QB005技术图样及文件管理规定.doc

SXQ-E-2技术图样及文件管理规定1、 目的明确技术图样与文件的管理，签署、更改及标准化审查等相关内容，对技术图样与文件进行有效的控制。2、 适用范围适用于产品图样、工艺图样、工艺文件、设计文件的管理。3、 职责质量保证部负责技术图样及文件的统筹管理。4、 工作程序41技术图样与文件的签署411技术图样的签署技术图样的栏目可分为：设计（制图）、校对、审核、批准、标准化、更改等，必要时可增设其他栏目。以上栏目中，“设计（制图）”栏和“审核”或“校对”栏，“批准”栏必须有签署人，其他栏目可根据需要由专人签署。“校对”和“审核”栏可由同一个人签署，其余各栏必须由不同的人签署。当设计方案的蓝本是由顾客提供或仿制设计时，图样上的设计栏不签名。412技术文件的签署签署分为“编制”、“审核”、“批准”，必要时增加“会签”栏。以上各栏目的签署，必须由不同的人进行。413各栏目的签署次序： 编制 审核（ 会签） 批准。凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责成前一责任人完成签署手续。42技术图样与文件和更改421图样与文件的更改，不得降低产品质量，也不得违背设计任务和有关标准的规定。更改后的图样与文件应正确、完整、统一、清晰。更改必须填写“文件更改通知单”。按审批后的“文件更改通知单”进行更改，对已发放的文件进行更换及更改，并做好相应的发放签收记录。422更改的方法4221图样与文件的更改一般应采用将需要更改的尺寸、文字、符号、图形等，用细实线划掉。被划掉的部分应能清楚地看出更改前的情况，然后填注新的尺寸、文字、符号、图形等。4222若图样与文件的底图多次使用与更改，污损不清楚时，需要重绘底图（根据最后更改的文字，图形等到重绘），但不得改变其代号。新底图更改栏按下列规定填写后，交由规定人员签名：a、 标记栏上填写最后一次的更改标记；b、 处数栏写上“重绘”字样；c、 签名及日期栏由重绘后负责复核人员签上姓名、日期。旧底图或其复印件应存档备察。423更改标记划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记，用加圆圈的序数表示。凡经更改的图样、工艺文件，均应在更改栏中填写：a) 更改标记；b) 同一标记上的更改处数；c) 更改通知单编号；d) 更改日期；e) 更改人签名。43标准化审查431技术图样绘制完成，并经设计审核人签字后，交标准化人员审查。432标准化审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位打上标注或记号，将审查意见书面记录后，连同原件返回设计人员。433设计人员根据标准化审查意见进行修改后，交标准化人员签字。44技术文件的管理441技术部门负责技术文件和产品图样的保管、复制、发放、回收、更换和借阅等工作。442底图归档必须清晰、无破损、无污迹、无皱折；标题栏应填写清楚，签署符合要求。底图归档后，资料保管人员应予以登记、建帐，并确保帐物一致。443公司内生产检验、采购等用的技术文件和图样统一由技术部门发放。发放时应按文件发放回收登记表。444在用的技术文件和图样必须为有效版本。技术文件和图样应保持清晰、完整，不得在上面随意乱改，不得丢失。445对规定作废的技术文件和图样，各