智能书架介绍.doc

目录综合概述2基本定义2产生背景3传统档案馆系统3RFID标签档案馆系统5应用前景7实现原理9技术框架10自主还书系统14设备介绍15智能书架15自动还书机16综合概述智能书架是一套高性能的在架档案实时管理系统，利用高频ISO/IEC 15693 RFID技术实现在架档案单品级物品识别，可完成馆藏档案监控、清点、档案查询定位，错架统计等功能。智能书架系统具有检测速度快、定位准确等特点。可应用于档案、档案、文件管理等领域。基本定义智能书架，英文名“smart bookshelf “或”intelligencebookshelf“，第一，首先智能书架的用于摆放档案的器具。第二，使架上档案管理实现智能化、多功能。 智能书架时这样的书架：它可拥有多个RFID读写天线，可以读取该书架上的书本RFID的信息，然后探测某一本书的是否在读取范围内，如果读取不到这本书的RFID标签，则认为该书已经被拿走，再结合之前的读取信息，可以判断该书本什么时候取走，什么时候被归还。档案馆通过IBS，可以统计出书架上每本书的状态，通过书本使用率分析，可以完成许多以前档案馆不能完成的功能。 产生背景传统档案馆系统传统档案馆采用条形码技术实现档案管理，档案上架按照中国档案馆分类法由馆员完成档案上架任务，数据库中存储的档案位置为类号，档案放置区域最小单位为分类排架号，并没有精确到具体某一节书架，使读者在查找档案上仍花费了大量的时间，而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况，致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置，影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点，不仅档案顺架不准确，而且顺架劳动强度也非常大。 就档案架位管理而言，读者和馆员存在一定的矛盾：如果档案精确排架，读者花费在文献查找、借阅的时间就越少，相对于馆员而言，其档案上架、顺架的工作量就越繁重；如果档案模糊排架，馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松，但对于读者而言，其花费在文献查找、借阅的时间就越多。 传统档案馆清点书籍传统档案馆寻找书籍读书者借阅、退还书籍RFID标签档案馆系统数字化档案馆已呈现大规模发展的趋势，从目前实现的数字化档案馆的应用现状看，档案馆只是在档案上加上了RFID标签，RFID标签的应用提高了档案流通管理效率，从而为读者提供更好的服务体验。但目前大规模的RFID应用仅限于RFID的识别领域，即利用RFID的标识功能，达到快速办理档案借还手续、档案馆的档案防盗功能，其应用深度及应用效果上都有待提高。如何将RFID的应用拓展到档案馆的智能化、人性化的定位管理，并深入到文献的采集、信息存储、流通效率、上架效率等各项基础业务领域中，是档案馆面临的一个崭新课题。 智能书架系统实现了书架上文献的实时扫描、记录和更新文献的架位信息，实现了文献的自动识别、快速清点功能，强化文献的流通统计，归还文献的快速定位，有效降低文献的错架率，提高档案管理人员的工作效率，真正意义上利用RFID技术实现档案定位管理。智能书架能够实时将每本书定位到层，智能书架的应用使馆员的顺架工作变得轻松，只需要软件系统启动顺架功能即可，甚至可以自动启动顺架功能；对于读者来说，他可以实时的定位某本书在哪一架哪一层，充分降低了馆员的工作量，提高管理效率，并能够有效节省读者的借阅效率，使RFID应用数字档案馆的优势得以充分发挥！ 该系统的提出是针对档案管理领域馆藏清点难、查找放错架档案难等问题提出的。实现了文献实时清点，实时提供架上档案信息和支持实时查找档案等功能，大大方便了馆员监控档案馆档案和读者查找档案的过程。 智能书籍管理应用前景智能书架被认为是很有前途的应用领域，依靠智能书架系统极大的提高了馆藏文献顺架工作效率，不仅速度提高，更重要的是顺架的准确性也有了质的提升。通过馆藏清点，不仅能掌握准确的掌握馆藏文献数量，更能掌握文献品种和实时位置信息，实现手工顺架方式几乎不可能完成的任务，为读者服务和文献采购部门提供精确的馆藏分析数据。 