高校医院管理系统需求说明书

高校医院管理信息系统 需求说明书 校医院为了适应工作发展的需要，委托 项目组 为其开发一套新的高校医院电脑管理系统。 高校医院主要为全校教职工、学生、家属提供医疗服务，包括门诊、住院、保健等服务项目。高校医院电脑管理系统应将这些项目有关的信息纳入电脑系统统一管理，以便及时获取有关信息，提高医疗效果和管理效率。 高校医院电脑管理系统项目组成员与校医院有关人员经过一个月的工作，就校医院现有正单独使用的门诊、住院、公费医疗、保健等电脑应用系统进行了详细的分析，并考虑到医院各部门联网后的应用需求。确定分以下子系统进行新系统的开发：住院部管理子系统；门诊部管理子系统；中西药房管理子系统；保健档案管理子系统；公费医疗管理子系统；病案管理子系统；业务管理子系统；人事管理子系统；系统管理子系统。 以下是 各子系统之间的数据引用关系： 就医人员基本资料管理 门诊部管理 住院部管理 医院人事管理 中西药房管理 公费医疗管理 保健档案管理 病案管理 业务管理 就医人员基本信息库 医院职工基本信息库 药品价格库 病案信息库 住院病人基本资料 系统管理 系统参数库 系统日志 数据库备份 每个子系统 体检资料库 住院部数据库 转院报销数据库 门诊部数据库 为了使各子系统查询统计口径一致，要求各子系统在设计有关业务量，计费收费帐数据库表时按以下原则考虑： 与公费医疗（包括统筹医疗）人员有关时，必须加入医疗卡号 参照 persons 表说明 与医院科室有关时，必须加入科室代码 参照 uh09_section 表说明 与医院职工有关时，必须加入职工代码 参照 uh09_person_base 表说明 门诊西药库 用户权 限库 第一部分： 住院管理子系统 从“医院”概念上看，住院部是医院的基本组成单位；从医院管理角度看，住院诊疗 是医院业务工作的核心部份。因此，建立一个高效可靠的住院业务管理系统，不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据，供上级主管部门作出科学的管理决策，促进医院管理水平的进一步提高。 办理入院手续 曾住院？ 查找病历 病案室 历史病历 建住院病历 病人 分配床位 病历首页 床位卡 本校教工？ 教工家属？ 收取押金 财务 登记统筹号 收据 核对填写 病人登记表 一业务流程 1.入院管理 Y N N N Y Y 病房 医生查房 病床管理 床价表 长期医嘱 病历 临时医嘱 填写领药单（剂量 |数量） 领药汇总单 药房 计费 药品单价表 药房 护理单价表 床位价格表 各项检查化验单价表 病人费用日记帐 往来帐务处理 帐本 汇总 住院收入报表 住院部资金日报表 对帐 在院病人费用明细表 在院病人费用统计表 2.住院管理 住院病人 病人 病历归档 病历 病案室 出院结算 对帐 各项费用明细表 费用分类累计表 病人 个人结帐单 单位转帐结算通知单 欠款证明 3出院管理 出院处理 入院处理 学生基本情况库 诊断编码库 （ ICD 9） 病案库 教工及统筹人员基本情况库 病人预交款情况库 自费病人资金使用情况库 住院病人基本资料库 病床调整 床位资料库 病案首页数据库 长期医嘱库 临时医嘱库 医嘱处理 药品价格库 各类收费标准库 计费 科目编码库 住院部医疗费用开支帐目库 分户医疗费用日帐库 住院部医疗费用开支月结库 分户医疗费用明细资料库 根据上述业务流程，可得到系统数据流图如下： 病人基本资料 自费病人预交款收据 费用明细表 费用统计表 长期医嘱 临时医嘱 床位安排表 领药单 欠款者名单 个人费用明细表 住院收入表 日月结表 住院管理系统 入院管理 病房管理 在院计费 出院管理 系统维护 二 系统功能 本系统从业务管理角度划分可分为以下五大功能模块： 入院管理 病人基本资料登记 病人基本资料维护 病房管理 长期医嘱处理 临时医嘱处理 过期医嘱处理 检验信息处理 手术信息处理 诊疗信息查询 检验信息查询 病床信息处理 病人情况统计 病房用药统计 到期医嘱处理 在院计费 保证金管理 催欠款处理 个人医疗费用总帐查询 个人医疗费用明细帐查询 科目汇总 检验费用统计 病房总费用日结 病房总费用月结 出院管理 病人费用结算 明细费 用查询 病历归档处理 修改出院标志 系统维护 科目编码维护 各类收费标准资料维护 修改职工编号 清理过期数据 出院费用查询 提交数据 数据文件备份 三功能说明 1入院管理 病人基本资料表录入、修改、删除、复制 对于曾住院病人，根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料；而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码， 如果此人为本校人员或家属，则根据其医疗证号码自动从“中大人员基本资料表”中提取个人基本资料，核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病人基本资料确认无误后，即写入“病人基本资料表”中。 