人事管理办法.doc

版 本： 第 一 版版 次：0 人 事 管 理 办 法制定日：文件编号：SH202-01修订日：修 订 履 历 表文件类别：品质手册 管理办法 三阶文件 本章节共 20页文件编号： 原制定单位：管理部 原制定人：管理部主管文件名称：人力资源管理办法 原版发行日期：修后版本版次修前版本版次修 订页 次修 订日 期 修 订 内 容 修订人 核 准 SH401-01-04版 本： 第 一 版版 次：0 人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：修订日：一. 目的:确保管理人员了解公司内人力资源管理的原则、宏观政策及人力资源管理的功能。二.适用范围 公司所有在册员工均应在自身岗位的人力资源管理的责任范围内履行责任及义务。三.定义无四.权责人力资源管理权责由副总经理级以上核准.具体分模块权责,见内容说明.五.内容说明:5.1人力需求计划:各部门主管需于每年12月末制定次年人力需求计划,报管理部由管理部汇总;分析;协调并提交总经理核准。管理部根据经批准的安排次年全公司招聘工作。当招聘需求数量或职位超出时,既预算外招聘,由管理部提报总经理核准后执行。5.1.1各单位如人力需求时,先至管理部领取人力需求申请表按内容填妥后,附上职位说明书,由本单位主管审核、管理部会办、呈总经理核准。5.1.2管理部依需求单位填写人力需求申请表经核准后,再进行招聘。5.1.3人力需求申请表的需求时间超过十天未结案的,由管理部到需求单位进行确认是否再招聘,如需求单位不需要,在需求表上注明不需求的原因,并结案;管理部在每份人力需求申请表上注明有关招聘结果及进厂人员名单。5.2招聘计划:管理部根据人力需求申请表即行拟订招聘计划,内容包括:5.2.1招聘职位名称及名额。5.2.2招聘职务岗位的素质要求。5.2.3招聘职务的建议工资。5.2.4预定到职日期等。5.3招聘原则:5.3.1外部招聘:管理部根据招聘职位的不同通过专业网站,人才市场,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等县有针对性的方式,进行公开发布招聘信息,各种管理人才、技术人才; 联系国内各种技术学校、机械专业学校培养招聘人员。5.3.2内部招聘: 内部招聘必须公开、公平、公正、择优录用,不允许弄虚作假、搞人权关系;如公司内部招聘职位达不到招聘职位素质要求的再实行公开向社会招聘,择优录用。5.3.3公司招聘各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则。5.4招聘费用:5.4.1公司在人才市场之招聘的摊位费、车费、误餐费按实际费用报销。5.4.2公司到国内学校之招聘的费用参考出差费用标准报销。5.5人员甄选:管理部初步筛选应聘 5.5.1管理部初步筛选应聘,招聘文员初试合格后转交到用人单位进行专业技能复试。 5.6面试流程:5.6.1文员应测试电脑制表格求职申请表,完成时间为Word-40分钟,ExceI-50分钟。5.6.2应聘部门所需的专业知识、具体业务能力,由需求单位直接现场测试。版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：5.7面试内容(由人事承办:工作经验;表达能力;应变能力和个人仪容、仪表、礼节、礼貌及形象;证件验证由人事在进厂前做好筛选。5.8经评定录取人员,由管理部通知并安排作一般规章制度培训后,用人单位主管作上岗前专业培训。5.9应聘人员应具备以下数据,录用者由管理部把下述数据归入档案袋保管:个人简历;由公司统一发给并填写求职申请表;学历证及职称证明;身份证复印件;体检表或体检化验报告单（医院提供）。5.10 训练类别及方式:5.10.1 一般性规章制度培训：每月由管理部安排一次新进员工之训练，课程中得包括本厂经营理念及质量政策、管理规章制度等,需交 。5.10.2 上岗前专业职前培训：由用人单位在新进人员正式投入工作前，施予职前工作教导，并经用人单位主管审核合格后，方准其投入工作；如新进人员在入厂前即从事相同性质之工作，经用人单位主管审核合格后，得免除此项训练,需交。5.10.3 在职训练:分为内训和外训两种方式实施,内训申请需填写 ,外训申请需填写。5.10.4 特定工作人员资格检定:若法规有规定，某项特定工作须由拥有证书者担任时，公司得遴选适当教育程度、训练、经验者接受专业机构之训练并取得训练合格证书为凭，该证书应影印一份交管理部保存。 5.10.5 凡从事验证、查证等业务人员（如进料检验、制程中检验、最终检验、内部稽核、仪校人员）应予以接受以下适当之训练,可由内部或外部讲师训练,训练证书可由本公司内部制定。5.10.6验证人员须经资格鉴定,其资格鉴定条件请见表(5.11.6,各验证人员经资格鉴定后,由总经理核准,管理部登录于上。