山东省济宁市梁山一中高二信息技术《第四章 文本和表格信息加工》学案.doc

山东省济宁市梁山一中高二信息技术第四章 文本和表格信息加工学案知识要点1、汉字的编码：输入码又称外码（音码、形码、混合码）、机内码又称内码、输出码又称字型码。2、字处理软件的基本特征：gui界面：简单易学。功能丰富：个性选择。变化迅速：易于迁移。3、常用的字处理软件：word、wps、记事本、写字板。4、常用的表格软件：excel、金山表格等。知识巩固一、选择题1、最早出现的汉字是（ ） a、隶书 b、小篆 c、楷书 d、甲骨文2、期中考试成绩出来了，班主任小林想运用计算机软件给他们班的学生进行排名，那他选择什么软件比较合适呢？（ ） a、word b、wps c、dreamweaver d、excel3、下列不是操作系统的是（ ） a、unix b、word 2000 c、windows xp d、dos4、1mb等于（ ） a、1000字节 b、1024字节 c、10001000字节 d、10241024字节5、老师布置了一个制作电子报刊的任务，那么以下软件中你觉得哪些是比较合适的？（ ）a、word、wps b、word、写字板 c、word、记事本 d、写字板、记事本6、下列不属于图形用户界面操作系统的是（ ） a、win2003 b、dos c、win xp d、win20007、如果你只需要保存一个软件的序列号或仅保存一段文本（如软件说明书），使用方便且占用空间小的应用软件是（ ）。 a、wps b、word c、永中office d、记事本8、学校开运动会，某同学是成绩统计组成员，那么比较快捷方便的统计成绩的软件是（ ）a、选用microsoft word设计表格统计成绩 b、选用microsoft execl设计表格统计成绩c、选用microsoft powerpoint设计表格统计成绩 d、选用金山公司的wps设计表格统计成绩9、文本信息加工是常用的一种信息加工类型，下列不属于文本信息加工的是（ ）a、制作电子贺卡 b、制作电子报刊 c、处理图片 d、写一篇调查报告10、如果用24*24点阵表示一个汉字，则计算机中存储该汉字字形需要使用（ ）字节。a、36 b、48 c、72 d、57611、gui指的是什么（ ） a、虚拟现实技术 b、语音技术 c、图形用户界面 d、智能代理技术二、分析题中学生李明同学由于随意使用零花钱，经常出现“财政赤字”。学习信息资源管理后，使用excel管理个人财务。以下是李明12月上旬的收入支出财务表，请回答：（1）、你认为李明用excel来管理个人财务的办法如何？你认为还有哪些信息资源可以用计算机文件管理方式（至少举两个）？（2）、你认为李明同学的个人消费结构是否合理？为什么？（3）、作为中学生，你认为应该如何正确消费？应养成什么样的意志品质？知识拓展wordexcel的常见操作1、word的使用（1）、设置标题的对齐方式、字体、字型、字号、颜色 先要选中要设置的文字，、对齐方式：（分别是左对齐、居中对齐、右对齐）；、字体、字型、字号、颜色：单击格式字体，在出现的字体对话框中设置个选项（或在格式工具栏，选择字体、字型、字号、颜色）。（2）、段落的首行缩进2个字符、把光标放在要设置的段落中，单击格式段落，出现段落对话框；、单击段落对话框中特殊格式下的下拉黑箭头，选择首行缩进。（3）、设置段落的段前间距、段后间距以及行距（固定值）、把光标放在要设置的段落中，单击格式段落，出现段落对话框；、单击段落对话框中间距下的段前、段后上下黑箭头，可设置相应数值。（4）、查找与替换（默认为全部替换）、把光标置于文章第一个字前（或按ctrl+home），单击编辑查找，出现查找对话框；、在查找内容右边的框子中输入要查找的文字，再点替换标签，在替换为右边的框子中输入要替换的内容。设置好后，注意选择查找范围为全部，单击确定按钮，提示你已经替换了多少处。（5）、页面设置（纸张、页边距）、单击文件页面设置，以调整页边距、纸张、版式、文档网格。（在上、下、左、右的框子里输入数值；页边距的调整技巧:点击菜单【视图】选择【页面】,然后直接调节左方、上方标尺的白色部分。）、点纸型标签，单击纸型下的下拉黑箭头，选择相应的纸型。（6）、图片的插入、删除、格式的设置（大小、环绕方式、对齐方式等）（剪贴画、艺术字、文本框、自选图形类似）、图片的插入：单击插入图片来自文件，（可插入剪切画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。）