对于劳保、自费及其他人员应预交押金，且交款数额不得低于规定的下限值，并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”，同时自动打印交款单据。 （ 2） 病人基本资料查询 查询方式： 单项选择。条件选项：住院号，姓名，床号 报告项 目：病人基本资料表中所有项目 报告流向：显示 组合选择。条件选项：住院日期，交费方式，病种 报告项目：姓名，性别，婚否，出生日期，职业，职称 ，门诊诊断 报告流向：显示，打印 （ 3） 病人预交款资料查询 查询方式： 单项选择。条件选项：住院号，姓名，床号，交款日期 报告项目：病人预交款情况登记表中所有项目 报告流向：显示，打印 2病房管理 （ 1） 医嘱管理 a. 长期医嘱管理 长期医嘱登记表录入、修改、删除、复制。 当录入长期医嘱时，自动将出院标志置为“ F”，每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。 修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费 用字段值。 长期医嘱资料查询 查询方式：组合查询。 条件选项：住院号，医嘱号，开始时间，停止时间 报告项目：长期医嘱登记表中所有项目 报告流向：显示，打印 b.临时医嘱管理 临时医嘱登记表录入、修改、删除、复制。 当录入临时医嘱时，自动将出院标志置为“ F”，每笔记录输入完毕 后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。 修改记录时，自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费 用字段值。 临时医嘱资料查询 查询方式：组合查询。 条件选项：住院号，医嘱号，日期 报告项目：临时医嘱登记表中所有项目 报告流向：显示，打印 （ 2） 病床管理 a.床位调整 修改床位登记表 b.床位情况登记 查询方式： 采用单项选择方式，选项包括：住院部总体床位情况，各 科室床位情况。 报告项目 ：床位登记表中所有项目及床位统计值（总床位数目，空床数目，实际使用率）。 报告流 向： 显示。 3计费管理 （ 1） 科目编码表维护（输入，修改，删除，打印，复制） （ 2） 记帐处理 （ 3） 日结账处理 汇总产生当日分户各项医疗费用日结记录，并自动写入“分户医疗费用日结表”。统计过程中自动将自费或劳保病人当日费用开支填入“自费病人资金使用情况表” 汇总产生当日住院部各项医疗费用帐目，并自动写入“总帐”及明细帐。 (2) 医疗费用月结账 汇总当月住院部各项医疗费用，并自动写入“住院部医疗费用开支月 结表中。 12 月份自动结转并产生明年期初数 (3) 对帐处理 由“分户医疗费用日帐”产生“在院病人费用明 细表”及“在院病人费用对帐单”。 在院病人费用明细表所含项目：日期，收费名称，数量，单价，金额。 在院病人费用对帐单项目： 日期，上日累计余额，本日发生额， 本日交款额，本日帐面余额。 （ 4） 查阅帐本 分户医疗费用日记帐 住院部医疗费用开支明细帐 住院部医疗费用开支总帐 4统计制表 住院收入月报表 住院部资金日报表 5收费标准管理 （ 1） 收费标准表录入，修改，删除，复制 。 （ 2） 收费标准表查询 单选方式，选项 包括：床位费标准，治疗费标准，护理费标准，检 查费标准，化验费标准，押金下限。 报告流向：显示，打印 6出院管理 （ 1） 病历归档处理 自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中； 自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用 表” 、“长期医嘱登记表” 及“临时医嘱登记表”中相应记录； 自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空； 将出院病人病历资料写入“病案首页表”。 （ 2） 出院结算 统计出院病 人各类费用 打印各类费用明细帐清单 7已出院病人资料查询 （ 1） 费用查询 （ 2）修改出院标志 （ 3）清理过期数据 四数据描述 1入院病人基本资料登记表 (Patient_base) 字段名称 字段描述 主 键 类型 长度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空。