委托书范本.pdf

附錄 X附錄 X 委託書範本委託書範本 委託書範本委託書範本 只供參考 只供參考 致 致 大廈名稱 業主大會 召集人 召集人的代表 大廈名稱 業主大會 召集人 召集人的代表 我 我們是 屋 大廈名稱 座 樓 室的 業主 現委託 代表的姓名 先生 女士代表 我 我們出 席 年 月 日舉行的業主大會及其延會 並代 我 我們投票 業主姓名 聯絡電話 代表姓名 代表簽名 適用於個人業主 業主簽名 適用於法人團體業主 蓋上蓋上法人團體的印章 法人團體業主名稱 並由董事局正式授權的人士簽署 獲授權人士的姓名及職位 日期 請删去不適用者 範本範本 目的說明目的說明 只供參考 只供參考 收集資料目的 1 你可使用本表格 委任代表出席 大廈名稱 業主立案法團召開的業主大會 組成會議法定人數及 或投票 2 為符合 建築物管理條例 第 344 章 的規定 你在本表格提供的個人資料會供 大廈名稱 業主立案法團用以核實你的身分 並查證你所作的委任是否有效 資料轉交的對象 3 你在本表格提供的個人資料 可能會為上文第 2 段所述目的而向該大廈的其他業 主及其他有關人士和團體 請列明 披露 查閱個人資料 4 根據 個人資料 私隱 條例 第 486 章 第 18 條 第 22 條及附表 1 第 6 原則的規定 你 有權查閱和更正個人資料 你查閱資料的權利 包括有權取得你在本表格所提供的個人資 料的副本 取得你的代表同意 5 請注意 你在本表格提供關於你的代表的個人資料之前 應取得他 她的同意 並向他 她提供這份說明 解釋收集其個人資料的目的和用途 你的代表應在本 表格上簽署 以表示同意 委任代表的規定 6 有關委任代表的規定 請參閱 建築物管理條例 第 5 6 條及附表 3 第 4 2 段和 第 4 3 段 查詢 7 如對本表格所提供的個人資料有任何查詢 包括查閱和改正資料 可與下列人士 聯絡 大廈名稱 業主立案法團 管理委員會秘書 主席 地址 電話 召集人和業主須知召集人和業主須知 1 經業主簽妥的委託書 必須在業主代表擬出席投票的業主大會舉行前不少於 2424 小 時 或在主持業主大會的人許可的較短時間內 送交 會議召集人 會議召集人的 代表 會議召集人 會議召集人的代表的姓名和地址是 2 委託書必須由業主親自簽署 如業主是法人團體 例如 有限公司 則委託書須蓋 有該法人團體的印章 並由法人團體的授權人士簽署 3 如大廈的一份份數由2 人或多於2 人共同擁有 則該份數的一票 i 可由共有人共同委任的代表投票 或 ii 可由共有人委任其中一名共有人投票 或 i i i 如未有根據第 i 或 ii 項委任代表 則可由共有人的其中一人親自出席或委 任一名代表出席投票 如在任何會議上 有多於一名共有人就該份數投票 則只有由在土地註冊處註冊紀錄冊內就該份數而記錄排名最先的共有人所 投的一票 不論是親自或委任代表投票 才視作有效 4 委託書授權代表在業主大會上自行酌情決定如何投票 如業主希望特別指示代表如 何投票 則須在委託書內特別註明 代表應投票贊成哪一項決議案和反對哪一項決 議案 5 委託書所載的資料 只可用於成立業主立案法團及其相關用途 當大廈業主根據 建 築物管理條例 註冊為業主立案法團後 或當業主無意繼續籌組業主立案法團時 委託書應予銷毀 6 使用委託書所載資料的人 必須遵守 個人資料 私隱 條例 有關條文的規定 免責聲明免責聲明 這份由民政事務總署提供的範本 只供一般參考之用 鑑於各大廈 屋 情況有別 公 契及 或管理協議內容各異 有關人士使用範本時 須酌情修改其內容 以切合所需 民政事務總署建議業主或任何人在使用或修改範本前 務須就 建築物管理條例 第 344 章 有關大廈或屋 的公契及 或管理協議的內容 徵詢獨立的專業意見 業主或 任何人如沒有就其情況徵詢獨立和具體的專業意見 則不應依據這範本 或按照