大学生勤工助学中心规章制度.doc

大学生勤工助学中心规章制度 二零一零年三月目 录一大学生勤工助学中心简介2二大学生勤工助学中心勤工助学人员的权利与义务6三大学生勤工助学中心勤工助学人员聘用流程7四大学生勤工助学中心办公室管理规定8五大学生勤工助学中心例会制度10六大学生勤工助学中心财务制度11七大学生勤工助学中心工具管理办法13八大学生勤工助学中心岗位管理办法17九大学生勤工助学中心岗位工作职责19十大学生勤工助学中心勤工助学岗位检查标准26十一大学生勤工助学中心工资考核办法29十二大学生勤工助学中心工资卡管理办法35十三大学生勤工助学中心部长考核细则37十四大学生勤工助学中心宣传策划部管理条例40十五大学生勤工助学中心秘书处管理条例45十六大学生勤工助学中心日常工作部工作管理条例53十七大学生勤工助学中心图书馆工作管理条例 59十八. 大学生勤工助学中心市场部工作管理条例 62一大学生勤工助学中心简介一、大学生勤工助学中心概况大学生勤工助学中心成立于2003年4月，在学生工作部（处）教育管理科指导下开展工作，是我校做好家庭经济困难学生资助工作，实施奖、贷、补、助、免“五位一体、联动助学”工作体系的重要组成部分，旨在缓解广大家庭经济困难学生在校期间的生活压力，帮助其顺利完成大学学业。大学生勤工助学中心自成立以来，在学校多方的关心下，经不懈努力，积极开拓勤工助学岗位，目前岗位用工人数已达800多人。勤工助学人员通过劳动获得报酬，基本上解决了在校临时生活困难。同时，大学生勤工助学中心也兼有育人成才的功能，通过“自强之星”、“自强影院”等感恩教育活动，加强队伍建设，锻炼广大家庭经济困难学生的实践动手、自我管理和自我规划能力，增强大学生自立、自强、自信和感恩的品质，加强大学生的社会责任感。营造“团结、务实、和谐”的氛围，提高家庭经济困难学生的综合素质。二、勤工助学工作的宗旨及意义 1、五点宗旨1）通过劳动获得一定收入，缓解经济困难2）通过勤工助学来了解社会，更直接的体验社会3）培养自立自强的精神，增强自信心4）维护校园安全稳定，为广大师生创造良好的生活、学习环境5）引导和感染广大学生养成良好的生活习惯、爱护环境、尊重他人的劳动成果2、两大功能“资助”和“育人”是大学生勤工助学的两大功能。特别是“育人”，旨在倡导广大贫困生积极参加勤工助学工作，培养自强不息、勤劳节俭的品格；引导、教育和感化其他同学尊重他人的劳动成果，自觉爱护环境，养成良好的生活习惯。3、理念自立自强 感恩生活 回报社会三、中心组织结构大学生勤工助学中心设有宣传策划部、秘书处、日常工作部和市场部四个部门，具体设置如下图： 大学生勤工助学中心秘书处市场部监督信息组公关关系组日常管理部督察部内务组工资考核组岗位管理组工具管理组检查一组检查二组宣传策划部宣传组 策划组编辑组网维组日常工作部一部二部三部四部五部六部八部九部十部十一部十二部十三部十四部十五部人力资源组大学生勤工助学中心办公室人员设置如下：勤工助学中心主任秘书处副主任副主任日常工作副部长督察部副部长内务组长工资考核组长岗位管理组长工具管理组长检查一组检查二组副主任宣传策划副部长宣传组 组长策划组组长编辑组组长网维组组长日常工作部部长副部长和组长市场部副部长人力资源组组长公关关系组组长监督信息组组长二大学生勤工助学中心 勤工助学人员的权利与义务一、勤工助学人员的权利1、受到尊重并获得工作岗位的权利2、通过自己的劳动获取报酬的权利3、自主选择岗位、申请离职的权利4、对工作中出现的问题、意见反映反馈的权利5、在工作范围内监督其他同学遵守校纪校规的权利二、勤工助学人员的义务1、提供个人真实信息并接受监督的义务。2、做好本岗位具体工作并接受相关人员检查的义务。3、对工作中的各种信息及时反馈的义务。4、对工作中的思想动态进行报告的义务5、配合大学生勤工助学中心完成各项突发性事件的义务。三大学生勤工助学中心人员聘用流程一、人员招聘1、招聘原则公开、公平、公正、公信2、招聘对象家庭经济困难的全日制在校本科生3、招聘条件（1）家庭经济困难、生活节俭（2）工作认真负责，有吃苦耐劳精神（3）具有“自强、自立、自信、感恩”的精神风貌（4）学习成绩良好，必修课无不及格记录4、招聘流程：（1）根据工作需要发布勤工助学人员招聘通知（2）本人自愿提出书面申请（书面申请内容包括：本人基本信息、近期学生成绩、申请岗位、家庭经济情况简介）（3）学院辅导员在申请书上签署意见并加盖学院公章（4）坚持在“公开、公平、公正、公信”的原则下通过面试，择优录用二、人员任用1、任用程序招聘面试录取公示岗前培训试用期上报身份证及相关信息试用合格正式录用大学生勤工助学中心建档备案办理勤工助学证上报身份证及相关信息办理银行工资卡正式录用上岗2、试用期部长试用期为一个月，普通组员为半个月。试用期内，累计迟到两次，旷到一次即给予辞退处理。3、工作时间人员任用实行定岗定员的原则，任用时间一般为一学期，每月工作天数不少于15天。