办公设备管理规定014.doc

重庆德馨香料植物开发有限公司CHONGQING DSCIN SPICE PLANT EXPLDITATION CO.,LTD版本：1.0页序: 3/3最近修订日期 ：编号: QG/DX-XZZD-014生效日期: 办公设备管理规定管理体系针睡办公设备管理规定修改日期：日期/版本批 准（受控标识）初次发行：2008年09月26日版本：1.0第一次修订：审 核第二次修订：第三次修订：编 写第四次修订： 1.0目的： 为了更有效地管理和使用公司的计算机，传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，特制定本制度。2.0适用范围: 本制度所指办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、打印机、传真机、复印机，音响及附属设备、照相机、摄像机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。3.0工作职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常保养； 3.2、行政部负责计算机等办公设备的采购、日常维护、维修与故障排除、报废判定等管理工作； 3.3、公司财务部和行政部负责计算机等办公设备的报废处理工作。4.0内容:4.0.1办公设备的请购，由使用人提出申请，填写办公设备请购单，经部门经理审核确认后转交行政部，行政部根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批程序报主管领导审批后由行政部和财务部共同采购。(若有库存货，则直接领用)。5.0 采购回来的办公设备须办理入库，行政部根据采购的实际数量做好入库登记。6.0 计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于工作之外的其它用途。员工需要领用办公设备的，由行政部负责发放登记工作；需要安装的由行政部负责安装。7.0 办公设备使用 7.0.1计算机及附属设备由使用人负责保管，除行政部指定人员外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗，离职等)，办公设备需移交行政部。7.0.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备表面处于整洁，无灰尘的状态。 7.0.3在工作时间内不得做与工作无关的事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司有关制度执行，行政部对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。 7.0.4改计算机的IP地址，以免影响局域网络上其他计算机的正常工作。 7.0.5在利用网络给其他员工共享文件需设置密码，以免数据被破坏。 7.0.6须严格按照公司保密管理规定的要求，做好公司秘密级电脑信息的秘密工作，如有泄密事件发生将按公司员工奖励与处罚办法执行。7.0.7用人不得有意破坏硬件设备，若经发现，核实后，照原价进行赔偿。 7.0.8在开/关机时，应按操作规范进行开/关机，不得强行切断电源进行关机，离开办公室外出办事或下班应该关掉所有设备电源。7.0.9常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。8.0办公设备维护8.0.1电脑使用人要做好日常数据的存储安全工作，坚持做到重要资料文件不存C盘（即系统盘，包括我的文档、桌面），重要文件资料可以备份到U盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 8.0.2电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护详见使用说明书，出现故障需叫专业人员维修。若使用过程中出现人为损坏，经发现，核实后，照原价进行赔偿。8.0.3行政部每月应完成对全公司电脑设备、互联网络、电话网络、监控与报警系统的例行检查工作并做好记录，对发现的故障或问题应及时排查并解决。 9.0病毒防护9.0.1不得随意从不明网站下载软件或其他应用程序；9.0.2不得浏览色情网站和观看网络电视、电影，以免单机中毒而导致公司网络故障。9.0.3在情况不明时，不随意更新系统或软件，行政部会定期对全公司及加工厂办公设备（计算机）进行升级和维护。9.0.4正确使用外存储设备（包括U盘、软盘、移动硬盘），对这些设备在使用前必须先使用杀毒软件进行杀毒，方可使用，以免病毒相互传播。9.0.5接收E-MAIL或外来文件时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 10.办公设备的维修 10.1电脑使用者在使用过程中出现软，硬件问题时，使用人需填写维修服务联系单提交到行政部，行政部凭联系单安排专人进行维修。维修完毕，使用人须在联系单上签字确认； 10.2其它办公设备若出现一般异常现象，由行政部指定人员排除，填写维修记录表;若涉及更换配件，使用人须填写维修服务联系单提交行政部报修，行政部根据联系单安排专人采购，安装好后，使用人需在联系单确认签字；