5.10.7年度培训计划在每年12月份经各单位申请,总经理核准后由管理部制成总表,管理部督导各单位执行。5.11 训练教材、数据之编订与管理:教材由人事经办编制教材一览表管理。5.11.1内训教材：训练教材、资料由公司统一编订或外购，训练完毕后视情况全部收回或提供影印本予受训人员使用,教材如系使用本公司之一、二、三阶文件可免列入教材中。5.11.2外训教材：训练教材、资料由训练机构提供，受训人员结训后，应提供一份给公司统一收存。5.11. 3训练记录之管理:5.11.3.1 教育训练之相关资料如训练计划、教材、.等， 应予保存记录。 版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：验证项目资 格 鉴 定 条 件具备知识或学历具备经历或经验鉴定判定凭证品保人员初中以上学历具备品管知识受过品检相关训练心得报告或测验记录内稽人员初中以上学历受过ISO相关训练结业证书仪校人员初中以上学历及仪器操作常识受过相关训练结业证书电 工具备电工知识受过电工相关训练电工证或心得报告叉车操作人员具备机械操作常识受过叉车操作相关训练心得报告天车操作人员具备机械操作常识受过天车操作相关训练心得报告或操作证电梯操作人员具备机械操作常识受过电梯操作相关训练心得报告或操作证班长初中以上文化两年以上相关专业书面签呈报告组长初中以上文化三年以上相关专业书面签呈报告课长初中以上文化三年以上相关专业书面签呈报告经理大专以上文化三年以上相关专业董事会议决定(报告总经理大专以上文化及具备丰富之(企业管理、质量管理、工程开发设计管理、仓库管理业务管理,财务管理经验五年以上相关专业董事会议决定(报告 版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：5.11.3.2 人事应将员工之训练数据予以记录于和，作为日后调用、晋升或工作安排之参考。5.12人员异动:若因工作需求而产生的人员调动,由需求单位申请或有职位空缺由个人提出申请,填写人员异动表经核准后生效。5.13人员晋升:因工作出色和职位空缺等因素而升迁的干部,上级干部用为其申请,经核准后生效。5.14离职手续:5.14.1作业员提前 7天以辞工单书面申请,班、组长（文职员）干部提前20天以辞工单书面申请,课长以上管理干部提前30天以辞工单书面申请,因各单位的工作性质不一样,依总经理核准的离职日期为准;如管理部未通知该员工辞工单已签,该员工应继续上班,直至通知为止,但当日提交之辞工单,核准后次日方可办理离职手续(特殊情况除外,另因每月15号财务结算工资,因此不予办离职手续。5.14.2一般作业员离职申请时,向班、组长要取辞工单亲自填写工号、姓名、性别、单位、职务、入厂日期、及真实离职原因及离职日期,填好以上内容后交班、组长签字确认后,由班、组长承课长作初审,课长签字确认后,呈经理审核,经理在审核时,呈总经理核准,核准后由人事知会送件文员或班、组长通知辞工者按核准时间办理离职手续。5.14.3作业员办理离职手续时,先到管理部人事取已核准之辞工单,到仓库交回个人保管之工具、工衣及文具,仓管在确认工具须签字并详细说明短缺项目及扣款金额,保安检查其行李属个人之物品签字后,离职者将辞工单交回管理部同时交回厂牌及饭卡,管理部根据辞工单依薪资依据薪资作业规范结算领取。5.14.4该离职人员行李必须有本房间的人员签名确认没有物品遗失,早上必须在7:30分前中午必须在12:3013:20分前下午必须在17:45分18:20分前将个人行李从宿舍内拿到保安室,再由人资开人员外出放行单管理部主管签字审核保安检查核实方可放行。5.14.5副班长级(含文员以上干部离职时,在辞工单所属部门字段,需要经过部门主管确认所保管之文件、数据、单位物品是否已移交清础（必须有书面移交记录）。5.14.6经核准离职人员在离职日期以内,须同样遵守公司各项制度,享受公司福利。5.14.7属于内稽小组人员,离职时由人事知会管理代表;小组人员,离职时由人事知会主委,并取消组织架构名单。5.14.8解雇手续:解雇分两种一、不适合公司要求; 二、连续违反公司厂规累计记三个大过者。5.14.8.1不适合公司要求的人员,由单位填写奖惩通知单经理审核,送管理部经理会签后并填写辞工单进行会办,呈总经理核准。5.14.8.2不适合公司要求的人员:凡在雇用合约期内之人员,因工作效率逐渐减退并达不到自已原先的工作效率,经教育多次仍达不到原先之工作效率故意延误上级之工作安排之人员,公司将对其进行解雇。版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：2015.14.8.3凡在一年度违反公司规定累计到记三个大过的人员,由管理部承办填写辞工单,由用人单位审核,送经理会签后呈总经理核准后办理离职手续,同时公告,解雇之离职手续与一般离职手续相同。5.14.8.4开除:公司根据奖惩管理作业规范的规定被开除人员,公司不支付任何薪资,开除人员之离职手续由管理部视情况处理,处理结果用公告方式知会全厂,必要时在全厂早会上报告。