任务三、用Word软件进行文档编排.ppt

任务三用Word软件进行文档编排 任务简介 Word2003办公软件是由美国微软公司开发的字处理程序 既可以进行字处理 又可以处理图形 表格等 Word2003是全球应用最广泛的文字处理软件之一 使用Word2003可以编辑出专业水平的报纸 书籍和简单的网页 Word2003与Excel2003 PowerPoint2003等组成了世界上最流行的办公套装软件 Office2003 本任务主要通过具体的案例来介绍Word2003的使用方法 讲解如何创建 打开 保存 编辑文档 如何对整个版面进行排版 如何插入表格 图片 艺术字 如何进行打印等内容 任务的解决方案 子任务1Word的基本操作 本子任务主要完成一个简单的文档排版 以学生会招新的形式完成 完成步骤如下 1 启动Word2003方法1 单击 开始 按钮 打开 开始 菜单 指向 程序 在其级联菜单中 单击选项 即可启动Word2003程序 方法2 双击桌面上的Word2003应用程序的快捷方式图标 可以启动Word2003 Word2003的窗口组成如图 2 根据要求输入子任务文档内容 3 格式化文本内容这一步主要要求我们把第二步所输入的内容根据子任务的要求 分别进行字号 字形 段落格式 首行缩进 对齐方式等进行设置 必备知识 1 文本的选定 1 选中文档中一个区间的文字 2 选中文档中的一行 3 选中文档中的一段 4 选中文档中的一个矩形区域 5 选中整篇文档2 文本的复制 1 将整篇文档复制到新文件中 2 将整个段落复制到文件中3 文本的移动4 文本的删除将 word文本练习1 文档中的最后两行删除 操作如下 选定最后两行 按删除键Delete 或退格键 Back Space 或剪切按钮 5 练习操作的撤消方法一 利用工具栏上的撒消按钮 方法二 单击 编辑 菜单栏中的 撤消 命令 6 查找与替换将 word文本练习1 文档中的文本 学院 替换为 学校 单击 学院 菜单中的 学校 命令 打开如图3 1 9所示 查找与替换 对话框之 替换 选项卡 在 查找内容 文本框中输入 取暖 在 替换为 文本框中输入 增热 要逐个查找 可单击 查找下一处 按钮 找到后如要替换 可单击 替换 按钮 这里要进行 全部替换 故单击 全部替换 按钮 系统会提示查找替换的结果 7 关闭文档1 使 学生会招新通知 文档窗口成为当前窗口 2 单击 学生会招新通知 窗口右上方的关闭按钮 子任务二Word2003排版的一般方法 子任务二主要完成文档排版样例 需要设置中西文文字的字体 字形 字号 设置段落格式 项目符号和编号 边框和底纹 完成步骤如下 1 设置中西文文字的字体 字形 字号方法一 利用 格式 菜单中的 字体 命令 方法二 利用 格式 常用工具栏 2 段落的格式化 1 设置段落的缩进和行距 2 设置段落的边框和底纹 3 添加项目符号和段落编号 4 设置首字下沉 5 设置分栏 必备知识 页面设计1页面设置页面设置通常包括页边距和纸型两方面 都可以通过单击 文件 页面设置 菜单 在弹出的 页面设置 对话框中完成 2页眉和页脚点击 视图 页眉和页脚 即可进入页眉页脚编辑视图 并弹出 页眉和页脚 工具栏 在页眉左侧录入 科普天地 单击 页眉和页脚 工具栏上的 插入 自动图文集 下拉列表 选择 第X页共X页 单击 格式 边框和底纹 菜单 在弹出的 边框和底纹 对话框中的 边框 选项卡中为页眉添加边框 方法同为段落添加边框 3 用不同的视图方式查看文档1 单击 视图 菜单中的 普通 选项 注意观察 在普通视图下 可以输入文字 并进行编辑和排版 分页标记为一条细线 页眉 页脚 脚注均不可见 图形编辑受到限制 2 单击 视图 菜单中的 Web版式 选项 注意观察 在Web版式视图下 可以显示文档在浏览器下的显示效果 3 单击 视图 菜单中的 页面 选项 注意观察 在页面视图下 显示 所见即所得 的打印效果 可以对文字进行输入 编辑和排版等操作 也可以处理图形 页眉 页脚等信息 4 单击 视图 菜单中的 大纲 选项 注意观察 在大纲视图下可以看到文档的层次结构 子任务三绘制图形与图文混排 绘制图形与图文混排是稍微复杂文档排版中必须要用到的方法 次子任务主要以一个图文并茂的新闻稿件为例来介绍其使用方法 具体步骤如下 1 输入文本 页面设置及文档设置 启动Word2003 输入需要排版的文档内容 选中全部文本 设置字号为 小四号 其它设置选项见教材 页面设置为 页边距各为2 3厘米 纸型为自定义大小宽19 5 高26 6厘米 文档网络设为无网络 选中全部文本 