在PowerPoint文件中插入音、视频文件的方法.doc

在PowerPoint文件中插入音、视频文件的方法浙江宁波舒荣宏作为一名教师，用PowerPoint制作演示课件时，经常要在幻灯片中插入音、视频媒体文件，使课堂教学更加生动有趣。但如何插入这些文件是有讲究的，插入方法恰当，使用起来得心应手，方便自然；但插入方法不恰当，则有时反而会添乱，不仅达不到应有的效果，反而会使你手忙脚乱，严重的会使你的课堂变得一塌糊涂。为了避免这些情况的发生，本文向大家介绍三种插入方法。请大家在学习下面三种方法之前，在D盘根目录下建立文件夹例如“SB3U01”，将所选择好的音视频文件都存放在该文件夹下。一、直接插入法。1、新建一个PowerPoint文档，选择所喜爱的幻灯片设计模板，也可添加你所喜欢的背景图片，在第张幻灯片中添加好标题及所需副标题，设置好字体字号。将其保存到D盘的“SB3U01”文件夹中。如图：2、选择“插入影片和声音文件中的影片/声音”，出现浏览框，从文件夹中选择所需音频或视频文件，出现下图时，选“自动”。3、如果插入的是声音文件，则右击喇叭图标编辑声音对象，选中“幻灯片播放时隐藏声音图标”，确定。如果插入的是视频文件，则先调整好视频图标的大小，再右击视频图标，选中“编辑影片对象”，根据所需，选中“不播放时隐藏”和“缩放至全屏”等选项，确定。特别注意：当你需要音、视频媒体自动播放的时候，用这种办法最恰当。但有两点要注意：一，这种办法只适用于windows media player能够识别的格式文件；二，PowerPoint演示文件和媒体文件都应放在一个文件夹中。记住该文件夹在电脑中的路径，尤其是当你要在别的电脑上播放该演示文件时，则一定要将该文件夹全部拷到目标电脑的同一路径中。如“D:SB3U01”，否则在你播放该演示文件时，你会发现在该播放媒体文件时却不能播放，电脑没有任何反应。以上两点处理不好往往导致老师上课时的失败！二、程序插入法。1、将C:Program FilesWindows Media Player文件夹中的播放程序“wmplayer.exe”拷到存放该演示文档的文件夹下。2、右击幻灯片中的某个文本框，右击“动作设置”，选中“运行程序”，浏览“SB3U01”文件夹，选中wmplayer，如图：3、删除掉路径中的“D:SB3U01”等字符，只留下wmplayer.exe，其后空格一次，加上音频文件名“reading.mp3”，确定。如图：4、在播放演示文件时，点击链接该媒体文件的文本框，出现下图时，点“是”。5、出现windows media player的播放界面，此时播放程序已将reading.mp3文件读入。你可对它单独进行操作，如播放、暂停、可将游标移到任意你需要的起始位置进行播放。如播放的是视频媒体，你可随意调节视频的窗口大小或全屏播放。播放结束关闭该程序，或按“Alt+Tab”键切换到演示窗口。这种办法的优点在于：当你需要播放一个媒体文件而中途需要暂停进行演示说明时，可暂停播放，按“Alt+Tab”键切换到演示窗口进行演示操作，操作完毕后又可切换回媒体播放窗口继续下一段的播放。三、对象插入法：1、点击“插入对象”，在对象类型栏中选择windows media player，确定。如图：2、调整media播放窗口至适当大小及适当位置，如插入的是音频文件，可缩放至如下图（黑色的窗口保留至能显示文字信息为止）：如插入的视频文件，则缩放至下面的形状或更大，必须保留黑色的窗口，以显示所播放的影片，方便进一步的操作：3、如果要插入音频文件，右击media player图标，点属性，出现属性选项后点“自定义”后的省略号，“源”文件名或URL（U）：从文件夹中选中要插入的音频文件如“reading.mp3”（删除文件名前的路径）；也可直接输入Url如：http:/E/sound/books/unit01/reading.mp3。去掉“自动启动”中的“”，调整音量设置中的音量大小。然后确定。插入视频文件时操作方法一样。4、演示时要播放音频文件，按播放键播放。还可进行暂停、前进、倒退、停止等操作。播放视频文件时，可在画面上双击，切换到全屏幕进行操作。全屏幕操作时，可按“esc”键退出。这种对象插入方法比程序方法的好处在于媒体直接在演示窗口中操作，等于在演示文件中嵌入了播放程序，不用打开第二个窗口。可随时按停止键停止或按空格键、回车键及点鼠标左键跳到下一张幻灯演示片。以上是我在课件制作过程中摸索出的几种比