《数字信息资源的检索与利用》.doc

第十章 数字信息资源的综合利用课题查询及论文搜集资料 一般来说，大学教育是我们从事专业性课题研究的开始，在进行科研活动时，一万面要借鉴前人和同行的研究成果，或解决问题，或在此基础广有所创新，另一方面要避免课题的重复研究，浪费无谓的精力和时间。文献及其他形式的信息资料是科学研究成果的载体，查询、了解、搜集持定的信息资料对于科学研究具有举足轻重的意义，并在研究活动中占用相当的时间和精力。在当今信息量激增、信息载体形式多样化的发展趋势下，信息资树的含义和范围也在日益延伸和扩大，这给我们查询相搜集资料既带来了方便，也带来了困难。 无论是为课题研究寻找答案，还是为学术论文写作积累资料*都涉及到一个怎样运用科学的方法进行课题查询和怎样搜集和运用资料的问题。掌握信息检索的知识，特别是运用现代化的技术手段，利用丰富的数字化的信息资源，借助于有效的资料检索方法，便可以以最少的时间和精力获得最有用的资料，起到事半功倍的效果。具体地说能够有效地利用现有的资源，熟悉各种检索方法和重要工具进而具备检索信息、评估信息、组织信息及运用信息的能力，同时依照学术论文的格式撰写报告，是一个大学生进行独立学习及研究的重要能力与信息紊养。 课题查询是课题研究及论文写作的第一步。为获得满足研究需要的结果，查询一般要分五个步骤进行，即：(1)分析研究课题；(2)选择参考资源或检索工具及确定检索范围(3)确定检索途径和选择检索方法；(4)评估检索结果，优化检索策略；(5)对检索结果进行组织整理。 课题有大有小，有深有浅，因此检索的难度和耗费的精力和时间也不一样，以上步骤为比较系统地进行课题查询的过程。不同的课题需要获得的信息类型和信息量都不一样，运用的研究策略也有不同，我们可以在实践中灵活运用，个中的步骤也可以根据需要省成，或者循环重复，不断调整。 1I1 课题分析与研究 在进行资料检索之前，必须对检索课题进行分析，明确检索目的，界定主题范围。通常我们可以从课题类型、信息的深度与广度、主题的时效性、资料的数据类型等方面进行分析。 课题的类型主要包括下面几种情况： (1)寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，或作为论据和引证。查找事实或数值型信息大多属于此类。 (2)查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章。 ” (3)对菜一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文。 (4)查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势。 (5)对某一课题做全面的调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面面细致地了解国内外有关的所有出版物的情况，不仅包括书籍、期刊、报纸、报告、政府出版物，还包括声像、多媒体等新兴的裁体形式。年代范围不仅包括现期的资料，也要对过期的资料进行回溯，撰写综述或研究报告。 (6)对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和该领域重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文。在确定了检索课题的类型之后我们可以在此基础上确定该课题需要多少信息?查检信息的广度与深度如何?对时效性有什么要求?对信息资料的数据类型是否有所限定或侧雹? 第(1)、(2)种检索课题的类型很简单，只要正确选择了检索上具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的。有的课题(如第3)种类型)可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了。有的课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息，才能圆满完成。 从主题的时效性讲，第(4)种类型的检索课题，需要最原始、最新颖的第一手资料，需要参考最新的期刊、会议资料、末发表的预印本文献(pm加nt)；有些课题如第(5)种类型却讲求系统全面，必须以时间为抽做纵向、深度的考察。 