2000概述和基本操作.doc

Excel 2000概述和基本操作教学目标： 1了解Excel窗口组成、工作表、工作簿和单元格等概念2掌握建立工作表、保存工作表等基本操作3掌握工作表的插入、删除、重命名、移动、复制等操作教学重点：建立工作表、保存工作表等操作；工作表的插入、删除、重命名、移动、复制操作教学难点：工作表的插入、删除、重命名、移动、复制操作教学方法：讲授法、练习法教学内容：一、导入：Excel2000是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据查找。二、新课讲解:Excel 2000 概述(10)Excel 2000的基本操作(15)工作表的管理(20) 小结 (5) 练习 (50)一、Excel 2000 概述1、Excel 2000的功能.表格处理：可制作各类表格，并具有强大的处理功能.图形处理：系统有100种以上的图表供选用，还可自行绘制.数据运算：有400多个函数,可完成复杂的表内和表间计算.数据库管理：将有组织的数据清单当作数据库处理2、Excel 2000的启动启动：方法1：“开始” “程序” “Microsoft Excel”方法方法2：双击由Excel生成的文档。方法3：双击桌面上Excel快捷方式图标。3、Excel的主窗口及组成l 标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为 “Book1”。l 菜单栏：有个菜单项l 工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。l 编辑栏：编辑单元格数据或公式。l 工作区：一个工作表可有256*65536个表格单元，上边用-IV表示列号，左边用-65536表示行号,行和列交叉的是单元格，单元格是工作表中数据的编辑单位。l 状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。4、工作簿和工作表l 工作簿：指Excel环境中用来储存并处理工作数据的文档，Excel文档的扩展名为.xls。新建的工作簿系统命名为 “Book1”。l 工作表：指由65536行和256列构成的一个表格，所有文件数据的输入、计算都是通过工作表来完成的。一个工作簿中最多可包含有255个工作表，系统默认预设了16个工作表，用sheet1， sheet2，.,sheet16标识。可以用鼠标单击工作表标签或标签滚动按钮，在工作表之间进行选定和切换。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存。5、单元格、单元地址、活动单元格单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格”单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格二、Excel 2000的基本操作1、建立工作表 启动Excel后，看到打开了一个名为Book1.XLS的工作簿,它的第一张工作表是Sheetl，此时就可向该表输入数据。文件” “新建常用工具栏：另建一个工作簿 2、保存工作簿文件保存（或“常用工具栏”上“保存”按钮） 文件另存为首次被保存的新文档 “保存”和“另存为”处理过程一样，都会打开另存为对话框已保存的文档再存盘 “保存”是将磁盘内旧文件的内容更新 “另存为”，给出路径名和文件名，把当前文档保存在另外指定的磁盘和文件夹中，原文件仍然存在。3、打开工作簿文件” “打开”4、关闭工作簿l 单击Excel主窗口右上角的关闭按钮;l 选择菜单栏“文件” “退出”;l 按Alt+F4.5、工作表的管理设定工作簿中工作表的数目l “工具” “选项” ；l 选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数”框中写入或选择所需工作表数目，不得大于。单击“确定”按钮。插入工作表l 用鼠标单击欲插入位置的工作表标签，将要插入的工作表在选中位置的左侧；l 选择“插入”菜单中的插入类型：其中有工作表、图表供用户选择。删除工作表l 用鼠标单击欲删除的工作表标签;l “编辑” “删除工作表” ，屏幕将显示提示：“选定工作表将被永久删除,继续吗?”，单击“确定”。