房地产企业管理制度手册

1 房地产企业管理制度 手册 目 录 第 1 章 组织结构设计与责权范本 _ 20 1 1 房地产企业组织结构设计 _ 20 1 1 1 大型房地产 企业组织结构范例 _ 20 1 1 2 中型房地产企业组织结构范例 _ 21 1 1 3 小型房地产企业组织结构范例 _ 23 1 2 房地产企业部门组织结构与责权 _ 25 1 2 1 总经理办公室组织结构与责权 _ 25 1 2 2 投资发展部组织结构与责权 _ 27 1 2 3 项目开发部组织结构与责权 _ 29 1 2 4 项目经理部组织结构与责权 _ 31 1 2 5 设计管理部组织结构与责权 _ 33 1 2 6 造价管理部组织结构与责权 _ 36 2 1 2 7 工程技术部组织结构与责权 _ 38 1 2 8 材料设备部组织结构与责权 _ 40 第 2 章 房地产企业职位说明书 _ 42 2 1 高层管理类职位说明书模板 _ 42 2 1 1 总经理职位说明书 _ 42 2 1 2 运营总监职位说明书 _ 45 2 1 3 营销总监职位说明书 _ 46 2 . 1 . 4 工程总监职位说明书 _ 49 2 . 2 投资拓展类职位说明书模板 _ 51 2 . 2 . 1 投资发展部经理职位说明书 _ 51 2. 2. 2 发展规划主管职位说明书 _ 53 2 2 3 投资拓展主管职位说明书 _ 55 2 3 项目开发类职位说明书模板 _ 57 2 3 1 项目开发部经理职位说明书 _ 57 2 3 2 项目投标主管职位说明书 _ 59 2 3 3 项目立项主管职位说明书 _ 60 2 4 项目管理类职位说明书模板 _ 62 3 2 4 1 项目经理职位说明书 _ 62 2 4 2 施工员职位说明书 _ 64 2 4 3 技术员职位说明书 _ 66 2 5 设计管理类职位说明书模板 _ 68 2 5 1 总设计师职位说明书 _ 68 2 5 2 结构设计师职位说明书 _ 70 2 6 造价管理类职位说明书模板 _ 72 2 6 1 造价管理部经理职位说明书 _ 72 2 6 2 合同预算主管职位说明书 _ 74 2 6 3 造价工程师职位说明书 _ 76 2 7 工程技术类职位说明书模板 _ 78 2 7 1 工程技术部经理职位说明书 _ 78 2 7 2 土建工程师职位说明书 _ 79 2 8 材料设备类职位说明书模板 _ 81 2 8 1 材料设备部经理职位说明书 _ 81 2 8 2 采购主管职位说明书 _ 84 2 8 3 仓库主管职位说明书 _ 85 4 2 9 质量管理类职位说明书模板 _ 87 2 9 1 质量管理部经理职位说明书 _ 87 2 9 2 质量体系主管职位说明书 _ 89 2 9 3 质量检验主管职位说明书 _ 90 2 10 装饰管理类职位说明书模板 _ 92 2 10 1 装饰管理部经理职位说明书 _ 92 2 10 2 装饰设计主管职位说明书 _ 94 2 11 营销管理类职位说明书模板 _ 95 2 11 1 营销策划部经理职位说明书 _ 95 2 11 2 销售管理部经理职位说明书 _ 97 2 11 3 售楼处经理职位说明书 _ 100 2 11 4 调研主管职位说明书 _ 102 2 11 5 策划主管职位说明书 _ 104 2 11 6 公关主管职位说明书 _ 105 2 11 7 客服主管职位说明书 _ 107 2 12 物业管理类职位说明书模板 _ 109 2 12 1 物业管理部经理职位说明书 _ 109 5 2 12 2 服务中心主管职位说明书 _ 111 2 12 3 绿化主管职位说明书 _ 112 2 12 4 保洁主管职位说明书 _ 114 2 12 5 安全主管职位说明书 _ 116 2 13 财务管理类职位说明书模板 _ 117 2 13 1 财务经理职位说明书 _ 117 2 13 2 财务主管职位说明书 _ 119 2 13 3 融资主管职位说明书 _ 120 2 13 4 审计主管职位说明书 _ 122 2 14 行政人事类职位说明书模板 _ 124 2 14 1 总经理办公室主任职位说明书 _ 124 2 14 2 行政管理部经理职位说明书 _ 125 2 14 3 人力资源部经理职位说明书 _ 127 2 14 4 档案室主管职位说明书 _ 129 2 14 5 法务主管职位说明书 _ 130 2 14 6 行政主管职位说明书 _ 132 2 14 7 后勤主管职位说明书 _ 133 6 2 14 8 车队队长职位说明书 _ 135 2 14 9 招聘主管职位说明书 _ 136 2 14 10 培训主管职位说明书 _ 138 第 3 章 项目投资与开发管理 _ 141 3 1 项目投资与开发管理制度设计 _ 141 3 1 1 企业项目投资管理制度 _ 141 3 1 2 企业经营计划管理制度 _ 151 3 2 项目投资与开发管理操作工具 _ 157 3 2 1 项目阶段投资回收分析表 _ 157 3 2 2 企业年度总体经营计划书 _ 158 3 2 3 投资项目竞争分析调研表 _ 159 3 2 4 项目开发成本费用估算表 _ 161 3 3 项目投资与开发管理工作流程 _ 163 3 3 1 企业经营决策管理流程 _ 163 3 3 2 年度经营计划编制流程 _ 165 3 4 项目投资与开发管理方案设计 _ 167 3 4 1 年度经营计划方案 _ 167 7 3 4 2 项目投资分析方案 _ 170 3 4 3 项目拆迁安置方案 _ 175 第 4 章 设计管理 _ 182 4 1 设计管理制度设计 _ 182 4 1 1 工程设计管理制度 _ 182 4 1 2 设计图纸自审制度 _ 195 4 2 设计管理操作工具 _ 196 4 2 1 工程项目设计任务单 _ 196 4 2 2 设计任务修改审批表 _ 197 4 2 3 设计投标企业审查表 _ 198 4 2 4 设计跟踪检查记录单 _ 199 4 2 5 设计输出文件审查表 _ 200 4 3 设计管理工作流程 _ 202 4 3 1 图纸设计管理工作流程 _ 202 4 3 2 设计变更管理工作流程 _ 204 4 4 设计管理方案设计 _ 206 4 4 1 工程设计合同书编制方案 _ 206 8 4 4 2 工程设计任务书编制方案 _ 215 第 5 章 造价管理 _ 221 5 1 造价管理制度 设计 _ 221 5 1 1 工程预结算管理细则 _ 221 5 1 2 工程计量计价管理办法 _ 231 5 2 造价管理操作工具 _ 237 5 2 1 工程预算作业进度表 _ 237 5 2 2 单项工程计量一览表 _ 239 5 2 3 分项工程计价内控表 _ 240 5 2 4 单项工程概、预算表 _ 241 5 3 造价管理工作流程 _ 242 5 3 1 工程预算编制流程 _ 242 5 3 2 工程竣工结算流程 _ 244 5 4 造价管理方案设计 _ 245 5 4 1 工程水电预结算办法 _ 245 5 4 2 竣工结算社会审价方案 _ 247 5 4 3 项目付款审核审批办法 _ 250 9 第 6 章 工程施工管理 _ 254 6 1 工程施工管理制度设计 _ 254 6 1 1 项目经理部管理制度 _ 254 6 1 2 项目招投标管理制度 _ 264 6 1 3 工程承包商管理制度 _ 273 6 1 4 工程监理管理制度 _ 291 6 1 5 技术交底管理制度 _ 299 6 1 6 临时水电使用规定 _ 304 6 1 7 工程签证管理制度 _ 307 6 2 工程施工管理操作工具 _ 312 6 2 1 项目工程施工进度表 _ 312 6 2 2 建设工程招标申请书 _ 314 6 2 3 建设投标报价清单表 _ 316 6 2 4 施工招标合同评审表 _ 316 6 2 5 施工招标合同会签表 _ 317 6 2 6 施工组织设计报审表 _ 318 6 2 7 工程施工方案审批表 _ 320 10 6 2 8 工程施工进度计划表 _ 321 6 2 9 进度调整计划审批表 _ 322 6 2 10 建设工程开工申请单 _ 323 6 2 11 技术交底三签记录表 _ 325 6 2 12 施工工程量签证单 _ 327 6 2 13 周工程量统计表 _ 327 6 2 14 工程管理日记表 _ 328 6 3 工程施工管理工作流程 _ 330 6 3 1 工程施工过程管理流程 _ 330 6 3 2 工程进度控制管理流程 _ 332 6 4 工程施工管理方案设计 _ 334 6 4 1 施工组织总设计方案 _ 334 6 4 2 安全生产协议书模板 _ 338 6 4 3 给排水技术指导方案 _ 344 6 4 4 施工技术管理方案 _ 355 6 4 5 土方回填施工方案 _ 363 6 4 6 工程成品保护方案 _ 367 11 第 7 章 材料设备管理 _ 374 7 1 材料设备管理制度设计 _ 374 7 1 1 材料设备采购管理制度 _ 374 7 1 2 重要设备招标采购办法 _ 384 7 2 材料设备管理操作工具 _ 391 7 2 1 年度设备采购计划表 _ 391 7 2 2 月度材料采购计划表 _ 392 7 2 3 材料设备考察信息表 _ 393 7 2 4 材料设备采购询价表 _ 393 7 2 5 供应商评价记录 _ 394 7 2 6 合同谈判记录表 _ 396 7 3 材料设备管理工作流程 _ 398 7 3 1 采购计划编制工作流程 _ 398 7 3 2 材料设备采购工作流程 _ 399 7 4 材料设备管理方案设计 _ 401 7 4 1 采购谈判方案 _ 401 7 4 2 材料采购合同 _ 409 12 7 4 3 供应商管理方案 _ 413 第 8 章 营销管理 _ 418 8 1 营销管理制度设计 _ 418 8 1 1 营销策划人员工作守则 _ 418 8 1 2 营销活动策划与实施细则 _ 421 8 1 3 房地产企业销售管理制度 _ 425 8 1 4 房地产销售会议管理规定 _ 433 8 2 营销管理操作工具 _ 437 8 2 1 营销策划计划书 _ 437 8 2 2 策划内容执行表 _ 439 8 2 3 销售推广计划表 _ 441 8 2 4 媒体推广计划表 _ 442 8 2 5 营销费用预算表 _ 442 8 2 6 项目市场调 研表 _ 444 8 2 7 宣传事项报告书 _ 447 8 2 8 销售工作计划表 _ 449 8 2 9 客户促销计划表 _ 453 13 8 2 10 客户到访征询单 _ 454 8 3 营销管理工作流程 _ 456 8 3 1 企业营销战略制定流程 _ 456 8 3 2 项目市场调研管理流程 _ 458 8 4 营销管理方案设计 _ 460 8 4 1 全程营销策划方案大纲 _ 460 8 4 2 住宅小区营销策划方案 _ 467 8 4 3 商业地产营销策划方案 _ 475 8 4 4 企业公关活动企划方案 _ 483 8 4 5 楼盘销售广告计划方案 _ 487 8 4 6 销售现场包装策划方案 _ 497 第 9 章 房地产企业绩效管理 _ 502 9 1 房地产企业绩效管理制度设计 _ 502 9 1 1 绩效考核管理制度 _ 502 9 1 2 员工奖惩管理制度 _ 508 9 2 房地产企业绩效考核表 _ 512 9 2 1 总工程师绩效考核表 _ 512 14 9 2 2 投资发展部经理考核表 _ 514 9 2 3 项目开发部经理考核表 _ 517 9 2 4 项目经理绩效考核量表 _ 519 9 2 5 营销策划部经理考核表 _ 521 9 2 6 水暖工程师绩效考核表 _ 523 9 2 7 工程项目预算员考核表 _ 525 9 3 房地产企业绩效管理流程 _ 527 9 3 1 目标设定工作流程 _ 527 9 3 2 绩效管理工作流程 _ 529 9 4 房地产企业绩效管理方案设计 _ 531 9 4 1 项目经理绩效考核办法 _ 531 9 4 2 工程技术人员考核办法 _ 537 第 10 章 物业管理 _ 541 10 1 物业管理制度设计 _ 541 10 1 1 保洁工作管理制度 _ 541 10 1 2 绿化工作管理制度 _ 549 10 2 物业管理操作工具 _ 556 15 10 2 1 业主信息登记表 _ 556 10 2 2 服务质量调查表 _ 558 10 2 3 满意度调查问卷 _ 560 10 2 4 服务意见征询表 _ 565 10 2 5 设备报修记录表 _ 566 10 2 6 业主报修记录表 _ 568 10 2 7 消杀服务检查表 _ 569 10 2 8 清洁质量总结表 _ 570 10 2 9 绿化养护周检表 _ 570 10 2 10 消防巡查记录表 _ 572 10 3 物业管理工作流程 _ 573 10 3 1 物业报修管理流程 _ 573 10 3 2 机电设备检修流程 _ 575 10 4 物业管理方案设计 _ 577 10 4 1 设备维修养护方案 _ 577 10 4 2 物业服务管理方案 _ 582 10 4 3 保洁工作应急方案 _ 590 16 第 11 章 装饰管理 _ 593 11 1 装饰管理制度设计 _ 594 11 1 1 装饰工程质量管理制度 _ 594 11 1 2 装饰工程安全管理制度 _ 599 11 2 装饰管理操作工具 _ 602 11 2 1 装饰工程项目计价表 _ 602 11 2 2 装饰施工进度计划表 _ 603 11 2 3 现场质量检查记录表 _ 604 11 3 装饰管理工作流程 _ 606 11 3 1 装饰工程设计管理流程 _ 606 11 3 2 装饰工程预算管理流程 _ 608 11 4 装饰管理方案设计 _ 609 11 4 1 装饰工程造价控制方案 _ 609 11 4 2 装饰工程施工管理方案 _ 613 第 12 章 财务管理 _ 620 12 1 财务管理制度设计 _ 620 12 1 1 企业存货管理制度 _ 620 17 12 1 2 货币资金管理办法 _ 629 12 1 3 项目融资管理制度 _ 634 12 1 4 内部财务管理制度 _ 641 12 2 财务管理操作工具 _ 652 12 2 1 营业利润测算表 _ 652 12 2 2 年度财务费用台账 _ 653 12 2 3 票据及存款日报表 _ 654 12 2 4 财务审计报告表 _ 655 12 2 5 审计查账记录表 _ 655 12 2 6 现金流量分析表 _ 656 12 2 7 融资项目登记表 _ 657 12 2 8 项目融资申报表 _ 658 12 3 财务管理工作流程 _ 661 12 3 1 资金管理工作流程 _ 661 12 3 2 财务审计管理流程 _ 663 12 4 财务管理方案设计 _ 665 12 4 1 财务会计报告管理方案 _ 665 18 12 4 2 财务成本核算控制方案 _ 667 第 13 章 行政人事管理 _ 672 13 1 行政人事管理制度设计 _ 672 13 1 1 办公用品管理制度 _ 672 13 1 2 会议管理制度 _ 676 13 1 3 文 书管理制度 _ 681 13 1 4 印章管理制度 _ 685 13 1 5 出差管理制度 _ 689 13 1 6 档案管理制度 _ 694 13 1 7 车辆管理制度 _ 701 13 2 行政人事管理操作工具 _ 708 13 2 1 办公费用明细表 _ 708 13 2 2 办公用品请购单 _ 709 13 2 3 办公用品领用表 _ 710 13 2 4 办公设备登记表 _ 710 13 2 5 固定资产登记表 _ 711 13 2 6 图书借阅登记表 _ 711 19 13 2 7 印章使用申请单 _ 712 13 2 8 车辆使用申请表 _ 712 13 2 9 安全状况检查表 _ 713 13 2 10 会议申请表 _ 714 13 3 行政人事管理工作流程 _ 717 13 3 1 行政经费控制流程 _ 717 13 3 2 企业会议管理流程 _ 718 13 4 行政人事管理方案设计 _ 720 13 4 1 办公费用控制办法 _ 720 13 4 2 车辆使用管理办法 _ 723 20 第 1 章 组织结构设计与责权范本 1 1 房地产企业组织结构设计 1 1 1 大型房地产企业组织结构范例 大型房地产企业组织结构图 董事会 监事会 工程总监 营销总监 财 务总监 行政总监 工程公司 物业公司 商贸公司 装饰公司 股东会 总经理 投资发展部 营销策划部 销售管理部 项目开发部 工程技术部 造价管理部 材料设备部 质量管理部 财务部 审计部 行政管理部 人力资源部 综合办公室 项目经理部 21 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1 1 2 中型房地产企业组织结构范例 中型房地产企业组织结构图 工程管理中心 营销策划中心 企业管理中心 营销销售项目设计造价工程技术管装饰行政人力物业财务董事会 总经理 办公室 22 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 23 1 1 3 小型房地产企业 组织结构范例 小型房地产企业组织结构图 相关说明 总经理 总工程师 副总经理 项目管理部 经营管理部 市场营销部 工程管理部 预算合约部 财务管理部 综合管理部 24 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 25 1 2 房地产企业部门组织结构与责权 1 2 1 总经理办公室组织结构与责权 部门 部门负责人 直属领导 部门组织结构图 部门编制 经理级 1人 主管级 3人 根据实际而定 职责 1协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务 2根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会 议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施 总经理办公室主任 法务主管 档案室主管 机要秘书 秘书 法务专员 档案管理员 秘书长 26 3参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论 4汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核 5负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作 6负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作 7负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作 权力 1受总经理委托，具 有对各部门工作的协调处理权 2企业经营决策的参与权 3对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权 4对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权 27 5对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 1 2 2 投资发展部组织结构与责权 部门 部门负责人 直属领导 部门组