项目用户操作手册(第2学期).doc

湖南科技职业学院软件学院毕业设计项目文档第4章 用户手册编号状态日期执笔人审核人批准人修改页码及条款1创建文档修改人 系统解决方案2修改文档修改人 系统安装部署指南3确立文档修改人 ALL4打印文档修改人 ALL第 1 页 共 5 页4.1 软件概述4.1.1 功能招生工作管理子系统包括的功能：【用户登录】、【院系添加】、【专业添加】、【学生类别添加】、【学生信息录入】、【录取学生】、【浏览院系信息】、【浏览专业信息】、【浏览学生类别信息】、【学生信息查询】、【统计录取人数】、【统计报到人数】学生工作管理子系统包括的功能：【开班】、【修改班级信息】、【学生报到分班】、【班级信息查询】、【统计院系人数】、【统计专业人数】4.1.2 性能a.数据精确度包括输入、输出及处理数据的精度。b.时间特性如响应时间、处理时间、数据传输时间等。c.灵活性在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。4.2 运行环境4.2.1 硬件服务器：PC Server系列以及其它品牌服务器。工作站：微机586以上 512M内存，200M硬盘空间4.2.2 支持软件网络操作系统： Windows NT 4.0 、Windows 2000 Server 。数据库： 文件存储。运行平台： .Net Framework 2.04.3 使用说明4.3.1 安装和初始化无需安装。4.3.2 输入给出输入数据或参数的要求。 数据背景说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。 数据格式如：a.长度；b.格式基准；c.标号；d.顺序；e.分隔符；f.词汇表；g.省略和重复；h.控制。 输入举例4.3.3 输出给出每项输出数据的说明。 数据背景说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。 数据格式详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。 举例4.3.4 出错和恢复给出：a.出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。4.3.5 求助查询说明如何操作。4.4 操作说明4.4.1 操作功能表编号操作模块1用户登录2院系添加3专业添加4学生类别添加5学生信息录入6录取学生7浏览院系信息8浏览专业信息9浏览学生类别信息10学生信息查询11统计录取人数12统计报到人数13开班14修改班级信息15学生报到分班16班级信息查询17统计院系人数18统计专业人数4.4.2 用户登录用户登录：首先运行系统进入系统登录界面，如下图所示：图1若输入的用户名为：zhaosheng 密码:1234,则进入招生子系统功能界面，如图2：图 2若输入的用户名为：xueguan 密码为：1234，则进入学管子系统功能界面，如图3：图 输入/输出文件1. 输入名称：用户名、密码类型：string输入规则：用户名为xueguan或zhaosheng, 密码为12342. 输出无 注意事项1. 用户名只能是:xueguan或zhaosheng,密码只能是：1234，否则提示：用户名或密码错误4.4.3 院系添加院系添加：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图4所示：图4输入院系添加的功能项编号：1，即可添加院系信息。 输入/输出文件1. 输入名称：院系代码、院系名称类型：string输入规则：无2. 输出院系信息添加到Department.dat文件中。 注意事项1. 添加的院系代码和名称不能有重复4.4.4 专业添加专业添加：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图5所示：图5输入专业添加的功能项编号：2，即可添加专业信息。 输入/输出文件1. 输入名称：专业代码、专业名称类型：string输入规则：无2. 输出专业信息添加到Speciality.dat文件中。 注意事项1. 添加的专业代码和名称不能有重复4.4.5 学生类别添加学生类别添加：登录招生子系统，进入基础信息管理界面，如下图6所示：图6输入学生类别添加的功能项编号：3，即可添加学生类别信息。 输入/输出文件1. 输入名称：类别代码、类别名称类型：string输入规则：无2. 输出学生类别信息添加到Kind.dat文件中。 注意事项1. 添加的学生类别代码和名称不能有重复4.4.6 学生信息录入学生信息录入：登录招生子系统，进入招生系统界面，如下图7所示：图7输入学生信息录入的功能项编号：2，即可录入学生信息。 输入/输出文件1. 输入名称：学生姓名、性别、出身日期、身份证号、省份、学号、名族、地址、邮编、学生类别编号类型：string输入规则：无2. 输出学生类别信息添加到Student.dat文件中。 注意事项1. 学生身份证不能有重复2. 学生类别编号需存在4.4.7 录取学生录取学生：登录招生子系统，进入招生系统界面，如下图8所示：图8输入录取学生的功能项编号：3，即可录取学生。 输入/输出文件1. 