(27)ROCK摇滚音乐之夜.doc

音协社团文化嘉年华策划书 音乐协会 音乐协会音乐交流晚会 一、 前言 在这充满文化气息的一个月，各社团大展风采，其中，有那么一个社团，让乐声在校园飘荡，为校园文化建设增添浓厚的一笔，在这美好的一个月，让音乐交流你我。二、活动简介1. 活动目的： 在校举办社团嘉年华期间，通过举办高校音乐交流会，让桂航音协走出校园，吸取各大高校优秀经验，促进社团发展，使音协有很好的团队精神及在招聘大厅举办晚会的经验，利用音乐的舞台让社团更加团结，促进各个高校音乐协会的交流。同时也可让在校师生享受一场音乐的盛宴，让校园充满快乐的音符，增添校园文化底蕴。2. 活动主题：用音乐交流你我3. 活动时间：2014年11月24日4. 活动地点：桂林航天工业学院招聘大厅5. 活动对象：桂林航天工业学院全体师生以及桂林部分高校嘉宾6. 主办单位：桂林航天工业学院院学生社团联合会7 . 承办单位：桂林航天工业学院音乐协会三、活动流程第一阶段：前期准备1、项目部： 提前写好项目申报书， 收集整理各部门的活动节目单；2、财务部：列好活动所需物品清单，计算好要购买的物品和借的物品； 3、办公室：统计出邀请嘉宾名单， 布置会场，负责对嘉宾签到。负责活动当天对社团内部人员签到。4、外联部：根据财所列的物品清单去借物品； 在校内外拉赞助； 在前两天给各个邀请嘉宾发出请柬，确保嘉宾知情和到场。5、 组织部：活动的组织和安排 和文艺部和技术部安排好节目6、文艺部：选出主持1人、礼仪2人； 写主持稿。 主要节目的出演 第二阶段：宣传阶段1. 在学校食堂门口张贴海报进行宣传2. 在学校干道张贴宣传标志第三阶段：活动阶段活动内容:18：00-18：30进场 18：30-18：35主持人致辞 18：35-18：40指导老师致辞，宣布活动正式开始 18：40-18：55 影舞社开场舞 18：55-20：00 音协表演 20：00-20：15 武协表演 20：15-21：00 各高校嘉宾乐队表演 21：00-21：05 音协歌唱班合唱（散场） 21：10 活动结束第四阶段：活动结束1.各同学检查物品是否有损坏，收拾会场2.办公室整理好此次活动资料，并写好此次活动总结3.音乐协会成员合影留念。4.收集并整理好此次活动照片。4、 经费预算实物数量（份）单价（元/份）总金额（元）矿泉水301.545荧光棒31545气球31545彩带2510宣传海报2100200谱架15050礼品61590音箱设备租金1200200总计685实际报销费用负责人牟茜联系电话131525707025、 注意事项1.活动当晚各成员必须提前到教室布置会场，不能迟到。2.活动开展期间，要注意看管好物品，不要出现损坏现象。3.如活动期间出现突发性事故，要做好安全疏散，有序离场，确保无人员伤亡。六、赞助相关我们的优势:音乐协会成立20周年以来,协会所举办的晚会以其多姿多彩的节目一直深受在校学生的喜爱并所被他们关注,兄弟社团以及各校级组织亦会受邀光临现场,颇具影响力.七、活动负责人：名字部门联系方式牟茜会书贤副会伟琦文艺秀慧 组织庆烽 技术成 外联巧广智 项目媛