼过程中完成第一步假设 理论和资料之间探寻真知灼见使用2 8原则把努力集中在最重要事情上经常问 如果这样 将会怎样 同时提醒自己是否忘记什么在研究复杂的问题时 忽略非本质的问题是合理思维的关键 问题陈述 问题1 问题2 问题4 问题3 第四步制定详细的工作计划 第五步关键分析 第六步综合结果 建立论点 使用形式 复杂 解决 金字塔结构 形式 复杂 解决 陈述问题的条件 找出使形式变动的困难所在 画出可能的解决路径 And or 主论点 分论点 分论点 支持资料 支持资料 支持资料 支持资料 问题 问题 问题 Yes No Yes No 行动1 行动2 行动3 行动4 或选择树 陈述问题 分解问题 问题树 制定详细工作计划 去除所有非关键因素 漏斗 讲故事 把信息和争论都陈述写在故事板上 综合寻找并建立争论 在信息和假设之间进行细致分析 第一步 第四步 第三步 第二步 第五步 第七步 第六步 1周回答然后再做一遍 解决问题的七个步骤 提出建议 分析 信息合成 信息评价 合作流程 客户团队内部资料 信息收集 搞清问题结构 明确问题 信息调查外部资料管理咨询顾问内部资源 过程控制质量检查 顾问团与信息小组之间的密切接触管理咨询顾问办公室客户所在地 顾问团 制定行动计划 解决问题 工作单 开展问题分析 选择逻辑树 陈述问题 推理 活动时间安排 要解决的基本问题 展示 标准 决策者 问题描述 结构 限制 前提条件 怎样 什么 假设 原因 问题 YES NO 问题 假设 分析 来源 责任 WEEK 123456 123456 程序回顾 研究理论和现实 我们传统的研究过程是怎样的 步骤1 诊断 步骤2 规定 步骤3 实施 工作计划 12345 步骤1 包含线性包含肯定性 但在现实中却不是这样操作的 经常调整方向高度非线性较低的确定性 非直线解决问题 轻装上阵 砌砖 搜集材料 解决问题的方法 水平特征 流程 准备基础 垂直特征 标准 好天气 技工 合适的砂浆 合适的砖 3种形式的逻辑树 什么 为什么 理由 是 否 树的形式 演绎推理 提出假设 问题图 从定义开始逐步分解 提出假设 找出充分而必要的理论依据证明或否决该假设 提出一系列可以用是或否回答的问题 并按逻辑排序 从而找出相关事实 行动主张标准问题主题 理由 使用推理 假设逻辑树解决问题树的结束点即是问题 使用问题图形成各种选择 通常用在流程后部 分解元素 描述 管理咨询顾问团队 在更短时间内 高质量的解决问题团队成员的职业化发展对公司和客户来说都更经济客户作为团队成员感到满意增加客户的能力与客户一起工作的经济有效的咨询方式 团队工作的价值 团队中智慧没有 行政 级别团队会议是分享建议与提出假设的关键时刻任何人都应出席所有的团队会议每个人都必须按计划完成团队会议中的事项每个人都应公开自己的想法谁都不害怕提出富有挑战性的假设需保密的问题应只限于团队成员知道工作团队在组织中将会得到完整而开放的信息 从而保证工作顺利进行客户团队成员应使人们在分享信息时感到舒畅团队中的成员都应毫不犹豫地要求进一步的解释 成功咨询公司团队建设的方针是 项目将由客户方面的指导委员会和项目领导小组共同来指导 具体任务将由公司人员和客户方面人员组成的专职项目小组来共同执行 建立与企业联合工作的咨询项目组 与主要经理人员访谈以了解关键组织结构议题审阅并分析财务数据 以选定下阶段重点分析的子公司审阅集团的核心流程 与国际最佳典范进行参照对比应用业绩理论框架 分析主要控制和管理系统的关键改进要素举行筛选优先性议题的研讨会 就重点议题和第二阶段的目标达成一致对目前最高管理层的结构职责及决策流程的评估对各管控流程的评估 利用MKS全球业务网络和在中国的咨询经验就目标议题形成 最佳做法 见解重新设计最高管理层分工 职责和决策流程制定新的组织结构及新的管理和控制流程通过研讨会与高层管理人员一起验证改进方案对最高管理层的结构和决策流程的改革建议对公司组织结构及管理与控制流程的改革建议 管理咨询顾问工作小组的项目方法 制定实施改革方案的具体计划向客户项目组成员传授技能 以顺利实施推广与高层管理人员举行研讨会以确定实施计划和今后工作的重点改革方案的具体实施计划技能传授与培训 主要活动 最终成果 时间安排 启动项目 制定实施计划 提出设计方案并达成共识 诊断现有高层管理决策体系以及核心管理和控制过程 第一阶段进度汇报会 管理层研讨会 第二阶段进度汇报会 项目终期报告会 早经常具体会审里程碑 不要等资料 关键素材或其他任何东西复习 更新 改善你的想法分析要非常详细 具体小组成员审查 尝试另一种假设使用2 8原则 控制交付时间 最佳实践工作计划 由客户方面的高层管理人员组成 负责考核这一项目的总体推荐方案并推动改革管理咨询顾问公司项目组经理监督每日的执行情况专职小组通常是由管理咨询顾问公司3 5位咨询专家和客户小组的5 20名成员组成联合小组结构把最先进的企业管理技巧转移给客户 建立联合的管理咨询顾问 客户小组 指导委员会 项目领导小组 项目小组客户管理咨询顾问 管理咨询顾问公司客户服务国际网络 向项目小组提供国际上最佳业务的工业专家和职