四大学生勤工助学中心 办公室管理规定为确保我校勤工助学活动更好的开展及勤工助学人员方便、有序的使用大学生勤工助学中心办公室，现对办公室的使用和管理作如下规定：一、办公室的使用由秘书处内务组统一管理，任何部门在非值班时间借用办公室需提前半天向秘书处内务组申请登记，办公室的使用权限以登记为准，使用后保证办公室的清洁。二、每晚21：2022：20（周六除外），办公室安排专人值班（值班安排见大学生勤工助学中心办公室值班表）；值班人员须提前到办公室，做好值班记录并写下个人工作感受，保持办公室卫生；值班人员在值班期间应相互监督，根据值班表现纳入考核。三、保持办公室清洁，不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾。相关负责人的材料整理好后应立即放入相应材料袋内，不得随意摆放。办公室使用完毕须锁好门窗，关闭电源。四、爱护办公室内办公用品，未经相关部门负责人同意，任何人不得擅自借用办公室内物品或翻看办公室材料。五、办公室内各种材料及书刊报纸等的整理工作应在值班期间进行。六、除大学生勤工助学中心秘书长外，其他人不得拥有公章使用权，使用公章必须经秘书长同意，使用后必须在公章使用登记表上如实填写使用原因、数量、使用人签名、审批人签名等基本信息。只能为中心事务使用，任何人不得私自使用。八、使用公章程序各单位经分管副主任批准（背面签字）后报秘书长批准盖章并将文件原稿（签字份）回收存底。凡涉及人事变动，荣誉授予，合同签署等重大事宜须经主任批准后再报秘书长。九、办公室物品或工作资料使用后将其遗失，大学生勤工助学中心将依照规定追究相关人员责任。五大学生勤工助学中心例会制度为了确保大学生勤工助学中心各项工作的落实、各部门间信息的交流，增强中心组织凝聚力，特制定此制度：1、每周四晚21：30为办公室职务人员例会，与会人员为大学生勤工助学中心主任、副主任、秘书长、各部部长、秘书处副部长、宣传策划部副部长、市场部副部长。会议内容为各部工作的总结与安排、问题的反馈与解决、工资考核会的安排与布置；若无事情安排例会改成签到，时间为21：20至22：20；2、每周周三晚21：30为大学生勤工助学中心主要负责人例会，与会人员为大学生勤工助学中心主任、秘书长、副主任，会议内容为中心重大事务的协商与安排、各部门信息的沟通与交流；3、例会地点为大学生勤工助学中心办公室，特殊情况（如临时调整会议时间或地点等）由秘书处通知相关与会人员，非特殊情况，中心不再另行通知；4、例会时要求各与会人员不得迟到、旷到、早退，开会时做好会议记录，对会上提出的各项工作要求，会后必须妥善安排、落实；5、会议期间，与会人员应积极发言，手机等通讯工具必须调成振动或关机，不得随意发信息、接打电话，会议中不得随意进出办公室；6、秘书处对各与会人员的到会情况进行记录，作为月末工资考核依据。六大学生勤工助学中心财务制度为了规范大学生勤工助学中心的经费使用，维持良好的财务秩序，确保中心各项工作顺利开展，现制定大学生勤工助学中心财务制度如下：1、大学生勤工助学中心经费使用受学生工作部（处）统一监督和管理，任何人不得私自使用经费；2、大学生勤工助学中心经费使用必须经过严格审批，使用记录入大学生勤工助学中心财务明细登记簿，记录以发生时间为序，由秘书长负责填写；3、经费记录分支出与收入两项。支出部分主要为勤工助学工具、办公室日常物料购买以及各部门活动经费报销等，收入部分主要为校外单位赞助费、勤工助学工具损失赔偿费以及中心废旧物品处理费等；4、大学生勤工助学中心各部门在使用经费之前必须从秘书处工具管理组领取大学生勤工助学中心经费申请表，准确填写经费用途、数目及预算金额等项目。每次经费申请，100元以下（包含100元）经费经过中心相关负责人审批签字后向秘书长提出申请，秘书长批准后方可使用，100元以上经费的使用必须报主任审批，主管老师同意后方可使用；5、经费使用后必须索要正规发票，经手人须在发票背面注明经费使用情况，包括购买物品品名、单价、数量、总金额、使用日期，经手人签名后，交由分管副主任和秘书长审核，分管副主任和秘书长核实后签署意见，主任最后审核签字，并由秘书长做好记录；6、报销经费时，经手人需提供经费使用申请表和购物发票，一切未进行申请而进行的物料购买，中心一律不予承认和报销；7、大学生勤工助学中心日常物料、部门小型活动等在中心能够承担范围内的经费报销，经相关负责人审批、主任同意后，用中心自有经费报销。中心勤工助学工具购买、大型活动等的经费报销，由主任负责向学生工作部（处）主管老师报销；8、打印费用为非日常费用，大学生勤工助学中心打印以挂帐形式以学年为单位结帐（挂帐单位为海军工作室），部长级以上职务人员凭工作证签名挂帐，其他人员打印必须先向分管负责人领负责人工作证，凭工作证挂账方可使用。7、大学生勤工助学中心经费使用必须节约、不得铺张浪费，有铺张浪费、不注意节约的现象，中心一律严肃处理。七大学生勤工助学中心工具管理办法为了规范大学生勤工助学中心勤工助学工具的管理，节省大学生勤工助学中心开支，培养勤工助学工作人员的节约意识，监督各负责人做好本组工具的日常管理，特制定以下工具管理办法：一、工具的购买及发放1、所有工具由大学生勤工助学中心统一购买，所有权归大学生勤工助学中心；所有工具用于勤工助学工作，任何人不得将工具据为己有。