输入名称：录取学生身份证号、录取院系代码、录取专业代码类型：string输入规则：无2. 输出学生信息保存到Student.dat文件中。 注意事项1. 录取学生身份证号、录取院系代码、录取专业代码需存在4.4.8 浏览院系信息浏览院系信息：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图9所示：图9输入浏览院系信息的功能项编号：1，即可浏览院系信息。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示院系信息 注意事项无4.4.9 浏览专业信息浏览专业信息：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图10所示：图10输入浏览专业信息的功能项编号：2，即可浏览专业信息。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示专业信息 注意事项无4.4.10 浏览学生类别信息浏览学生类别信息：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图11所示：图11输入浏览学生类别信息的功能项编号：3，即可浏览学生类别信息。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示学生类别信息 注意事项无4.4.11 查询学生信息查询学生信息：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图12所示：图12输入查询学生信息的功能项编号：4，即可查询学生信息。 输入/输出文件1. 输入名称：学生身份证类型：string输入规则：无2. 输出显示学生信息 注意事项1. 学生身份证需存在4.4.12 统计录取人数统计录取人数：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图13所示：图13输入统计录取人数的功能项编号：5，即可查看录取人数。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示录取人数 注意事项无4.4.13 统计报到人数统计报到人数：登录招生子系统，进入查询、统计界面，如下图14所示：图14输入统计报到人数的功能项编号：6，即可查看报到人数。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示报到人数 注意事项无4.4.14 开班开班：登录学管子系统，进入班级信息管理界面，如下图15所示：图15输入开班的功能项编号：1，即可开班。 输入/输出文件1. 输入名称：班级编号、班级名称、所属院系代码、所属专业代码、类型：string输入规则：无2. 输出班级信息添加到Class.dat文件中。 注意事项1. 添加的班级编号、班级名称不能有重复2. 所属院系代码、所属专业代码需存在4.4.15 修改班级信息修改班级信息：登录学管子系统，进入班级信息管理界面，如下图16所示：图16输入修改班级信息的功能项编号：2，即可修改班级信息进行具体的修改，如图17图 输入/输出文件1. 输入名称：修改的班级编号、修改的班级名称、所属院系、所属专业、类型：string输入规则：无2. 输出班级信息保存到Class.dat文件中。 注意事项1. 要修改的班级编号需存在，否则会提示：班级编号不存在，不能修改。2. 修改的班级名称不能存在，否则会提示：班级名称已存在，不能修改。3. 修改所属院系、专业代码都需存在。4.4.16 学生报到分班学生报到分班：登录学管子系统，进入学生管理系统界面，如下图18所示：图18输入报到分班的功能项编号：2，即可报到分班。 输入/输出文件1. 输入名称：报到学生身份证、分入班级代码类型：string输入规则：无2. 输出学生信息保存到Student.dat文件中,班级信息保存到Class.dat中 注意事项1. 报到学生身份证、分入班级代码需存在4.4.17 班级信息查询班级信息查询：登录学管子系统，进入查询、统计界面，如下图19所示：图19输入查询班级信息的功能项编号：1，即可查询班级信息。 输入/输出文件1. 输入名称：班级编号类型：string输入规则：无2. 输出显示班级信息 注意事项1. 班级编号需存在4.4.18 统计院系人数统计院系人数：登录学管子系统，进入查询、统计界面，如下图20所示：图20输入统计院系人数的功能项编号：2，即可查看院系人数。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示院系人数 注意事项无4.4.19 统计专业人数统计专业人数：登录学管子系统，进入查询、统计界面，如下图21所示：图21输入统计专业人数的功能项编号：3，即可查看专业人数。 输入/输出文件1. 输入无2. 输出显示专业人数 注意事项无4.4.20 查询学生信息查询学生信息：登录学管子系统，进入查询、统计界面，如下图22所示：图22输入查询学生信息的功能项编号：4，即可查询学生信息。 输入/输出文件1. 输入名称：学生身份证类型：string输入规则：