AO培训认证考试系统考务工作须知.doc

AO培训认证考试考务工作须知一、考场计算机硬件、软件要求考试组织应使用专用考场，专用计算机，考生不得使用自带便携机考试。按照每一个参加考试人员有一台计算机、并留有一定数量备用机的原则安排考场。请保证考试用机有可写硬盘，并留有USB接口以备插拔考试U盘使用。硬件要求1最低配置：CPU主频1GHz以上内存1GB以上硬盘80G，剩余空间15G以上，其中C盘（系统盘）剩余空间1G以上。其他有USB接口，网卡2推荐配置：CPU双核，主频2GHz以上内存2GB硬盘100G，剩余空间20GB以上，其中C盘（系统盘）剩余空间1G以上。其他有USB接口，网卡3最佳分辨率：1024768（宽屏为1280800）。 软件要求 操作系统：Windows XP（SP2或SP3）/Windows 7简体中文版（32位）。 必备软件（由审计署下发）：考试光盘安装程序、考试环境、考试环境激活程序。其他软件：必要的防病毒软件。磁盘分区格式：NTFS二、U盘使用注意事项在建立考试环境及回收答案过程中均需使用考试U盘，请使用时严格遵守如下注意事项，否则可能造成无法考试或无法阅卷：1.在U盘进行读写操作的过程中禁止插拔U盘； U盘在读写的时候（LED灯闪烁状态），这时要等读写完成（LED灯长亮或熄灭）后，再进行插拔；不规范的插拔有可能造成U盘内部数据丢失或不能读盘等不良现象；2.由于外界环境静电会对U盘产生破坏性损坏，在冬季或特别干燥的环境下，尽量避免人体或者手直接接触到U盘的USB头金属部分；3.U盘和别的电子产品一样，内部电路中有晶振等精密电子线路，尽量避免猛烈撞击或摔碰，有可能使内部元件或USB头部分松动造成接触不良等损坏。三、 考试必须软件的安装及检测收到审计署下发的考试光盘、考试盘后，请做好如下事项：、验证考试U盘每个考场下发一个考试U盘，内容各不相同，必须立即验证考试U盘是否信息正确，否则考试无法进行。该项操作与考试环境无关，可任意选择计算机进行，方法如下：插入考试U盘，打开“验证程序”文件夹，选择考试U盘验证程序，如图：双击打开该程序，查看U盘加密区的文件是否齐全。其界面如下：加密区共包含三个文件：以“考试编号_考场.exam”命名的考卷包文件、BaseInfo.exam文件、ExamInfo.xml文件。（如上图红色圆圈标注所示：加密区中共有三个文件，分别为20090325_北京信息科技大学.exam文件、BaseInfo.exam文件、ExamInfo.xml文件）。如该软件出现异常，可点击【刷新U盘信息】按钮，重新读取考试U盘中的内容。点击【验证数据包文件】按钮，检查考试U盘中的数据包文件是否损坏，是否可用，如果数据包验证成功，会给出如下提示：注意：如发现考试U盘中考卷包信息与本地考场信息不符，或考试U盘中数据包验证失败，请立即直接联系审计署考务人员。、考试光盘安装及考试环境的验证该项工作应在考试用机上进行。每个考场下发一张考试光盘，内容相同。考试光盘安装具体方法请参见考试光盘中的考试光盘安装及考试环境使用手册。请考务人员确保每台考试机器中都装有考试环境并能够正常运行，否则考生无法进行考试。3、激活考试软件及专版AO2011在考试环境中，插入考试U盘（具体方法及注意事项可参阅考试光盘中的AO考试光盘安装及考试环境使用手册），待考试U盘在考试环境中识别后，双击考试环境中的考试软件图标，出现如下界面： 点击【激活软件】按钮，出现如下界面： 界面中显示的是本考场的考生及考试信息，选择菜单中的“U盘激活”功能，当系统提示激活成功时即可完成考试软件与AO2011软件的激活。提示信息如下：如果激活过程中出现错误提示，请重新选择“U盘激活”菜单进行激活，直到成功为止。