设置段落左 右缩进1字符 行间距设1 3 倍 2 插入艺术字 1 插入艺术字 选中文档标题文字 单击 插入 菜单中的 图片 菜单项 在级联菜单中单击 艺术字 命令 打开 艺术字 库对话框 或从绘图工具栏中单击 插入艺术字 按钮 双击 艺术字 或单击选中后再单击确定 库中所需艺术字样式 本例选4行5列 打开 编辑艺术字文字 对话框 选取字型 华文新魏 和字号 36磅 字体加粗 2 设置艺术字格式 为艺术字设置颜色及填充效果 为艺术字设置环绕方式 为艺术字设置阴影和阴影颜色 3 插入剪贴画 单击 插入 菜单中的 图片 选项 在其级联菜单中选择 剪贴画 命令 或单击绘图工具栏中的 插入剪贴画 按钮 打开 剪贴画 任务窗格 在搜索范围框中选 所有收藏集 结果类型框中选 所有媒体文件类型 单击 管理剪辑 按钮 弹出 收藏夹 Microsoft管理剪辑 窗口 选定剪贴画 在收藏集列表中打开 Office收藏集 工业 建筑业 在显示窗口中选取第二幅画 单击该图右侧的箭头 或单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选 复制 命令 将收藏集窗口最小化 将插入点移动到要插入图片的位置 按键盘 Ctrl V 或单击鼠标右键后选粘贴 关闭收藏集窗口 设置新粘贴的画的 填充 颜色为 浅清绿 环绕方式 为 四周型 单击 确定 按钮关闭对话框 拖动图片边界 调整到适当大小 打开绘图工具栏上的 绘图 菜单 在 旋转或翻转 级联菜单中选 水平翻转 将插入的剪贴画移动到合适的位置 如下图所示 4 绘制图形 单击绘图工具栏中的 自选图形 按钮 从弹出的菜单中选择 星与旗帜 菜单 在其级联菜单中选取 横卷形 图形 如图所示 此时鼠标指针形状变为 型 在文本的第二段开始处拖动鼠标至图形大小合适和位置适当后释放 即可画出 横卷形 形状的图形 在该图形中 单击鼠标右键弹出快捷菜单 选择 设置自选图形格式 命令 打开 设置自选图形格式 对话框 单击 版式 选项卡 选择 环绕方式 为 紧密型 单击 确定 按钮 调整图形的大小 也可以在打开的 设置自选图形格式 对话框中 单击 大小 选项卡 精确设置自选图形的大小 如图所示 按住Shift键 键盘的 键 将其准确的放到合适位置上 5 插入文本框 单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 鼠标指针形状变为 型 将插入点移动到图中合适位置 拖动鼠标画出一个适当大小的文本框 鼠标右击文本框的边框 选择快捷菜单中的 设置文本框格式 命令 打开 设置文本框格式 对话框 单击 大小 选项卡 设置文本框高度为1 1厘米 宽度为3 2厘米 单击 版式 选项卡 环绕方式选择为 浮于文字上方 单击 文本框 选项卡 设置文本框内部文字的边距 将所有内部边距都设置为0厘米 如下图所示 单击 颜色与线条 选项卡 设置填充色为 无填充色 设置线条色为 无线条色 单击 确定 按钮 关闭对话框 如下图所示 6 对齐 组合自选图形与文本框 按住Shift键的同时 分别单击自选图形和文本框 单击绘图工具栏中的 绘图 按钮 在弹出的菜单中择 对齐或分布 命令 如右图所示 分别选择其级联菜单中的 水平居中 和垂直居中 进行对齐操作 单击绘图工具栏中的 绘图 按钮 选择 组合 命令 参见右图 这样绘制的图形和文本框就组合成一个整体的图形 如果需要取消组合 可以单击 绘图 按钮 从弹出菜单中选择 取消组合 命令 7 为文档制作背景图案 插入图片在页面中制作背景图案 将插入点移动到要插入图片的位置 单击工具栏中的 插入 图片 来自文件 打开 插入图片 对话框 在 查找范围 下拉列表中选择 本地磁盘 C 然后依次双击打开 ProgramFiles MicrosoftOffice MEDIA CAGCAT10 文件夹 找到名为 J0292982 图片 双击后图片插入 对话框关闭 在被选的图片上单击鼠标右键 在快捷菜单中单击 设置图片格式 命令 打开 设 置图片格式 对话框 单击 大小 选项卡 设置图片高 7 6 宽 7 7 旋转 15 在 版式 选项卡中 选择 环绕方式 为 衬于文字下方 如下图设置图片格式的 图片 选项卡 打开 图片 选项卡 设置图像控制中的 颜色 为 灰度 选亮度为80 对比度位20 如下图所示 单击确定按钮 对话框关闭 单击刚插入的图片 拖放到适当位置 或用键盘上的上下左右键来调整位置 8 插入竖排文本框 选中第五段文字 单击 剪切 命令 单击 绘图 工具栏中的 竖排文本框 按钮 鼠标指针形状变为 型 将插入点移动到合适位置 