集团公司招标工作手册

招标工作手册1. 说明为了加强公司对招标活动的管理和监督，提高工作效率，降低劳动强度，结合公司实际，根据公司招标管理规定和公司的规章制度要求，控股公司商务科特制定本工作手册，经批准后用于规范商务招标活动。本手册按照XX控股有限公司招标业务流程图编写，作为商务经理操作的依据。商务经理、项目指挥长是本手册的主要执行者，接受发展工程办、商务科、技术科的管理和监督，发展工程办的招标活动接受XX控股公司审计监察部、财务部的监督。招标业务一般涉及以下部门和小组： 1. 商务科/商务经理：商务科是招标业务的职能管理部门，商务经理是商务科派驻项目上主管招标活动的主持人，在业务上接受商务科的指导和监督，在招标活动的日程安排、技术条件等内容上接受项目指挥长的指导和安排。商务经理主要 招标的程 工作，按照本手册和招标管理规定的要求实 招标 程。. 项目组/项目指挥长：项目组是按照控股公司管理规定 的项目，项目指挥长是项目组的执行 ，在招标活动 有 技术条 的 定，在招标活动 商务经理 监督。. 招标工作小组：为 项招标项目 的 ， 组 长 公司 定。有招标项目招标工作小组currency1财务人、项目指挥长和商务经理。 “有 技术、商务、fi人， 招标工作小组组长指定。fl. “部门：是指currency1财务部门、控股公司 办、审计监察部、控股招标办、控股 等 ，部门为招标工作提”：fi 、 审”、招标工作监督等。. 主管导：指currency1 。 . 招标工作操作手册以下招标工作操作手册 按照招标业务流程图 排。根据招标管理规定招标的项目，商务经理和项目指挥长按照以下的手册要求的 行项目招标。1. 编制项目招标计 合 项目，根据度计 安排 项目指挥长和商务经理制定项目招标计 招标计 一 ，在 计 批准后 商务部门 小组 按批准的计 安排招 标。项目招标计 的制定 批准， 定了招标项目的主要 人主要是招标小组的组长 和招标 的 人，以 的 审批。在招标计 要 定项目的合结 、标 、度 、发 、合的 。要 ：项目招标计 的编制要根据项目度计 、 工图图 ，合理 标 、发 。发 的 ： 行发 、 工 、 业 、 计 工一 的 度、控制的 度 ， 公司有 强的技术、管理能力 ，一般可用 行发 公司技术、管理弱 ，可以采用 工 业 使公司能 业商， 此对整个项目的度、 资的控制是有利的 计 工一 于 计 工结合，对项目的经济 可以 到提高，对公司有利，但是评标难度大，对 发双 的风险 应 增大，一般适合于市政工程、标准厂房、钢结 工程、幕墙工程、装修工程和园林绿 工程等。合的 定：是 fi合、fi合 是 本 酬金合fi合要求标的物 、要求、范围明 ，对具备完整 工图的工程且预计今后变 不大的工程适宜采用在 工图不完整准备发的项目内容、技术规范一 尚不能明 予以规定 ，往往采用fi合 工程内容及 技术指标尚未全面 定， 标报fi的依据尚不充 的 下， 工期要求紧迫发 者 公司之间有高度 ， 在 面具有独特的技术、特长和经验 ，可以采用 本 酬金合。 计fi 的定：是用工料fi 是合fi。材料 备的应 ：是 工程 工 自行采购、业主采购应、业主指定， 工 采购 是 工 采购，业主认可。 一 项目招标计 XXcurrency1*有限公司*项目招标计 审批 前言: 为了高效率、有计 的完 *项目 务，对该项目 的招标作 以下标 的 和 间安排，并预测了标的数额。本 批准后作为发展工程办项目组和商务科实 项目招标工作的依据和指导招标工作的纲 文件，在实 程 的变更要 到导的批准。项目名称 内 容 计 实间实际实间预计标 标级别预计金额(万元)标 招标组长 部参加招标文件审批标函发合署人招标地 验收 备注类 标 批准批准批准批准批准批准 批准 批准 批准 注释: 1. 材料费的管理办: 1 ).全部根据 工图预算按上海市月度材料市场报fi 行控制，含在 工标 一起发。最终按审计后的竣工算书行合结算.).将 的主要品(市场状 不明 的部 ) 业主独 行招标采购,然后给乙 使用. 内容 码: 1). 标 码: A 为招标小组预定 标者，报 批准； B 为要经 董事会讨论 .). 人 码: , 发展工程办, 控股长 , 项目指挥长, 商务经理. 署说明：在 标 函、合 署前， 函的 到批准后 署。fl. 操作流程按照批准的招标管理规定和招标手册执行。 编制人： 审 人： 审批人： . 计 审批项目招标计 编制后， 项目指挥长和商务经理 认后 商务科、工程科审 ， 准后 发展工程办审，最后 currency1 审批。. 招标实 备 ：在具 项要招标的项目 前，商务经理 会项目指挥长根据 批准的项目招标计 写招标实 报 ，内容招标具 间安排 、招标评标 小组 名、评标办、招标 内部招标 是公 招标 、对 标 资要求、标 金数 标 金根据招标标的金额大小，一般在 元 1 元，可以是 金、 行 函， 函 件 标 金 行 函 、 金数额 件，金额为合fi的 报商务科备 。