从参考的数字信息资源类型上讲，创新性的课题项目、研究成果或要求较高的学位论文必须保证取材的数量和学术质量达到一定的深度和广度，因此第(6)种类型应着重参考各种学术品质较高的期刊论文、会议论文、研究报告、学位论文、重要专著；而有的课题则可以参考一般的图书、教材、杂志、报纸甚至视听资料。 检索课题分析的另外一项主要任务就是明晰检索的主题内容，提取主题概念，确定中文及相应的英文检索词。同时注意挖掘隐含的主题概念，将表达同一概念的同义词一一列出，并确定主题词之间的逻辑关系。例如查找“计算机”这个概念的信息，也要查询“电脑”，面二者之间是逻辑“或”的关系。 112 检索工具的选择及确定检索范围 在根据课题分析的结果确定了自己的检索目的和欲查找的内容之后，下一步就是选择适用的参考资源作为检索的工具。参考资源选对了，便可以花很少的时间获得丰富有价值的资料；相反，参考资源选得不合适，就如同大海捞针，最后的结果是所获无几。对检索工具的正确选择必须建立在对图书馆可利用资源的全面了解的基础上，同时充分认识各种参考资源的类型、内容、意义和功能。使用参考资源的原则： (1)一般来讲，学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致；其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具。如；学化学的一定要查cA、BeilMeiGMlin化学数据库，学生物的一定离不开趴或BPo (2)了解参考资源收编的范围和特色收藏。包括：资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围，是单语种还是包括多种语言，信息类型是什么，等等。 366 (3)参考资源的检索方法和系统功能。 (4)了解并有效利用检索系统的助俭手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等。 课题的检索范围包括时间、地理、文献形式和资料类型的范围。在实际的检索过程中，课题检索的范围实际受两个因素的制约，一是检索课题本身提出的要求，二是可利用资源的数量。前者我们可以参照上述的课题类型、检索课题的信息量、深度及时间要求来决定，后者则依赖于图书馆资源建设的状况。另外，检索的范围与该课题的学科特点也有很大关系，社会人文科学方面的课题受地域因素的制约，在资料的检索范围上也应当有所侧重，如有关中国社会问题的研究应着重参考有关的国内文献。对于科学技术特别是高科技领域如计算机或通信方面的课题，仅仅查问国内的文献是不够的，必须重点查阅先进国家在这个方面的研究情况。 113 制定初步的检索策略和选择检索方法 检索策略是指为实现检索目标而制定的检索计划和方案。检索策略的编制，往往要涉及到各方面的知识和技能。例如，是否了解检索系统的特点与功能；是否熟悉所检数据库的结构、标引规则及词表结构；是否掌握了必要的检索方法及检索策略的优化技术；还要对课题的专业知识有深入的了解和分析c不同的课题，不同的检索目的，有不同的检索方法和策略。在进行检索的过程中，如何有效地制定检索策略呢?以下将就关键词检索、限制宁段、检索技术三种常用的检索策略进行讨论。 1用关键调检索 关键词检索足最常用的检索策略，可以利用单字或词组找到在书刊名称、篇名和其他检索字段中出现相同单字或词组的资料。在制定检索策略的时候，我们首先要把头脑中的概念用关键词的形式表达出来。在有的数据库系统里，当我们做关键词检索时，等于是在数据中去找所有字段包括正文出现关键词的所有记录，也叫作自由关键词检索。所以，我们所用的关键词就决定了检索结果的好坏。用关键词检索要得到满意的结果，必须注意下面几个原则： (1)选用涵盖主要主题概念的词汇。我们选择的关键词要能正确传达研究主题的中心概念。关键词必须能清楚地界定研究主题。 (2)选用意义明确的词汇，如图书馆利用教育或信息素养而不要用一般的、共通性的字汇，如教育或信息之类省略描述的意义太广的概念词o (3)选用实质意义的概念词，不要使用过长的词组或短语。检索时，系统是到资料库中去比对我们所输入的字汇，我们输入的短语或词组愈长，找到完全匹配的几率就愈小，因为作者并不见得就刚好用我们所输入的短语或词组来表达。例如：不要用“课题查询和论文收集资料的方法，来检索，而应该抽取主要概念，去除非实质意义的概念，以“课题查询”和“收集资料”来进行检索。 (4)选用各学科的专门用语来检索备学科的资料库。当我们检索的是专科资料库时，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词，此时必须参考资料库里的专门术语。例如我们用“manaBMent”(管理)来查商业、经济管理方面的专门数据库朋IN观M(商业信息数据库)的话，检索出来的资料肯定会非常庞大的。而我们在医学数据库M四LNE里查有关肾病的文献，用“kidney d删se”(肾疾病)和医学术语“nePh勒Path(肾病)检索的结果也是差别很大的。 (5)确定关键词的检索范围。有些数据库专门设lr有关键词字段，使用关键词查询时，系367统只检索这个字段：有些数据库的关键词查询的范围是题名，或包括摘要等几个主要字段i这些都会影响检索结果。关键词的检索范围可通过查看“帮助”文件找到答案。除此之外，我们还可以利用布尔逻辑来组合关键词，以扩大或缩小检索范围。 2检索技术 布尔逻辑组合关键词用以扩大或缩小检索范围的技巧，是最常被读者使用的检索方法，同时也是大多数据库都有提供的检索运算方式。常见的运算算特有下面三种：州D、oR、NOT。用若干关键词和逻辑运算符相连接，就可以组成一个完整的检索式，表达一个检索策略。目前比较成熟的检索系统除了保留了命令检索(加mmand蜒arch)的检索方式外，更设计了为大多数的读者欢迎的菜单式的检索界面，用户通过例如下拉菜单等方式直接选择，而不必手工键入检索命令和逻辑算符，即可以构造复杂的检索表达式。 位置其符(w17H、WR等)可以设定检索词之间的邻近关系，其功能与州D相似，但比ANb更精确c其详细用法在第一章及各数据库的使用方法中都有介绍。有些数据库允许我们利用截断方式(hMnc欢ion)查检结尾不同的宁汇，来扩大检索范围。例如，我们只要输入“deP肥踏?”或“dePrM x”就可以一”次找到下列这一组字的结果：depmss、dep肥砌、dep船i。n、deP蝴siw等，大部分的数据库都提供这种检索技巧，但是每个数据库所使用的截断符号都不尽相同，使用时必须参考检索说明或手册。更重要的是要谨慎使用裁断，确定所选的字根是最适当的，不确定时应查阅英文字典。试想，如果查检“咖?”将会得到什么样的结果有些资料库系统会自动做裁断，即词棍检索(Memming)，找出同样宁根的字汇。查看“帮助”(help)，了解数据库的设定的方式，可以帮助我们构建更有效的检索策略。 3指定字段检索 指定字段检索可节省时间，提高文献的查准率。常用的检索字段有：题名(T1)、作者(AU 3、出处(gD)、摘要(AB)、出版年(PY)、文献类型(PT)、主题(SU)等。不同类型的数据库系统所包括的字段不尽相同，字段标识也不一样。如：在ocLc FiMt5earch系统ME见INE数据库中，检索式“heminNAB”表示摘要中含有her01n的记录；“mtb船inIN TII，表示题名中含有船tb船in的记录；“Sm汕NN AU”表示作者名为SmitN的记录revwIN PT”表示文献类型为综述的记录。 注意使用标题词检索：题名检索除了具有查找特定文献的便捷功能外，还可以在搜集某一专题资料的时候，提高检索资料的相关性和精确性。这是因为文章的标题往往反映文章中心内容的焦点，符合人们思维习惯的方式。 114 评估检索结果，优化检索策略 1 评估检索结果 在实施检索之后，我们对检索结果有一个大致的浏览便可以确定初步的检索策略是成功还是失败。请观察系统的检中结果：(1)记录是否提供你对所研究的课题有全面的认识和了解?(2)记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题?(3)记录是否涵盖你的研究课题所包括的国家或地方的情况?(4)记录是否涵盖其他国家或地方的情况?(5)当你检查了数据库所显示的记录后，若发现以下三神情况：显现太多和研究课题不相关的记录；显现太少和研究课题相关的记录；没有和研究课题相关的记录。你必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检。 368 2检索策略的优化 (1)检索的细化：即缩小检索范围，大致有以下几种细化方式： 主题细化，如：小等教育领学法就是在“中等教育”土题F根据44同的次主题细分，使资料更为精确。或者用主题词表、索引词表选择更专指的主题词或关键词。通过浏览结果选择更专指的词。