病人住院号唯一。前四位为年份，后四位为流水号。 (YYYY9999) In_date 入院日期 Smalldatetime YYYYMMDD Patient_name 姓名 Char 8 非空 Patient_sex 性别 Char 2 非空 Birth_date 出生日期 SmallDatetime Marry 婚否 Bit 1 非空。 Occupation 职业 Char 8 Title_name 职称 Char 10 Native_place 籍贯 Char 20 Nationality 国籍 Char 12 Capacity_no 身份证号 Char 18 非空 Staff_no 医疗证号 Char 9 Work_place 工作单位 Varchar 30 Home_adder 住址 varchar 30 He_name 联系人 Char 8 He_tel 联系人电话 Char 16 relation 关系 Char 4 Cost_mode 交费方式 char 2 Patient_cost 个人分担 Tinyint 2 Cost_type 费别 Char 1 非空。 A-特约记帐 B-公费记帐 C-保险记帐 D-本校记帐 E自费记帐 若交费方式 为公费则此项自动置为“ D”，若交费方式为自费则此项自动置为“ E” Settle_type 结帐方式 Char 1 非空 F现金结算 G-支票结算 H-外币结算 I-转帐结算 Pay_money 预交款 Real 如果交费方式为公费、统筹或医疗保险，此字段应为空，其余交费方式下，此字段应非空。 Diagnose_name 疾病诊断 Varchar 30 Icd9 ICD-9 编码 外用键 Char 15 对应主键在 Diagnose表中 section 科别 Char 8 Bed_no 床号 外用键 Char 2 99。对应主键在 ward 表中 Out_date 出院日期 smalldatetime 病人出院结算时自动填入 2.病人预交款情况登记表 (Pay_Money) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空 paydate 交款日期 Smalldatetime 非空 Patient_name 病人姓名 Char 8 Money 预交款 Real 非空 Out_flag 出院否 Bit 1 Out_date 出院日期 SmallDatetime 3 床位登记表 (Ward) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Bed_no 床号 Char 2 非空 section 科别 Char 8 Patient_name 姓名 Char 8 Patient_sex 性别 Char 2 4.各类收费标准表 (standard_expense) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 expense_item 收费项目 Char 2 非空。 Expense_code 收费编号 Char 6 非空 Expense_name 收费名称 Char 30 Unit_price 单价 real Gauge_unit 计量单位 Char 4 expense 收费标准 Real 非空 5。长期医嘱登记表 (uh04_long_recipe) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空 Start_time 开始时间 Smalldatetime 非空 Stop_time 停止时间 Smalldatetime 非空 Section_code 科室代码 Char 2 取自人事编码表 cure_type 收费类别 Char 2 取自一级科目码 Medicine _code 药品代码 char 6 非空 Medicine _name 药品名称 varchar 20 非空 Medicine_use 药品用法 Char 10 如：口服，静滴，静 注，肌注，皮注 心内注射等 Medicine_num 药品用量 Real Medicine_gauge 药品规格 char 6 Imterval_time 用药时间 Char 4 字母转小写： bid1 天两次 12h12 小时一次 tid1 天三次 Imterval_date 隔天数 Tinyint 2 Unit_price 单价 real exponse 费用 real