2、每学期初由秘书处工具管理组根据各岗位人数与实际工具需求，制定工具购买计划，根据市场价格做出预算并拟定申请，由大学生勤工助学中心主任上报主管老师，经审核批准后及时购买，并做好记录。 3、工具发放时间集中在每学期初，在学期工作期间只进行工具的调换和补发；工具发放时，工具管理组必须对各岗位工具发放的种类、数量、工具损坏状况、领取时间以及领取人员做好详细记录（注：工具领取人员必须为各岗位负责人）。二、工具的使用及管理1、各岗位负责人领取本组的工具后，直接负责工具的分配、协调和存放管理；勤工助学人员应自觉爱护并合理使用工具。2、当出现工具损坏或丢失而影响正常工作时，各部负责人首先应及时与工具管理组联系，进行工具调换或补发，同时协商工具损坏责任归属事宜。如果出现因非工作原因造成损坏或个人保管不当丢失的工具，各岗位负责人应及时向大学生勤工助学中心汇报，并由当事人赔偿。3、为了掌握各岗位工具使用情况，督促各部开展切实可行的工具管理工作，培养勤工人员爱护工具的意识，减少工具损失，工具管理组每月对各部工具使用情况进行清查，并记录工具使用情况。根据各组工具管理状况、损失情况及配合工具管理组工作情况对各个部长进行考核。考核总分为2分，具体分值分配情况如下所示：（1）各组工具损失情况（1）无损失损失工具2件及以内损失工具2件以上10.610.40.6(2)工具保管情况（0.5）保管得当、安全性高保管情况良好保管情况很差0.40.50.30.40.20.3(3)配合工作情况（0.5）配合默契、合作顺利比较配合工作不配合工作0.40.50.30.40.20.34、工具损失率在每月工具清查后核算得出，指的是损失工具折算金额占各部固定工具折算总金额的比例。每学期各部不应超过12%。工具管理组每月公示各部工具损失情况，并按损失率由高到低进行排名。若个别部工具损失率连续三个月排名在前三名以内，中心将对其进行警告。如未立即采取积极措施，大学生勤工助学中心将会将该部的工具正常损耗率削减为原来的/。5、对于任何在工具使用或管理中违反规定的人员，大学生勤工助学中心酌情作出警告、撤消其职务、取消其勤工助学资格等处理；恶意破坏者，通报其所在院系，从严处理。6、每学期工作结束时，各岗位负责人必须将工具按时汇总并交到大学生勤工助学中心，对缺损及其他问题要提交书面说明，且在大学生勤工助学中心登记，统一处理。工具管理组做好回收记录，并将损耗的工具分类，可以维修的，修好后投入使用。6、每学期初大学生勤工助学中心将根据上学期工具回收情况做出各部工具损耗率排名并公示，对工具使用得当、损耗率低的部给予一定的奖励，工具损失需要赔偿的，按照工具赔偿制度进行索赔。三、工具的赔偿1、工具的损失（包括损坏和丢失）以学期为单位进行核算和索赔。2、工具的索赔工作在每学期初进行，工具管理组按照工具管理办法制定赔偿方案，对上学期工具管理不当的部进行索赔工作。3、具体赔偿制度如下：（1）学期末清查核算本学期工具损失虑超过正常损失率，赔偿金额按此公式计算：应赔偿金额=本部固定工具折算总金额*（损失率正常损耗率）损失工具中旧工具总金额*折旧率注：u 旧工具的确定：工具发放时已经有轻微损坏且不能保证长期使用的工具为旧工具。发放时由工具管理组与部长协商确定登记在发放记录里。u 折旧率为40%。u 赔偿方式可以采取上交现金或以物抵偿（即由本部购买相应工具抵偿）。u 由非工作原因或个人保管不当造成损坏的工具， 在岗位负责人向中心汇报情况后，由当事人按原价进行赔偿；情节严重的，增加其赔偿比例，视情节进行13倍的赔偿处罚。4、工具赔偿由各部长协助工具管理组完成，应在大学生勤工助学中心规定的时间（一般不超过一周）内完成，对拒不按照本办法赔偿的人员，大学生勤工助学中心有追究相关人员责任的权利，如降低其工资评定等级等方法。 八大学生勤工助学中心 岗位管理办法为了加强对勤工助学岗位的监督与管理，保障我校勤工助学工作的有序开展和顺利进行，特制定以下岗位管理办法：一、岗位变动 1、本人自愿辞职 （1）个人时间不允许（如校外兼职、双学位、实习等），大学生勤工助学中心根据实际情况同意离岗；（2）如若只在开学初期、期中、期末考试阶段，提出辞职申请，大学生勤工助学中心批准后，回收其勤工助学证，并记入勤工助学档案，永不予录用。2、两人换岗 原则上不允许换岗、调岗，如存在以下情况者：（1）本人因考研、工作原因，工作地点较远；（2）本人勤工助学工作时间与学习、工作存在严重冲突；（3）由于个人身体原因等，在两人协商一致的基础上，大学生勤工助学中心同意换岗。3、开除人员 存在以下情况者，大学生勤工助学中心将予以开除：（1）本月工作岗位成绩出现D等或本学期累计出现3次C等； （2）月累积迟到4次；（3）月累计旷到2次（迟到2次等同于旷到1次）；（4）态度恶劣不服从管理。符合以上任何一条给予开除处理的人员，记入大学生勤工助学中心档案，永不录用，并取消其年终评优资格。