记帐系统操作手册.doc

亿威数码科技有限公司记 帐 管 理 系 统 记帐管理系统是记帐单位、记帐病人信息的管理系统，是病人进行公费医疗的重要依据。1.1.1菜单操作记帐管理系统分为七个主要模块，每个模块下又包含各自的子菜单；v 比例设置：药品比例设置、检疗比例设置；v 帐号管理：单位信息管理、个人信息管理；v 统计查询：记帐费用查询、药品目录分类查询、检疗目录分类查询；v 预留金管理：预留金人员查询、预留人员费用记录；v 字典维护：记帐人员类别、单位字典管理；v 报表设计：药品目录分类报表、检疗目录分类报表、预留人员费用记录表；v 系统维护：更改口令、权限更新。1.1.2操作说明一、比例设置（一） 药品比例设置1.功能描述1） 设置药品的公费比例，以便记算公费病人的医疗费用。2） 排序方式和快速定位：其主要功能是方便操作员快速地查找药品。2.具体操作1） 双击窗口左边栏中的全部药品，或双击药品类别中的小类，右边栏中即会显示出所选择的药品代码、药品名称、规格、药库单位、药房单位、类别及自费比例%；2） 在排序方式栏中选择编码方式，再到快速定位栏中录入药品编码，系统将自动找到该编码所对应的药品，或直接找到要修改比例的药品并双击，然后在窗口下方选择要修改的比例类别（如自费、甲类、乙类、审批），敲回车键，如光标跳到了自费比例%栏中，则输入比例后再敲回车键，最后点击确认按扭即可。（二） 检疗比例设置1.功能描述设置检疗的公费比例，以便记算公费病人的医疗费用。2.具体操作 具体操作和步骤与药品比例设置相同。二、帐号管理（一） 单位信息管理1、功能描述实现操作员对医保单位信息的管理。2、具体操作：1）双击窗口左边栏中的医保单位类别，右边栏中即会显示出所选择的单位编码、单位名称、缴费类别及单位类别；3） 新增单位信息：点击窗口下方的新增按钮，即可输入单位编码、单位名称等信息，栏位之间可用回车键或鼠标进行切换，信息录入完之后敲回车键即可； 4） 修改单位信息：选择到需修改的单位敲回车键， 或直接双击该单位，即可在窗口下方的录入栏中进行修改；5） 删除单位信息：选择到需修改的单位，点击删除按钮即可；6） 点击打印按钮即可打印出医保单位的信息。（二） 个人信息管理1、功能描述实现操作员对医保人员信息的管理。2、具体操作：1） 在人员类别选择栏中，选择所要查询的人员所属类别，再双击窗口左边栏中的医保单位类别，右边栏中即显示出所选择单位的人员记帐号、姓名、性别、出生年月及类别；2） 可通过快速定位记帐号或姓名来快速选择到人员信息；3） 新增人员信息：先在左边栏中选择人员所属单位类别并双击，右边栏中即显示出该单位类别所有的人员信息，再点击窗口下方的新增按钮，即可输入记帐号称等人员信息，录入完之后敲回车键即可； 4） 修改人员信息：选择到需修改的人员并双击，即可在窗口下方的录入栏中进行修改；5） 删除人员信息：选择到需修改的人员，敲Backspace键（即退格键），即会出现一提示信息“您真的要删除当前记帐号？”，点击是按钮即删除成功，点击否按钮则可取消此次操作；6） 点击打印按钮即可打印出人员的信息。三、统计查询（一） 记帐费用查询1、 功能描述查询某时间段内门诊和住院记帐病人的记帐明细费用，且可对记帐病人费用信息进行分类统计。2、 具体操作1） 记帐明细费用查询：选择所要查询的时间段及方式，并输入单位编码或记帐号，再选择门诊费用或住院费用标题栏，点击查询按钮，系统会自动调出该病人的基本信息和医疗费用信息； 2） 记帐分类统计：选择所要查询的时间段及方式，点击查询按钮，系统会按所选择的方式显示出所有病人的医疗费用信息；3） 点击打印按钮即可打印出查询信息。（二） 药品目录分类查询1、功能描述查询药品项目的公费比例类别。2、具体操作1） 双击药品目录中的公费比例类别，右边栏中即显示出该类别中所有药品；2） 可通过排序方式和定位栏快速查找药品；3） 点击打印按钮即可打印出查询信息。（三） 检疗目录分类查询1、功能描述查询检疗项目的公费比例类别。2、具体操作具体操作和步骤与药品目录分类查询相同。四、预留金管理（一） 预留金人员查询1、功能描述1） 查询2） 此项目需在系统参数设置中，将启用预留金项目选择为是。2、具体操作4） 双击药品目录中的公费比例类别，右边栏中即显示出该类别中所有药品；5） 可通过排序方式和定位栏快速查找药品；6） 点击打印按钮即可打印出查询信息。八、更改口令1、功能描述避免其他人员随意用操作员口令进入系统进行信息修改，方便操作员对自己的操作员密码随时进行更改。3、 具体操作进入该界面，在原口令处输入操作员的旧密码，在现口令处录入需更改的密码，点键后再输入一次新密码，确认后即可出现提示信息”密码修改成功!”九、编码选择1.功能描述：方便操作员进行操作和提高操作员的工作效率，在此可选择适合操作员的编码。2、具体操作进入该界面，出现三种输入法操作方式（五笔码、拼音码、数字码），鼠标点击你所要