quality 费用性质 char 1 1自费 0公费 Y_code 医生编码 char 4 H_code 护士编码 char 4 Write_account_flag 记帐标志 bit 1 Out_flag 出院否 bit 1 6 临时医嘱登记表 (uh04_temporary_recipe) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空 Recipe_date 医嘱日期 smalldatetime 非空 Section_code 科室编码 Char 2 取自人事编码表 cure_type 收费类别 Char 2 取自一级科目码 Medicine _code 药品代码 char 6 非空 Medicine _name 药品名称 Varchar 20 非空 Medicine_use 药品用法 Char 10 Medicine_num 药品用量 Real Medicine_gauge 药品规格 char 6 Imterval_time 间隔时间 Char 4 字母转小写 Unit_price 单价 real exponse 费用 real Quality 费用性质 char 1 1-自费 0-公费 Y_code 医生编码 char 4 H_code 护士编码 char 4 Write_account_flag 记帐标志 bit 1 Out_flag 出院否 Bit 1 7 科目编码表 (subject) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 S_code 科目码 Char 4 非空（第 1， 2 位为收费类别；第 3， 4 位为科室码） S_name 科目名称 Char 20 非空 一级科目编码如下： 01-西药费 02-中药费 03-检查费 04-治疗费 05-放射费 06-手术费 07-化验费 08-输血费 09-输氧费 10-床位费 11-接生费 12-其他 9 费病人资金使用情况表 (uh04_own_expense) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空 In_hospital_date 入院日期 Smalldatetime 非空 Patient_name 姓名 Char 8 Already_money 已交金额 Real 1 非空 Pay_money 支出金额 Real Out_hospital_flag 出院否 bit 1 1-已出院 0-未出院 10 分户医疗费用日记帐 (uh04_day_cure_expense) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Patient_no 住院号 Char 8 非空 Cure_date 日期 Smalldatetime 非空 Subject_code 科目码 Char 4 own_expense 本日发生数 Real 10， 2 非空 Out_hospital_flag 出院否 Bit 1 11 院部医疗费用开支帐目 （ uh04_hospital_account） 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Subject_code 科目编码 Char 4 非空 Account_date 日期 Smalldatet 非空 ime Day_money 本日发生数 real 10， 2 非空 12 位使用情况统计表 (uh04_ward_bed_sum) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Total_date 日期 smalldatetime 非空 Valid_bed_number 有效床位数 Tinyint 非空 Use_bed_number 占用床位数 tinyint 非空 13 住院收入表 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 科目编码 字符型 4 非空 科目名称 字符型 10 非空 住院业务收入 数值型 14， 2 非空 出院病人费用 数值型 14， 2 非空 在院病人费用 数值型 14， 2 非空 14 住院部资金日统计表 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 项目 字符型 20 非空 收方 数值型 14， 2 非空 付方 数值型 14， 2 非空 合计 数值型 14， 2 非空 15 住院部资金日统计表 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 项目 字符型 20 非空 收方 数值型 14， 2 非空 付方 数值型 14， 2 非空 合计 数值型 14， 2 非空 第二部分： 门诊管理子系统 1. 