二、岗位变动程序 1、自愿离岗提前一周提交个人离岗申请书部长同意并签字大学生勤工助学中心同意并盖章回收勤工助学证岗位交接大学生勤工助学中心备案2、两人换岗提前一周由两位当事人提出申请并提交换岗申请书经两位部长审核同意并签字大学生勤工助学中心同意并盖章两人换岗大学生勤工助学中心备案3、开除人员组长于一周前提出申请本人确认部长报交大学生勤工助学中心大学生勤工助学中心审核并盖章报请老师同意取消其工作资格回收勤工助学证大学生勤工助学中心备案注：勤工助学证在工作期间由以组为单位集中由组长保管，工作正常结束后交回组员，若工作不能正常结束则上交中心岗位管理组。三、岗位变动中有关注意事项1、大学生勤工助学中心所有岗位变动事项均由秘书处岗位管理组统一进行，坚决杜绝私自离岗、换岗、撤换岗位人员等现象，一经发现，严肃处理；2、任何一次岗位变动都必须上交申请书，并由大学生勤工助学中心存档；3、岗位变动务必保证情况属实、客观公正；4、添置、撤销勤工助学岗位须经主管老师批准，未经主管老师批准任何人不得私自添置、撤消岗位。九大学生勤工助学中心岗位工作职责一、职务人员工作职责1、中心办公室职务人员工作职责主 任：全面统筹和主持大学生勤工助学中心的一切事宜，全权负责中心各部门的组织和协调，做好工资的审查。副主任分管宣传策划部：分管大学生勤工助学中心宣传策划部，协助主任完成宣传策划部日常事务的管理与协调工作，参与中心重大活动的策划、调研及对外宣传和联系。副主任分管图书馆：分管大学生勤工助学中心图书馆工作，协助主任做好图书馆岗位日常事务的管理与协调，与各图书馆老师之间的沟通及其他日常管理工作。副主任分管市场部：分管大学生勤工助学中心市场部工作，协助主任制定市场部工作规划并负责实施；参与大学生勤工助学中心重大决策制定；协助主任工作；配合大学生勤工助学中心其他部门工作。副主任分管日常工作部：分管大学生勤工助学中心全部或部分工作，协助主任做各部内岗位日常事务的管理与协调，负责同各学院经济资助办老师及体育馆老师，修建中心联系及其他日常管理工作。秘书长 ：分管大学生勤工助学中心秘书处工作，协助主任做好中心各项制度的落实，包括：工资考核、办公室管理、例会管理、工资卡管理、大学生勤工助学中心公章的使用与监督、财务管理及督察部等相关工作。部长（日常工作部方向）：协助副主任做好本部各岗位日常工作的管理与监督、安排与协调，工具的管理与监督。做好每月组内成员的工资等级评定、工资卡的办理与发放，保证本部工作正常、高效运行，配合大学生勤工助学中心其他部门，作好相关工作。完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务和各项活动的举办，并有意识的进行人才培养。副部长（宣传策划部）：协助副主任管理宣传组、策划组、网维组和编辑组。负责中心对外的宣传和联系，管理和指导策划组特色活动的开展；负责中心网站的策划、维护和更新；中心新闻材料的采写；各种通知、启事的张贴；负责宣传策划部对各部的考核工作并进行人才培养；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。副部长（日常管理部方向）：协助秘书长进行秘书处工作的执行。负责管理工资考核组、内务组、岗位管理组、工具管理组，并进行四个组工作的协调与监督；做好与其他部长的交流与联系工作；对秘书处日常工作部成员进行统一的调度，完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。副部长（督察部方向）：协助秘书长进行秘书处工作的执行。负责管理督察部工作，并进行各部的协调、监督与信息的反馈；做好与各部长的交流与联系工作；对秘书处成员进行统一的调度，完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务；负责秘书处对各部及各部长的考核工作。副部长（市场部方向）：协助副主任进行市场部工作的执行。并进行部内的协调、监督与信息的反馈；做好与各部长的交流与联系工作；对市场部成员进行统一的调度，完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务；有意识的为中心其部门的人才培养及活动组织提供帮助。2、中层职务人员职责宣传策划部各组长职责：宣传组组长：负责中心各部门活动宣传板和海报的制作、张贴；完成对中心各项活动的宣传及相关指导工作。完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。编辑组组长：协助学生工作信息中心完成每月一期的自强之声的编辑与发放，负责大学生勤工助学中心网站“自强在线”的投稿；勤工助学人员工作博客的审阅；完成对中心各项活动的报道工作；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。网维组组长：负责大学生勤工助学中心网站“自强在线”的建设、完善和维护；负责大学生勤工助学中心对外的网络宣传以及中心各种文件的上传；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。