5.14.8.5凡住在公司宿舍的人员必须由保安监督其回本房间收拾行李,直到办妥各种离职手续离开厂区为止。六、参考文件:6.1薪资作业规范 (SH202-07) 6.2奖惩管理作业规范(SH202-04) 七、附件: 7.1流程图：7.2 人力需求申请单 SH402-01-01 7.3 求职申请表 SH402-01-027.4 心得报告 SH402-01-037.5 培训申请表 SH402-01-047.6 外训申请表 SH402-01-057.7 员工培训档案 SH402-01-067.8 教育培训签到表 SH402-01-077.9 人员异动表 SH402-01-087.10 签呈 SH402-01-097.11辞工单 SH402-01-107.12人员外出放行单 SH402-01-11 7.13年度培训计划表 SH402-01-12 *版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.1流 程 图训练对象相关单位管理部单位主管讲师外训机构 训 练 记 录 训 练 记 录 内 训 外 训提 出申 请人事年度计划调查2在职人员记录存盘一般训练职前教育1新进人员记录存檔第 21 頁*版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：申請人:人力需求申请表申请单位单位主管部门经理签名职缺名称所需人数希望上岗日期当天三天一周十天人员基本条件要求性别男女不拘教育硕士大学本科专科高中初中年龄岁不拘工作五年三年二年一年不重要身高 cm体重 kg专业证书不限容貌清秀普通不拘其它要求语言国语英语粤语声音柔和优美不拘省籍本地不限申请理由业务增加补辞退缺新职位薪资待遇管理部处理报告招工方式张贴人才市场员工介绍招工日期招工费用预估参兴人员总 经 理副 总 经 理管 理 部 经 理SH402-01-01窗体说明:一.窗体类别:输入窗体。二.功能:生产量增加,劳动力不够/补职缺之申请用。三.使用部门:各部门。四.使用时机:随时申请。五.使用方法:管理部对各部门提出人力需求时,分析该部门的实际用人情况,是否有必要增加人员呈总经理核准。六.主要字段说明:人员基本条件要求:需求人员应具备的要求。七.作业流程:由需求承办人填写,经单位主管、经理审核管理部会审总经理核准管理部承办。*版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：*修订日：(7.3 *有限公司求 职 申 请 表申请职位 填表日期姓名性别出生年月婚否血型相片籍贯民族户口所在地文化程度政治面目身高体 重懂何种语言熟练程度健康状况技术专长邮政编码志趣英文名通讯地址身份证号码遇急事联络人关系地址电话外宿联系电话外宿地址手机号码学历小 学初 中高 中大学或其它专业学校校 名年 月至至至至工作经验公司或厂名称地 址作职内容工资待遇服务时间进出家庭主要成员姓 名关 系出 生 日 期工 作 单 位职 务备 注兄弟 人 姐妹 人 子女 人SH402-01-02窗体说明一.窗体类别:输入窗体。二.功能:员工入职之个人档案数据。三.使用部门:各部门所有员工。四.使用时机:每天。五.使用方法:由入职员工自行填写。六.主要字段说明:按窗体内容仔细填写。七.作业流程:入职者填写管理部初审经理审核管理部主管复审总经理核准。*版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：面试意见部门主管面试意见部门经理面试意见管理部面试意见(副)总经理薪资结构日薪月薪 承办*版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.4心 得 报 告 表单位姓名训练日期自 年 月 日 时至 年 月 日 时 共计 日 小时训练计划编号课程名称训练机构一、本次课程，我学习到哪些？（重要之观念、方法、技巧、图形.）二、本次研习有哪些可用于本身业务上？三、对本次研习之心得，提出对公司之建议案：四、用人主管意见：核准主管人事 SH402-01-03窗体说明：一、窗体类别：输入窗体二、功能转正人员之依据,受训后之效果及目的。三、使用部门公司各单位。四、使用时间：接受教育培训后。五、使用方法内训或外训次日填写空白表单于3日内交到管理部。六、主要字段说明6.1课程名称教育培训主题。6.2培训机构讲师所属的单位。 七、作业流程人事承办受训人填写单位主管审核总经理核准管理部存档。*版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.5培训申请表申请部门培训时间总时数培训地点培训讲师总人数需培训人员培训内容培训所需器材经理审核管理部审核申请人核准SH402-01-04*版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.6外训申请表申请日期:单位名称受训人员名单姓名职称姓名职称姓名职称课程名称授课讲师主办单位费用付款赁证研习地点联络电话研习时问财务付款会签管理部报名签办(副)总经理申请部门主管申请人备注说明1.