业务流程 看病 检查减少 取计价资料 收费标准 病人日记 中药定价 西药定价 处 方日记 人员基本 中药库 西药库 挂号 药房 计价收费 检查项目 2. 功能模块 门诊业务管理子系统分为挂号、计价收费、医疗卡处理、其它管理等四部分。功能模块如下 : 功能具体说明如下： 2.1.1 挂号 子 模块 根据医院的实际情况，病人挂号分持卡和自费两种方式，持卡的病人挂号时可 由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下，系统自动显示出该人的基本信息，然后操作员确认后给他一张挂号纸，挂号费由系统自动扣除。自费就由操作员输入该病人的有关资料，系统给出门诊号，当场收挂号费并给挂号纸。因此，挂号子模块就要分两种方式进行处理，具体的实践功能如下： 1.条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码，自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。 2.对外校病人，登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费，由系统给出门诊号。提供增加、修改、删除、查询等功能。但只 限制修改、删除当天增加的外校人员，本校人员的资料不准修改和删除，只能查询。 3.查询挂号资料。可按医疗卡号、姓名。 4.统计挂号有关资料 (已挂号人数，总挂号费、已计价人次、没计价人次 )。 5.检查挂了号，没有计价的人员，由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来。内 容：医疗卡号、姓名等。（是否需要加倍扣除挂号费） 2.1.2 计价收费 子 模块 计价收费子模块把计价和收费合并在一起，简化工作流程。计价收费可分为中药计价、西药计价和自费计价等三种方式，这三种方式可分为代扣或现金来处理。在计价 时又可分为马上打印发票、不打印发票和手工开发票等形式。因此，系统根据以上情况，把计价收费子模块的功能安排如下： 1. 代扣款：中、西药处方计价收费，登记医生处方上的所有资料。录入处方上的药品代号和用量就要显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。按一规定键系统自动打印出收费收椐，由系统自动按该人员应交款的百分比来扣除应交的金额。 2. 现金：中、西药处方计价收费，登记医生处方上的所有资料。录入处方上的药品代号和用量就要门诊业务管理子系统 挂号 计价收费 医疗卡处理 其它管理 中药 西药 显示出药品名称、单价、规格、单位和金额。按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费收据由操作员手工开发票 并收现金。 3. 检查项目收费。对一些要收费的检查项目，要提供一个平台来录入有关的收费资料。如手术费、治疗费等资料。同样要在屏幕上显示出总金额并按一规定键系统自动打印出收费收椐或不打收费发票等检查完后统一在处方计价时才一起打印。对代扣款人由系统自动扣除检查费。 4. 日结，每天对各药品的库存进行日结，减少药房药品库相对应药品的库存量。 5. 修改或删除计价收费资料，对当天计价收费有错并已打印收据的，要对其进行更正，但只能修改或删除当天的计价的资料并且是属于他本人经手的，才能修改或删除。 6. 查询。 .可按医疗卡号、 日期、姓名、药品代号等查询计价收费情况。 7. 统计。 .可按医疗卡号、日期、姓名等打印处方样细情况。 内容有：日期、姓名或医疗卡号、诊断医生、药品、单位、单价、数量、金额。 .可按医疗卡号、日期、姓名等统计病人计价收费情况。 内容有：日期、姓名、医疗卡号、药费种类、总药费、个人负担数。 .按日期段统计和打印个人或全部计价员情况表。 内容有：日期、姓名、处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。 .按日期段统计和打印各科室计价收费情况表。 内容有：日期、科室名称、 处方张数、笔数、总金额、现金数、代扣金额数。 .按日期段统计和打印各检查项目收费情况表。 内容有：日期、检查项目、检查次数、总金额、现金数、代扣金额数。 