运用算符AND、NOT、W11、H、NEAR等加以限制或排除指定字段检索。 从年代和地理及语言、文献类型上限制。例如：限定检索结果为书本或期刊等大致会以下面这种形式呈现：美国历史连续性出版物；或某个主题在特定地点的资料如：哲学德国；或某地的特定主题，如：阿根廷历史：等等。 (2)检索的扩展： 对己确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，可保证文献的检全率，防止漏检。例；查找有关“计算机”的文献，其检索词也可以是微机”、“电脑”。查“环境污染”除了输入检索词“环境污染”直接进行查询外，还可从“大气污染”、“水污染”、“化学污染”、“工业污染”等相关方面着手查询。 利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏览，使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。有的系统如ELsEvier的sence3enen可以直接提供相关性文献查找的功能，只要在检索结果列表中点击“相关文献”按钮(R日evantRef6mnce)，系统便自动搜索与选中结果主题最相关的文献。 利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。同样还可以利用引文数据库，由找到一篇的相关文献开始，从文献引用与被引用的关系入手，采用“滚雪球”方式找到更多的相关的参考资料。使用运算符oR或截词符“x”或“，”。搜集积累资料是写作论文的基础。资料的类型包括两大类。一类是直接的、原始的，是有关研究对象的数据、中实甚至是活材料；另一类是间接的前人或同行对研究对象的论述，是第二手资料。 原始的资料是我们研究的主要来源和依据，如科学实验的数据、经济商业指数等，这些资料在控集过程中，最应该注意的就是客观性。同时，间接的资料也是很重要的。我们可以从他人的研究中受到启发，还可以引用一些经过考证的农实资料作为旁证，或者从他人的论点中找出漏洞加以批驳，树立自己的观点。在搜集旁人的论述时，要充分利用发表的图书、论文、报告。当我们利用数据库、数字化期刊和其他资源找到一些信息之后可以看到钉的可以直接获得全文，有的只有二次文献线索，还需要据此查找到原始文献。但必须队清这样的一个事实，即并非所有资料都适合你的研究课题使用，并非所有找寻的资料都是可信的。因此有必要对所找寻的资料加以科学的分析、比较、归纳和综合研究进行去粗取梢，去伪存真的工作，以决定是否符合你的研究需要，从中筛选出可供学术论文作依据的材料。 5ubJecI； war or aI L3ck 她吧raPhic Name(地名)：Afehan，Ma山结果限定为全文5gt间为2001年一2D02年o (5)共查出542篇全文。其中一篇是从国际法的角度来研究阿富汗的战争。文中文摘提到：对于在阿富汗采取的军半行动是否是正义的这一问题，可能永远没有使人满意的答案。因为一个人对这个问题的态度在于其背景、个人经历、宗教信仰及动机。甚至在国际法领域，目前仍存在着引起争议的空间。 (6)文章单有几幅照片，其中一幅拍的是阿富汗人民的困境，图片标题是：恐怖主义和战争，对1：阿富汗受害民众来说，正如贫困与钒饿一样并不是抽象的问题。 3综合性课题查询 际例四2Q 对有关尖晶石结构巨磁电阻材料的研究进展进行全面的调查研究。 分析：该课题所涉及的专业为化学和物理学的交叉学科。由于：调查的对象是学科领域的前沿进展，创造性是科技信息的生命，因此查找的文献应当突出新颖件。同时要全面调查国际范围的研究状况，注意系统性，在文献地域方面要注意全面，兼顾国内和国外的研究成果。另外，由于是有关新材料、新方法的科技成果，在查资料的时候不能光查期刊论文，专利和科技成果数据库是科技课题查询的重要信息源。 检索策略： (1)年限：1995年至今； (2)关键词：(尖晶石)AND(磁电阻(诅巨磁电阻)； (3)英文关键词：(sPi舵1)州D(ma8netor踢的anceoR ma8n曰卜阳islance)i (4)数据库：参考数据库：5酗、帜、INsPEc、csA；全文数据库及电子期刊：辽比vlerscience电子期刊、sprin8er电子期刊、英国皇家物理学会电子期刊、美国物理学会电子期刊和“中国期刊网”；专利及科技成果数据库：De则em lnMattonslndex(DII)、中国专利数据库、中国科技成果数据库；博硕士学位论文库：PmQMeM D勿talD比破阳：IonP0)D)、北京大学学位论文库、万方的中国学位论文数据库。 