强化基建项目财务管理和竣工财务决算的几个方法

强化基建项目财务管理和竣工财务决算的几个方法 一、水利建设项目的基本情况 水利建设项目工程类型多、涉及内容广，建设规模存在较大的差异性。水利建设项目，涵盖了服务 “三农 ”的各类水利工程和设施，如水源工程、灌排渠系、各类建筑物、农村饮水安全、高效节水灌溉工程等，还包括为数众多的塘坝、堰闸、小型排灌泵站、机井、水池水窖等各类小型农田水利工程；在建设规模上，既有大型灌区节水改造、大型泵站更新改造等规模较大的建设项目，也有小型农田水利工程、高效节水灌溉工程、雨水集蓄利用工程等小型建设项目。 二、基本建设财 务 管理 中存在的主要问题 （一） 会计 核算不规范。 会计 核算是财务 管理 的一部分，准确无误的计量工程成本，核算费用，才能正确地对形成的固定资产进行计价。在基建项目 会计 核算上存在的主要问题有三点： 1、水利基建工程建设初期，从项目立项、初步设计、招投标工作；由于财务人员难以参与，尤其是基层单位基建 会计 人员，根本不知道项目建设具体情况，其业务水平不能满足项目核算需要，包括熟悉工程建设内容，招投标、合同等相关过程，服务于工程建设。造成建账不规范，建设项目单位没有按照基本建设 会计 制度规定设置基建项目 会计 账簿，只是在事业单位账簿中统一核算，很难分清项目的资 金来源状况，更谈不上项目的成本核算和 管理了。 2、使用 会计 科目不准确，主要在于（ 1）没有分明晰核算。（ 2）待摊投资的明晰核算不准确。（ 3）预付施工单位的工程款，在预付的时候在此科目中核算，在工程计量支付工程款时应予以冲回，而有的单位是在工程完工后才冲回预付工程款。 （ 4）移民和环境投资，采用“待摊投资 土地移民安置补偿 ”核算，造成固定资产核算不真实。（ 5）水利概算批复安排的独立费用部分材料调差，由于招投标时进入施工单位直接费中， 会计 结算时进入施工单位建筑安装工程投资；编制竣工财务决算时，许多建设单位没有反映支出，造成概算执行不可比。 3、项目建设成本核算不完整。水利基本建设项目很多是公益性的，且多需地方配套资金。在地方 财政 困难的地方，很多都以农民投劳或投物的方式、地方政策性冲抵的方式等抵地方配套资金农民的投劳或投物价值，没有制度规定对农民投劳或投物及地方政策性冲抵如何折价，国有建设单位 会计 制度也没有规定如何进行 会计 核算，有的水利基本建设项目干脆就不对这部分资金进行 会计 核算，这样就不能正确反映水利基本建设项目的投资来源和建设成本，因此在有关制度上应加以明确。 （二）资金 管理 不规范 1、没有开设银行专户存储建设资金或者多头开 户。国家为了加强水利基本建设资金的监督与 管理 ，对水利基本建设资金在银行开户的 管理 一直是严格的，不主张多开户。然而，按现行有关制度，对 财政 预算内专项 资金、水利建设基金、地方配套资金等不同性质的建设资金 管理 都要求单独开设账户，单独 管理 ，因此，对有多种建设资金的建设项目是可以开设多个账户的，临时账户还不包括在内，给财务 管理 工作带来不便。为了解决这个问题，建议有关制度中规定 “一个 会计 主体只能开设一个基本账户，临时账户根据实际情况经上一级主管部门批准后方可开设 ”。 2、对施工单位垫付工程款不合规。按照基本建设 会计 核算的要求，在项目尚未批准开工以前，可以支付前期工作费 用（但不得支付工程款）；计划任务书已经批准，初步设计和概算尚未批准的，可以支付必要的施工费用；施工企业确需备料周转金的，建设单位可根据合同规定拨付一定的备料款，备料款应按照合同条款和有关规定执行。建设单位支付的备料款，应根据周转情况，陆续冲抵工程款。凡是不具备施工条件的，不得拨给备料款。而在实际的 会计 核算中，有的单位并没有按以上要求执行，随意预付给施工单位工程款，有的预付工程款比例过高 ，占用建设资金较多，影响了建设资金的使用效益。 3、预留工程的质量保证金不规范。按照基本建设财务 管理 办法规定， “建设单位必须按工程价款结算总额的 5%预留工程质量保证金，待工程竣工验收一年后再清算 ”。有些建设单位没按规定预留质量保证金，工程质量有问题时很难向施工单位找回应扣回的款项，起不到约束施工单位确保工程质量的作用。 