2.1.3 医疗卡管理 子 系统模块 医疗卡管理子系统模块主要是对医疗卡的资料进行维护，其内容有发卡和出售固定价的医疗卡，追加金额（如学生的医疗卡、统筹医疗卡）。 1 制作新的医疗卡。（当系统首次使用、增加教职工、统筹和学生时） 2 追加金额（如学生的医疗卡、统筹医疗卡）。 3 挂失。（当医疗卡遗失时）重新补发。 4 制由财务处代扣款软盘（对欠款的人员在一定的时间内 没有追加金额的人员）。 5 查询 .以医疗卡号查询个人代扣计价收费明细帐。 .以姓名查询个人代扣计价收费明细帐。 .以日期查询每个人代扣计价收费明细帐。 .以日期查询总代扣金额。 .可按医疗卡号、姓名查询所剩余的金额。 .查询所有欠款人员名单。 6 统计 .以医疗卡号打印个人代扣计价收费明细帐。 内容有：日期、姓名、科目、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额、个人负担数。 .以姓名打印个人代扣计价收费明细帐。 内容有：日期、科目、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额、个人负担 数。 .以日期打 印每个人代扣计价收费一览表。 内容有：日期、姓名、挂号费、中药费、西药费、检查费、其它费、总金额、个人负担数。 .以日期打印总代扣金额。 内容有：日期、科室、挂号费、药费、检查费、其它费、总金额。 .打印所有欠款人员名单。 内容有：姓名、部门、总欠款数。 2.1.4 其它管理 子 系统模块 其它管理管理主要是维护门诊所需的各种代码（收费类型、门诊科目、医生所属科室、人员基本资料等）、数据备份、统计（如根据药方的张数统计各科医生的工作量等）、复制由财务处代扣软盘。 1 维护门诊科目代码。增加、修改、删除、 查询和打印。 2 维护医生所属科室。增加、修改、删除、查询和打印。 3 维护检查项目资料。增加、修改、删除、查询和打印。（该功能是否在系统管理系统中处理，因为该资料在门诊和住院系统都要使用的）。 4 调整检查项目的价格。（该功能是否在系统管理系统中处理）。 5 复制由财务处代扣软盘。 6 查询。可按医生代号、日期、药品代号、医疗卡号和操作员代号查询有关资料。 7 统计。 .按日期段统计单位应负担的医药费和个人应负担的医药费。 .按日期段统计各科室看病情况。 内容有：日期、科室、处方张数、药品总数、总金额。 .按日期段统计和打印个人或全部操作员工作量表。 内容有：日期、姓名、处方张数、笔数、总金额。 .按日期段统计和打印各科医生工作量表。 内容有：日期、姓名、处方张数、总金额。 .按日期段统计和打印挂号和计价收费汇总表。 内容有：日期、挂号人次、总挂号费、计价处方张数、笔数、总金额。 3. 门诊子系统需要用到的数据表 3.1.1 部门码表 department 管理要求 ： 只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责 ， 其他人只是使用。 部 门 表 用 于 定 义 各 个 部 门 的 部 门 号 及 名 称。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Department_no 部 门 代 号 字 符 型 3 按学校统一编码非空 Department_name 部 门 名 称 字 符 型 20 非空 3.1.2 收费类型表 charge_type 管理要求：只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责，其他人只是使用。 收 费 类 型 表 用 于 定 义 各 种 收 费 类 型 的 代 号 、名 称 及 收 费 标 准。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Charge_no 收费类型代号 字 符 型 2 由 医 院 编 码01-99 非空 Charge_name 收费类型名称 字 符 型 12 非空 Charge_standard1 门诊收费标准 整 型 是应扣费的百分比。如应扣百分十即收费标准就是 10, 非空 charge_standard2 住院收费 标准 整 型 是应扣费的百分比。如应扣百分十即收费标准就是 10, 非空 3.1.3 门诊科目表 subject 管理要求：只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由系统管理员负责，其他人只是使用。 门 诊 科 目 表 用 于 定 义 各 门 诊 科 目 的 代 号 及 名 称。