工作表的改名l 用鼠标选中欲改名的工作标签;l “格式” “工作表”,在其子菜单中再选择“重命名”,在标签中写入新名即可移动或复制工作表：l 利用鼠标拖动实现移动和复制：移动：可直接在工作表标签上选取欲移动的工作表，按下鼠标，当出现黑三角箭头时，沿标签拖动至目的工作表位置松开。复制：只需在拖动时，同时按下Ctrl键。l 利用菜单命令实现复制与移动在工作表标签中单击要移动或复制的工作表。“编辑” “移动或复制工作表” 。出现对话框，选定工作表的目的位置。如果是复制，应单击“建立副本”复选框。单击“确定”按钮。、工作表窗口的拆分与冻结、窗口的拆分 水平、垂直、同时拆分、窗口的冻结水平、垂直、同时冻结【练习】计算机基础实训书第三章实验七Excel 2000数据录入教学目标： 1 掌握基本数据录入的方法2掌握公式的使用方法3掌握常用函数的使用方法教学重点：基本数据录入的方法、公式的使用方法、常用函数的使用方法教学难点：公式的使用方法、常用函数的使用方法教学方法：讲授法、练习法教学内容：一、导入： 二、新课讲解:Excel 2000 数据录入方法(10)Excel 2000公式使用方法 (15) Excel 2000 函数使用方法(20) 小结 (5) 练习 (50)一、基本数据的输入1、基本数据的输入l 输入或修改数据：选定活动单元格，输入数据后按回车或光标移动键结束输入。l 手工输入激活，在单元格输入，或在编辑框输入。l 确定输入：Enter键、点击单元格其他位置。l 取消输入：Esc键。输入文本：左对齐，单元格不够用时扩展，右边单元格有数据时截断。常数：字符型、数字型和日期型等输入字符型数据：字符型数据包括字符串及返回值为字符串的函数和公式。l 输入字符数32767个l 当输入数字组成的字符串时，可在数字字符串前加前导符单引号“”或将字符串用双引号括起并以等号作前导符。例：25或=“25”。、输入数字型数据 数据在单元格中以右对齐形式显示。若键入的数字太长,超过单元格宽度时,将以科学计数法显示。例：“+、-、40%、￥、e” 分数：“0 ”、输入日期型数据：l 日期使用“-”号或者汉字间隔格式通常是:月/日/年或年-月-日。（默认右对齐）、输入时间型数据：时间使用“：”或汉字间隔格式通常是：时：分：秒输入公式的标志是以一个“=” 开始二、单元格的填充：1、用鼠标拖放法填充选择要填充区域的第一个单元，输入序列的初始项。选定初始项的单元区域。将鼠标指向区域的右下角，当鼠标指针变为填充柄“+”时，拖动填充柄。若序列为升序时，应向下方或向右方拖动填充；序列为降序时，则应向上方或向左方拖动填充。2、 用命令菜单填充l 在序列中的第一个单元格中输入初始项;l 选择序列所使用的单元区域;l 选择“编辑” “填充”命令中“序列”命令l 在对话框的“序列产生在”栏中选“列”,“类型”中选“等差数列”;l 单击“确定”。三 、公式与函数的使用1、 使用公式公式形式：由 =、操作数、运算符组成操作数：常量、单元 格引用、函数运算符：l 数学运算符：( ) % * / + -l 文字运算符：&（连接）l 比较运算符：= = = 公式输入l 输入后按回车键公式显示 缺省情况下，显示计算结果而不是公式本身公式中单元格的引用单元格的引用：在公式或函数中使用单元格称为单元格的引用。(1)相对引用：公式中,用行、列地址作单元格引用的名称，例 A2,E8(2)绝对引用：公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例 $B$3,$F$4(3)混合引用：公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例 A$2, $E8(4)二维引用及三维引用l 二维地址：在当前工作表上单元格的引用。l 三维地址:在一个工作簿中引用不同的工作表单元格.(5)区域地址、区域命名 区域地址:由构成区域的任意两个对角单元格地址组成,例如:区域A1:D2.(一个单元为区域的特例.) 区域命名:建立一个能代表一个单元格或区域的标记符区域命名的命名方法:l 选定某一区域;l “插入” “名称”;l 在子菜单中选择“定义”,在“名称”栏中输入区域名称，按确定按钮2、Excel函数函数及其在公式中的使用l 一般表达式：函数名(参数1，参数2，.)l 函数名:说明函数要执行的运算l 参数:是函数用以生成新值或完成运算的数值或单元格l 函数值:返回的结果称函数值l 例子：=sum(a1:d1) =average(a1:a4)函数及其在公式中的使用说明:l 公式以函数开始,在函数前加=l 参数必须出现在函数名右侧的括号中,没有参数时也必须有括号。