出现插入图片对话框，选择一张图片，再单击“插入”按钮即可；、图片的删除：选中图片，按键盘上的delete键；可设置图片的大小，单击版式标签，选择图片的环绕方式（也就是版式），单击“高级”弹出高级版式对话框，单击图片位置标签，设置图片的水平对齐和垂直对齐的位置。（7）、表格的操作1）、行、列的插入和删除、光标放在要插入的单元格旁；、单击表格插入，选择相应项目。2）、单元格的合并、用鼠标拖动的方法选中要各并的单元格；、单击表格合并单元格。3）、表格中文字/数字的对齐方式（水平和垂直居中）选中要设置的文字，在黑选块上右击，选择对应的对齐方式。4）、平均分布各行、平均分布各列选中表格，单击表格自动调整，选择平均分布各行或平均分布各列。5）、表格、单元格的边框与底纹选中表格或者单元格（插入点处于表格中也可以），单击右击选择“表格属性”，在“表格”选项单中找到“边框与底纹”，然后进入“边框与底纹”选项单，如果要调整可以在“边框”中设置边框样式、线型、颜色等，在“底纹”中设置底纹颜色、式样等，需要注意右下角的“应用范围”，这个地方需要根据我们的需要来选择是表格还是单元格，然后确定即可完成。（8）、分栏先选中要分栏的段落（段后的回车符不要选进去），再单击格式分栏，在出现的对话框中设置相应项目。（9）、文字底纹的设置 先选中文字，再单击下拉黑箭头，选择一种底纹颜色。（10）、文章中错别字的改正红色为拼写错误，绿色为语法错误。（11）、格式刷的使用先选中已经规范的文本（或在其中单击一下），然后单击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里单击一下。另外也可以先选中已经规范文本（或在其中单击一下），然后双击格式刷工具按钮，然后到需要规范的文段里点击，这样可以多次规范文段。（12）、页眉与页脚的设置 （点击菜单【插入】选择【页码】可在每页插入页码。）从“视图”菜单中选择“页眉与页脚”，然后可以进入页眉与页脚的编辑状态，点击页眉处，然后可以直接输入文字，也可以从“页眉与页脚”工具条中找到“插入自动图文集”，选择要插入的对象执行，操作完毕注意点击工具条上的“关闭”来退出。（13）、输出文本 点击菜单【文件】选择【打印】可以设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等；点击菜单【文件】选择【发送】选择【microsoft powerpoint】输出为ppt格式(演示文稿)； 点击菜单【文件】选择【另存为web页】可输出为网页格式。2、excel的使用（1）、新建excel “开始”-“程序”-“microsoft office” -“microsoft office excel”。（2）、excel常用的图表、柱形图：能清楚的表达每个项目的具体数目，体现不同项目的比较。、饼 图：能清楚的表达各部分在总体中所占的百分比。、折线图：多用来反映事物随时间变化的情况。、条形图：也是用来表达每个项目的具体数目，体现不同项目的比较。（3）、excel的窗口组成（略）（4）、单元格、工作表、工作簿的概念单元格的名称用其所在的列标，行号表示，如：a1、d2。当前操作的单元格称为活动单元格。、连续区域的选定：名称示例“b3：e7”在左上角（右下角）按住鼠标左键拖动到右下角（左上角）或选中第一个单元格，按住shift键不放，选择最后一个。、不连续区域的选定：选定第一个连续区域，再按住ctrl键不放，选择下一个区域。示例“b3：e7，g3：g7”。、复制区域：选中需复制的区域，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后将鼠标定位到目标位置的第一格，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。、移动区域：选中需复制的区域，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后将鼠标定位到目标位置的第一格，在其上方按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。（5）、工作簿中工作表的插入、重命名和删除、插入工作表：选择某个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“插入”，则在此工作表之前插入了工作表。