需求规格说明书创新项目实例.doc

科技项目管理系统需求说明书目 录1总体概述41.1项目背景41.2建设目的41.3规划设想41.4主要用户52功能需求62.1系统功能架构62.2项目管理62.2.1流程管理62.2.1.1项目管理流程62.2.1.2项目调整申请流程92.2.1.3专利申请流程102.2.1.4项目实施信息记录112.2.1.5发送收集运行反馈通知112.2.1.6生成计划任务书112.2.2查询112.2.2.1综合条件查询122.2.2.2导出Excel122.3系统管理122.3.1权限管理122.3.2用户管理122.3.2.1用户管理122.3.2.1.1用户列表122.3.2.1.2从属关系管理132.3.2.2部门管理132.3.2.2.1部门列表132.3.2.2.2从属关系管理132.3.2.3用户组管理142.3.2.3.1用户组列表142.3.2.3.2用户组的删除142.3.2.3.3用户组维护142.3.2.3.4成员与从属关系的管理142.3.2.4角色管理142.3.3模版管理142.3.3.1短信模版142.3.3.2邮件模版152.3.3.3计划任务书模版152.3.3.4专利申请模版153接口需求163.1应用集成需求163.2软件接口164非功能需求171 总体概述本章节对东莞移动科技项目管理系统的总体情况进行描述，便于理解项目需求的业务场景。1.1 项目背景东莞移动的科技项目管理是一个较复杂的工作流程，流程中包括了十几个工作环节，包括项目的申请、审批、专家评分及实施等。目前由规划技术部的科技室负责此项工作，尚处于手工操作的情况，极大的影响了工作效率和管理水平。因此，规划技术部计划建设科技项目管理系统对科技项目的主流程进行管理。同时系统还提供周边的功能对主流程进行支持，包括项目申请调整流程、专利申请流程及系统管理等功能。1.2 建设目的实现对科技项目管理工作完整的支撑作用。包括工作流程的自动导向与控制，对各环节工作内容的完整记录，方便的查询相关的信息等，最大限度的帮助提高实际工作的效率与质量。同时以系统建设为契机，梳理工作流程。建设东莞移动科技项目管理系统的目标是： 梳理流程，提高工作效率与保证工作质量 基于B/S体系结构，借助于Intranet平台，提供科技项目管理工作平台 提高员工满意度1.3 规划设想 长期规划建设项目管理平台，集中管理各类项目的流程,同时梳理各个管理流程 短期规划建设科技项目管理系统，并以此作为建设项目管理平台的起点，验证项目管理流程实现计算机系统管理的可行性1.4 主要用户本系统的用户主要涉及的对象包括：涉及部门用户角色主要需求功能描述所有所有提交项目申请 填写项目申请表单 提交申请，发起流程申请人部门部门经理审批流程 通过申请 退回申请 意见记录所有部门评审专家项目打分及项目意见 可在申请表单上为项目打分 可在申请表单上给项目意见规划技术部系统管理员管理系统、处理相关环节工作 用户权限管理 专家指定 计划任务书打印 项目初验、终验控制 2 功能需求2.1 系统功能架构下图为整个系统的功能架构概念图：2.2 项目管理此模块实现对系统中3个流程的管理，包括项目管理流程、项目调整申请流程和专利申请流程。并实现综合查询功能，可将查询结果导出至Excel。2.2.1 流程管理2.2.1.1 项目管理流程此流程实现对科技项目的整个执行周期进行导向与控制，并记录相关的信息，包括各环节的工作内容记录及执行日志等。流程图如下：流程说明：环节角色说明提交项目申请所有系统用户申请人填写项目申请表单，提交。部门领导审核申请人部门经理审核项目申请内容，通过或退回。格式审查系统管理员审查项目申请单格式，通过或退回。专家组评分系统管理员/指定专家系统管理员指定一个或多个专家类别，指定类别下的专家可以在系统中对项目进行评分及提出意见。一段时间后，系统管理员可根据需要结束该环节，进入下一环节。公司领导审核公司高层领导/系统管理员公司高层领导可以亲自登录系统对项目进行审核，通过或不通过。也可以由系统管理员代为操作。计划任务书系统管理员根据模版生成项目计划任务书。项目实施项目组成员项目组成员在表单中记录项目实施的信息与进度申请初验项目组成员/系统管理员当项目实施的进度达到80，项目组成员可以申请项目初验；系统管理员则不受进度限制，可以根据情况随时申请项目初验。安排初验系统管理员系统管理员在表单上记录下初验安排的时间、地点以及相关专家，系统会自动的发短信或邮件通知相关的专家。初验审批系统管理员系统管理员根据初验的结果确定是否通过初验，如果没有通过，系统则返回到申请初验环节，等待再次提交初验申请。初验会议纪要系统管理员系统管理员根据初验会议的结果在表单上填写会议纪要。申请终验项目组成员/系统管理员当项目实施的进度达到90并且要是通过初验后的一个月，项目组成员可以申请项目终验；系统管理员则不受进度限制，可以根据情况随时申请项目终验。