拖动鼠标画出一个适当大小的文本框 在文本框的边框处单击鼠标右键 选择快捷菜单中的 设置文本框格式 命令 打开 设置文本框格式 对话框 设置大小为 高4 7 宽7 6厘米 填充颜色为 无填充颜色 线条颜色为 无线条色 所有 内部边距 都设置为 0 3cm 单击确定按钮 对话框关闭 将插入点移动到文本框内 单击粘贴按钮 调整竖排文本框的位置 使之在文本的适当位置 完成竖排文本的设置 9 添加边框为已编辑好的文档添加边框 单击 格式 菜单下的 边框与底纹 的 页面边框 选项卡 在 设置 栏内选 方框 在 艺术型 下拉菜单中选小彩带 宽度为16磅 如下左图所示 单击 选项 按钮 在 边框和底纹选项 对话框中设置 度量依据 为 文字 边距设为上下左右各10磅 单击 确定 按钮 如下右图所示 完成边框设置 子任务四表格 图表的应用 表格 图表在文档排版中对数据性的文字能起到一目了然的说明效果 本子任务主要就已某店铺的销售数据统计为例进行说明 具体步骤如下 1 表格模板的建立创建一个表格模板 模板名为 产品销售统计表 dot 1 建立基本表格 启动Word2003 建立一个空白文档 可以使用启动时打开的空白文档 单击 保存 按钮 在打开的 另存为 对话框中的 保存位置 下拉列表框中找到名为 D 我的文档 的文件夹 单击打开 选择保存的 文件类型 为 文档模板 文件名 为 电子产品销售统计表 单击 保存 按钮 单击菜单栏中 表格 命令 在下拉菜单中选 插入 表格 或单击常用工具栏中 表格和边框 按钮 打开如上图所示 表格和边框 工具栏 单击其中的 插入表格 命令 打开如右图所示 插入表格 对话框 2 表格尺寸的调整 选中全部单元格 设置表格宽度 设置表格行高 设置表格列宽 3 设置表格结构根据教材步骤设置表格结构 4 绘制斜线表头单击A1单元格 使光标插入点置于A1单元格内 单击菜单栏中的 表格 命令 在下拉菜单中单击 绘制斜线表头 在弹出的 插入斜线表头 对话框中 选表头式样为 式样二 字体大小为 小五号 在行标题框中输入 时间 在数据标题框中输入 销售量 在列标题框中输入 名称 如图下所示 单击 确定 5 格式化单元格根据 表格和边框 工具栏的 单元格对齐方式 列表 如下图 设置表格中字的对齐方式 同时使用 格式 常用工具栏设置表格中字体的大小 6 设置表格的边框和底纹 选定表格的最下一行 A5 打开 表格和边框 工具栏中 单元格框线 下拉列表 先选择 无框线 再选择 上框线 若A5格全部隐藏看不见 为操作方便可单击 显示虚框 隐藏虚框 使下边框线显现出来 选定表格A1 I6 单击 表格和边框 工具栏中的线型列表中选择双线 线 粗细 选择为1 4磅 单击工具栏中的 外部框线 按钮绘制外边框线 选择A1单元格 单击 表格和边框 工具栏中的 底纹颜色 列表框按钮右侧的下拉箭头 选择列表框中的 青绿 色 仿照 设置其他区域的颜色 最后形成如任务所要求表格 7 保存模板单击 保存 按钮 保存为文档模板 模板文件名为 产品销售统计表 dot 2 应用表格模板建立文件 1 应用模板新建文件根据教材步骤建立新文件 2 表格的计算 单击B9单元格 选择 表格 菜单中的 公式 命令 打开如右图 公式 对话框 在 SUM 的括号中取默认的 ABOVE 或输入 B4 B8 单击 确定 按钮 针对C9 I9单元格 重复上面的操作即可在 总计台 套 数一栏中完成总计 3 图表制作 选定表格中的4 9行 单击 插入 菜单中的 对象 命令 打开如右图所示 对象 对话框 双击 对象类型 中的 MicrosoftGraph图表 选项 插入图表 如下页图 拖动图表边框 调整图表大小 选择 图表 菜单中的 图表选项 命令 打开如右图所示 图表选项 对话框 单击 标题 选项卡 在 图表标题 文本框中输入 电子产品销售统计表 在 分类轴 文本框中输入 2007年2008年2009年2010年一二三四 单击 确定 按钮 单击 分类轴标题 区域 调整好分类轴标题文本的位置 设置字体等 4 表格与普通文字之间的相互转换 备注知识 利用公式编辑器在文本中输入数学公式在Word文档中输入下列数学式 将文字插入点光标置于文档要插入公式位置 打开公式编辑器 启动Word2003 从 插入 菜单中单击 对象 命令 在弹出的 对象 对话框中双击 对象类型 中的 Microsoft公式3 0 选项 打开公式编辑器 启动公式编辑器后 Word会自动打开编辑公式的菜单栏和工具栏 并用它暂时覆盖原有的菜单栏和工具栏 进入公式编辑状态 如下页图所示 插入点光标自动置于公式编辑框中 公式编辑器工具栏