策划组组长：负责组织每学期“自强之星”的评选以及大学生勤工助学中心所有勤工助学人员的思想教育工作、每月两次的“自强影院”等工作。不定期组织活动以丰富勤工助学人员生活，增强广大勤工助学人员的自强、自立、自信和感恩的意识，注重中心对广大勤工助学人员的人文关怀；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。秘书处各组长职责：工资考核组组长：协助秘书长做好所有勤工助学人员每月的工资考核工作、工资结算、工资卡管理及信息的反馈与上报；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。内务组组长：协助秘书长做好办公室（包括电脑和电视机）管理、例会签到、会议记录制作、值班记录的整理与考核，办公室资料的整理与保管、信息收集和反馈以及中心相关事宜的上传下达；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。岗位管理组组长：协助秘书长做好勤工助学岗位档案的建立与大学生勤工助学中心信息库的建立；勤工助学证的办理、发放、抽查、收缴；岗位成绩的统计及岗位变动调换、开除的监督核查及备案，勤工助学人员的面试与录用工作；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。工具管理组组长：负责大学生勤工助学中心工具、办公用品等财产的统一管理和清查备案；负责各部工具的清查、折损统计与追缴；完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。督察部组长：检查一组（一检）：负责对相应日常工作部（一部到六部）岗位工作的检查与督导，对各部进行合理的等级评定。及时发现问题并向大学生勤工助学中心反馈，保证各部各岗位工作的正常有序开展，。检查二组（二检）：负责对相应日常工作部（八部到十四部）岗位工作的检查与督导，正确把握各部工作信息、动态，进行合理的等级评定，及时发现问题并向大学生勤工助学中心反馈有效信息，保证各部各岗位工作的正常有序开展。副部长（日常工作部分管日常管理工作）：协助部长进行部内工作的执行。进行部内的协调、监督与信息的反馈；做好与部长的交流与联系工作；负责对秘书处的联系与沟通，及时了解秘书处的最新工作，协助秘书处的相关工作，协助秘书处对各部的考核工作。副部长（日常工作部分管宣传策划及市场部工作）：协助部长进行部内工作的执行。进行部内的协调、监督与信息的反馈；做好与部长的交流与联系工作；负责对秘书处的联系与沟通，及时了解秘书处的最新工作，协助秘书处的相关工作，协助秘书处对各部的考核工作。各部组长职责：协助副部长做好本组内日常工作的管理与协调、信息反馈、勤工助学证等级的登记、勤工助学工资考核会的组织与协调、勤工助学人员的岗前培训等，完成大学生勤工助学中心的临时特殊任务。注：为配合中心工作的更好展开，秘书处，宣传策划部，市场部部长由分管副主任兼任。各部副部长需同时兼任组长，中心在管理上将副部长同组长划归同级管理。二、日常岗位人员岗位职责一部到六部：负责学校学生生活区的卫生工作，维护本部责任区的卫生清洁，确保校园的干净整洁。每日工作两次，工作时间为早上和中午。一部工作区域：教材科周围，自强路，大食堂周围，羽毛球场，一运篮球场及博园食堂至宿管中心；二部工作区域：厚德路，二运足球场，橘园食堂及博一周围；三部工作区域：荟1、荟2、荟3和荟8楼栋周围，荟园食堂周围（自强路口到厚德路路口）；四部工作区域：荟4、荟5、荟6和荟7楼栋周围，二运篮球场及荟园主干道；五部工作区域：荟9、荟10楼栋周围及南荟路全部；六部工作区域：人工湖，荟13.、荟14楼栋周围（包括荟13旁的2条路）及开水房周围。八部到十二部：负责学生住宿区各栋楼下、车库内自行车的摆放与维护，每日工作两次，工作时间为中午和晚上。八部工作区域：负责荟1、荟2、荟4楼栋的摆车工作；九部工作区域：负责荟3、荟5、荟6楼栋的摆车工作；十部工作区域：负责荟7、荟8楼栋的摆车工作；十一部工作区域：负责荟9、荟10楼栋的摆车工作；十二部工作区域：负责荟13、荟14楼栋的摆车工作；十三部：维护体育馆内的干净与整洁，每日工作一次，工作时间为中午；博园区博二、博三楼栋自行车的摆放，每日工作两次，工作时间为中午和晚上。十四部：负责博园、荟四和荟五报栏的清洁，报纸的张贴、更换与维护，收发室信箱内信件的投放，各楼栋活动室报纸的递送。每日工作一次，工作时间为中午。十五部：负责图书馆各楼层书籍的摆放与维护、档案的管理、信息的检索与整理，协助图书馆工作整齐有序的开展。具体工作内容和工作时间参考“图书馆维护工作的管理条例”。秘书处（十六部）：负责大学生勤工助学中心办公室（包括电脑和电视机）的管理，中心财物的管理与监督，例会的开展，会议记录制作、值班记录的整理与考核，信息收集和反馈以及中心相关事宜的上传下达；勤工助学工具的管理、清查、使用、监督；勤工助学人员档案的建立与管理，勤工助学岗位的抽查与监督；勤工助学人员工资考核与工资的发放；中心规章制度的制定、修改与完善等工作。