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扬州市邗江区中小学 文书档案归档范围和保管期限表 一、党（委、总支）支部 1 本校党（委、总支）支部、支部委员（扩大）会议材料 1．1 通知、日程、报告、讲话、总结、决定、决议、纪要 永久 1．2 典型材料、代表发言材料、交流材料 30年 2 本校党（委、总支）支部会议记录 永久 3 本校党建、纪检、宣传、党员学习、教学管理和监督工作中形成的文件材料 3．1 重要的 30年 3．2一般的 10年 4 本校党组织改选工作意见及改选结果、上级党组织批复 永久 5 本校党（委、总支）支部工作计划、总结 5.1 年度及年度以上工作计划、总结 永久 5.2 年度以下工作计划、总结 10年 6 本校党员年报（党内基本信息管理系统维护台帐、党员增减登记表等）、党员名册 永久 7 本校新党员吸收、转正通知书、党组织介绍信及存根 永久 8 本校党、纪工作受表彰（集体和个人）的文件材料 8．1 受县（区）级以上表彰的材料（含县、区） 永久 8．2 受县（区）级以下表彰的材料 30年 9 本校党员违纪处分报告和上级党支部或本机关批准的批复 9．1 受到警告（不含）以上处分 永久 9．2 受到警告以下处分 30年 10 上级党组织的工作计划、总结及其他指导性文件 10年 11 本校纪检工作中形成的文件材料 11．1内容重要的社会来信、来访材料，有领导人的重要批示、调查处理报告有 处理结果的 永久 11．2一般可作参考的人民来信、来访形成的记录、摘要单 30年 12 本校党（委、总支）支部年度工作目标责任书 30年 二 、工会 1 本校教职工代表大会形成的文件材料 1．1 请示、批文、通知、名单、议程、决定、决议、开幕词、报告、领导讲话、 选举结果、闭幕词 永久 1．2 代表发言材料、交流材料、典型材料 30年 2 本校工会委员会改选、任免职的请示、报告与批复 永久 3 本校工会统计报表 3．1 年度报表 永久 3．2 季、月报表 10年 4 关于工会工作的上级文件 4．1 重要的 30年 4．2 一般的 10年 5 本系统劳动模范、先进工作者等表彰、奖励的文件材料 5．1 受县（区）以上表彰的（含县、区） 永久 5．2 县（区）以下表彰的 30年 6 本校工会工作计划、总结 6.1 本校工会年度及年度以上工作计划、总结 永久 6.2 本校工会年度以下工作计划、总结 10年 7 校务公开材料 7．1 重要的 30年 7．2 一般的 10年 8 会议记录 30年 9 本校工会年度目标责任书 30年 三、团委、少先队 1 本校团代会形成的文件材料 1．1请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、 选举结果、闭幕词 永久 1．2代表发言材料、交流材料、典型材料 30年 2 中学生党、团校材料 2．1重要的 30年 2．2一般的 10年 3 本校团员学生名册 、年报 永久 4 本校团委及个人受表彰的文件材料 4．1受县（区）以上表彰的（含县、区 ） 永久 4．2受县（区）以下表彰的 30年 5 本校团委工作计划、总结 5．1年度及年度以上工作计划、总结 永久 5．2年度以下工作计划、总结 10年 6 本校团委工作例会材料 6．1重要的 30年 6．2一般的 10年 7 本校共青团工作中形成的材料（节日庆典、三大教育、团队宣传、广播台工作 社团活动等） 7．1重要的 30年 7．2一般的 10年 8 本校团委年度工作目标责任书 30年 9　 本校少代会形成的文件材料 9．1　请示、批文、通知、名单、议程、开幕词、报告、领导讲话、 选举结果、闭幕词 永久 9．2　代表发言材料、交流材料、典型材料 30年 10　 本校少先队及个人受表彰的文件材料 10．1　受区级以上表彰的（含区级 ） 永久 10．2　受区级以下表彰的 30年 11　 本校少先队工作计划、总结 11．1　年度及年度以上工作计划、总结 永久 11．2　年度以下工作计划、总结 10年 12　 本校少先队工作中形成的材料 12．1　重要的 30年 12．2　一般的 三、办公室 1 本校行政办公会议记录 永久 2 本校承办重大活动形成的文件材料（校庆、校友会、校运会、校艺术节等） 2．1 请示、批文、申报和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、报告， 上级领导人贺词、题词、讲话 永久2．2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年 2．