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文档简介

0 使用公司内部邮件系统时请注意以下事项 发邮件时务必再次确认收件人 抄送 暗送对象 收件地址较多以及使用暗送功能时尤其需要注意 邮件标题要在一定程度上反映邮件正文内容 比如 联络 会议 会议召开一事 汇报 面谈 与 公司 人面谈一事 邮件正文采用分条罗列之类的方式使要点明晰 达到邮件简单明了的要求 大容量 1MB以上 附件要视必要与否添加 可以依照收信人的要求直接发送 或者采用分割 压缩 链接等方式 收到邮件后要争取尽快回复 在发邮件时可以在标题上标明 请回复 之类的要求 答复邮件需要一定时间的 务必先告知情况以让对方了解 在回复邮件中包含历史邮件内容的时候 尽量只保留相关内容及附件 1 公司内部邮件发送规则 2 说明邮件内容目的的用词实例 应对危机 汇报事件等具有一定紧迫感需要马上回应的时候务必使用 紧急 等字眼 此课件下载可自行编辑修改 此课件供参考 部分内容来源于网络 如有侵权请与我联系删除
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