岗位工作说明书-办公室.doc

职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：董事长 所属部门： 岗位编码： 直属上级：董事会 工资等级： 直属下级：总经理 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31二、工作职责与任务1、根据董事会或集团公司提出的策略目标，制定公司策略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施；2、主持公司的基本团队建设、督导高阶主管执行公司目标及策略；3、审核签发以公司名义发出的文件；4、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；5、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；6、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；7、处理公司重大突发事件；8、推进公司企业文化的建设工作。三、知识及培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。四、岗位技能要求熟悉企业业务和营运流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。 五、工作经验要求/学历企业管理、工商管理、行政管理等相关专业；20年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。浙江大学经济学院CEO MBA六、其他素质要求具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神，有很强的感召力和凝聚力。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：总经理 所属部门： 岗位编码： 直接上级：董事长 工资等级： 直接下级：生产部厂长/各部门经理 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31 二、工作职责与任务1综合处理和部门管理业务,发展及执行政策。2决定公司品质经营与方针,制订公司品质政策、品质目标。3文件之核准承认。4维持公司之永绩经营发展。5主持管理审查会议。6对公司及董事长负全责。7订定公司短、中、长期发展目标。8TS16949认证相关人员核定。9重要设备采购计划之核定。10发生重大品质异常或重大天然灾害，召开紧急善后会议，总经理无法出席会议时，委任由生产部厂长或其职务代理人专权处理。11、拟定公司内部管理机构设置方案和制定基本管理制度；12、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案。 三、知识及培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。四、岗位技能要求熟悉企业业务和营运流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩。五、工作经验要求企业管理、工商管理、行政管理等相关专业；10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。六、其他素质要求具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；为人干练、踏实；良好的敬业精神，有很强的感召力和凝聚力。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：管理代表 所属部门：岗位编码： 直接上级：总经理 工资等级： 直接下级：各单位主管 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31二、工作职责与任务1、执行、督导ISO/TS16949所有程序文件的制作及运行；2召集管理审查会议；3品质制度各流程之建立与维持；4负责内、外部品质稽核项目之稽核结果及追踪改善；5向总经理报告审查品质系统之执行成果及改善需求；6对品质制度执行问题解决方案之裁决；7确保全体员工对客户需求之充分知悉。三、知识及培训ISO/TS16949质量管理体系的培训；技术资料的管理与建立；企业规划、文化知识培训。四、岗位技能要求熟悉每个工作岗位的流程；了解TS16949知识。五、工作经验要求有五年以上工作经验，本科学历。六、其他素质要求身体健康。有较强的管理组织能力及执行力。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：客户代表 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：总经理工资等级： 直接下级：业务人员可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31 二、工作职责与任务1、ISO/TS16949本部门程序文件的执行；2、客户供应品的登录，储存与维护，使客户的财产能有效的保存；3、业务接单（合约、正式/口头订单、标单）与评审程序的建立；4、执行顾客满意度的调查的相关工作；5、按照企业计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；6、制定鉴定顾客需求流程，从产品的质量特性，展开成具体可行的规格，且包含规章或法律之要求。7、建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表；8、参加公司召开的销售会议或组织的培训；9、与客户建立良好关系，以维护企业形象。三、知识及培训受过市场营销、产品知识等方面的培训；企业规划、文化知识培训。四、岗位技能要求1、熟悉市场营销工作；2、熟悉零售运作模式；3、有地区销售网络和销售关系。五、工作经验要求/学历市场营销或相关专业大专以上学历；有1年以上销售经验。六、其他素质要求坦诚自信，乐观进取，高度的工作热情；有良好的团队合作精神，有敬业精神；具有独立的分析和解决问题的能力；良好的沟通技巧和说服能力，能承受较大的工作压力。 FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：业务 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：管理部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31 二、工作职责与任务1销售预测与提报目标达成。2订单审查与处理，并提出生产需求。3业务之推广及客户之接洽、报价、送样。4市场之调查及市场动向掌握。5客户供应品之协商、联络。6不断开发新客户及服务现有客户。7依据统计的数据资料,向上级提交参考建议与方案，用于改善经营计划。8整理公司订单，合同的执行并归档管理。9协助公司做好售后服务。10客户款项之催收。11参加各种大型展会。12其他之交办事项处理。三、知识及培训受过市场营销、财务知识、合同管理等方面的培训；ISO/TS16949所属单位程序文件实务培训；受过中层干部培训。企业规划、文化知识培训。四、岗位技能要求1、对市场营销工作有较深刻了解；2、了解统计软件的使用；3、熟练操作办公软件和办公自动化设备。五、工作经验要求1、有2年以上相关工作经验，市场营销或相关专业大专以上学历。六、其他素质要求坦诚、自信，高度的工作热情，有良好的团队合作精神，有敬业精神，较强的观察力和应变能力，良好的判断力和沟通能力。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：财务主管 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：管理部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31 二、工作职责与任务1、协助财务总监制定业务计划、财务预算、监督计划；2、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；3、登记保管各种明细账、总分类账；4、定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；5、设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；6、具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；7、完成财务经理交办的其他工作。三、知识及培训受过管理学、经济法、产品知识等方面的培训；受过中层主管培训；公司的各项管理规章制度；企业规划、文化知识培训；5S培训。四、岗位技能要求精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务；熟悉国家会计法规，了解税务法规和相关税收政策；熟悉银行业务和报税流程；良好的口头及书面表达能力；熟悉应用财务软件和办公软件；熟练英文读写能力。五、工作经验要求/学历会计、财务、审计或相关专业中专以上学历；3年以上企业财务工作经验，有丰富财务处理工作经验，有中级会计师以上职称。六、其他素质要求敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：人事 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：管理部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31二、工作职责与任务1、执行ISO/TS16949文体制定及文件运作；2、公司所属教育训练课程排定、规划；3、协助上级执行公司的培训、后勤保障工作；4、做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；5、计算员工的考勤状况；6、管理、更新员工信息资料及各类人事资料；7、办理人事招聘、人才引进、内部调动、离职相关手续；8、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。三、知识及培训了解人力资源管理、劳动法律法规等；受过TS16949培训、基层干部培训；5S培训、企业规划、企业文化知识培训。公司的各项管理规章制度培训。四、岗位技能要求熟悉国家相关的法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；人力资源管理理论基础扎实；熟练使用相关办公软件。企业规划、文化知识培训。五、工作经验要求/学历了解劳动法相关的法律、法规；有2年以上人力资源管理工作经验；高中以上学历。六、其他素质要求办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具有较强的独立处理事务的能力。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：采购 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：管理部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31 二、工作职责与任务1、执行ISO/TS16949文体制定及文件运作；2、供应商供货情形、考核评审；3、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；4、编制单项材料采购计划并实施采购；5、签订和送审小额采购合同；6、协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制作，确认、安排发货及跟踪到货日期；7、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库；三、知识及培训受过TS16949培训；中层干部培训。公司管理规章制度培训；5S培训。企业规划、文化知识培训。四、岗位技能要求具有良好的沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机。五、工作经验要求/学历有2年以上采购相关工作经验。高中以上学历。六、其他素质要求积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；离度的工作热情，良好的团队合作精神。FM6210 A/0职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：文管中心 所属部门：管理部 岗位编码： 直接上级：管理部经理工资等级： 直接下级： 可轮换岗位： 分析日期：2012-12-31二、工作职责与任务1执行、督导ISO/TS16949所有程序文件的制作及运行2向总经理报告审查品质系统之执行成果及改善需求3统筹负责