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Subject_no 门诊科目代号 字 符 型 2 由医院编码 01-99 非空 Subject_name 门诊科目名称 字 符 型 10 非空 Register_money 挂号费 实 型 3.1.4 医生所属科室表 doctor 管理要求 ： 只能使用不能修改。需要增加、删除或修改必须由专人负责，其他人只是使用。 医 生 所 属 科 室 表 用 于 定 义 各 医 生 所 在 的 科 室 代 号 及 名 称。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Doctor_no 医生代号 字 符 型 2 由医院编码或用职工号 , 非空 Doctor_name 医生名称 字 符 型 8 非空 Subject_no 科室代号 字 符 型 2 非空 Subject_name 科室名称 字 符 型 10 Subject_no1 兼科代号 字 符 型 2 person_no 工资代号 字 符 型 9 3.1.5 药费类别对照表 medicine_type 管理要求 ： 只能使用不能修改。该表是由系统操作员负责增加和修改。 药 费 类 别 对 照 表 用 于 定 义 各 种 药 费 的 代 号、名 称 。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Medi_no 药费代号 字 符 型 2 由系统定 Medi_name 药费名称 字 符 型 10 3.1.6 检查项目定价表 check_standard 管理要求：由专人负责维护，其他人只能是使用。 检 查 项 目 定 价 表 用 于 定 义 各 种 检 查 项 目 的 每 次 检 查 的 价 格 供 计 价 收 费 用。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Check_no 检查项目代号 字 符 型 6 由医院定非空 Check_name 名称 字 符 型 30 非空 Check_pay 价格 实 型 非空 Check_unit 单位 字 符 型 4 次 check_type 类型 字 符型 2 非空 3.1.7 处方日记表 prescription 管理要求：其他人只能是使用不能修改，计价员只能修改由他本人经手并且是当天的处方，不 是当天的处方不能修改，如要修改由专人负责。 处 方 日 记 表 用 于 记 录 每 一 张 处 方 上 每 一 笔 药 品 使 用 情 况 供 统 计 、查 询 用。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Persons_no 医疗卡号 字 符 型 9 非空 Medi_no 药品代号 字 符 型 6 非空 Quantity 数量 实 型 非空 Pay 单价 实 型 Medi_Money 金额 实 型 Unit 单位 字 符 型 4 克、瓶、片等 Doctor 医生代号 字 符 型 4 非空 Today_date 计价日期 日 期 型 非空 Subject_no 门诊科目 字 符 型 2 Opera 计价员号 字 符 型 4 非空 Pres_number 处方流水号 整 型 非空 Today_total_yn 日结标记 字 符 型 1 1.已日结 0.没日结 3.1.8 病人看病日记表 treat 管理要求：只能是使 用不能修改，由系统自动增加。 病 人 看 病 日 记 表 用 于 记 录 每 一 个 病 人 每 天 看 病 药 费 情 况 的 资 料 供 统 计 、查 询 及 代 扣 款 用。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Persons_no 医疗卡号 字 符 型 9 非空 Treat_date 看病日期 日 期 型 非空 Medi_Total 药费总额 实 型 非空 Percentage 应扣百分比 整 型 非空 Medi_Type 药品种类 字 符 型 2 非空 Opera 挂号员号 字 符 型 4 非空 Register_yn 挂号标记 字 符 型 1 Y-已挂号， N-没挂号 Print_number 打印标记 整 型 Pres_number 处方流水号 整 型 非空 3.1.9 医疗卡追加流水帐表 day_money 管理要求：由专人负责追加，修改或删除（只能修改或删除由他本人经手并且是当天追加）。 医 疗 卡 追 加 流 水 帐 表 用 于 记 录 每 个 人 每 次 追 加 金 额 的 实 际 情 况 的 资 料 供 备 案 、查 询 及 代 扣 款 用。 