借助智能书架系统，通过对书架及粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以对流通库文献进行架位信息采集、文献地址信息的采集，帮助排架、查找和统计特定的流通资料等。书架的架位信息与档案馆书库架位分布图融合后，可以建立出详细的书架分布地址数据模型图，为日常档案管理提供快捷的人机界面。 智能书架的应用是RFID多项技术的综合应用，应用智能书架体现了档案馆真正意义上为读者服务、为读者提供方便的服务宗旨，也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本提供了更加高效的途径。智能书架的出现将RFID技术在档案馆中的应用价值发挥到了最大，实现了真正意义上的“智能档案馆”。 档案馆资料库实现原理智能书架是指在书架上安装RFID设备，书架可以读取架上每一本档案的RFID标签，使其达到每层书架上档案进行遍历读取的目的，不仅可以对馆内的档案进行实时清点，还能够对档案进行实时定位。由智能书架、档案馆管理系统组成的智能书架管理系统，能够控制智能书架的工作状态，同时负责识别书架上的档案信息，通过网络通信将识别数据信息上报档案馆管理系统，并保存到系统服务器数据库中。智能书架采用的关键技术主要有天线阵列技术，多路切换技术以及电磁场信号控制技术等，能够实现准确定位，并对每层RFID设备的读取范围进行有效控制，以此实现每本书的精确定位。 通过后台软件的控制，可以实时跟踪每本档案的信息。通过RFID技术所做的智能书架，不但方便档案上架操作，还能强化档案管理动态控管机制。读者可以在线查询档案与文献的位置及借阅的状态，档案馆馆员可通过系统来查询错置的文献与档案，馆员只需依系统提示，放回正确架位即可，馆员也可随时进行全馆清点，清点不需花人力时间，系统会自动将所清点的资料，做统计分析以便馆员做有效处理。该系统可支持有线或无线WIFI通信方式，所有档案馆信息不但可以通过授权的有线网络链接查询，将来也可以通过PDA等无线设备进行链接，也就是说，管理层可以通过PDA等无线设备实时查询档案馆档案状态，做到随时、随地查阅。读者也可以用手机来预定档案，系统会告知读者预定书籍位于那个书架哪一层。该准确的定位信息是实时更新的，并不是传统意义上档案馆第一次上架时候书籍的上架信息，因此，可以更准确的指导读者去相应的位置寻找档案。通过RFID中间件为媒介实现RFID技术和档案管理方法的有机结合，为档案馆的管理提供了十分有效的技术手段，可识别、追踪、和保护档案馆的所有资料，通过RFID系统实现档案借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能，有效地提高了档案管理的效率、简化了档案管理的流程、降低了档案管理人员的劳动强度并在为读者提供更加便利快捷的档案借还书、查询等服务的同时做到对读者信息和借阅档案的双重记录，RFID智能技术的使用可以有效的防止和杜绝各种人为失误所造成的档案漏借、遗失等情况。整个RFID档案馆系统由以下部分组成： RFID应用系统、RFID中间件、RFID智能标签、RFID硬件设备、自助借还系统馆外24小时自助还书系统、设备馆员工作站设备馆员助理系统、设备智能安全检测系统、设备智能分拣系统设备原理图技术框架智能书架电气系统基本组成包括：读写器、控制器、天线。 读写器：是智能书架的核心设备，完成智能书架档案标签识别、通信与书架控制功能。其中通信支持TCP/IP以太网协议，书架单元与档案馆系统数据通信。 控制器：完成智能书架各层天线控制和定位工作。 天线：天线为智能书架检测电子标签关键单元，决定了检测标签范围。 系统功能（1）智能书架系统实现档案实时监控 智能书架系统系统通过TCP/IP方式实现集群部署，与档案馆管理软件系统需要实时数据通信，并受档案馆管理系统的控制，RFID模块采集到档案标签信息后，将大量的档案标签信息传送给档案馆管理系统。支持全天24小时在线监控。 （2）智能书架系统实现馆藏档案盘点、定位和快速查询 能够与档案馆自动化系统配合完成档案盘点工作，系统能够生成在架档案列表，并将数据自动提供给档案馆自动化系统，实现与在借档案列表比对后能生成遗失档案列表。系统可以根据遗失列表自动更改单册状态，根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示，同时生成在架和错架档案的所在正确位置列表。 