宣传策划部（十七部）：负责大学生勤工助学中心对外的宣传及相关活动的组织和策划。包括新闻采编和发表，中心网站的维护、协助学生工作信息中心完成自强之声的编辑工作；定期组织活动如“自强之星”、“自强影院”，丰富勤工助学人员的课外生活，提高广大勤工助学人员自强、自立、自信和感恩的思想认识。市场部（十八部）：负责为大学生勤工助学中心开拓安全岗位，为在校学生提供体验社会的机会，为勤工助学中心活动争取经费，为中心主要职务人员提供相关个人提升机会。十大学生勤工助学中心岗位检查标准为了完善勤工助学制度，方便各岗位工作，明晰检查考核标准，结合各岗位的实际情况，大学生勤工助学中心督察部对各岗位拟定标准如下；说明：岗位工作效果分为A、B、C、D四个等级，在计算中分别按10、8、6、4分计算；总平均分按10-9、9-8、8-6、6分以下分别计为A、B、C、D等级。一、 一部到六部各岗位检查标准：（检查时间：早上7：10，中午12：05） A等：各部所负责的区域无任何明显人为垃圾，非常干净。B等：各部所负责的区域有13片明显人为垃圾（如塑料袋、塑料杯、纸屑、食物、一次性筷子、烟头、果皮、玻璃等）。C等：各部所负责的区域有46片明显人为垃圾（如塑料袋、塑料杯、纸屑、食物、一次性筷子、烟头、果皮、玻璃等）。D等：各部所负责的区域有较多明显人为垃圾。 注：各部所负责的宿舍区域内，若有衣物（如短裤、袜子等）两天以上没处理的视为垃圾，若垃圾桶满了，则其周围0.5米内少量垃圾视为在垃圾桶内。对于自行车附近的卫生各学院需要做好及时清理工作。二、八部到十二部各岗位检查标准：（检查时间：中午12：30，晚上10：00）A等：整体布局合理（疏密适当，安排合理，摆放有序）；车头和车尾的方向分别一致；.车尾整齐划一，后车轮呈一条直线；车棚内干净，无废弃塑料袋、废纸等垃圾B等：整体布局合理，后车轮基本呈一条直线，无倒状，有1-2辆车插车，或有5片以内废纸等现象C等：布局基本合理，后车轮基本在一条直线上，无倒状，有3-5辆车插车现象，有4-6片废纸或塑料袋，有成堆垃圾；或在规定的检查时间尚未摆完D等：整体杂乱无章，有车倒状，有大量插车，大量废纸、成堆垃圾；或根本未摆车注：卫生检查只限车棚和车库内，露天车辆卫生不计入成绩，但要保证基本干净三、十三部检查标准：A等：体育馆内无任何明显人为垃圾，非常干净（特别是座位）座椅及栏杆无灰尘，地板无明显印记B等：体育馆内有13片明显人为垃圾（如塑料袋、塑料杯、纸屑、食物、一次性筷子、烟头、果皮、玻璃等）座椅及栏杆无灰尘，地板无明显印记。C等：体育馆内有46片明显人为垃圾（如塑料袋、塑料杯、纸屑、食物、一次性筷子、烟头、果皮、玻璃等）座椅及栏杆没有檫干净，同时地板没有拖干净。D等：体育馆内垃圾较多，基本上没有做注：博园摆车的检查参照八至十二部的检查标准四、十四部检查标准：（检查时间：中午 12：40）1、合理张贴报纸，确保内容丰富；报纸更换及时，不重不歪，不皱不缺，整体视觉效果好2、及时清除不合理张贴物（非学工处或大学生勤工中心的各种海报、通知、广告等）及过期报纸3.、做好报栏卫生工作（每周至少做3次）注：以上各项，全部达到为A，违其中任一项为B，2项为C，三项为D五、 各岗位出勤检查标准：迟到：工作规定开始时间后到岗，视为迟到旷岗：工作规定时间内迟到3钟以上或未到岗，视为旷到早退：工作规定结束时间5分钟前离岗，视为早退代岗：由于不可抗拒因素导致无法正常到岗，经部长批准，安排本组中非当天工作组员代岗并作好代岗记录，否则视为旷到注：有早退或迟到记录者当月工资给予B等，有旷到记录者当月工资给予C等，早退或迟到两次等同于旷到一次，累计旷到2次者予以辞退以上检查标准最终解释权归大学生勤工中心督察部，希望各组负责人认真向组员传达好中心的检查标准。十一.大学生勤工助学中心工资考核办法为了更加规范我校勤工助学工作，本着公平与效率兼顾的原则，通过适当的工资等级浮动机制，激励我校勤工助学人员认真完成岗位工作，特制定本工资等级评定办法如下：一、工资评定原则： 1公平与效率兼顾原则 2按时工资与按月工资相结合原则 3基本工资与奖惩工资相结合原则 4岗位工资与职务工资相结合原则二、工资等级评定： 1、按时工资的评定：大学生勤工助学中心对校内助管类岗位实行按时工资制度。基本工资是按8元/小时计（原则上勤工助学人员每月工作时间不能超过30小时），具体工资随人才市场工资价格变动而变动，并根据工作情况给予适当奖惩。 2、按月工资的评定：大学生勤工助学中心对校内固定岗位实行按月工资制度。实际工资按具体岗位的基本工资根据其工作情况上下浮动，产生A、B、C、D三个等级，每个等级工资差额为10元。