表 定 义 如 下： 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Persons_no 医疗卡号 字 符 型 9 非空 Day_date 追加日期 日 期 型 非空 Day_Money 金额 实 型 非空 Day_sup 余额 实 型 非空 Opera 操作员号 字 符 型 4 非空 第三部分： 中 西 药 房管 理子系 统 校医 院中 西药房 负责管 理医 院日 常所 需药品 的采 购、 进货 、定价 、发 售和 结算 ，药房管理的优劣，对医院的正常运作具有很大影响。中西药房在业务上是完全互相独立的两个药房，需要配备两套管理系统。经与药房管理人员商讨，在双方达成共识的基础上，建立此用户需求说明书。 一、 药房业务流程 1. 中药房 1）药品入库 核对来货的品种、规格、数量、金额，登记入库账，填写入库单。 3）编码 对药房内每一种药品进行编码，代码最长为六位，可包括字母和数字。 3）调价 根据药品公司规定的零售价格，调整各种药品的零售 价，建立零售价格表。 4）出库 根据医生处方，按品种、规格、数量计价发药，或者按部门定货单配药，登记出库。 5）盘点 每季度或每年对库存药品进行盘点，统计各种药品的库存量。 6）进货 当某种药品的库存量低于警戒线时，通知供货部门送货。 2. 西药房 西药房的业务流程和中药房的业务流程大致相同。但出库部分稍有差别，中药房是直接发药给顾客，而西药房是发给门诊、药房和西区门诊部、幼儿园等部门。 3. 与病房和门诊的关系 对中药房来说，门诊发药直接在库房进行，中间没有出库环节； 对西药房来说，门诊先从库房领 药，然后再发给顾客；病房则是从药房领药后自行发药。不管是中药还是西药，药价均由药房确定，门诊和病房不能修改定价。 根据上述业务流程，可得到系统的数据流图如下： 部门编码 供应商编码 药品编码 顾客 门疹 病房 入库单 库存表 出库单 库存表 入库登记表 价格表 出库登记表 二、药房管理系统功能 药房管理系统主要包括以下功能： 1.入库管理 调价 入库 出库 系统自动产生入库单号。登记入库品名、规格、数量、金额、供应商、入库时间、发票号码等信息，打印入仓单。 2.出库管理 系统自动产生出库单号。按品名、规格、数量、金额、出库时间和部门等 项目登记出库信息，打印出库单。 3.调价处理 建立药品零售价格表，可增、删、改各种药品的名称、编码、规格及零售价，打印编码、价格表。 4.查询 * 按入库单号查询入仓情况 * 按入库时间查询入仓情况 * 按出库单号查询出库情况 * 按出库时间查询出库情况 * 按品名编码查询库存量 * 查询库存量低于警戒线药品情况 * 查询总库存量 5.统计制表 * 每月、每季及全年进货情况统计 * 每月、每季及全年出货情况统计 * 月结及打印月报表 * 按时间段打印进货明细表 * 按时间段打印出库明细表 * 打印库存总数 * 打印库存量低于警戒 线药品表 6.编码处理 * 供应商编码处理 录入供应商编码资料 修改 供应商编码资料 删除供应商编码资料 查询供应商编码资料 打印供应商编码资料 * 部门编码处理 录入部门编码资料 修改部门编码资料 删除部门编码资料 查询部门编码资料 打印部门编码资料 系统功能框图如下所示： 药房管理系统 入 出 调 查 统 编 库 库 价 询 计 码 管 管 处 处 制 管 理 理 理 理 表 理 三、数据结构 为了完成药房管理系统的各项功能，拟建立以下数据库表（中西药房各一套）： 1. 入库登记表 (uh03_store_in_c,uh03_store_in_w) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 In_no 入库单号 字符型 4 非空，系统自动分配序号。 Medi_no 药品代码 字符型 6 非空 Specification 规格 字符型 10 非空 Unit 单位 字符型 4 非空 Unit_price 单价 数值型 4 2 非空 Quantity 数量 数值型 4 2 非空 In_Date 日期 日期型 非空 Com_no 供应商代号 字符型 3 非空 Bill_no 发票号码 字符型 8 非空 2. 出库登记表 (uh03_store_out_c, uh03_store_out_w) 字 段 名 称 字 段 描 述 主 键 类 型 长 度 说 明 Out_no 出库单号 字符型 4 非空，系统自动分配序号。 Medi_no 药品代码 字符型 6 非空 Specification 规格 字符型 10 非空 Unit 单位 字符型 4 非空 Unit_price 单价 数值型 4 2 非空 Quantity 数量 数值型 4 2 非空 Ou