欧派门卫管理制度.doc

武汉创新欧派科技有限公司 公司管理制度手册 文件编号：QB/ZD2013门卫管理制度一、 总则：维护公司资源安全，确保外来人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。二、 范围：公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、 人员出入管理1. 外来人员 外来人员因公务需进公司，门卫需打电话到行政部，经行政部确认同意，凭有效证件，准确填写外来人员登记表后，方可进公司；由门卫进行签字确认，方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2. 公司员工员工到公司上班时必须佩戴工牌进入公司，不佩戴工牌者门卫不得让其进入公司。上班期间严禁无故外出，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外；因公外出者、因事或因病请假者、因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因）；均由门卫打电话到行政部进行核实，核实清楚后方可离开公司。不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报领导。晚上23:00以后严禁出入（因工作需要除外），强行翻大门进入者，罚款200元。3. 基建及维护施工人员外来施工人员如有出入必要，凭个人有效身份证件，在公司办公室行政部办理外来人员登记手续，领取临时出入证，并凭证出入，业务结束后到公司办公室行政部办理出入证注销手续。4. 政府机关人员及参观人员如政府机关及外单位参观人员等需入公司时，一般情况下由公司经办人提前通知门卫做好相关迎接工作由门卫进行登记，特殊情况未通知门卫时由门卫发给其临时出入证，门卫在参观人员离厂时签注离厂时间并收回临时出入证。5. 其他会客人员原则上在上班时间不得会客，若确有要事，应由门卫通知该部门领导，报经领导同意后相关人员至门卫值班室会客，会客时间不得超过20分钟。公司禁止外来人员在门卫值班室聊天闲谈。公司禁止在工作场所会客。6. 应聘人员门卫应要求办理外来人员登记手续，而后打电话与行政部确认，得到批准后方可指示至行政部面试，在应聘完毕后离开公司时，门卫应签注离厂时间。四、 物资出入管理1. 公司物资物资出厂（包括发往施工现场安装的和加工产生的废品），由部门主管开具出厂证明并登记后方可出公司。公司员工携带行李箱及大包出公司，且无行政部开具的物资出厂证明，门卫一律进行检查，若未发现有携带公司物品者，给予放行；若发现有携带公司物品者，门卫有义务不予放行，并交由行政部处理。2、外来物品供货商送货入公司，应外来车辆出入登记表，并注明送货的产品名称，出公司时，应接受门卫检查。五、 车辆管理1. 公司内部车辆进出入公司必须在门卫处填写2013年公司出入车辆登记表，外来车辆进入公司必须在门卫处填写外来车辆出入登记表。由行政部对登记表进行不定期抽查。2. 进入公司的外来车辆，若是熟知车辆给予司机临时出入证方可让其进入，并在第一时间通知到行政部。若是不熟知的车辆，门卫必须问清楚到公司来的原因后汇报到行政部，若行政部准许进入公司，则门卫需要求其填写外来车辆出入登记表后给予临时出入证，准予进入；若无行政部批准，将不准许其进入。3. 对进入公司的外来车辆，如有损坏公司财物，应报公司行政部，责其照价赔偿。4. 车辆离开，应对车辆进行检查，是否有货带出，若有必须出具物资出门单据，根据车辆进入登记核对无误后，方可放行。六、 日常巡视管理1. 巡视时间：每天不定时巡视厂区。2. 巡视范围：公司厂区。3. 巡视时做到多看、多听，若有问题，立即报公司领导。4. 下班后对厂区进行巡视，检查水电、门窗是否关闭。5. 巡视时注意人身安全，遇突发事件立即向领导汇报，对事件做详细记录。七、 安全1. 值勤期间发现有可疑的人或事，应及时处理并报告办公室。2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况，应立即采取有效措施，并及时通知有关部门主管。3. 值勤期间，要做到大门随开随关，门卫室随时要保持有人（特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的除外），以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。八、