l 参数可以是数字、文字、逻辑值、单元格或区域.l 参数可以是常数、公式或函数。如果一个函数的参数本身也是一个函数,则称嵌套参数表中的逗号用逗号分割单个参数,但键入额外的逗号后,会引起结果的变化例:average(1,2,3,4,5) 结果为3 (15/5)average(, ,1,2,3,4,5) 结果为2.14 (15/7)常用函数Excel函数分类：大致分为十类：财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数输入方法：粘贴函数法“粘贴函数”按钮， “插入”菜单“函数”命令直接输入法在编辑栏中直接输入需掌握的函数：SUM（求和） AVERAGE（求平均值） MAX（最大值） MIN（最小值） DATE（日期） TIME（时间） IF（条件选择函数） COUNT（计数函数） COUNTIF（条件计数函数）【练习】计算机基础实训书第三张实验八工作表的编辑和格式化教学目标： 1.掌握选定区域、编辑工作表中数据的操作 2.掌握改变行高和列宽及单元格格式设定的操作教学重点：选定区域、编辑工作表中数据的操作 、改变行高和列宽及单元格格式设定的操作教学难点：编辑工作表中数据的操作教学方法：讲授法、练习法教学内容：一、导入： 二、新课讲解:工作表选定区域（10)编辑工作表中数据(15)改变行高和列宽(10)单元格格式设定（15） 练习 (50)一、工作表操作区域选定1.单元格的选定选定一个单元格： 单击选定的单元格；也可利用按键选取单元格。选定一个矩形区域：较小区域：l 将鼠标指向该区域的任一角单元格，单击一下;l 按住鼠标左键沿着对角线拖动鼠标到对角单元，松开鼠标区域选定较大区域l 将鼠标指向该区域的单元格,单击一下;l 用垂直或水平滚动条按钮将工作表移到要选取区域的对角单元格显露出来,先按下Shift键，用鼠标单击对角单元格。不相邻的矩形区域：l 选取第一个区域;l 按住Ctrl键,同时进行第二个区域的选取；l 重复第二步,将所需的不相邻区域全部选定,再松开Ctrl键选定整行用鼠标单击该行的行号。选定整列用鼠标单击该列的列号。选定整个工作表用鼠标单击工作表左上角的“选定全部工作表”按钮，或Ctrl+A二、编辑单元格中的数据1、修改单元格中的数据将要修改的单元格置为当前单元格，在编辑栏进行修改：2、 复制、移动和清除单元数据复制单元格数据菜单方法:(通常在不同工作表中复制时用)l 选定要复制的内容l “编辑” “复制” ，“编辑” “粘贴”l 将鼠标指针移到目的位置l “编辑” “粘贴”鼠标方法一：l 选定后，使鼠标指针变为填充柄“+”l 拖动鼠标产生虚框,此为复制范围。鼠标方法二：l 选定后，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头;l 按下Ctrl键，拖动鼠标，移到欲复制的位置，松开鼠标 移动单元数据菜单方法： “编辑” “剪切”“编辑” “粘贴”鼠标方法：l 选定要复制的内容，将鼠标指针指向区域边框，鼠标指针变为指向左上角的箭头;l 拖动鼠标，移到新的位置，松开鼠标清除单元数据l 菜单方法：先选定，后 “编辑” “清除”l 键盘方法：选定清除区域,按Delete键3.插入、删除单元格用命令插入单元格插入行或列：l 用鼠标在欲插入新行（列）的位置选定若干行（列）,行数为插入行数（列数）l “插入” “行”（“列”）;也可用快捷菜单中的“插入”插入一个单元格区域选定欲插入新区域的单元格区域“插入” “单元格” ，出现对话框按需求输入后,按确定l 选定一行、一列或某一单元格区域;l 鼠标指向选定区域右下角,使鼠标指针变为“+”时,按下Shift键,再向下或向右拖动鼠标可插入若干行、列或单元格删除单元格菜单方法:选定;“编辑” “删除”,或快捷菜单中的“删除”命令,在对话框中,按自己的需求选择删除单元格后邻近单元格的移动方向,单击“确定”4、查找与替换查找: “编辑” “查找”;出现对话框，填入查找内容,搜索方式及搜索范围等项目后，按“查找下一个”进行查找。