间要求：招标文件发 后，一般根据招标项目的大小、难程度最 给予 标 的 间行 标书的编制。项目实 报 本 件。 商务招标实 报 商务 写招标书编 主 ： 于*项目招标报 报：发展工程办 ：商务科内 容：发展工程办：根据*项目的度安排，对以下项目行招标：招标内容： 间安排： 月 日发标书， 月 日currency1标 标。招/评标小组 ： (组长)、 、 、 、 、 。 评标办： 招标项目预计金额： 万元。标 金： 万元。接受 。一般用 ，操作可以根据 可以收“ 金 。标 资要求： 。发 ： 合： 计fi ： 材料 备的应 ： 。 报 人： 报 间： fl. 标书制作及 标 fl.1. 招标文件的编制 制作上，招标文件采用标准文件，标准文件 商务科制经发展工程办批准后执行。今后报批的招标文件fi要对主要商务条 和技术条 行审批。商务经理组fl编制招标文件。 商务条 商务经理 编制，技术条 项目指挥长指定技术人 编制。审 后的招标文件 的合条 用 件 报XXcurrency1 办提前 审 。招标文件应以下内容具 本 ：招标 ： XX公司的文 和 能有效说明招标品 工程的名称、数、技术规 等要求及 标日期、地 和招标 、人、商务监督 ”等 标 金的数和 写。 标人 ：对招标内容行全面的 ，对 标人提 明的要求合文件：对合的有条 作 的规定 标文件要求的 ：提 标书的 本 要求 件：提 标人 的 标 件 要求 下：独Afl：标一 商务条 技术规 标 项目业主 明 。商务标书：报fi 标 项报fi 物说明一 人 书 预 行 函 资 明文件函 对应商的业 要求业 资料技术标 技术 工 工组fl 计。 标书制作数为参加 标 数加，一项目部，一商务 ， 作为 标、评标 的参 。fl. . 标 商务经理将有 ， 下 。后报发展工程办，对于不 合资要求、业 要求、 要求的业在备注 注明。 的数要求：标的额(万元)资 预审 参加标的备注fl A 1 fl1 A A 1 1 1 标 的 在 注明 ： 项目组 商务科 XX 公司 、政 有 部门 、 “人 *招标项目 标 编公司名称 注册资金资等级 间业 主要业人 ”/ 手 ( 人)备 注1 写是 资 预审fl . 标书审批及 定 标 ：.1 招标书审批招标书编制后， 商务经理 写招标审批 ， 商务经理、主管工程/技术的工程、招标小组组长项目指挥长 及发展工程办主 审批后能发 。招标审批 应明审批 的事项 下： 招标项目名称 招标内容 标 资要求 主要技术条件 项目实 间 标 金数 条件等内容。 *项目招标书审批 项目名称招标文件发 间图 发 间 标书currency1间标 金工期要求报fi要求 资要求商务科 项目组 工程办主 . 定 标 招标小组在接到招标项目 标 后在 fl小 内经内部讨论后 定参加 标的 。招标小组在招标项目 标 上 接 定参加的 标 后在 上 名， 名后件项目 ，商务经理“ 件，商务经理根据 件行下一 。要 ：根据招标项目的 ， 定参加 标 的 下： 按照公司 内资、 资、 业 要有 标 根据公司规 ，大、小公司 要有 数不 于fl. 规定的数 实际参加 标的 于规定的数 ，商务经理应在最的 间 招标小组组长， 招标小组 定是增加 标 。 商务经理、项目指挥长等不能 经 定参加 标的，但是可以增加 标 。 . 资 预审、 收发商务经理自接到经招标小组定了的 标 后，根据 间安排， 标 招标 。招标 文件要 备。招标 内容和 下 。要 ： 以下 的理： 参加的 标 不及 ，可以 发招标文件，但是要 在 标currency1 日期前将 标 金 到财务人没有及 金， 标书作废。 要 ” 认 标 有 人 经收到招标 丙行”记录。 尽在 标文件currency1 前将资 预审 标 业主 明 、 等 到商务经理。 在 标前未提 、在 标文件 缺 并且在要求 提 标 不提的，该 标 的 标书为废标。招标 本XXcurrency1控股有限公司招标 名称 ” 公司 Http:/FaxTo： From： Fax： Date： Phone： - Pages： Urgent For Review Please Comment Please Reply Please Recycle主： 标 XX控股有限公司是一民 科技实业 资公司。 资域涉及高新实用 械 备制业、车辆制业、络 备制业及currency1 工程、租赁服务业、新材料、 口及海 事业等。XX重工股有限公司是XX控股 资并控股的 心业， XX重工业currency1有限公司整变更 ， 制 地 于 国长 经济技术 发区。XX重工主 工程 械品及配件的 发、生和 ，具有生拖混凝土输泵、混凝土泵车等混凝土 工 械、全液压振动压路 、摊铺 等高等级路面 工 械、全液压 土 、挖掘 等铲土运输和挖掘 械八大类 种规 的 类工程