当激活成功后，再次点击考试软件图标，出现正常的考生登录界面：注意：考试软件及AO2011软件必须经过考试U盘激活后方可使用，并且在每次激活软件后，考试U盘会自动记录本考场的激活次数，请考务人员妥善保管考试U盘，考试后需进行回收。四 、考试现场情况表的填写和上交考试现场情况表存储在考务光盘的“考务须知”目录下，每个考场均须填写。请现场考务人员仔细阅读填表说明。考试结束后，考务人员须及时制作考试现场情况表的电子版（以“单位代码+单位简称+考场名称+考试现场情况表”命名，例如：1290京津冀办某某考场考试现场情况表.xls）并存储在考试U盘中，连同签字盖章的纸质文件上交考试组织部门。考试组织部门审核本地区各考场的考试现场情况表电子版，连同各考场纸质文件上交审计署计算机技术中心。 五、考生交卷注意事项考生在将全部题目操作完毕后，可进行交卷操作。点击菜单栏中【交卷】按钮系统将会弹出提示框：点击【是】后，系统将会对考生答案文件进行处理，生成考生答卷包文件；（如果在提交过程中提示Excel或Word文件未保存是否保存，请点击“是”按钮。）（答卷包文件存放与C:AOExam路径下，模拟软件只生成答卷包文件，并不对考生答案做任何处理）提交答卷后，不可浏览及再次交卷；考试时间剩余30分钟和5分钟时，系统会给出提示；在考试答题时间已到时，系统将会强行自动交卷。交卷后，考试系统自动退出；已交卷的考生无法重新登录考试系统进行答题，因此考试过程中切勿误点【交卷】按钮。六、考生答案的收集该项操作，必须在考试环境中用考试U盘进行。包括正常答案的收集、异常答案的收集和白卷收集。、 正常答案的收集。考生成功交卷后，每台考试用机的考试环境中，“C：AOExam”目录下将自动生成以考生考号姓名为标识的“*.ans”文件，此即为考生答案数据包。如图：请考务人员用考试U盘逐个拷贝，切勿修改文件名称，否则将导致考生成绩作废。、 异常答案的收集如果当前考场出现考生交卷失败，即无法生成考生答卷包文件时，请考务人员将考试环境中的“C：AOExam”、“ C:Program Files现场审计实施系统2011版”和“C:WindowsChinasofti”目录以及考生建立的项目文件夹目录一同用其他移动存储介质保存下来，单独刻制光盘上报，并在考试现场情况表中详细说明。、白卷的收集考务人员需要在缺考的考生以及备用考试机上，使用用户名：Admin 密码：AOExam（不区分大小写）登录考试软件收集白卷。登录后界面如下：点击【交白卷】按钮进行交白卷操作，同样在考试环境中，“C：AOExam”目录下会生成一个“*.ans”文件，即为白卷包，考务人员需要将该类文件一同上报审计署。如图：白卷数据包的文件名由系统自动生成，各不相同，不得随意修改。 注意：各考场考务人员在使用考试U盘激活软件时，考试U盘已经记录了当前考场的激活次数，请各考场的考务人员务必清点回收的答卷文件数量，确保与考场激活的次数一致后再上交，如果答卷包（包括考生答卷及白卷）个数与激活次数不相符时，该考场的答卷无法批阅。如果出现考场人数过多，考试U盘空间不足的情况，请考务人员将考生答案文件使用其他存储介质保存（U盘或刻制光盘），一并上交。考务人员可使用考试U盘中提供的验证程序查看本考场已经激活考试软件的次数。如图：七、总结考试开始前，各组织单位须做好如下各项工作：1. 选择符合考试软硬件标准的考场。尤其注意考试用机需要具有较高的硬件配置，并带有USB接口，光驱等，尽量使用推荐配置的机器作为考试用机。2. 验证考试U盘，保证每个考场的考试U盘信息正确。如发现考试U盘缺失、损坏或信息错误等情况务必立即联系审计署计算机技术中心。3. 安装考试光盘、建立考试环境。此过程耗时较长，应加大人力同时进行。4. 使用考试U盘激活考试软