具体等级评定与计算方法如下表：工资等级ABCD成绩910分89分68分6分以下工资X+20元X+10元XX-10元注：X为岗位基本工资，各岗位基本工资分配如下表：岗位基本工资岗位基本工资主任120副主任、秘书长110部长80副部长120秘书处120宣传策划部120日常工作部120（1） 普通勤工助学人员工资评定实行岗位统一检查成绩与组内考核相结合，各部所有成员工资等级的分配比例由该部本月工作成绩登记决定，详细分配办法如下表： 工资等级分配比例各部工作成绩A等所占比例B等所占比例C等所占比例A40%(60-X)%X%B30%(70-X)%X%C20%(80-X)%X%注：1.本月工作成绩同性质各部中排前三名的部门，部门成绩为A；2.表中的X即为本部本月旷到的人数；3.及时本部成绩为A，但若本月内出现旷到者，旷到人员的工资等级也为C。（2）职务工资等级如下：职务职务工资等级ABCD主任10070400副主任、秘书长10070400部长10070400副部长20100-10组长20100-10三、工资考核流程：1、各岗位人员按时上岗工作，督察部检查工作完成质量2、督察部公布各部本月工作成绩，明确部内工资等级分配比例（周四）3、大学生勤工助学中心召开办公室人员工资考核例会（周四）4、各部长召开本部内工资考核会，评定部内成员工资等级并做好工资考核会会议记录（周五）5、各部长下载本部工资考核初表，制作填写完成后在规定时间内上传至工资考核组邮箱，督察部进行核准（周六）6、秘书处工资考核组汇总工资表并进行工资计算，（周日）7、公示工资考核结果，意见反馈（周一）8、各部上交工资核对反馈表（周一）9、勤工助学证记载工资等级及数额，由岗位管理组进行抽查（周二）10、秘书处将制定好的工资表上报学生工作部（处）审核（周三）11、工资到账，勤工助学人员核查工资到账情况四、工资等级评定细则：1、普通勤工助学人员工资等级评定：普通勤工助学人员只有岗位工资，按照“基本工资+加班工资” 计算。岗位工资考核按照“工作态度4分，出勤情况4分，工作心得2分”进行考核评定等级，A等9-10分，B等8-9分，C等6-8，D等6分以下。加班工资按实际工作时间或次数计算。 2、副部长及组长级职务人员工资等级评定：副部长及组长的工资按照“岗位工资+职务工资+加班工资”计算，其中岗位工资考核方法同（1）；职位工资考核按照“工作态度4分，出勤情况4分，工作心得2分”进行考核评定等级，A等9-10分，B等8-9分，C等8分以下；副部长和组长的职务工资等级由所在部部长评定，岗位等级由所在组进行评定，部长无权干涉。加班工资按实际工作时间或次数计算。 3、部长级以上职务人员工资等级评定：部长级以上人员按“岗位工资+职务工资+加班工资”计算，其中岗位工资考核方法同（1）；部长及以上人员职务工资考核按照大学生勤工助学中心部长考核细则进行综合评定。加班工资按实际工作时间或次数计算。 4、工作天数的规定：原则上每月工作天数不能超过28天（大学生勤工助学中心按每4周结算工资）。不允许出现部内长时间代岗的情况，如果有组员因事无法正常出勤，则应事先找另一组的组员代替并向部长或副部长、组长报告，要做到及时还岗。如有组员辞职，部长应及时上报岗位管理组，由岗位管理组做出相应安排并记录在案，作为工资考核的依据。5、加班工资的管理：不允许出现组内加班，只有大学生勤工助学中心统一安排的加班才记入加班工资，所有加班必须经主任批准。部内私自安排的加班，大学生勤工助学中心不予承认。五、工资考核注意事项1、工资考核会：（1）部长及以上人员开工资考核会（2）部长召集全体组员开工资考核会，所有勤工助学人员务必到场，部长对副部长和组长的职务工资等级进行评定；各组对组内成员（包括副部长和组长）的工资等级进行评定，评定时可以采取多种形式如组内互相打分等，要求组长当场公布各组员本月的工资等级，有异议者须当场提出并解决，实在解决不了的要上报部长或大学生勤工助学中心负责人解决直至无异议为止（3）大学生勤工助学中心派专人对工资考核情况进行抽查2、上交材料：（1）副部长（日常管理方向）将会议记录、工资考核表等相关材料上交部长，由部长审核。会议记录按秘书处设计的模板上交。（2）部长将会议记录、工资考核表及其他材料按照规定交至大学生勤工助学中心秘书处工资考核组，本月本部出勤情况记录表交至秘书处岗位管理组，由相关负责人审核。上交的工资考核表要注明本月本部的工作成绩，A，B，C，D各等级的人数；会议记录要求有会议时间、地点、流程、应到人数、实到人数等。（3）会议记录要真实体现工资考核的情况，避免弄虚作假。3、工资考核表：（1）工资表的制作应明白易懂，不对工资初表上的姓名顺序作任意改动，标明工作天数和工资等级，如本月有新组员上岗应在工资表的下方注明，并附新组员的身份证号，以便办理工资卡；工资表应发送至工资考核组的指定邮箱，发送到其他邮箱视为未发送（2）部长应对所做工资表负责，做好工资表并确认后再发送给工资考核组，不要发送数次，如发送的工资表确实有问题，要电话通知工资考核组，并及时发送修改好的工资表。如果发送工资表超过两份并且差异较大，又没有及时通知工资考核组，造成本组工资出现问题，由部长承担一切后果。 （3）部长应及时认真地做好工资确认工作，及时通知组员核对工资，交回的工资考核表要有组长的签名确认，有问题及时反映。