替换:“编辑” “替换”;出现对话框,填入查找内容、搜索方式及替换值等项目后，若要逐个确认后再替换时，应反复按“查找下一个”定位,确认后按“替换”(单个替换);当无需确认时,可按“全部替换三、改变行高与列宽鼠标直接拖动利用菜单命令l 选定改变行高（或列宽）的区域；l “格式” “行” “行高”（或“列” “列宽”）；l 在“行高”（或“列宽”）对话框中输入要定义的值，单击确定按钮鼠标方法：l 先选定需调整的行(或列)；l 将鼠标指针指向要改变行高（或列宽）的行编号（或列编号）之间的线上；l 当鼠标指针变为左右或上下方向的箭头时，按住鼠标左键拖动，改变行高（或列宽）取消网格线工具选项视图将复选框勾选上四、单元格格式的设定1、设置数值的格式方法1： “格式” “单元格”;方法2：快捷菜单“设置单元格格式”;方法3：ctrl+1键，出现“单元格格式”对话框，其中有常规,数值,会计专用,科学记数等各类数字的格式表示方法供用户选择设定利用格式工具按钮进行设置l 选定要格式化的区域；l 单击相应工具栏上的格式按钮。在一个选定的区域内可以使用多种格式2.改变对齐方式“格式” “单元格” 或快捷菜单中“设置单元格式”命令；选定“对齐”标签;分别在“水平对齐”、“垂直对齐”和“方向”框中选定所需的对齐方式；单击确定按钮。3.设置线条,边框和颜色选定区域， “格式” “单元格” 然后选择，分别选“边框”，“图案”表格式样的自动套用格式自动套用格式4.设置字体和字号：选定区域， “格式” “单元格” 然后选择“字体”标签，出现对话框，在框中选出所需。【练习】计算机基础实训书第三章实验七Excel 2000图表操作教学目标： 1掌握建立图表的操作2掌握编辑图表的操作3掌握格式化图表的操作教学重点：建立图表、编辑图表的操作教学难点：建立图表、编辑图表的操作教学方法：讲授法、练习法教学内容：一、导入： 二、新课讲解:Excel图表的建立 (10)Excel图表的编辑(20)图表的格式化 (15) 小结 (5) 练习 (50)一、 图表的概念将工作表数据以统计图表的形式显示，使数据更直观、更形象。图表类型有：嵌入式图表、独立图表二、创建图表l “常用”工具栏/“图表向导”按钮l “插入”菜单/“图表” 命令利用快捷菜单创建图表在第二行工具栏任意位置单击鼠标右键，取得工具栏的快捷菜单，从中选择“图表”，出现图表工具栏。改变图表类型l 将建好的图表改变类型和样式：l 将光标置于图表中，单击使之成为当前对象l 在“图表工具栏”中，选需要的图表类型三、图表的编辑a) 图表的缩放、移动、复制和删除b) 改变图表类型四、图表对象的编辑1、图表中数据的编辑创建图表后,两者数据之间建立了联系。工作表中数据发生变化，图表中对应数据也自动更新。l 删除数据系列：选中，Del键l 添加数据系列：选中，拖曳l 系列次序的调整：选中某系列，格式/数据系列2、增加图表对象（选项）增加标题、数据标志（图表/图表选项）、说明文字等。五、图表格式化对图表中各个对象的格式设置不同的图表对象对应不同的格式设置对话框l 双击某图表对象l 右击，选择对应命令然后在对话框中进行设置在图表中增删数据系列l 添加数据系列l 选中图表，“图表” “添加数据”l “添加数据”对话框：【练习】计算机基础实训书第三张实验八Excel 2000数据管理和分析教学目标： 1掌握数据的简单排序、复杂排序的方法 2掌握数据筛选和高级筛选的方法3掌握数据分类汇总方法4. 掌握建立数据透视表方法教学重点：数据的排序、数据筛选、数据分类汇总和建立数据透视表方法教学难点：数据筛选、数据分类汇总方法教学方法：讲授法、练习法教学内容：一、导入： 二、新课讲解:数据的简单排序、复杂排序 （10）数据筛选和高级筛选 (20)数据分类汇总 (10)建立数据透视表 (10) 练习 (50)Excel的工作表是由行和列组成的,可称之为一张二维表,也即属于关系型数据库.在Excel中,不需要特别命名就可以把一张工作表作为数据库来处理.工作表的每一个列称为一个字段.每列中最上面单元格内容称为字段名,每个字段可以从三个方面定义:字段名、字段类型、字段宽度。一、 数据列表概念和特点：又称数据清单，或工作表数据库。特点：l 每列有列标题（字段、字段名）；l 每一列数据类型都相同；每一行为一个记录 l 不能有空白行或列； l 与其它数据（表标题除外）之间，至少留出一个空白行和空白列；l 单元格数据不能以空格开头复杂数据排序：先定位于数据列表，然后选“数据”菜单“排序”命令二、数据库记录的排序l 可按主关键字，次关键字，第三关键字三个关键字进行排序l 主关键字：选定的第一个排序字段，可按升序或降序排列。次关键字：在考虑主关键字的前提下，再选取的第二个排序的字段。排序操作l “数据” “排序”l 利用快捷工作按钮排序（只适合于按单一关键字排序）单击要进行排序的字段名或该列的任一单元格，再单常用工具栏的“降序”或“升序”按钮三、数据库记录的筛选1、自动筛