QP08A1人员录用与培训控制程序127.doc

人员录用与培训控制程序QP08A1程 序 文 件人员录用与培训控制程序编 号：QP08版 号： A1页 数： 5编 制：审 核：批 准：批准日期： 年 月 日生效日期： 年 月 日乳源东阳光精箔有限公司人员录用与培训控制程序1. 目的本文件说明了与质量体系有关人员录用与培训的要求，以确保对产品质量有影响的人员接受相应的培训，从而保证产品质量。2. 适用范围本文件适用于所有对产品质量有影响的人员的录用与培训。3. 职责3.1 办公室负责员工录用与培训组织工作的归口管理。3.2 各部门负责提出本部门人员需求和培训要求，并负责在岗或试用人员的岗位培训和业务考核。4. 工作程序4.1 流程图（见附图），各类人员资格的要求见各类人员能力要求的有关规定。4.2 人员招聘4.2.1用人部门根据公司的生产情况需增加人员时，填写“人员需求申请表”报公司办公室审批。4.2.2招聘工人由办公室主任以上人员审批，招聘文干由总经理审批，办公室根据经审批的“人员需求申请表”组织人员招聘。a.招收员工提倡从社会公开求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐。b.应聘人员必须持有有效身份证、学历证原件、个人简历等有效证件。c.应聘人员填写“求职申请表”， 由办公室进行资格审查，用人部门主管以上人员进行面试后，由用人部门主管和办公室主任签署意见。4.3 人员录用4.3.1新入公司的员工由办公室按岗前培训教材组织上岗前的培训,各科培训考试满60分为合格；不合格者进行补考，补考不合格者作辞退处理。4.3.2新进员工（指普工）必须先见习十五天，各工序试用期按规定时必须试用期满，见习期内按双向选择的原则，公司有权淘汰不适合岗位员，员工也有权利提出辞职。a.文员干部试用期一般为3个月，普工试用期一般为3-6个月。b.签订过劳动合同者必须履行劳动合同条款，如有违反将按合同违约进行处罚，扣罚相关的培训费和违约金及工服费。c.试用期满后用人部门组织试用考核，并填写“员工试用考核表”。考核栏填好、较好、一般、差进行评定。4.3.3试用考核合格者填写“员工要求转正定级申请书”，经部门负责人审核，报办公室主任以上人员批准后予以正式录用。试用考核不合格者，退回办公室再作安排或直接辞退。4.3.4经审批转正定级员工的工资从次月起按新工资结算。如有特殊贡献的员工，可破格晋级。4.3.5所有录用的人员统一由办公室制作工卡。4.3.6关于员工辞职、辞退、开除的有关规定a.员工辞工必须先向本部门负责人提出辞工申请，经同意后，在本部门负责人处领取“辞工申请表”，填写好后按规定要求办理辞工手续。b.继续在原部门工作至通知期满后到办公室、品保科、仓库、资料室办理相关手续后，到财务部结算工资。c.劳动合同期巳满要辞工者，按规定必须提前十天办理辞工手续，公司退回劳保用品费，退培训费，不扣违约金；由公司劝退、辞退的员工，可退劳保用品费和培训费，不扣违约金；严重违纪被辞退或开除的职工不退劳保用品费、培训费、不予结算工资。d.被辞退、开除或辞职的员工在办完工资结算手续后，应马上离开公司，不可在公司范围内逗留。4.4 明确培训需求4.4.1年初由办公室组织各部门，结合公司的生产实际制定本年度的年度培训计划，在年度培训计划中，各部门提出需本部门以外人员充当培训教师来完成的培训，由办公室负责联系、统一协调后交管理者代表批准并下达各部门实施。4.4.2年度内各级人员必须接受的岗位培训a.文员干部：包括质量意识教育的岗前培训、质量体系文件培训、6S活动、岗位专业培训、岗位技能培训、管理知识和知识更新等培训。b.工人：包括质量意识教育的岗前培训、与之相关的质量体系文件、6S活动、安全知识、岗位操作技能等培训。c.内审、第二、三方审核及管理评审所采取纠正或预防措施中需培训的相关内容。必要时办公室应根据不同工种特点组织相关部门编写岗位培训教材。4.5 员工培训管理细则：4.5.1全体员工每季度必须接受一次以上的培训，各部门根据实际需要进行不定期培训。4.5.2各部门根据年度培训计划的要求安排培训和考核，考核不合格者（60分以下）必须进行补考，补考不合格者，调离原岗位或待岗。对考核成绩极差者（低于30分）直接给予辞退处理。培训内容可根据实际情况有所调整，由部门负责人组织落实，并将培训结果记录于“会议/培训记录”中。4.5.3各部门负责将本部门每季的“会议/培训记录”、考试试卷成绩予以记录并保存，于次月上交办公室，办公室负责将其整理在 “员工个人培训档案” 中。办公室根据年度培训计划及相关培训记录定期对各部门进行培训效果抽查。 4.5.4内审员、计量员、天车工、电工、焊工等国家有特殊规定的工种为特殊工种，必须经相关部门专业培训合格，持相关证明及公司上岗证方可独立上岗操作。4.5.5检验员、品保员需经部门严格培训，经过考试考核合格后，方可独立上岗。4.5.6当员工调离原工作岗位任新岗位时，所在部门应在一周内对其进行新岗位相关内容的培训，考核合格后方可独立上岗。如是跨部门调岗，还应填写“内部调动审批表”和“考勤变更通知单”，由副总经理以上人员签字后交办公室备案。4.5.7对于需要委外培训的人员应填写“委外培训审批表”，经部门主管同意，管理者代表以上人员批准。外出培训或由当地劳动人事部门组织的培训，根据考核结果，合格者予以报销相关的费用。4.5.8“员工个人培训档案”保存在办公室，直至离厂，跨部门调岗时，培训档案随“考勤变更通知单”一起交新部门。5. 相关文件各类人员能力要求的有关规定 年度培训计划 岗位培训教材 岗前培训教材6. 相关记录表格 人员需求申请表 求职申请表 会议/培训记录 内部调动审批表 员工试用考核表 员工个人培训档案 委外培训审批表 考勤变更通知单 员工要求转正定级申请书 辞工申请表附图一 人员招聘录用流程图 流 程 负责部门/人提 出 申 请 用人部门审 批 总经理或办公室主任以上