六、备注本制度最终解释权归大学生勤工助学中心。大学生勤工助学中心根据个人具体表现情况进行奖惩，并有权撤消其职务及勤工助学资格。工作中如出现本制度未涉及的但影响恶劣的情况，大学生勤工助学中心将本着公平、公正、公开的原则，商讨决定处理办法，经主管老师批准后实施处罚决定。十二.大学生勤工助学中心工资卡管理办法 为了保障勤工助学工资的安全发放，提高勤工助学工资的发放效率，大学生勤工助学中心勤工助学工资采用银行卡发放的方式，银行卡的管理实行以下办法：一、工资卡的办理1、办理原则只有在中心备案的在职勤工助学人员方可由中心统一负责办理银行卡（开户行为汉口银行），非勤工助学人员或非在职勤工助学人员，中心不负责其银行卡的办理。2、办理程序1）统一办理面试录用培训上岗试用合格建档备案上报个人信息 核对信息并签名办理银行卡复核银行卡信息正常使用2）个别办理主要用于中途换岗时的勤工助学人员工资卡的办理，程序如下：部长核实上岗情况确认上岗时间岗位管理组收集个人信息并上交工资考核组办理银行卡核对银行卡信息正常使用二、工资卡的使用与管理1、中心将于第一时间将工资到帐情况在报栏公布，勤工助学人员在规定时间内到银行核实工资到帐情况，及时向中心反馈相应信息，在工资表上核对信息后签名。2、信息核对无误后，勤工助学人员可以在任何时间内取用工资。3、工资卡属于勤工助学人员个人，每人仅限一张，工资卡发到个人并经确认无误后，密码和帐号均由个人自行管理，丢失和折损由个人自行去银行挂失。三、工资卡使用注意事项1、新办工资卡之前必须登记个人信息（如身份证号码等），上报信息时务必确保信息准确无误，勤工助学中心将会为大家保密，否则银行卡丢失后挂失时银行不予办理，后果由个人承担。2、信息校对的各个环节必须认真落实（工资到帐后一周内核实校对工资数额是否正确等），出现问题要在勤工助学中心规定时间内及时向相关部门反映，逾期中心概不负责。十三.大学生勤工助学中心部长考核细则一、基本要求1、坚持“服务同学，锻炼自我”的理念，努力做好本职工作，服务勤工助学人员2、端正工作态度，积极配合中心职能部门做好各项工作，保障中心工作正常有序开展二、部门考核细则（一）秘书处对部长考核细则（70分）1考勤：按时参加中心活动，迟到扣1分/人次，旷到扣2分/人次。活动开始未到达视为迟到，10分钟外视为旷到。2材料上交：及时准确上交工资考核表、出勤表、工资考核会会议记录、岗位调动申请表等材料，及时上交且准确性高，奖1-2分/人次。迟交或出现轻微错误，视情况扣0.5-1分/人次；如若不交或出现严重错误，视情况扣2-3分/人次。3工具管理：妥善保管工具，积极配合工具管理组工作，具体考核细则见大学生勤工助学中心工具管理办法，损失严重从重处罚。4工作配合：积极配合秘书处各组开展工作，并对其工作的开展起到促进作用的，视情况奖0.5-1分/人次。因个人原因，配合不到位者扣0.5-1.5分/人次；不配合甚至抵制秘书处开展工作，视情况扣0.5-2分/人次。5信息传递与交流：与秘书处做好交流工作，认真传达组员的意见和想法，对秘书处的工作提出改进意见并被采纳，奖1-2分/人次。对中心相关信息传达不到位，导致中心工作未能正常进行，扣1-2分/人次；对组员的意见不予理睬甚至因组员如实反应本组情况而打击报复组员的，视情况扣1-4分/人次。6每月工作成绩：每月工作成绩责任区工作成绩（10分制）+责任区出勤成绩（10分制）备注：责任区工作成绩以秘书处督察部考核为准。出勤成绩满分10分，迟到扣0.5分/人次，旷到扣1分/次；出勤情况以每月秘书处督察部考核为准。瞒报出勤情况扣1分，两次瞒报作辞退处理。 工资考核未予以旷到组员C等级，视同部长瞒报。（二）宣传策划部对部长考核细则（30分）1. 每月部长须按要求完成工作博客本， 并于每月第3周周四上交工作博客本。要求：部长书写本月第一篇博客，并督促组员完成其后的跟贴，跟贴内容可涉及生活、工作及学习等各个方面。2.“自强之星”的评选活动，部长须高度重视且积极配合。每次评选活动，部长应鼓励组员积极参与评选，并督促组员完成申请材料的填写，部长负责收集上交。具体时间在例会中通知。3. 作为中心的职务人员，部长须以身作则参加中心每月所组织的任何特色活动（包括每两周一次的电影）。组员在无特殊情况下均为自愿参加。部长如因特殊情况不能参加，须在活动开始前一天将由分管副主任批准签字的请假条交予策划组负责人存档，同时指定一位负责人代替参与活动。4宣传策划部对部长的考核占总考核的30%，评分标准如下：（1）材料上交：根据工作博客本、自强之星候选人资料上交的准时与否，内容的质量及篇数进行考核（未交者按0分处理；迟交者按1分/天扣除；博客跟贴数量少于8篇者扣1分）；（2）特色活动出勤：旷到者按2分/次扣除，当月所有（两次及以上）特色活动都请假者扣2分；（3）工作配合：积极配合宣传策划部的各项工作，因个人原因，不配合甚至抵制宣传策划部开展工作，视情况予以扣分。三、说明1月总分为100分，各部门分值占总分的比例分别为：秘书处70%，宣传策划部30%。分管副主任持否决权，经主任同意后，可对辖部长评