拟定参加外训的员工，请以正楷体填写好申请表并附上主办单位之简章或说明书及报名表，经所属部门主管审核与总经理核准后，于报名截止的三日前送交管理部办理报名手续。2.未经管理部办理而自行报名上课者,公司不给予支付外训费用.3.受训结束后的七个工作日内,将心得报告书及讲义经部门主管批阅后,送交管理部存档若有结业证书则应把结业证影印件一并交管理部存档.4.心得报告逾期未缴者,由管理部通知其部门主管与当事人商谈,促其尽快补交.SH402-01-05*版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.7员工培训档案教育入厂前所受培训序号培训内容培训日期培训课时确认123456789101112131415161718SH402-01-06窗体说明：一、窗体类别：输入窗体。二、功能受训人员之记录档案。三、使用部门公司各部门。四、使用时间：要接受教育培训之后。五、使用方法由管理部在教育训练之后统计受训人员之记录档案。六、主要字段说明 6.1培训内容受培训人员所接受培训内容的课题记录。6.2培训日期：受培训人员之日期。七、作业流程管理部人事填写后存档。*版 本： 第 一 版版 次：0 * 公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.8教育培训签到表培训日期讲 师培训主题培训地点培训时数应到人数实到人数是否考核: 是 否, 何种方式: 书面 头签到签到序号部门编号签名序号部门编号签名1112123134145156167178189191020 SH402-01-07窗体说明：一、窗体类别：输入窗体二、功能受训人员之签名记录三、使用部门公司各部门。四、使用时间：要接受教育培训之前。五、使用方法由管理部在教育训练之前统计受训人员之签名作为依据六、主要字段说明6.1培训主题培训内容的课题6.2部门受训人员之部门6.3姓名受训人之姓名。七作业流程受训人填写后管理部人事存档。*版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.9*制品有限公司人 员 异 动 表 异动类别 自请 调职 规划 实习 其它拟异动人工号单位拟异动单位拟异动职务生效日期异动理由 原单位意见原单位主管批示新单位意见 现单位主管批示 备 注 会人事组 填表日期: 填表人:总 经 理副总经理部门经理 SH402-01-08窗体说明:一.窗体说明:输入窗体。二.功能:人员职务调动之依据。三.使用部门:各部门。四.使用时机:人员需异动前。五.使用方法:按人员异动情况填写。六.主要字段说明: 6.1.异动类别:指异动方式是自请或调职或其它。 6.2.拟动异动职务:调动薪职务。七.作业流程:7.1各单位填写 原单位主管批示 新单位主管意见管理部会审总经理核准管理部存档。版 本： 第 一 版版 次：0 *人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.10签 呈主 旨: 编 号:部 门: 日 期:内容说明: 承办人 :总 经 理副 总 经 理管理部经理部 门 经 理SH402-01-09窗体说明:一.窗体类别:输出窗体。二.功能:单位向上司呈报事项,请上司给予处理的回复意见,以便各单位顺利作业。三.使用部门:公司所属部门。四.使用时机:单位需呈报事项之时(每天。五.使用方法:各单位承办自行呈报事项,由单位主管审核后,再向上级呈报核准。六.主要字段说明: 1.主旨明确； 2.承办人:单位人员； 3.内容说明:事情详细说明。七.作业流程:一式一联,由承办人填写部门主管审核总经理核准人资存联。*版 本： 第 一 版版 次：0 *公 司人 事 管 理 办 法制定日：2010.06.20文件编号：SH202-01修订日：(7.11 *有限公司辞 工 单姓 名职 务有无社保填表日期部 门单 位入厂日期离职日期离职类型：辞职 辞退 开除 自动离职 其它（ ）离职原因：（本人填写） 签名： 日期：本部门离职面谈记录：签名： 日期：管理部人资组离职面谈记录： 签名： 日期：总经理副总经理管理部部门经理课长班组长离厂程序顺序经办事项经办单位承办人扣款说明01缴回领用工具及保管数据所属部门02书籍数据文 管03缴回厂服,领用工具总务仓管04收拾本人行李并带离宿舍保 安05检查行李，确认已离开厂大门保 安06缴回厂证、计算出勤核对并确认上述手续是否完成人 事07薪资结算、借款清算会 计08工资已交离职人员签收出 纳备注1. 厂证、厂服无交者,一律不予计算工资。2. IC卡遗失,每个扣款30元。3. 厂服遗失,每件扣款50元。4. 遗失