安排终验系统管理员系统管理员在表单上记录下终验安排的时间、地点以及相关专家，系统会自动的发短信或邮件通知相关的专家。终验审批系统管理员系统管理员根据终验的结果确定是否通过终验，如果没有通过，系统则返回到申请终验环节，等待再次提交终验申请。终验会议纪要系统管理员系统管理员根据终验会议的结果在表单上填写会议纪要。收集运行反馈系统管理员/项目负责人系统管理员通知项目负责人提交运行反馈，项目负责人可在表单上填写运行反馈。项目推广系统管理员系统管理员在表单上记录项目推广相关信息。2.2.1.2 项目调整申请流程当项目行进到项目实施环节时，因各种情况项目负责人或项目联系人可能会需要对项目内容进行相应的调整。此模块的流程则实现了对项目调整申请的控制。流程图如下：流程说明：环节角色说明提交项目调整申请项目负责人/项目联系人提交调整表单，申请调整。系统管理员审批系统管理员系统管理员根据情况审批是否允许调整，允许则系统自动将调整后的信息更新项目信息，并记录更新日志；不允许则系统将调整申请退回给项目负责人。2.2.1.3 专利申请流程此流程实现对专利申请的流程控制。流程图如下：流程说明：环节角色说明提交专利申请系统用户提交专利申请表单。系统管理员审核系统管理员系统管理员对申请表单进行审核。专利申请系统管理员系统管理员在系统上打印出申请表单，进行申请工作，同时在系统上记录工作信息。2.2.1.4 项目实施信息记录此模块提供项目实施信息记录功能，各项目组的成员可在此模块中持续更新项目实施进度及实施情况。同时此模块的进度记录是作为项目管理流程中项目成员能否申请初验和终验的条件。2.2.1.5 发送收集运行反馈通知系统管理员可在此模块集中选取相应的项目，向各项目负责人发送收集运行反馈信息的通知。各项目负责人收到通知后，可在相应的项目管理流程的表单中，填写反馈信息。2.2.1.6 生成计划任务书系统管理员可在此模块中选取多个项目，输入相关信息，按预设的计划任务书模版生成计划任务书并打印。2.2.2 查询由于在科技项目管理的实际操作中，会有许多的报表信息需要查询与统计，考虑到报表生成的灵活性与全面性，系统提供一个综合查询的功能。使用此功能可以按多种条件进行组合查询出项目中所有的相关信息，包括项目的状态、各环节的记录等等，并导出到Excel文件。再由相关人员在Excel文件上做二次的处理以获得最终的报表。2.2.2.1 综合条件查询2.2.2.2 导出Excel2.3 系统管理提供系统维护功能以及信息管理功能，包括权限管理、模版管理功能。2.3.1 权限管理分配不同角色使用系统功能模块的权限。2.3.2 用户管理2.3.2.1 用户管理2.3.2.1.1 用户列表提供系统管理员查阅从东莞移动综合应用平台同步到本系统的用户信息。2.3.2.1.2 从属关系管理提供对用户所属的用户组进行管理和所拥有的角色进行管理；【备注】用户是工作流定义中可供选择的目标对象。2.3.2.2 部门管理2.3.2.2.1 部门列表提供系统管理员查阅从东莞移动综合应用管理系统同步到本系统的部门信息。2.3.2.2.2 从属关系管理提供对部门所属的用户组进行管理和所拥有的角色进行管理；【备注】部门是工作流定义中可供选择的目标对象。2.3.2.3 用户组管理用户组是一些用户、部门、用户组的用户集合，主要在组织架构外定义额外的用户集合，以便进行集中管理。2.3.2.3.1 用户组列表系统将系统内所有用户组显示出来，显示名称和描述。2.3.2.3.2 用户组的删除提供删除功能，删除用户组时删除用户组的相关成员信息和从属关系。2.3.2.3.3 用户组维护在新增或维护用户组时对用户组的名称、描述。2.3.2.3.4 成员与从属关系的管理对用户组的成员中用户、部门/室/厅、用户组进行管理；在成员中增加用户组时必须检查循环嵌套。对用户组所拥有的角色进行管理。【备注】用户组是工作流定义中可供选择的目标对象。2.3.2.4 角色管理可定义各种系统角色，包括专家小组的类型以及专家定义等。用户和用户组不直接绑定到系统权限中，系统提供对各自相关角色权限数据的维护功能，以实现对角色进行增删、权限粒度定义、人员分派及查询等日常功能。2.3.3 模版管理2.3.3.1 短信模版此模块提供短信模版的管理功能，包括增加、删除和修改。项目管理流程中的相关环节可以使用已有短信模版发送通知。2.3.3.2 邮件模版此模块提供邮件模版的管理功能，包括增加、删除和修改。项目管理流程中的相关环节可以使用已有邮件模版发送通知。2.3.3.3 计划任务书模版此模块提供计划任务书模版的管理功能，包括增加、删除和修改。系统管理员可以选择已有模版生成计划任务书。2.3.3.4 专利申请模版此模块提供计划专利申请模版的管理功能，包括增加、删除和修改。系统管理员可以选择已有模版生成专利申请。3 接口需求3.1 与省公司相关系统集成因省公司相关系统在建，所以此集成需求目前无法实现。3.2 本地预留接口根据公司