、重命名工作表：选择某个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“重命名”，然后输入名称即可。、删除工作表：选择某个工作表为当前工作表，在其标签上按右键，选择“删除”，在出现的“确认”对话框中按“确认”即可。（6）、工作表中数据的输入与修改修改：选中需修改的单元格，将鼠标移到编辑栏，指针变成“i”型，然后进行修改，或在需修改的单元格中双击左键。（7）、在行与列中填充系列数据例：在b4：b10填入s001、s002、s007操作：先在单元格b4中输入s001，b5中输入s002，同时选中b4、b5，把鼠标移到b5单元格的右下角的小黑块（自动填充柄）上，等鼠标指针变成“+”时，按下鼠标左键不放，拖曳到b10，然后松开左键。（8）、工作表中单元格、行、列的插入与删除插入行：选中要插入位置的下一行中的任何一个单元格，单击“插入”菜单中的“行”或点击右键选择“插入”“整行”。插入列：选中要插入位置的右边一列中的任何一个单元格，单击“插入”菜单中的“列”或点击右键选择“插入”“整列”。插入单元格：在需插入的位置点击右键选择“插入”，然后在出现的对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。删除单元格：选中要删除的单元格，在其上方单击鼠标右键，在出现的“删除”对话框中，选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。删除单元格内容：选中相应的单元格，按delete键。（9）、行高与列宽的调整行高的调整：选取所要调整的行（列）的行号（列标），在“格式”菜单中选取“行（列）”命令下的“行高（列宽）”选项，在“行高（列宽）”栏中输入需要的高度（宽度）后，按“确定”即可。（10）、设置单元格的数据格式选取需设置格式的单元格，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项，然后选择相应修改的选项，比如：数值、日期、文本等（11）、设置数据的对齐方式选取需设置对齐方式的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项，然后在“水平对齐”或“垂直对齐”中选择相应的选项。（12）、单元格的合并、合并居中：选取需设置合并居中的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项，然后在“水平对齐”中选择“居中”，在“文本控制”中选择“合并单元格”。、跨列居中：选取需设置跨列居中的单元格区域，在其上方单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在出现的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项，然后在“水平对齐”中选择“跨列居中”。（13）、设置单元格边框与底纹边框：选中需设置边框的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”“边框”选项，然后选好“线条样式”和“颜色”，再选择内外边框。底纹：选中需设置底纹的单元格区域，单击“格式”菜单，选择“单元格”“图案”选项自动套用格式：选中需设置自动套用格式的单元格区域，单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，然后在“选项”中选择需应用的格式及格式的样式。（14）、数据的筛选、自动筛选选择数据区域中的任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”选项，再单击需筛选的字段的筛选箭头，在出现的下拉列表中选择条件。、“自定义”筛选选择数据区域中的任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”命令，选择“自动筛选”选项，再单击需筛选的字段的筛选箭头，在出现的下拉列表中选择“自定义”，然后在出现的对话框中选择条件。、关闭筛选选择“数据”菜单中的“筛选”命令，再选择“自动筛选”。（15）、数据的排序选择需排序的所有数据，选择单击“数据”菜单中的“排序”命令，在出现的“排序”对话框中选择“主要关键字”、“次要关键字”、排序规则等后按确定。注意：多关键字排序时先按主关键字排序。（16）、分类汇总、先观察分类字段是否已排序，如果没有排序则先排序。