Word2003文字处理软件讲义实例.doc

Word2003文字处理软件讲义第一部分 Word 2003概述、文件操作和文档编辑一、Word 2003概述1. Word2003 的运行环境、启动与退出(1)运行环境计算机和微处理器:Intel Pentium 233-MHz以上(Pentium及以上)内存:128以上硬盘: 260MB以上可用硬盘空间 光驱: CD-ROM 或DVD光驱显示器: Super VGA(800600)或更高分辨率软件: windows2000、XP等(2)启动方法一: 开始/程序/word2003方法二; 双击桌面word2003快捷图标(3)退出方法一：单击关闭按钮方法二：文件/退出方法三：单击控制按钮/关闭或双击控制按钮方法四：Alt+F42. Word2003的主窗口标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、滚动条、帮助窗口、任务窗格、视图切换区、状态栏3 Word2003的视图方式普通视图、页面视图、阅读版式、大纲视图、Web视图二、 Word2003的文件操作1创建文档方法一：启动Word2003方法二：单击工具栏新建按钮方法三：文件/新建方法四：Ctrl+N2保存文档方法一：文件/保存或另存为方法二：单击工具栏保存按钮方法三：关闭/保存3打开文档方法一：文件/打开/选查找范围/选文件名/打开方法二：单击工具栏打开按钮/选查找范围/选文件名/打开方法三：单击文件菜单底部文件名4保护文档工具/选项/安全性/输入打开文件密码5. 关闭文档方法一：文件/关闭方法二: 单击关闭窗口按钮三、 Word2003文档编辑1移动插入点方法一：用鼠标方法二：用键盘光标键方法三：用Page Up和Page Dow翻页键2字符的插入（1）输入法切换：按Insert键切换改写/插入状态（2）软、硬回车：输入文本满一行时自动换行为软回车；一个自然段结束敲Enter键产生一个新行，称为硬回车。（3）插入符号 ：插入/符号/选符号/插入3文本的选定选任意块：用鼠标拖动选一行：鼠标放行左侧面单击选一段：鼠标放段落左侧面双击选全文：鼠标放左侧面连接击三下或用快捷键：Ctrl+A4复制、剪切与删除（1）复制文本：方法一：编辑/复制/粘贴方法二：用工具栏的复制/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中复制/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+C、Ctrl+V方法五：按住Ctrl，拖动选定的块（2）移动文本方法一：编辑/剪切/粘贴方法二：用工具栏的剪切/粘贴按钮方法三：用快捷菜单中剪切/粘贴命令方法四：用快捷键Ctrl+X、Ctrl+V方法五：拖动选定的块（3）删除文本 选定文本/Delete5剪贴板工具剪切板是内存中的一块临时存储区域。打开: 编辑/剪切板或Ctrl+CC使用: 最多存24次,默认粘贴最后一次,关闭文档后保留最后一次剪切内容供粘贴。6. 查找与替换（高级查找替换推后在讲完格式设置后讲）（1）查找：编辑/查找/输入查找内容/查找下一处；快捷键：Ctrl+F（2）替换：编辑/替换/输入查找内容/输入替换内容/替换或全部替换；快捷键：Ctrl+H注: 高级查找替换打开高级按钮，设置相应格式。7. 撤销与恢复使用常用工具栏上撤消与恢复按钮，默认撤消最后一次操作8. 拼写与语法检查工具/选项/拼写和语法/选中键入时检查拼写和键入时检查语法在文本中发现语法错误时，出现红色波纹线；发现拼写错误时出现绿色波纹线9. 多文档的浏览（1）多文档的快速切换：单击任务栏程序按钮或窗口/选文档名（2）同时在窗口中显示多个文档打开要显示的文档，并使窗口最大化，执行以下操作：窗口/全部重排或右击任务栏,可在多个窗口中浏览和切换,编辑,比较（3）并排比较文档打开要并排比较的文档，执行以下操作：窗口/并排比较/选比较的文档/在工具栏还可选同步滚动和重置窗口位置四、Word 2003 文档的排版（一）设置字符格式1. 设置字符属性 字体、字号（1-1638）、字形、字符颜色、上下标等2设置字符间距字符缩放、字符间距加宽与紧缩、字符位置的提升与下降3设置动态效果 （二）设置段落格式段落概念：以段落标记作为结束的一段文字称为段落1设置段落对齐方式：用格式菜单或工具栏设置段落的两端、左、右、分散对齐2设置段落缩进：用格式菜单或标尺设置段落的左、右、首行、悬挂缩进3设置行间距和段间距：单位可以为行、磅、厘米，直接在文本框中输入数据和修改单位，单位用中文字，不能用英文4给段落添加边框和底纹设边框：格式/边框和底纹/边框/选边框样式 设底纹：格式/边框和底纹/底纹/选底纹颜色（三）项目符号和编号 1项目符号：单击格式工具栏项目符号按钮或格式/项目符号和编号/项目符号/选项目符号2编号：单击格式工具栏编号按钮或格式/项目符号和编号/编号/选编号/确定（四）分栏处理分栏前，先光标置于文末，执行以下操作：插入/分隔符/连续/确定方法一：格式/分栏/选栏数/设间距/分隔线等/确定方法二：单击常用工具栏分栏按钮强调：在页面视图下才能显示分栏效果第二部分 格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2、创建页眉和页脚：进入视图菜单页眉和页脚。A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”确定。b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线确定。二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式：1、格式工具栏：A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。C、加粗：（B）Ctrl+B。 D、倾斜：（I）Ctrl+I。E、下划线：(U)Ctrl+U。 F、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。C、改变字间距：格式刷：复制文字的格式。二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A、格式菜单段落。 B、页面上右击段落。2、段落的对齐方式：A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L。 E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离。B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，段前、段后。B、行间距：进入段落对话框缩进和间距选项，行距（选择固定值）。第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择“文字”根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给文字加边框）2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择段落根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度确定。（给段落加边框）3、应用于页面：格式菜单边框和底纹页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）确定。制作通行本效果。（第一步：视图显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记格式菜单边框和底纹应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。）二、底纹：三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号