企业年检指南.doc

年 检 须 知一、参加网上年检的企业应具备以下条件：1、有一台能够上国际互联网的计算机2、有一台激光打印机3、有一名懂得微机基本操作的工作人员4、网上年检要求使用IE浏览器二、网上年检的步骤：1、用户注册用户在使用本系统前，必须先到哈尔滨市工商行政管理局网站上的年检系统进行新用户网上年检注册（考虑到大多数用户都不记得上年度的登录密码，本年度必须重新注册，给大家带来的不便，敬请谅解）。具体步骤如下：进入哈尔滨市工商行政管理局网站（）点击进入年检系统，为了提高效率，企业也可以直接在地址栏中输入如下网址，直接进入下面窗口。“/nianjian”打开这个窗口后，点击“注册”按钮，进入新用户注册页面后，按页面要求输入相应信息。按照要求输入注册号、企业名称等信息，后面有红色“*”的项目是必须输入的项目。其中，用户密码是用户登录时使用的密码，请认真填写并记住；联系人和联系电话如果填错了，工作人员将无法和您联系；提交后系统将对用户注册信息进行核对，核对无误，提示注册成功的信息。注：在输入注册号、企业名称、法定代表人或负责人等信息时要求严格按照营业执照填写，否则不能注册成功。这里要说明的是，注册号只需要输入前15位数字，括号和括号中的内容不需要输入；有的企业名称中含有字母、数字、括号、空格、星号等非汉字符号时也必须一同输入，而且这里要区分全角和半角，输入错误将不能注册成功。注册成功的用户可以直接输入注册号和密码进入年检系统，无需重复注册。企业在注册过程中如发现已有他人提前冒注了本企业信息,可以通过辖区工商局将冒注用户注销，让自己重新注册。2、年检申报A、用户登录年检申报前，必须进行用户登录，用户按页面提示输入注册号、用户密码（前面注册时已经设置好的），点击“登录”按钮，就可以进入年检录入界面。B、输入年检数据用户可以根据左面列出的项目修改个人信息和密码，也可以输入年检需要的各种报表，如登记事项情况、经营情况、负债表等，有几点需要提醒用户注意：、因每个企业的企业类型不同，左侧列出的年检项目也不一样，只需要填写列出的表格就可以了。、如果有需要输入日期的地方，输入格式为“2011-12-31”、在经营情况、损益表、负债表等需要输入数字的地方，输入的数字必须是半角的数字和小数点，如123.45、1.234567等，不能是全角的数字，如、等。、经营情况表中输入的数字单位是“万元”，小数点后面保留6位，而损益表和负债表的单位是“元”，小数点后面保留2位。、表格可以分多次输入完成，但是单张表是需要输入完成才能保存的。、所有年检项目都输入完成后才可以“年检报告总体提交”。 C、申请修改已提交的申报材料 当发现已经提交的申报材料有错误而需要修改时，可以通过点击左侧的“年检资料修改申请”选项填写年检报告更改申请，填写完成后，提交申请。提交修改申请的用户并不是马上就可以修改了，要等工商局的审核人员根据实际情况同意了你的申请之后，才可以修改，修改好之后，重新提交。D、年检结果用户点击“查询年检结果”、查看数据提交情况及工商行政管理机关的审查情况，如果得到已通过年检的回复，则可以到网上年检申报系统页面中去打印所有申报材料，将材料装钉、签字、加盖公章并附带其他需要审查的材料到辖区工商局办理年检手续。如果得到没有通过网上年检的回复（驳回），则要根据回复的意见到网上年检申报页面修改申报数据或到辖区工商局办理相关手续，重新提交。3、资料打印经过工商局年检审核通过的企业，可以通过网上年检系统打印本企业的年检资料，打印方法如下：通过审核的企业，查看年检信息时会有年检打印的选项，如下图点击右侧的“打印”，进入下面界面：对列出的内容，逐项点击右侧的开始打印选项，下面以第一页为例加以说明。点击第一行年检报告书首页后面的的“开始打印”，打开新的窗口，如下图所示：点击该窗口左上方的“文件(F)”,弹出下拉菜单选择“页面设置”选项，可以设置打印纸张，格式应为A4纸；选择“打印(P)”选项，可以打印该页面的内容。如果打印的结果没有条形码，则在打印的界面，选择“工具(T)”,选择“Internet 选项”，进入下面界面点击“高级”，在“”的位置上打对号，就可以了，这样打印的年检报告书就有条码了。三、报送材料经过网上报送的年检资料，辖区工商局审核通过之后，并没有完成企业的年