系统能够根据设定的条件，定时完成档案的定位工作，建立每本档案与层架的位置关系。读者在OPAC操作界面输入检索条件，可快速准确提供档案实时位置信息。 OPAC查询流程支持：支持两个及以上档案馆系统文献联合查询，可根据题名、作者、主题词、中图法分类号、索书号、丛书名、ISBN等关键词进行多级文献检索，支持档案位置查询、档案定位和智能路径提示、三维立体图形效果。 （3）智能书架系统实现多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能 配液晶触摸显示屏，提供多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能。读者通过显示屏可以查询档案的实际位置，馆员可以通过显示屏查询和跟踪档案的在架、错架、上下架情况等。 智能书架天线采用具有专利技术的隐藏式固定方式，固定件和接线隐藏于书架背板中，外观上无任何固定件和连接线，简单的固定方式，方便安装与后期维护。数据统计分析能力按照一定的档案馆数学模型对读者阅读习惯进行统计分析。 （4）智能书架系统实现与档案馆RFID系统无缝集成 档案馆RFID系统采用了多个RFID系统设备，并集成了档案馆系统、智能书架系统、RFID应用软件系统以及其他相关系统。搭建RFID应用和管理平台，通过平台实现对RFID系统的各个终端设备进行管理和监控，实现对各设备和应用系统及时状态的查看，并实现对历史纪录的报表和统计功能。 RFID扩展应用项目满足档案馆馆藏管理及流通业务的需要，完成新增文献上架、文献架位信息采集、文献利用率统计、文献归架、文献清点、文献盘点、文献下架以及文献架位导航八大主要功能。 系统数据流图框架如下： 自主还书系统自助借还系统设备是一种可对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借出操作，方便读者和工作人员对流通资料进行借出处理，要求配备触摸显示屏和简单的按键操作系统，提供简单易操作的人机交流界面、图形界面，可以通过SIP2协议或NCIP协议与应用系统连接，快速准确地完成借阅，设备安全可靠，美观大方。设备介绍智能书架智能书架是一款高性能的架上档案管理设备，支持ISO15693协议标签识别，通过书架天线对档案分层、分面扫描，可完成馆藏档案清点、档案查询定位、错架统计等功能，具有性能稳定、抗干扰能力强等特点。主要应用于档案馆、档案馆、商用机密文件管理等领域。技术参数工作频率：13.56MHz7KHz符合协议：ISO/IEC15693协议标签（TI,NXP,ST,EM,INFINEON.)通信接口：RS232/RS485、TCP/IP识读效率：单层扫描时间1秒其他特征：多项专利技术支持档案分节、分面、分层扫描综合检测准确率99%错层、错架率低于0.1%实时在线监控设备工作温度及状态,准确定位故障类型及位置书架采用模块化设计，易于施工和维护固件可升级，并可按客户需求定制提供完备的接口函数库和演示程序天线接口：MCX天线材料：ABS工程塑料自动还书机自助还书机可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签，系统有读者可选择的归还功能，系统可以被馆员设定为仅有借书功能，或仅有还书功能。可以设置系统支持连续单本借还书、多本借还书或者两种混合的工作模式通过多功能读写设备和配套软件系统支持各种类型借书证，支持识别档案馆使用的各种类型借书证：第二代居民身份证、IC卡读者证、RFID读者证。配备触摸屏显示屏或简单按键操作，具有图形化的友好操作界面，提供简体中文、英语两种语言的视觉交互提示功能。设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容。读者自助操作的实时记录日志功能。支持读者自助续借的功能，并且系统未来可升级支持超期罚款等小额支付功能。根据标签识别判断档案状态，并提供可选操作，由用户选择进行何种操作，从而提供通过识别标签状态自动转换借书、还书的模式功能。具备安全设计，防止借阅过程中偷换、抽换书籍或一书登录多书借出的功能。操作完成即自动打印收据，可根据需求显示读者姓名、借阅资料题名与归还日期等相关信息。读者可根据档案馆管理系统需要输入密码。保护读者隐私，可选