北京市自然科学基金依托单位工作系统依托单位使用手册.doc

北京市自然科学基金依托单位工作系统 依托单位使用手册依托单位使用手册 文件编号 MRG 710 TS T11版本号 修改状态 总页数 编制 日期 审核 日期 批准 日期 生效日期 年 月 日 北京美髯公科技发展有限公司 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 2 页 共 16 页 文档修改记录 编号 修改 状态 修改条款及主要内容修改人批准人修改日期 变更类型 A 增加 M 修订 D 删除 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 3 页 共 16 页 目 录 第第 1 章章 系统简介系统简介 4 1 11 1 系统概述系统概述 4 1 21 2 系统功能模块系统功能模块 4 1 31 3 功能模块组成图功能模块组成图 4 第第 2 章章 系统操作系统操作 5 2 12 1 通用操作说明通用操作说明 5 2 1 1 登陆 5 2 1 2 系统首页 6 2 22 2 立项管理操作说明立项管理操作说明 7 2 2 1 申请书管理 7 2 2 1 1 未审核申请 7 2 2 1 2 通过审核申请 8 2 2 1 3 返回修改申请 9 2 2 2 查询 9 2 2 2 1 申请项目汇总表 9 2 2 2 2 资助项目汇总表 10 2 32 3 信息维护信息维护 10 2 3 1 单位信息修改 10 2 3 2 密码修改 11 2 3 3 账号分配 12 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 4 页 共 16 页 第第 1 章章系统简介系统简介 1 1 系统概述系统概述 本系统为北京市自然科学基金依托单位工作系统 依托单位通过系统可以实现本单位申请项目的管理 用户可通过系统查看项目申报需要 的各项通知 指南 代码 模板 也可以查询项目最终评审结果 项目信息统一入库管理 便于查询和统计分析 1 2 系统功能模块系统功能模块 目前开放的功能包括立项管理和信息维护两部分 1 立项管理 申请书的审查和提交 人员查重 申报项目的查询 2 信息维护 密码修改 单位信息修改 本单位申请者账号分配 1 3 功能模块组成图功能模块组成图 北京市自然基金在线申报信息系统 立项管理信息维护 申请书管理申请人查重密码修改单位信息修改查询帐号分配 功能模块组成图 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 5 页 共 16 页 第第 2 章章系统操作系统操作 2 1 通用操作说明通用操作说明 2 1 1登陆 打开浏览器 输入系统访问地址 链接到系统登陆界面 依托单位登录窗口 输入用户名和密码 点击 如果用户名或密码输入错误 登录失败 显示提示 信息 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 6 页 共 16 页 用户名或密码错误提示 输入用户名和密码正确则登录成功 进入系统首页 2 1 2系统首页 登陆成功后 进入系统主界面 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 7 页 共 16 页 系统主界面 首页主要包括 系统使用注意事项 申报指南 公告通知 代码查询 下载中心等信息 1 在注意事项里面可以点击查看浏览器的配置方法 并对浏览器就行配 置 点击查看 word 控件安装方法 并点击对 word 控件进行安装 2 在申报指南区域 查看申报流程等等信息 3 在公告通知区域查看申请通知 申请须知等信息 4 在代码查询区域查询各种代码信息 以便填写申请书 5 在下载中心区域可以下载各类模板 注意 若未填写单位信息或者单位信息不完整 系统提示填写单位信息 点击 进行单位信息填写 您也可以通过其他页面的 首页 链接点击进入本页面 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 8 页 共 16 页 2 2 立项管理操作说明立项管理操作说明 2 2 1申请书管理 点击 立项管理 申请书管理 来到申请书管理页面 申请书管理页面 在此 可以输入年度 项目类型 学科组 项目名称等信息 点击来查询申请 按钮用于重置条件 查询出来的申请 按未审核 通过审核和返回修改三种状态予以显示 可以通过点击不 同的标签来查看对应状态的项目列表 2 2 1 1 未审核申请 点击按钮显示未审核申请信息 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 9 页 共 16 页 未审核申请列表 点击可查看申请书内容 对于需要修改的申请书 点击 填写审查意见后可点击对意见进行暂存 意见填写完毕后点击 保存意见并将申请书提交到申请者处修改 点击则返 回未审核申请列表 对于审核通过的申请书 点击 通过 填写审查意见后可点击对意见进行暂存 意见填写完毕后点击 保存意见并将申请书设置为通过审核状态 点击 则返回未审核申请列表 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 10 页 共 16 页 2 2 1 2 通过审核申请 点击 查看通过审核的申请 通过审核的申请书列表 可以点击来查看申请书内容 完全通过的 当本单位所有申请书均填写 提交到依托单位后 点击将审核通过的申请提交到基金办 注意 依托单位点击按钮后 本申报期内不能再次提交 本单位的申请人也无法 继续进行项目申请 如果依托单位仍有未审核或返回修改的申请 则该单位不能提交项目申请到基金办 2 2 1 3 返回修改申请 点击 查看返回修改申请列表 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 11 页 共 16 页 返回修改申请列表 2 2 2查询 查询申请项目汇总表和资助项目汇总表 2 2 2 1申请项目汇总表 按年度显示该单位已提交到基金办的申报项目 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 12 页 共 16 页 申请项目汇总表 可通过项目名称 项目类型 申请编号 项目年度和申请者来进行查询 填写完查询条件后点击显示结果 在查询出的列表中可以点击对申请书进行查看 点击 将当前列表导出为 excel 文件 2 2 2 2资助项目汇总表 按年度显示该单位受资助的项目 资助项目汇总表 填写完查询条件后点击显示结果 在查询出的列表中可以点击对申请书进行查看 点击 将当前列表导出为 excel 文件 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 13 页 共 16 页 2 3 信息维护信息维护 2 3 1单位信息修改 点击 信息维护 单位信息修改 来到单位信息修改页面 单位信息修改 在单位信息修改页面将单位信息填写或者修改完整后 点击将填写好的单位 信息保存起来 2 3 2密码修改 点击 信息维护 密码修改 来到密码修改页面 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 14 页 共 16 页 密码修改 输入旧密码 新密码 再重复输入一次新密码 点击 若旧密码填写正确 且两次输入的新密码匹配 则完成密码的修改 2 3 3账号分配 点击 信息维护 账号分配 来到账号分配页面 如下图 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 15 页 共 16 页 账号分配页面 用户在该界面中可以进行帐号的新增 删除 重置密码等操作 可通过帐号和姓名进行 查询 填写的帐号信息包括帐号和姓名 其中账号应为申请人的身份证或军官证或护照 在进行账号分配的时候 可以通过 3 种方式进行添加 1 点击 添加账号 账号添加页面 填写完成之后点击完成新建账号 点击返回账号列表页面 2 批量增加 北京市自然科学基金依托单位工作系统用户操作手册 MRG 710 TS T11 内部资料 注意保密 第 16 页 共 16 页 批量增加账号页面 同时添加多个账号 最多 20 条 添加规则与单个增加相同 3 E