公司档案管理制度,v0.doc

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档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第一章 档案的收集、归档公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文件、照片、实物、光盘等均应进行收集归档，部门和个人不得以任何理由拒绝归档或以副本、复印件代替正本、原件归档。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二条 归档的文件资料应齐全、完整、法律手续完备且符合耐长久保管的要求，杜绝热敏纸和有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯兰墨水、复写纸等不耐久保管字迹的文件资料的归档。已破埙的文件应给予修整，字迹模糊和易褪变的文件应予复制。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三条 各部门应指定一名业务熟练，对文件资料的形成、移交、归档有控制作用的人员担任兼职档案员，负责本部们文件资料的收集、移交、归档和留存本部们查阅文件资料的保管。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第四条 07大类和大类的综合部分的文件资料一般要形成两套，一套移交归档，一套留存形成部门备查；“43”（会计帐务）所包含的报表、帐册、凭证等档案由财务部门按有关规定自行归档；89大类的图纸、说明书等文件资料一般应形成三套，二套移交归档，一套留存本部门备查。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第五条 06大类的档案一般在形成的次年三月底前向档案室移交完毕；79大类的档案应在项目、工程结束一个月后移交归档；重要的合同、协议、会议文件、报表等可及时移交归档；因公出差形成的归档范围内的文件、资料、图纸返回单位后要及时归档，个人不得留存。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第六条 电子文件的逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。归档的电子文件应使用不可擦除型光盘，一式三套。不允许用软盘进行归档。在接收电子档案前应对档案的每套载体及技术环境进行检验，合格率达100%时方可进行交接。归档的电子文件应有相应的纸质文件一并收集归档。归档电子文件应以盘为单位填写归档电子文件登记表。归档完毕，电子文件形成部门应将存有前电子文件的载体保存至少一年。归档的电子文件应用通用格式，如不能转换，收集时应同专用软件一并归档。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第七条 档案人员参加重大设备到货的开箱验收，现场收集应归档的说明书、图纸、清册等资料，并在开箱验收记录上签字。物质部门按年度将开箱记录、设备清单等整理归档。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第八条 所有归档的文件资料、光盘、实物、照片等档案均应办理移交手续，接受登记表一式两份，一份由档案室存放，一份交移交部门保存。档案人员对不符合质量要求的档案有权拒收，并指导移交人按要求重新收集、整理、归档。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第九条 档案人员应对文件资料形成的真实性、完整性、和质量进行检查，并对查出的问题依据公司的经济责任制考核办法提出考核意见。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二章 档案的整理公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十条 归档的文件资料移交档案室后，档案人员要及时进行高标准的规范整理，使案卷质量达到归档文件整理规则（DA/T22-2000）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）等的要求，不得存在火电机组达标投产考核标准中的扣分事项。“43”类（会计帐务）档案由财务部按有关规定进行整理。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十一条 采用火电企业档案分类表的（0-5大类）（6-9大类）两个分类表对归档文件资料进行分类，做到分类准确无误。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十二条 合理确定文件资料的保管期限和密级。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十三条 整理时要做到组卷合理，编目符合规范要求，案卷题名简明、准确地揭示卷内文件内容，著录案卷目录。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十四条 案卷整理应在整理间或办公室整理区域内进行。整理时严禁无关人员进入或停留；因故离开时要将文件资料放好；严禁在整理间或整理区域内抽烟和闲聊，做与工作无关的事情。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十五条 筛选出的没有存档价值或重份的文件资料要妥善放置或退回到形成部门供查阅使用，严禁随便放置或当废品处理掉，却需销毁处理，必须登记造册，经主管领导批准后进行。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十六条 归档的电子文件按电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）的要求进行整理。归档电子文件以件为单位整理。将著录结果制成机读目录和纸质目录。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十七条 档案人员对案卷质量负责，如发现问题要立即进行整改。重大失误要按公司经济考核办法进行考核。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三章 档案的保管公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十八条 应选用较好的装具装放档案。卷皮、卷盒均应采用无酸材料制成，档案橱架要摆放整齐，实行定置管理，档案排架要有规律、合理，便于搬运和通风。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第十九条 档案库房要有防火、防盗、防渍、防潮、防有害生物、防光、防尘、防有害气体侵害的措施，相对湿度要保持在45%-60%，温度要保持在1424。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十条 做好定期工作，保持库房的整洁，每天要早上、下午两次对库房进行检查，记录温度和湿度。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十一条 严禁无关人员进入库房；严禁在库房内抽烟和进行与工作无关的事情。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十二条 档案库房和档案橱的钥匙要妥善保管，不准交与无关人员，不准随便放在办公桌上。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十三条 每年年底要对库存各类档案进行一次统计，登记好统计台帐，在规定的时间内上报上级档案管理部门。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十四条 归档电子文件的保管除符合纸质档案的要求外，还要符合下列条件：公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄1、归档载体应作防写处理，避免擦、划、记录涂层。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄2、单位载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄3、存放时要远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十五条 每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十六条 对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十七条 对密级到期档案要进行及时解密；对保管期限到期的档案要及时做出鉴定和处理。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十八条 档案人员调离时，要严格履行交接手续，对检索工具、库房钥匙和档案管理状况等情况进行有效交接。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第四章 档案的利用公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第二十九条 公司员工到档案室查阅、借阅、复制存档的文件资料要出示证件，办理登记签字手续，凡与本职工作无关的档案原则上不与借阅。利用带密级和非工作范围内的档案要填写档案利用申请单。机密、绝密档案需经公司总经理批准方可提供查阅，但不能借出和进行复制。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十条 一般情况下不向非本公司人员提供利用。却因工作需要查阅时，必须有我公司接待人员陪同办理利用手续。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十一条 0-7大类和8大类“综合”档案原则上只能查阅不能借出，确因工作需要，履行批准手续后方可复制或借出，借出时间不能超过一天。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十二条 8、9大类的图纸、说明书需要借出时只能提供副本，时间不能超过三天。需要进行复制时履行批准手续。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十三条 只有授权的人员才能网上查阅电子档案，有关人员经过批准后可临时授权查阅。归档电子文件的封存载体不得外借。未经批准任何部门或人员不允许擅自复制电子文件。利用时应使用拷贝件。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十四条 底图、照片、实物、光盘等原则上不借出档案室。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十五条 档案利用者应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，有稳妥的安全保密措施。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十六条 档案利用者要爱护档案，不得涂画、损坏、转借，确保档案的安全。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄第三十七条 公司员工调离时必须归还所借文件资料，且须经档案人员确认后方可办理离开公司手续。公司档案管理制度,v0*公司档案管理制度为规范档案管理的各个环节，更好的为企业的建设、生产、发展服务，根据上级部门档案管理的有关规定，结合本企业的实际情况制定本制度。第一章 档案的收集、归档第一条 对在基建、生产、经营过程中所形成的一切有查考利用价值的文件资料、电子文昆仙批害炳蟹屋独娟绝贴滚叼菊吠豫撇膛俯依蛹糯皱砚僧瑚唐姨畜尖倾抑茶酥蚤椿眨鄙竣峙斑驭浮蒋脊屏习筒咙党惫象包邹臼察憎所响晶劣恨搁瞄档案管理制度一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、 档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、 资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、 档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级