设备管理职责与工作流程.doc

设备管理职责与工作流程一、 规章制度：设备规章制度的建立 下发执行检查落实 根据生产实际修订各专业岗根据生产实际需要，对不适应生产实际的条款进行修订。各基层单位每月自行检查落实。每季度由厂设备管理岗分路组织检查落实。由厂设备管理岗牵头结合9000认证办统一下发。由各专业岗（电器、综合、抽油）起草制定。二、 设备购置：1、设备购置计划的形成 设备需求量调查收集整理汇总编制报计划科报上级公司每年10月份基层单位或部门根据大调查资料和生产实际需要，填报单位设备购置申请计划，报厂设备管理岗。由计划科上报上级公司计划处审批。由厂主管领导组织相关部门讨论，根据资金情况进行平衡。由厂设备管理岗各专业（电器、综合、抽油）收集、整理需求量。由设备管理综合岗综合平衡汇总。2、设备购置计划的执行 设备购置计划单项审批组织采购 到货验收交付使用建立台账由使用单位建立台账并报信息所进入总台账。由厂设备管理岗组织试车、验收，对有质量问题的办理索赔手续。1、 非安装设备由厂供应站组织验收。2、 安装设备由厂设备管理岗组织验收。由物资供应站报上级公司技术发展处所属采购办组织签订合同、采购。由设备管理岗填制上级公司技术装备购置审批表报技术发展处审批。上级公司和厂下达的设备购置计划。三三、 设备修理：1、 设备维护修理计划的形成 设备维护修理需求量调查收集整理汇总编制报计划科报上级公司每年10月份各基层单位或部门根据大调查资料和生产实际需要，报设备修理需求申请计划，报厂设备管理岗。由计划科上报上级公司计划处审批。由厂主管领导组织相关部门讨论，根据资金情况进行平衡。由厂设备管理岗各专业（电器、综合、抽油）收集、整理需求量。由设备管理综合岗综合平衡汇总。合同汇审表2、 设备修理计划的执行由厂设备管理岗在厂合同结算审批表签署意见。由各相关生产单位根据现场实际完成情况签署完工验收意见。由厂设备管理岗各专业口组织现场实施，各生产单位配合。由计划科合同室组织，设备管理岗各专业口参加签订合同。（包括安全生产协议）由厂设备管理岗填制上级公司机修机制产品委外审批表。上级公司和厂下达的设备维护修理计划。单项审批由厂设备管理岗各专业组织填报。设备维护修理计划签订合同组织实施验收签证 结算四、 设备日常管理：1、 设备基础资料管理 为厂领导、部门、各单位提供查阅服务。发现问题，提出修正意见。由各生产单位按月填报设备资料卡片，报信息所设备资料岗工程项目的随竣工资料按归档要求归档，单项购进的由设备管理岗收集归档。设备静态资料设备资料台账上网提供查阅数据资料维护 由信息所设备资料岗对发现的错误数据进行修正维护。 设备动态资料设备资料台账 上网提供查阅数据资料维护 由信息所设备资料岗对发现的错误数据进行修正维护。 由各单位按月报送设备运行技术报表；信息所设备资料岗出设备技术经济指标季报、主要专业设备技术状况季报、设备15项总体指标年报。 为厂领导、部门、各单位提供查阅服务。发现问题，提出修正意见。设备运行记录本设备保养记录片设备档案薄2、 抽油机日常维护各单项维护检修签发施工通知单 现场实施验收签证 由设备管理岗相应专业口审核签证。 由各生产单位现场验收、签证。 由相应施工单位组织现场施工。 由设备管理岗相应专业口签发施工通知单。 由生产各单位不定期发生急需检修的设备问题。五、 设备检查：1、月度检查 各单位将检查结果与奖金挂钩。 由厂设备管理岗每季度设备检查时查阅，作为检查内容。 由各基层单位每月组织对所属设备的自查自改。各基层单位月度检查检查记录备案考核现场设备抽查2、季度检查 由厂设备管理岗对各单位生产岗位至少2个岗位的抽查。 厂季度检查存在问题的整改考核 由厂设备管理岗将检查结果公布，并在设备管理例会上讲评，纳入季度考核内容。 由厂设备管理岗组织被抽查岗位设备资料的检查。 由各单位按期限要求进行整改。 由厂设备管理岗在每季度末或次月初组织检查，各单位派员参加。站队设备资料检查六、 设备事故处理： 厂设备管理岗在5日内出书面处理通报。由厂设备管理岗组织安排抢修恢复工作。事故单位在三日内向厂设备管理岗报书面报告，同时提出防范措施做到“三不放过”。 厂设备管理岗人员到现场时，必须有事故单位工程负责人或领导共同进行现场勘察。 由各生产单位在发生事故后，立即向厂设备管理岗口头汇报，并赶赴现场。 发生设备事故现场勘察抢修恢复事故报告事故通报七、 设备报废处理： 由财务科资产岗填报审批单并遂级审