查出主要的参考文献如下： (1)期刊论文索引 Ya。8zRl T8n S，Zban8YH C010s的1n诅6ne仍resi瓤毗e eff仪t tn the inv船se spi皿1PeCr2xGaX54 PHYS只EV 865(18)：anM 184404MAYl20D2 Kim SJKim WC Sur JC，献a1 Ma8n的c and eLectMn lran5Pon p抛penie5ln M1Fe09Cr2S4 J认L久GN认L久GN MATER 239(13)：100102SpI朗 SI FEB 2002 B伯nford W，Gre叭MA，Neumann DA Structu陀andfermm明netismin Mn4十spinek：AM(05)Mrl(15)0(4)(A MNi，M8) CHEM MAT卫只14(4)翻恼i S，Mantb比m AChemicalsynthesi5and p赡penie50f 5pineE Lil”xC02以del蛔J SoID SIyL丁卫CHEMl64(2)：332338MAR 2002Komlev8I，fkmln RV，Warczewskz J*曰a1 G1ant ma8neto舵si口ance in spi皿1CuCrl 6Sb04S4 PHY3STA丁US5()LDA189(3)：853857F2B(2)期刊论文全文MoBMtic pmpeRies and ma8朋to阳istance eff殿t ofNil7xMnxF教以5in癌rd fenit韶 肋ZJ 5Je2物m隅bRi抛22Mj V01ume：115， Issuh 5*Ju既19，2000， pP233。235 Hu，Jifani Qi山Hon8wei；wa明，Yizh叩85WanB，zhenxi；2han8?Shou80n8勘1侧1ma8nelo比5施加凹of oxUe Gpznell CoxMn37d4 MGbrjoj51Jdoo V01ume；39*ssue：6，June，1999，pp311317 PhilZp，John 6KunyoTR NM吧ndic pmpeRies and elect伽banspK Pmpenies in FeO92Cr2S4 Jogr口d66A464口“26m 6dJ M650以2rM6krj6Z5V01ume；226，Padl， 518520 Kim，Sam Jin；Kim，W凹ChMll L既，Bo Wha；SuL J明Chul3Kim，ChuI Sun8Ma8n碘ic propeRi踢and elect伽ba贴四n p叨penies in Fd 92Cr2S4 JoDr口dj ofA6印“i5朋dnd MGAK“k Md0心j5Vol帅e：22623D，P腻l，May?2( pp518520 Kim，5am Jin；Kim，W叨Chul；LeqBo wha；5ur，Effe瓤s of h8kLirradiation on spin“81ass口a魔and 5G刀5Fe2(N pjnelfe血癌们msJun8Chul；Kim?Chul Sun8ma8n口ores以；e Pmpenio of 肋lJ 5fdk Co邢mgni凹62(用5V01u毗；120， Iss帅256，CL仍ber 8? Mur叨kLY小；Taba船，Hi咖hi；Kawai，Ttm响iMa8n破ic and e1腻叨n na贴poK pmpni95nM1Fe09Cr2S4 JoMmdJ oA466口树i5服onJ Me5ndjf Md 26ioj5V01ume：239， 2002，pp100102 Kim，3amJi山K5mw仍Chul；Sur，Jun8Chul；Kim，ChulS帅8篇名 巨磁电阻材料及其研究进展 作者 严纯华、黄云辉、王哲明、廖春生、徐光宪 关键词 巨磁电阻、钙铁矿、烧绿石、尖品石 中文刊名 化学通报1998年07期(3)学位论文作者3徐志刚毕业学制北京大学答辨时刚199905培养单创化学与分子工程学院惮位名调理学硕士究 专业I无机化学 导师严纯华 导师单创北京大学化学与分子工程学院 关控词主题词1软化学方法 钻尖晶石铁氧体性质巨碰阻效应 检索分析：通过对上述数据库、期刊的查询，得到一些相