、选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，选择好“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”等，按确定。（17）、图表的建立与编辑、建立图表选择好建立图表的数据区域，然后单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，根据图表向导选择“图表类型”、“图表数据源”、“图表选项”、“图表位置”最后按“完成”按钮。、编辑图表a、更改图表类型b、更改数据源c、更改图表选项（标题、x轴标题、y轴标题、数据标志等）d、图表位置可在图表上单击鼠标右键，然后选择相应命令；更改其他具体的图表构成部分，也可在相应的位置上双击左键进行更改。知识巩固一、选择题1、在excel2000格式工具栏中，是合并居中按钮的是（ ）a、 b、 c、 d、 2、在通常情况下能实现在多种输入法之间切换的组合键是（ ） a、alt+shift b、 ctrl+shift c、ctrl+space d、ctrl+tab3、对word文档进行页面设置操作，正确是的（ ）a、选择“文件”菜单的“打开命令” b、选择“文件”菜单的“页面设置”命令c、选择“格式”菜单的“字体”命令 d、选择“格式”菜单“段落”命令4、在excel2000中能实现自动求和的函数是（ ） a、max b、min c、average d、sum 5、在word中进行文本移动操作，下面说法不正确的是（ ）a、文本被移动到新位置后，原位置的文本不存在 b、文本移动操作首先要选定文本 c、可以使用“剪切”、“粘贴”命令完成文本操作 d、用“剪切”、“粘贴”命令进行文本移动时，被“剪切”的内容只能“粘贴”一次 6、在word2000中要使文档的标题位于页面居中位置，应使用格式工具栏中的（）a、两端对齐 b、分散对齐 c、居中对齐 d、右对齐7、在excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如“a5”表示（ ）。 a、“a”代表“a”列，“5”代表第“5”行 b、“a”代表“a”行，“5”代表第“5”列 c、“a5”代表单元格的数据 d、以上都不是8、教师要求同学们在利用电子表格的图表处理若干次物理实验的数据之后，总结不同类型的图表与数据信息之间的关系（ ）。a、柱形图适用于比较同一主体内成分的多少，而饼图适用于比较不同项目的数量b、柱状图适用于比较不同项目的数量，折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势c、柱状图适用于比较同一主体内成分的多少，折线图常用来显示事物在一段时间内的变化趋势d、柱状图适用于比较不同项目的数量，而折线图适用于比较同一主体内成分的多少9、左图显示了某市2009年11月20-25日气温情况， 请问上图中的图表类型（ ） a、柱形图 b、饼图 c、气泡图 d、折线图在上图中这六天中最高气温和最低气温之差约为（ ）a、13 b、12 c、10 d、1410、excel中有时候单元格的数据变成“#”，这是由于（ ）a、公式或函数计算出现错误 b、单元格宽度不够无法显示全部数据c、该单元格为合并单元格 d、该单元格的数据格式非法11、在excel中，将3、4行选定，然后进行输入行操作，下面正确的表述是（ ）a、在行号2和3之间插入两个空行 b、在行号3和4之间插入两个空行c、在行号4和5之间插入两个空行 d、在行号3和4之间插入一个空行二、分析题你想知道第16届亚运会前五名各国获得的金牌数量排名情况,请回答以下问题：如果你通过因特网查找相关信息,比较快捷的查询是在搜索引擎输入关键词进行查找,请列举三个常用的搜索引擎,并写出完整的网址。 输入什么关键字较快?通过查找后得到下面信息:排名代表团金牌银牌铜牌总数1中国199119984162韩国7665912323日本4874942164伊朗201425595哈萨克斯坦18233879排名方式是按什么方式排名的？( )此数据表中有()个字段和()条记录。金牌总数可以用下面哪个函数()。 a.average b.sum c.max d.min想比较一下各国金、银、铜牌的数量,为了直观使用图表进行分析,最好使用哪种图表()。a.柱形图 b.线形图 c.饼图 d.直线图你将上述信息准备传给好友,但是好友计算机不支持中文,你该如何操