PowerPoint轻松批量复制幻灯片.doc

PowerPoint轻松批量复制幻灯片出处：天空软件作者：佚名日期：2011-02-25关键字：PowerPoint首先打开欲插入PPT幻灯片的课件，并确定要插入PPT幻灯片的位置。（本文操作以PowerPoint 2003为例）然后依次单击“插入幻灯片（从文件）”命令以弹出“幻灯片搜索器”对话框，如图所示，选择“搜索演示文稿”项，单击“浏览”按钮定位到PPT幻灯片所在的课件。如何确定要复制的PPT幻灯片，这里提供了两种方式即横向和纵向预览供您选择：横向预览的特点在于直观，可以直接拖动左右的滚动条预览幻灯片的内容；纵向的预览方式是把幻灯片分成两列，您既可以在左列中方便的不连续选定某些幻灯片，而且也可以在右列中同时查看其内容。下面我们分别介绍选定PPT幻灯片的方法：1.选定一幅幻灯片：可直接单击选定，再次单击则取消选定。2.选定不连续的几幅幻灯片：按下Ctrl键不放，同时单击所需的幻灯片即可。3.如需全部选中所有的幻灯片，请单击“全部插入”按钮。幻灯片的选择完成后，接着单击“插入”按钮即可将幻灯片按顺序复制到新的PPT幻灯片中。编辑提示：在PowerPoint 2000中，插入幻灯片的格式将被自动设置为与插入前一张幻灯片的格式一致；而在PowerPoint XP/2003中您可以选中“幻灯片搜索器”面板中的“保留源格式”项即可保留原幻灯片的格式。在操作完成后，单击“关闭”按钮退出即可。在PowerPoint插入可运算和排序表格出处：天空软件作者：佚名日期：2011-02-21关键字：PowerPoint通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的，但通过简单的变通，这一功能就可以轻松实现了。单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“Microsoft Word文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。点击插入-对象可插入不同形式文档插入word文档后即刻出现可编辑区域及表格项完成后单击编辑框以外的空白区环球，网校域就可以返回到幻灯片的编辑状态。如果需要对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。PowerPoint也可以速查文稿字数出处：天空软件作者：佚名日期：2010-06-22关键字：PowerPoint我们知道，在Word中的“工具”菜单里有个“字数统计”项，很容易了解文稿中的字数，那么在PowerPoint中，我们也会有这样的需求，但是你知不知道PowerPoint中也有统计演示文稿中的字数的功能呢？其实只要我们在PowerPoint中点击“菜单文件属性”，打开“属性”对话框，单击“统计信息” 选项，就会列出当前编辑的演示文稿字数、段落等信息。小技巧：PowerPoint的六个快捷方式出处：驱动之家作者：Plum日期：2010-05-05关键字：PowerPoint3通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。如单击“普通视图”按钮时，如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”，再单击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果单击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并单击“幻灯片放映”按钮。可以单击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl+Shift组合键，然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl+Shift+“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。Powerpoint2007中PPT文件打包操作出处：西部E网作者：佚名日期：2010-01-29关键字：Powerpoint将所有需要放映的Powerpoint演示文稿文件及演示文稿查看器一并“打包”，这样更便于操作者在各种环境中进行放映操作。 Powerpoint2003中的文件打包操作大家都比较熟悉，但Powerpoint2007的界面有所不同，这里我们做一些详细介绍。点击菜单“文件打包向导”，按照提示一路“YSE”下去就可以了，当然，如果你要在没有安装POWERPOINT的机子上播放的话，你在打包的时候要选择相应的打包类型。一、打包到文件夹启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，单击“Office按钮”，在随后出现的快捷菜单中，依次选择“发布-CD数据包”选项，在随后弹出的对话框中，单击“确定”按钮。单击上述“确定”按钮后，打开“打包成CD”对话框，单击其中的“选项”按钮。打开如下图所示的“选项”对话框，根据需要设置相应的选项属性，并单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框。如果需要将多份演示文稿一并打包，则可以单击其中的“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，将相应的文件添加即可。在“将CD命名为”右侧的方框中输入文件夹名称，再单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框。通过单击其中的“浏览”按钮，为打包的文件确定一个保存位置，然后单击“确定”按钮，在随后出现的如下图所示的对话框中，单击其中的“是(Y)”按钮，将链接的文件打包到文件夹中。打包完成后，返回到“打包成CD”对话框，单击其中的“关闭”按钮退出即可。二、打包文件的使用将上述打包后的文件夹复制移动到其他电脑中并进入该文件夹。双击其中的PPTVIEW.EXE文件，启动演示文稿查看器，选中需要放映的演示文稿，即可进入演示放映状态。三、手动添加其他演示文稿在上述打包操作过程中，通过“添加文件”按钮将其他演示文稿文件添加到播放列表中，其实在完成打包且复制到文件夹的操作后，也可以利用手动方式将其他演示文稿文件添加到播放列表中：将需要添加的演示文稿文件复制到上述打包文件夹中。进入打包后的文件夹，双击其中的playlist.txt文件将其打开，输入其他演示文稿的文件名称，再单击“保存”退出即可。PowerPoint 2007变换复杂公式颜色出处：作者：佚名日期：2009-09-28关键字：PowerPointPowerPoint 2007中默认的公式颜色是黑色的，简单的公式如x+y+z=0想变换颜色很方便，只要选取公式再点击“开始”选项卡下功能区的“字体颜色”工具就可以随心所欲地为公式换颜色了，但是稍微复杂一点的用公式编辑器编辑出来的公式，要想变换一下单调的黑颜色不掌握一点技巧还不是一件很容易的事。下面就向大家介绍变换复杂公式颜色的方法。点击“插入”选项卡“功能区”上的“对象”工具，在弹出的“插入对象”界面点击“Microsoft公式3.0”，然后点击“确定”在公式编辑器中编辑好公式。在编辑好的公式上点击右键，在弹出的菜单上点击“另存为图片”把我们编辑的公式存为图片。注意：图片保存类型要选择“PNG可移植网格图形格式(*.PNG)(值得一提的是在PowerPoint2003中类似的我们只要在弹出的菜单点出“设置对象格式”在“设置对象格式”界面“图片”选项卡下点击“重新着色”按钮就可以为公式设定想要的颜色了，在PowerPoint2007中这一招不灵了，这也是写本文的意义之所在)。删掉用公式编辑器编辑的公式，插入刚才我们保存的公式图片，在公式图片上点击右键，在弹出的菜单上点击“设置图片格式”会出现“设置图片格式”界面。在“设置图片格式”界面，点击左侧“阴影”栏，在右侧“阴影”栏“预设”项点击下拉箭头号，在弹出的下拉阴影格式中点选“内部居中”格式。在弹出的“主题颜色”选择你需要设置的颜色或在“其他颜色”中选择。选择好后点击“关闭”按钮，这样公式颜色就变成了你所选择的颜色了。注意：此方法在Word 2007中同样适用。微软：不一样的PowerPoint 2010出处：驱动之家作者：萧萧日期：2009-08-27关键字：PowerPoint微软的下一代办公软件Office 2010中出现了大量的功能改进和完善，具体到每一个组件来说，PowerPoint就在很多图像功能方面进行了革新，PowerPoint团队表示，新一代的PowerPoint将为用户提供一个形象化自己想法、具体化自己创意的更好平台。在PowerPoint 2010中，Slide Show幻灯片演示功能进行了十年来最大的改进，