南昌大学学生社团联合会管理办法.doc

南昌大学学生社团联合会管理办法第一章 总则第一条 为了规范南昌大学学生社团联合会内部秩序，方便日常工作的有序开展，根据南昌大学学生社团联合会章程和学生社团联合会多年实践经验与实际情况，制定本办法。第二条 南昌大学学生社团联合会，由主席团、办公中心、督导中心、财务中心、外联中心、宣传中心、素拓中心、社团文化网、前湖诗会项目办，以及下辖的校属一级学生社团共同组成。第三条 南昌大学学生社团联合会主席团及各中心，以民主集中制为组织活动原则。第四条 社联各中心各项工作开展必须本着公正原则，工作过程中不可掺杂个人情感喜恶。第五条 社联各中心各项工作开展必须本着公平原则，不能有中心层次之别。第六条 社联各中心各项工作在不违反保密制度规定的前提下，面向全体成员公开，各中心成员均有权申请查看活动相关情况及资料。第七条成员权利及义务：（一）权利1、选举权及被选举权；2、参与、讨论、决定督导中心相关事务；3、批评、建议、检举权；4、请假权及事后请假权；5、获得奖励和表扬的权利；6、其他国家法定权利。（二）义务1、遵守南昌大学校纪校规，遵守社联相关章程、规定，遵守督导中心章程及相应规定；2、社联全体成员以社联或者中心名义出席或参加任何活动，均必须佩带社联工作证。3、社联成员对所在中心诸多事务始终须以积极的态度面对；4、好好学习，天天向上，讲文明，有操守。第八条 本办法对社联内部全体成员有效。第二章 值班制度第九条 社联全体部委均有值班之义务，全体主任、副主任均有巡班之权责。第十条 社联值班地点为社联办公室，值班时间为每周一至周六的8:00至21:00。第十一条 每日值班按时间段分为6班，即8:00-10:00、10:00-12:30、12：30-14:00、14:00-16:30、16：30-18:30、18:30-21:00。第十二条 社联值班分中心进行，各中心每天每班均须派出1至2名部委值班，但是，各中心可依据自身实际情况向主席团申请免职晚班（18:30-21:00）。第十三条 值班考勤由督导中心负责，值班人员到岗后首先至督导处签到，然后回各自中心处值班。第十四条 值班人员至少须准点到岗，迟到15分钟以上算晚到，晚到者按南昌大学学生社团联合会内部督导条例及内督活动评分细则及解释给予相应处罚。第十五条 值班人员有提前离岗需要者，在告知督导中心后，可于离该班结束前15分钟内提前离岗。除晚班外，每班提前离岗者均须等到下一班的人员到岗后方可离岗。第十六条 值班时，各中心根据自身性质，开展相应业务。第十七条 每日最后一班人员在值班结束后，须共同打扫办公室；离开办公室时须紧锁办公室门窗，防止小偷行窃。第十八条 各中心在各值班时间段内均须有一名主任（副主任）到场巡视值班情况。第十九条 特殊时间、特殊情况，经主席团确定可以暂停值班。第三章 会议制度第二十条 各中心大小会议的组织和召开，均须事先通知督导中心，由督导中心派出督导员到场负责签到和督导。第二十一条 与会者应于会议召开前，提前至少10分钟到场。督导员应提前至少15分钟到场，进行现场考勤工作。第二十二条 会议开始前，主持人需向与会者说明会议议程。第二十三条 与会者须安排好工作，准时出席，不得迟到早退，无故缺席。会议间要集中精力讨论问题，积极思考并发表意见，不做与会无关的事情。第二十四条 会议未到场者，在会议结束后，应及时向会议主持人咨询会议内容。第二十五条 凡会议作出的决议，各中心成员要严格执行，不得任意更改。第二十六条 严格会议纪律，与会者不得外传会议涉及的人和事。 第四章 例会制度第二十七条 各中心每两周召开一次中心工作例会，中心成员不得无故缺席。中心主任可依据工作情况临时召开工作会议，中心主任也可视工作需求自主召开或委托副主任召开部分人员工作会议。第二十八条 凡内部会议，与会者均须做会议记录。第二十九条 工作例会主要内容为进行阶段性工作总结，传达上级指示及精神，具体安排部署下阶段中心工作，共同商议及探讨中心工作内容及工作中出现问题的解决方案。临时工作会议内容不定。第三十条 所有中心内部会议原则上不允许迟到，有事需先请假。迟到者需在会上公开致歉。迟到3次等同1次晚到。第三十一条 会议期间手机务必调成震动或静音，如因铃声响起影响或干扰会议议程应在会上公开致歉。累计违背此项多次者给予相应处分。第三十二条 会议进行过程中，原则上不允许在会议议程中接打电话。