3 代表签到簿 10年 3 本校关于业务方面的文件材料 3．1 本校制定的中长期规划、纲要等文件材料 永久 3．2 本校关于业务方面的请示与上级机关的批复 3．2．1 重要业务问题的 永久 3．2．2 一般业务问题的 30年 3．3 同级学校关于业务方面的来函与本校复函、批复 3．3．1 重要业务问题的 永久 3．3．2 一般业务问题的 30年 3．4 本校编辑、编写的文件材料 3．4．1 本校编制的校史、年鉴、大事记、组织机构沿革等 永久 3．4．2 本校编写的校刊、校报等 3．4．2．1正式出版的 永久 3．4．2．2非正式出版的 10年 3．5 本校计划、总结、目标责任书 3．5．1 年度及年度以上 永久 3．5．2 年度以下 10年 3．6 本校制定的各项规章、制度、条例 、岗位责任等 30年 3．7 出国或出境访问考察、接待来访等外事活动形成的文件 3．7．1 发表的公报，签订的合同、协议、协定、备忘录及照片，重要的会谈记录、 纪要 永久 3．7．2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录、纪要等 30年 4 本校机构编制、干部人事工作文件材料 4．1 机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用和 作废等文件材料 永久 4．2 本校内部体制改革的文件材料 4．2．1 本校主要领导人任免及其内部机构负责人选聘文件材料 永久 4．2．2 校长三年任期目标 永久 4．2．3 岗位责任制考评方案、教职工结构（绩效）工资制实施方案 教职工全员聘用制方案 永久 4．3 本校及师生被授予先进称号的文件材料 4．3．1 受区级（含）以上表彰、奖励的 永久 4．3．2 受区级以下表彰、奖励的 30年 4．4 对本校有关人员的处分材料 4．4．1 受到警告（不含）以上处分的 永久 4．4．2 受到警告处分的 30年 4．5 本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、退职退休、死亡、抚恤、 大中专毕业生分配等文件材料 永久 4．6 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 4．7 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信存根 永久 4．8 教职工名册 永久 4．9 本校年度统计报表（干部花名册、人员增减登记表、工资统计报表、 本校基本信息调查表等）等材料 永久 5 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时所形成的文件材料 5．1 重要的 永久 5．2 一般的 30年 5．3 本校工作汇报材料 30年 6 上级机关制发的文件材料 6．1 上级机关制发的属于本校主管业务的文件材料 6．1．1重要业务问题的 永久 6．1．2一般业务问题的 10年 6．2 上级机关制发的非本校主管业务，但要贯彻执行的文件材料 10年 五、政教处、德育处 1 本部门的工作计划、总结 1．1年度及年度以上工作计划、总结 30年 1．2年度以下工作计划、总结 10年 2 本部门受表彰材料 2．1受县（区）以上表彰的（含县、区 ） 永久 2．2受县（区）以下表彰的 30年 3 本部门工作中形成的材料 3.1 三好学生、优秀学生、优秀班（团）干 30年 3.2 对学生的各种表彰、奖励等 3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3 文明规范月、军训等活动材料 10年 3.3.1重要的 30年 3.3.2一般的 10年 4 本部门年度工作目标责任书 　 30年 六、总务处： 1 本部门的工作计划、总结 1.1 年度及年度以上的 30年 1.2 年度及年度以下的 10年 2 校舍管理、绿化、综合治理等方面的规划、总结 30年 3 本校勤工俭学、校办企业方面的材料 3．1 重要的 30年 3．2一般的 10年 4 本校与校办厂和外单位签订的各种协议、合同等 4．1重要的 永久 4．2一般的 10年 5 综合治理方面的材料（保安、宿管等） 5．1重要的 30年 5．2一般的 10年 6 校产教具使用登记 30年 7 本校事务管理文件材料 7．1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 7．