2012元旦晚会策划.doc

湖北科技学院计算机科学与技术学院元旦晚会策划目录一、 活动主题二、 活动目的三、 活动时间四、 活动地点五、 参与人员六、 工作分配七、 晚会各环节及流程八、 节目单九、 经费预算十、 注意事项(附录：游戏规则：)一、 活动主题本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果，一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获;另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2012年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体计科院辉煌的一年!二、 活动目的为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。三、 活动时间2012年12月27日晚7点半（暂定）四、 活动地点待定五、 参与人员大一全体新生及院干六、 工作分配文艺部：各部门工作的分配，活动各方面的协调，活动宣传，组织，策划，节目的收集，排练，布置会场。考评部：活动当天维持会场的纪律，做好各班考评，在会场随时待命，负责突发事件的处理。学习部：邀请参加晚会的领导，老师。组织部：制作晚会相关PPT，负责PPT的播放及音响等设备。体育部：现场设备的搬用，租用话筒和备用的音响。宿管部：给老师及工作人员准备饮用水。社会实践部：准备打扫工具，晚会结束后打扫现场。宣传部：准备横幅，制作宣传板，晚会中采集照片。七、 晚会各环节及流程宣传阶段(11月8-11月18)：1、文艺部成员在大一各班宣传文艺晚会，并与班级负责人定期联系，保证节目的数量和节目的顺利排练。2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人。3、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到本院各相关QQ群发信息，并让所有人都收到本晚会的消息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。节目准备工作(11月18-12月26)：1、节目的收集，定期和各班负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各负责人要及时了解身边同学报名情况。2、考虑到节目不够的情况，文艺部要准备不少于三个节目备用。3、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给组织部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。4、12月20日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人。5、12月26日，彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;6、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。7、宣传部在活动开始前一星期开始准备宣传板，活动三天前（24号摆出）。场地的申请：11月20号前要决定场地嘉宾的邀请：1、学习部邀请院领导，书记，老师。2、12月25号发邀请函。物品准备：所有物品(包括现场布置的用品)，节目所用道具，主持人服装等，奖品在25号准备好。3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。(包括，桌子的摆放，横幅，气球等)4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。晚会开始：1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。3、根据安排的节目进行演出。4、互动环节，主持人宣布游戏规则等。5、主持人适时提醒观众安静或动起来。6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请院干留下帮忙清理现场。八、 节目单九、 经费预算十、 注意事项1、 考虑到话筒或音响突然无声的情况，准备备用的音响和话筒，晚会开始前将设备再检查一遍。2、