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文档简介
长江工程职业技术学院礼仪队章程第一章 总 则一、长江工程职业技术学院礼仪队(以下简称礼仪队)是在院团委的指 导、院学生会的管理下,为完成各种颁奖仪式及接待服务活动而成立的组织部门。二、礼仪队承担学校下达的礼仪接待工作。代表学校形象,参与上级安排的接待工作,是一支向外界展示我校风采,树立我校形象的,具有服务性质的队伍。本队队员均属自愿参加,并经过层层选拔后录用。三、为规范其管理,特制定本管理办法。本管理制度适用于长江工程职业技术学院礼仪队全体队员。第一章 机构设置一、礼仪队实行队长负责制。二、礼仪队设队长、副队长、秘书部、纪检部、外联部各1名共同负责礼仪队整体工作安排,并制定礼仪队发展计划。只有职责上的大小,没有职务上的高低。队长与副队长主要负责与校团委、学生会和其他校内外组织联系,内部档案管理,秘书部负责会议记录与活动的策划总结,纪检部负责考勤纪律,外联部负责训练记录与其他组织联系等工作。三、日常工作由礼仪队长安排。四、礼仪队新一届队长一般从老队员中确定,要求被留人员成绩优秀、平时表现积极、思想上进、基本队列素质优秀,具有较强的组织协调能力,愿意为礼仪队的发展贡献力量。五、新一届队长一经确立,立即策划、安排本年度换届工作。秘书长、纪检部长、外联部长经本人申请,并由新一届队长考察确定。六、队长要以身作则,严格要求自己。并有在不影响训练效果的前提下减轻训练强度的义务。不得让队员超负荷训练或给队员分派过重的任务。第二章 队 员七、礼仪队成员要面向全院公开招选,凡在长江工程职业技术学院注册的全日制学生,有强烈的爱国主义情感,良好的政治素质,能严格要求自己,在各方面起模范带头作用,身高165cm-170cm,身体健康,五官端正,体形匀称,动作协调的,均可以申请加入礼仪队。八、新队员预备期为3个星期,经考核确实符合规定者,方可正式加入礼仪队。加入礼仪队后建立队员档案。九、礼仪队成员要求有良好的精神面貌,较好的素质文化,仪表举止礼貌文明,坐立行走体态端正,时刻谨记自己代表学生形象。十、礼仪队队员要有强烈的责任心,积极主动的工作热情,和正确的工作态度(工作时,不许迟到,早退。工作时必须认真负责,不得打闹,嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度)。凡有活动,分配到的工作者无论何种原因均不得推卸工作,(上课,病假除外),如临时有特殊情况者,必须找人代替自己的工作岗位。十一、礼仪队成员要求在活动开始前三十分钟,完成着装和化妆,各自就位。妆容要求适中即可,不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求,在体现整齐划一的基础上,展现个人风采。十二、礼仪队代表学院形象,非学校安排,个人如在校外接待工作,均以个人名义参与,不得以长江工程职业技术学校礼仪队名义参与;参与校外活动的队员必须在允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。十三、队员服役期为一年,有退队自由,退队由本人提出书面申请,经队长提交院团委备案。但中途无极特殊原因不得随意退出。服役满一年者,须在提交申请并经过组织审核批准和再次选拔之后方可继续服役一年。十四、礼仪队队员缺乏严格要求自己的意志,不履行队员的义务,不参加训练和其他集体活动,不符合礼仪队队员条件的,队长应让其限期改正,限期不改的,应劝其退队,并由队长撰写队员退队报告上交院学生会备案。十五、礼仪队于每年秋季学期初换届,通过学生自主报名,全体老队员负责换届工作,经过队列选拔和综合素质面试确定新一届队员。十六、队员服役期满,经考核合格,可正常退役,并填写礼仪队队员档案装入个人档案。由院团委和院学生会共同颁发聘书。证书内容如下:兹聘*同学为长江工程职业技学院礼仪队*一职,任期已满,任期期间表现优秀。聘期自*年*月至*年*月*年*月*日第三章 队伍管理十、 礼仪队隶属长江工程职业技术学院院学生会的一个分支团队,在院团委指导、院学生会的管理下,暂时由礼仪队队长直接管理,队长专门负责处理礼仪队日常事务,礼仪队下设组长(1至2名)协助队长工作。十一、工作纪律: (一)举办活动时,队员因有事不能及时参加,必须事先向队长请假,未经批假不到者按缺勤处理。 (二)参加活动时,队员必须在规定时间或提前到达工作岗位,服装和化妆等相关准备工作要在活动之前完成;工作中自觉遵守纪律,服从指挥和安排,不得擅自换岗、离岗。 (三)参加活动时,队员必须按照规定统一化淡妆,盘发,穿着礼仪服;工作结束,必须妥善保存衣服等物品,按时交还队长统一放回储存柜保管。(四)未经院团委院学生会批准,礼仪队队员不得从事任何校外礼仪活动,否则劝其退队。十二、纳新与退队:申请加入礼仪队的同学须经报名、初试、复试、考核等工作,由院团委院学生会最终确定。礼仪队队员任职期间不允许擅自退队,如有队员退队须事先向队长递交申请书,经院团委院学生会同意后方可退队。十三、礼仪队队员的权利与义务:(一)礼仪队队员须履行义务如下: 1、遵守学院校纪校规,维护礼仪队形象; 2、遵守礼仪队管理条例,贯彻礼仪队宗旨,认真完成各项活动;3、服从礼仪队的组织管理,踏实敬业,虚心学习,完善自我,不断提高自己的综合素质;4、任职期间不允许擅自退队,如有特殊情况者请于两周之前提出申请,经院团委院学生会同意方可退队(二)礼仪队队员享有权利如下: 1、享有理论、实践培训的权利; 2、有权对礼仪队工作进行监督; 3、有权对礼仪队活动提出意见和建议;4、有权向本队推荐礼仪人才。十四、礼仪队每周一次例会,每周两次培训,全体人员必须按时参加,其他各项培训活动须按本队学期活动计划开展。其训练内容如下:(一)理论方面的训练:1、风度和仪表的理论训练:主要包括气质、谈吐、外表、衣着、化妆及举止等方面的训练。2、日常礼节的理论训练:主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与颁奖等方面的技巧、原则和种类的训练。3、专项礼仪训练:主要包括会议礼仪、典礼仪式、大学生礼仪等方面的训练。(二)实践方面的训练: 1、在具针对性的场地由礼仪队长进行系统训练。 2、按如上理论方面的知识依次进行礼仪专业的实践训练。第四章 物资管理十五、礼仪队物品由礼仪队统一管理,礼仪队活动资料由队长统一填写和管理。未经队长同意,礼仪队成员不得私自查看、涂改或保留礼仪队资料。十六、礼仪队内部成员或各系申请借用礼仪队物品,需如实填写借物申请表,并经院团委同意,院学生会盖章,礼仪队队长确认后方可借用。物品归还要及时,若出现物品损坏、遗失等情况则按规定追究相关人员的责任。第五章 奖惩制度十七、在日常工作中,凡迟到二次者即视为一次缺勤;凡无故缺席三次以上(含三次)者,经全体队员开会讨论决定,可取消该队员礼仪服务资格;擅自换岗、离岗并造成工作失误者,视为一次缺勤;有一次缺勤记录者,取消竞选礼仪队优秀队员的资格。十八、任意丢弃礼仪队物品达三次,或私自涂改礼仪队的资料超过两次者,按
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