五、会议纪要.ppt

第四篇常用公文 第三节会议纪要 一 会议纪要概述 一 会议纪要的性质会议纪要适用与记载和传达会议情况和议定事项主要体现一些重要会议和具有较大影响的会议的基本情况 主要精神 有关决定 比原始记录更精练 集中 有条理性 更突出指导思想和主要精神 和会议决议的区别 相同点 同是会议产生的文件不同点 1 决议是在大会上形成及通过的决定 具有很强的权威性 必须认真贯彻执行 属下行文 会议纪要权威性不及决议 有时是平行文 2 写法上更加概括其他意见 不同观点不作反映 会议纪要反映面更广 更具体甚至反映不同观点 和会议记录的区别 会议记录是对会议的情况和发言做如实记录 内容详尽 具体 全面 不属于公文 不能作为文件上送 下达 印发会议纪要是在会议记录等其他资料基础上进行概括 加工整理形成的 择其要点 重点反映 不作全面详尽的记载 比决议详尽 比记录简要 作为公文可以印发所属或其他单位 二 会议纪要的种类 按照会议形式分 例行工作会议纪要 专项工作会议纪要 工作座谈会议纪要按照会议内容分 指示性会议纪要 议定性会议纪要 反映情况的会议纪要和消息性会议纪要 二 会议纪要的写作格式和基本内容 一 标题二或三个部分 会议名称加文种主办单位加会议名称和文种 二 正文 会议基本情况 会议主要内容和结尾三个部分 1 会议的基本情况 主要是对会议简要的介绍主办单位 会议时间 地点 与会单位和人员 主持人 会议议程 进展等有时写明会议目的和原因 或介绍成果 意义 2 会议的主要内容 纪要的主体部分会议研究的问题 谈论的情况 形成的决定 达成的共识 明确的任务 提出的要求要做到详略得当 突出重点和主要精神写法上可以条款式 内容列条也可以纵式结构 按照进程 发言顺序惯用语 会议提出 会议认为 会议强调等 3 结尾 提出希望 要求 号召 三 会议纪要的主要写法 一 突出主旨 抓住 要 字 二 层次清晰 脉络分明 三 掌握好会议的全面情况 四 要及时迅速反映 第四篇常用公文文书 报告和请示 请示与报告 请示 一 概念 适用与向上级请求指示 批准 请示为呈请性上行文 用于四种情况 1 规定必须请示的事项2 没有先例的重要新情况3 本单位有困难需请上级帮助的事项4 本单位意见分歧 不便表决 要求上级裁决的事项 二 种类 请求指示 期复性 请批示 结尾用语 请求帮助 期准性 请审批 请予解决 结尾用语请求批转 建议性 以上如无不妥 请批转执行 结尾用语 三 特点1 标题 关于 的请示 不得写成 关于 的请示报告 2 一事一文 不得多头请示 不得越级请示 3 正文 理由 包括缘由 背景 目的事项 具体 明确 周到 可行结尾 种类与用语相符4 落款 署名完整 公章 日期 报告 一 概念 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上级机关的询问 是一种陈述性的上行公文 二 种类 性质上分 工作报告 情况报告 建议报告 答复报告内容上分 综合报告 专题报告 三 写作要点 1 工作报告类 前一时期基本情况 存在问题 经验教训及今后打算 2 情况报告类 重大政策出台后贯彻情况 干部群众思想动态等新动向 新问题 新特点 新趋势 要求有 情节 有结论分析 以及建议意见 应具体 客观 全面 要包括 情况经过 发展过程 性质特点 各方态度等反映清楚 3 建议报告类 要求深入分析 充分论证 系列解决问题 提出的意见要科学 可行 报告不得夹带请示 要请示只能见另文 4 答复询问或保送文件类 前者针对性强 后者