2 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 7．2．1 重要的 永久 7．2．2 一般的 10年 7．3 本校接待工作的计划、方案 7．3．1 重要的 30年 7．3．2 一般的 10年 7．4 本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、 招标投标、购置等文件材料 30年 7．5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 7．5．1 重要的 永久 7．5．2 一般的 10年 7．6 本校教职工购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 7．7 本校教职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、 调查表、职工住房申请 30年 7.8 本校教职工承租本单位住房的合同、协议和有关手续 30年 8. 本部门年度目标责任书 30年 扬州市邗江区中小学 教学、教师业务、会计、声像、实物档案 归档范围和保管期限表 一． 教学档案 1. 教务工作 1.1 教学管理 1.1.1 教务处学年度工作计划、总结、会议记录 长期 1.1.2 教研组、年级组工作计划、总结、会议记录 短期 1.1.3 班主任工作计划、总结、手册、家访记录等材料 短期 1.1.4 兴趣小组活动计划、总结、记录 短期 1.1.5 学生体质健康表 短期 1.2 教学督查 1.2.1 本校关于督导工作的自评报告和上级对本校督导的评估意见 长期 1.2.2 本校期中、期末考试试卷及试卷分析 长期 1.2.3 学校负责人听课记录 短期 2. 教学工作 2.1 课堂教学 2.1.1 学校总课表、校历、教师任课一览表、课时统计表 短期 2.1.2 本校教师制订的教学计划、学科进度表 短期 2.1.3 典型教案、示范课、公开课、研究课教案、教学经验总结 长期 2.2 教科研工作 2.2.1 教科处学年度工作计划、总结、会议记录 长期 2.2.2 课题申报表、进度表、实施过程中形成的材料及成果鉴定材料 长期 2.2.3 本校自编、主编、合编的教材 长期 2.2.4 教师在区以上召开的会议或报刊上发表的有关教育教学的论文、 课研成果，获奖的 永久 交流的 长期 2.2.5 学生在报刊上发表的作品、文章及参加上级组织的征文、文艺汇演、 演讲等活动获奖的文件材料 长期 2.3 学籍管理 2.3.1 毕业生名册、毕业证书存根、学籍卡 永久 2.3.2 新生录取名册、在校学生花名册 短期 2.3.3 学生休学、退学、复学、转学证书存根及证明材料 短期 2.3.4 义务教育入学通知书存根 短期 2.3.5 外来务工子女登记表 短期 2.3.6 学生成绩登记表、各类情况统计表 短期 二. 教师业务档案 1. 《教师履行职责情况记载表》； 长期 2. 教师基本功训练、检测情况各项表格及有关材料； 长期 3. 教师公开发表的论文、论著（包括剪报、出版物、手稿）、教育教学专题小结、 班主任工作总结、公开课教案、教具、图纸、照片、自编教材及有质量的调查 研究报告等； 长期 4. 教师在各级教育、教学、教研等专业会议上的发言材料、讲稿； 长期 5. 教师在教育教学工作中获得的奖状、奖品、奖章、证书的影印件及毕业证书、 修业证书、职称证书的复印件； 长期 6. 教师教育教学大事年表、传记、教学日记； 长期 三. 会计档案 1. 会计报表 永久 2. 会计帐册 25年 3. 会计凭证 15年 四. 声像档案 长期 1. 照片 1.1 本校领导和全体教职工集体照片； 长期 1.2 本校重大活动拍摄的照片（校庆、校运会、校友会、教代会、团代会、 少代会、上级领导来校视察、外事接待等） 长期 1.3 毕业班集体照片 长期 1.4 学校、教师、学生获市、区各类先进称号和各种竞赛获奖照片 长期 1.5 本校教师、学生在报刊上发表的照片； 长期 1.6 本校参加校外各级各类比赛活动取得的照片。 长期 2. 录音 反映本校教育教学重要活动的录音带。 长期 3. 录象、光盘、硬盘 反映本校教育教学重要活动的录像带、光盘、移动硬盘。 长期 五. 实物档案 1. 学校在各项活动中获得的奖状； 长期 2. 学校在各项活动中获得的奖牌； 长期 3. 学校在各项活动中获得的锦旗； 长期 4. 学校在各项活动中获得的奖杯。 长期 11

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