4、建设单位 管理 费支出不规范。按照基本建设单位 会计 核算的要求，对建设单位 管理费应实行 “总额控制，据实列支 ”，有些单位的此项费用超预算较多，挤占建设成本，有的单位按计提金额列支，有的单位却是从别的账户列转支出，违反 了建设单位 管理 费的使用规定。 （三）基建项目单位财务 管理 制度不健全或者执行不力 会计 制度是执行财务 管理 的依据，更是一种约束。单位负责人对本单位工程项目内部控制的建立健全和有效实施负责。在实际的工作中，比较欠缺的制度有筹资、融资 管理 制度及办法、概预算控制制度、竣工财务决算控制制度；普遍执行不力的 会计 制度是工程价款支付制度，有的单位虽然制定了制度，但是没有严格按照制度规定支付工程价款，使制度形同虚设。 三、竣工财务决算 管理 措施 由于基建项目 会计 核算，很难满足工程建设的需要，到工程完工验收，办理完工结算时，财务人员无法正确反映水利基本 建设概（预）算的执行情况，即工程财务决算表，这样就需要工程技术人员完成工程部分决算，财务人员提供费用性开支，才能编制竣工财务决算初稿，安排竣工财务决算的 审计 ，否则会造成相互推诿，造成竣工验收的延后。 （一）竣工结算审核的方法 1、审核竣工结算编制依据：工程竣工报告、竣工图及竣工验收单；工程施工合同或施工协议书；施工图预算或招标投标工程的合同标价；设计交底及图纸会审记录资料；设 计变更通知单及现场施工变更记录；经建设单位签证认可的施工技术措施、技术核定单；各种施工签证或施工记录；合同中规定的定额，材料预算价格，构件、成品价格；新颁发的有关规定。要审核编制依据是否符合国家有关规定，资料是否齐全，手续是否完备，对遗留问题处理是否合规。 2、审核工程量：工程量是决定工程造价的主要因素，也是控制投资成本的核心，所以核定施工工程量是工程竣工结算的关键。可以根据施工单位编制的竣工结算中的工程量计算表，对照 图纸尺寸进行计算来审核，也可以依据图纸重新编制工程量计算表进行审核。 3、审核分部分项工程、措施项目清单计价 ，一是审核结算所列项目的合理性。二是审核综合单价的正确性。审核时以当地的预算定额确定的人工、材料、机械台班消耗量为最高控制线，参考当地建筑市场人、材、机价格，根据施工企业报价合理确定综合单价。三是审核计算的准确性。计算公式的数字运算是否正确，是否有故意计算、合计错误以及笔误等等。 4、审核变更及隐蔽工程的签证， 一是对工程变更，首先要核查原施工图的设计、图纸答疑和原投标预算书的实际所列项 目等资料是否有出入，对原投标预算书中未做的项目要予以取消；其次核增变更中的项目。二是变更增加的项目是否已包括在原有项目的工作内容中，以防止重复计算。三是变更签证的手续是否齐全，书写内容是否清楚、合理。含糊不清和缺少实质性内容的要深入现场核查并向现场当事人进行了解，核查后加以核定。 5、审核规费、税金及其他费用，一是 审计 费率计算是否正确，计算基础是否符合规定，有无错套费率等级情况； 二是审核费率的采用是否正确；三是审查各项独立费的计取是否正确。 6、审核施工企业资质，严格审核施工企业的资质，对挂靠、无资质等级及无取费证书的施工企业，应降低综合单价或审核确定综合单价及造价。 7、审核工程合同，工程合同 审计 是投资 审计 的一项重要内容，必 须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规。 （二）编制竣工财务决算时应注意事项 1、严格区分概算的建筑安装工程、设备价值、其他费用（独立费用），决算应做到相应项目一一对应，主要是机电设备及安装、金属结构设备及安装（一般是闸门、启闭机、拦污栅等）的安装工程和设备价值分栏填列，临时工程、安全措施费应填建筑工程，预备费、移民环境投资应填其他费用栏内，银行存款利息冲减建设成本填列其他费用栏内。 2、批复在独立费用中，有些项目有材料价差，由于结算时没有把材料价格差，单独踢出来，而是捆在综合单价中，根 据概算可比性原则，将概算的材料价差调整到建筑安装工程的具体工程中，这样才能可比。 3、概算执行情况的增减额单项工程大于 15%或者较大时要认真核对，查清原因，分析填列。 4、尤其对于违规或超标建设楼、堂、馆、所等，国家有明确的规定，在编表时都要引起高度重视。 