第三十三条 中心会议实行考勤制度，具体分为准时出席、迟到、晚到、正式请假、非正式请假、无故缺席及无故早退等项，具体参见内督活动评分细则及解释。中心应记录会议情况，备案后交与督导中心评估。第五章 请假制度第三十四条 需要请假的成员，须提前向上级提交请教条，请教条上须注明请教人员、种类、时间、地点、事由、交接事项等，经上级审批通过，并报督导中心备案。事先无法办理请假条，须以电话向上级报知，并于事后补办请假条；否则以缺席论处。第三十五条 各中心主任请假须向分管主席请假，副主任请假须向分管副主席请假，部委请假须向中心主任请假。如若中心只有一个分管主席（副主席），则主任、副主任统一向分管主席（副主席）请假。第三十六条 督导员如若临时有事无法亲自到场督导，须提前一小时报告给督导中心内督主任，以便安排其他督导员代替督导。第三十七条 会议召开前，相关负责人须提前把此次会议请假情况报告给督导员，否则由此产生的不利后果与督导员无关。第三十八条 督导员根据考勤状况给每位成员打分，并录入档案，详细参见内督条例和内督活动评分细则及解释。第六章 纪律考评制度第三十九条 详细参见南昌大学学生社团联合会纪律考评条例。第四十条 社联成员考评以积分式进行，积分计算参见内督条例和内督活动评分细则及解释，并根据积分给予以下处理：1、通报批评（60-50分）：处分不记录于档案中，但必须公示。一学期内被记大过，大于或等于2次；一学年内被记大过，大于或等于3次者，给予警告处分。2、警告（50-40分）：处分记录在案。一学期内被记大过，大于或等于2次；一学年内被记大过，大于或等于3次者，给予严重警告处分。3、严重警告（40-30分）：处分记录在案。一学期内被记大过，大于或等于3次；一学年内被记大过，大于或等于5次者，给予记大过处分。4、记大过（30-20分）：处分记录在案。一学期内被记大过，大于或等于3次；一学年内被记大过，大于或等于5次者，给予劝退处分。被记大过者，无权参选中心主任、副主任等职位。5、劝退（20-10分）：处分记录在案。理论上要求退出社联，但是，可以向主席团递交悔过书，经主席团商议一致决定是否适合继续留在社联。社联有需要（例如，外招成员）时，参与竞聘有优先录用权。被劝退却留下来者，无权参选社联主席、副主席等职位。6、辞退（10-0分）：退出社联，销毁其档案并取消社联成员资格。第四十一条 由督导中心提供的考评数据作为评选“每月之星”和每月“优秀主任”的重要依据。第四十二条 在其他所有评优活动中，纪律考评情况作为重要参考，分数靠前的中心和成员将优先获得评优资格。第七章 资产保全制度第四十三条 社联所有资产归主席团统一调配、管理，主席团授权财务中心每月对社联财产进行登记，做到事无巨细、记录在案，确保无失。第四十四条 社联资产的使用须秉承“物尽其用”原则，同时，在使用过程中须爱护中心资产。第四十五条 社联资产为主席团统一规划使用、调配，在不得主席团授权的情况下，不允许私自借出物资。私借物资责任由经手人承担。第四十六条 社联物资出纳须遵守物资出纳细则的相关规定，详细参见物资出纳细则。第四十七条 社联资金主要来源于学生社团会费缴纳、商业赞助、团委拨款和其它来源。其中，会费的50%保留于相应协会的财务部门，剩余会费充入社联资金，用于统筹社团活动，合理分配。第四十八条 为了保证社联内部清正廉洁，社联资金全部上缴团委，由团委进行合理管理。社联有使用资金需要时，须向团委申请。第八章 保密制度第四十九条 凡未在公开场合发布的社联讯息，均属社联机密。第五十条 社联全体成员有保守社联机密的义务。第五十一条 社联机密掌握者不得以任何形式泄露社联机密，其他人不得以任何形式窃取社联机密。第五十二条 各种会议的与会者，不得向非与会者透露任何有关会议的内容。有与会资格而为与会者，可以向会议主持人咨询会议内容，但必须对内容保密。第五十三条 给中心副主任以上成员，作为机密的掌握者，须以身作则，带头遵守保密制度。第五十四条 违反保密制度，视为严重违纪。副主任以上成员违反者，从重处理。第九章 工作激励制度第五十五条 社联鼓励成员对社联发展、建设提出有益建议和良性批评，如若建议被采纳，则给以相应的奖励。第五十六条 奖励积极对外宣传学生社团联合会良好形象的行为。第五十七条 各中心主任应留意部委的工作状况，对于工作业绩突出者，应根据其工作业绩给与适宜的工作奖励加分。部委也可以主动向主任提出奖励