5、对于新增项目，理清使用项目，属于重大设计变更，应履行报批手续，其对应方法在预备费中列支 （三）项目划分的单位工程 一级项目相当于单项工程，二级项目相当于单位工程，三级项目相当于分部、分项工程。因此，要求按单位工程或单项工 程进行明细核算的科目，也即按概算的二级或一级项目进行明细科目设置 例如：多个批复水库单项，在编制竣工财务决算时，要按照单项批复编制建设竣工项目投资分析表，最终跟概算执行对比，发现概算执行的具体情况，存在的问题，为竣工验收提供了具体的问题分析资料，为交付使用资产明确了接受单位成本过程。 农田水利重点县项目，批复实施方案比较粗线条，建筑安装工程的几个乡镇分建设地点的建设内容：渠道衬砌、开挖疏浚沟、涵闸工程、渡槽、提水站、穿路涵、机耕桥、机耕路工程、其他费用、预备费等也许在一块。否则无法进行项目成本核 算，资产无法交给每个接受 管理 单位 （四）建设成本 分建筑安装工程投资、设备投资的在安装设备和不需安装设备、其他投资，待摊投资除部分直接计入相关资产成本外，大部分需通过分摊的方式计入建筑安装工程投资、设备投资的在安装设备成本中。其中，能够确定由某项资产负担的待摊投资，应直接计入该资产成本；不能确定负担对象的待摊投资，应分摊计入受益的各项资产成本。待摊投资的分摊对象应为：1、房屋、建 筑物， 2、水、电专用设备， 3、需要安装的通用设备， 4、其他分摊对象。项目受益分摊原则指某项费用的发生同某项资产的形成存在一定关系时才能分摊到该项资产的成本中，否则就不能分摊到该项资产的成本中；合理负担的原则指通过分摊后，资产成本要在合理的范围内；便于计算的原则指操作起来简单，防止增加不必要的工作量。 四、改进建议与措施 （一）单位领导不仅要重视争取建设项目，更要注重建设项目的财务 管 理 工作，支持财务工作。财务 管理 不仅仅是工程开工以后的工作，财务人员在项目前期就应该参与，从财务的角度对项目进行可行性研究分析，为领导层的决策提供依据。同时严格施工合同的变更、调整程序和规定要求，避免人为因素造成虚增支出等问题，规范基建项目 会计 核算，理清成本构成，进行成 本正确计入，奠定竣工财务决算科学依据。 （二）健全基建项目单位财务 管理 制度并严格执行。根据单位的需要和基建项目 会计 制度及 财政 部基本建设 财务 管理 办法等规范的要求，严格执行本单位财务 管理 制度。对建设资金进行专户存储，专款专用；按照基本建设单位预算 管理 制度，严格按预算执行，严禁超预算支出；对于计量 支付制度，明确规定，要由单位的财务部门掌握建设资金的拨付情况，对工程款的支付进行把关；正确处理工程结余资金，该交回投资方的要交回，该归还贷款的要归还贷款，最后仍有结余资金的，要按照基本建设财务 管理 规定使用资金；按要求积极办理工程的竣工财务决算，建立起严格的决算 审计 及决算 批复程序，使其规范化和制度化，为正确计价形成的固定资产提供依据。 （三）加强对从事基建项目单位 会计 人员的专业培训和技术交流。对 会计 人员定期进行基建项目 会计 制度和基建项目财务 管理 等制度法规的培训和上岗前的培训，使具体财务核算管理 人员了解招投标、合同签订工程、施工工艺流程、建设基建程序。还要定期组织他们带着实际工作中遇到的设计变更引起概预算变动、预备费动用等问题进行讨论，集思广益，找到最适合的 会计 处理办法，加强 会计 核算的正确性和准确性；采取 “请进来，走出去 ”的交流方式，吸取先进单位的 管理 经验，取长补短，提高基本建设财务 管理 水平。 （四）加强与有关单位和部门的沟通，做好财务 管理 工作。对于建设成本不完整的问题，要多与有关单位和部门沟通，取得合法、合规的入账依据，比如：直接拨付施工单位工程款的，可以和地方等有关部门协商，将拨款的单据提供给建设单位一联，作为建设单位的入账依据；对投工投劳的，应将投工投劳的经驻地监理及项目经理确 认签字后的原始单据提供建设单位做为记账依据；针对工程的配套资金问题，采取两种方式进行解决，一是对开工项目严格执行 “配套资金不到位，禁止开工 ”，以促使配套资金及时到位，确定无法到位的，取消项目；二是对已开工项目，配套资金未到位的，积极与资金拨